印刷管理制度

1、印刷品管理制度1 目的 為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理，同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的申報(bào)審 核程序，特制定本制度。2 范圍2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類(lèi)、申請(qǐng)、印刷、入庫(kù)、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)管理等；2.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。3 術(shù)語(yǔ)印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。 出版物包括報(bào)紙、期刊、書(shū)籍、地圖、年畫(huà)、圖片、掛歷、畫(huà)冊(cè)及音像制品、電子出 版物的裝幀封面等。包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等 的印刷品。其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。4 職責(zé)4.1 印刷品需求部門(mén)負(fù)責(zé)提出印刷申請(qǐng)，提供印刷

2、品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)新印刷 品樣件的驗(yàn)收；4.2 辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格；4.3 品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報(bào)廢率抽檢）驗(yàn)收 入庫(kù)及使用中質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤處理；4.4 申請(qǐng)部門(mén)對(duì)送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)；4.5 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)印刷品的入庫(kù)、保管、發(fā)放及通知使用部門(mén)及時(shí)領(lǐng)用；5 印刷品的申請(qǐng)5.1 需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫(kù)存情況及時(shí)填寫(xiě)吉奧印刷品申請(qǐng)單 （一式三聯(lián)，一聯(lián) 留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠） ，經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室（同 時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件）5.2 辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及

3、公司保 密信息類(lèi)、行文規(guī)范類(lèi)、法律法規(guī)類(lèi)等規(guī)定的） ；5.3 辦公室審核通過(guò)后交品牌公關(guān)部，由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對(duì)外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成 本價(jià)，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。6 印刷品的印刷、入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放6.1 品牌公關(guān)部接到吉奧印刷品申請(qǐng)單后，由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上 至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價(jià)為合作對(duì)象；6.2 新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)驗(yàn)收簽字方可 進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷；6.3 印刷過(guò)程中對(duì)于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對(duì)印 刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)毀；6.4 印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對(duì)需入庫(kù)印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)吉奧

4、印刷品申 請(qǐng)單為其辦理入庫(kù)手續(xù)；6.5 印刷品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取所需印刷品，未申請(qǐng)部門(mén)如需求 經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)同意后方可領(lǐng)用。7 印刷品的報(bào)銷(xiāo)7.1 對(duì)于有經(jīng)常性印刷需求部門(mén)的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。7.2 印刷廠家開(kāi)具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準(zhǔn) 后予以結(jié)算。8 罰則條款號(hào)獎(jiǎng)罰內(nèi)容責(zé)任人（部門(mén)）獎(jiǎng)罰金額執(zhí)行部門(mén)1未經(jīng)確認(rèn)樣件批量印刷責(zé)任人不予報(bào)銷(xiāo)申印部門(mén)2涉及公司保密的印刷品無(wú)人監(jiān)印或印刷后未封樣 / 銷(xiāo)毀而造成信息外流品牌公關(guān)部50-500 元/ 次辦公室3未按公司規(guī)定品牌形象要求設(shè)計(jì)責(zé)任部門(mén)100 元 / 次品牌公關(guān)部4無(wú)特殊原

5、因未經(jīng)品牌公關(guān)部審核擅自設(shè)計(jì)、印刷責(zé)任部門(mén)不予報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部9 附錄9.1 相關(guān)文件9.2 相關(guān)記錄印刷品申請(qǐng)單(GA/RM 01 14-01A)9.3 相關(guān)流程圖印刷品管理流程印刷品管理流程說(shuō)明：需求部門(mén)辦公室品牌公關(guān)部印刷廠商倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)印刷品申請(qǐng)單部門(mén)主管 簽字資料轉(zhuǎn)交各部門(mén)到倉(cāng)庫(kù) 領(lǐng)用聯(lián)系印刷 廠商落實(shí)價(jià)格根據(jù)要求進(jìn) 行印刷入庫(kù)結(jié)束存檔并辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)1、 印刷周期：小型印刷品包括 各類(lèi)聯(lián)單收據(jù)，各種公司產(chǎn) 品，宣傳資料， 10000 份以下 自審印人提交印刷品申請(qǐng) 單之日起，到印刷完畢，交 貨最短為 10 個(gè)工作日（不包 括設(shè)計(jì)）；2、大型印刷品包括公司內(nèi)部使 用的各類(lèi)畫(huà)冊(cè)，產(chǎn)品宣傳資料 10000份以上，自審印人提交 印刷品申請(qǐng)單之日起到印 刷完結(jié)，交貨最短為 15 個(gè)工 作日（不包括設(shè)計(jì)）；3、各單位應(yīng)及時(shí)掌握所需的印 刷品庫(kù)存量， 提前審報(bào)， 如有 審報(bào)不及時(shí)所帶來(lái)的印刷品 斷貨后果自負(fù)