外派人員管理規(guī)定

1、外派人員管理規(guī)定（初稿）第一章總則第一條 為加強(qiáng)對公司外派人員的管理，明確外派人員的人事關(guān)系、工資、休假及考核等情況，使外派人員各項(xiàng)工作有章可循，順利如期完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)。特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司 （以下簡稱“公司總部”）派遣至合作公司和全資公司、控股公司、參股公司、項(xiàng)目公司任職的所有工作人員。第三條本規(guī)定外派人員，是指由公司總部統(tǒng)一派遣至合作公司或全資公司、參股公司、控股公司、項(xiàng)目公司（以下簡稱“派駐公司”）任職的所有工作人員。必須同時(shí)滿足以下三個(gè)條件：（一）擬外派工作地為入職時(shí)約定工作地點(diǎn)以外的（以分公司管轄區(qū)域?yàn)閱挝唬唬ǘM外派工作地為家庭常駐地以外的（

2、家庭常駐地指未婚者與父母或已婚者與配偶居住地）；（三）外派時(shí)間連續(xù)一個(gè)月（不含）以上并辦理相關(guān)異動手續(xù)的。備注：外派時(shí)間連續(xù)一個(gè)月（含）以內(nèi)的依出差手續(xù)辦理。第四條 不屬于外派人員的情形：（一）輪崗學(xué)習(xí)人員不屬于外派，工資仍在原派出公司核算發(fā)放，考勤及考核等相關(guān)資料需由輪 崗公司提供。（二）外派人員在外派工作地結(jié)婚安家后不再屬于外派。第二章外派流程第五條 原則上普通崗位，公司不提倡外派，可以在當(dāng)?shù)卣心嫉膷徫?，?yīng)以當(dāng)?shù)卣心紴橹?。需要?才支持時(shí)，由派駐公司的相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出書面外派人員需求申請表（詳見附件一），呈 所在公司和支持方的相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條 經(jīng)審批同意的外派人員， 人力資

3、源中心應(yīng)在派出前組織相應(yīng)的培訓(xùn)，并與派駐公司的相關(guān)人員共同制定擬任崗位的崗位說明書（詳見附件二），一式叁份，分別由公司總部、派駐公司和外派人員各保存一份。第七條總部人力資源中心根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的外派安排向派駐公司和外派人員發(fā)送外派通知單（詳見附件三）、職位說明書，同時(shí)抄送給原用人單位。 外派人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往派駐公司報(bào) 到。外派人員的人事任命決定統(tǒng)一由公司總部人力資源中心以正式文件公布。第八條 原則上，公司主管級（含）以上崗位的人員才考慮外派。派往各分子公司的人員，接受派 駐公司的統(tǒng)一管理。（一）外派人員離開派出公司前均需填寫工作交接表（附件四）并完成交接方可實(shí)施外派。（二）外派人員在外派

4、期間應(yīng)當(dāng)致力培養(yǎng)自己崗位的當(dāng)?shù)亟影嗳藛T，外派人員在完成外派任務(wù)， 或外派人員崗位有合適的當(dāng)?shù)亟影嗳藛T或外派期限屆滿，原則上公司（分子公司）應(yīng)當(dāng)召回外派人員 并安排適當(dāng)?shù)穆毼?。第三章外派待遇第九條 若外派人員屬同級崗位異動，則工資不變；若外派人員屬不同級崗位異動，則在新崗位 工作滿一個(gè)月后依公司薪酬規(guī)定重新核定其工資。（一）外派人員的工資、年終獎等，原則上均由派出公司發(fā)放。（二）如須派駐公司發(fā)放工資、年終獎等時(shí)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由總部人力資源中心書 面通知派駐公司辦理。第十條所有外派人員的社保、住房公積金在外派期間由派出公司人力資源部門統(tǒng)一購買。第十一條按規(guī)定享受相應(yīng)比例的外派補(bǔ)貼。外派補(bǔ)

5、貼是指對因公司工作需要從原工作地點(diǎn)外派 至國內(nèi)其他城市工作長達(dá)連續(xù)一個(gè)月（不含）以上的員工發(fā)放生活補(bǔ)貼和住房補(bǔ)助。外派補(bǔ)貼隨工 資一起發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)及城市分類如下：（一）已婚的外派人員，享受全額外派補(bǔ)貼，未婚的外派人員，享受相應(yīng)外派補(bǔ)貼的80%（二）外派地點(diǎn)為距離派出地500公里以內(nèi)的，享受相應(yīng)外派補(bǔ)貼的80%外派地點(diǎn)為距離派出地500公里以外的，享受全額外派補(bǔ)貼。（三）外派人員的婚姻狀況及其配偶的居住情況，外派本人應(yīng)當(dāng)向公司人力資源中心如實(shí)提供并 備案。（四）外派補(bǔ)貼按員工在外實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算，在外工作天數(shù)系指外派人員在外派工作地點(diǎn)工作 的天數(shù)。外派員工因事請假、休各種假期均不算在外工作天數(shù)。外

6、派補(bǔ)貼計(jì)算公式為：當(dāng)月外派補(bǔ)貼=外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)x當(dāng)月在外工作天數(shù)表一外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)與城市分類城市類別職務(wù)級別外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）一線城市二線城市三線城市四線城市總裁5000450040003500副總裁3000270024002100總經(jīng)理/總監(jiān)（高級、正級、副級）2000180016001400經(jīng)理（高級、正級、副級）1500135012001050王官（高級、正級、副級）1000900800700專員（高級、中級、初級）800720640560助理（高級、中級、初級）500450400350一線城市：北京、上海、廣州、深圳二線城市：直轄市和省會城市二線城市：地級城市第十二條 外派地點(diǎn)為距離派

7、出地 500公里以外的且屬兩地分居的已婚外派員工自派出日起，原則上可享受一年2次的外派探親假。并報(bào)銷往返城市間的交通費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)如下：表二各職級探親假規(guī)定城市類別職務(wù)級別探親假規(guī)定假期頻率假期時(shí)間可乘交通工具總裁1年2次每次10天（不含路程）飛機(jī)、高鐵副總裁1年2次每次9天（不含路程）飛機(jī)、高鐵總經(jīng)理/總監(jiān)（高級、正級、副級）1年2次每次8天（不含路程）飛機(jī)、高鐵經(jīng)理（高級、正級、副級）1年2次每次7天（不含路程）飛機(jī)、高鐵主管（高級、正級、副級）1年2次每次6天（不含路程）動車、火車、汽車專員（高級、中級、初級）1年2次每次5天（不含路程）動車、火車、汽車助理（高級、中級、初級）1年2次每次5天

8、（不含路程）動車、火車、汽車說明：（1）外派人員調(diào)往異地工作滿半年才可享受探親假，原則上每半年享受一次異地假，本半年不享受的，不 累計(jì)到下半年，過期作廢。（2）主管級、專員、助理級人員，可以選擇乘坐飛機(jī)、高鐵等其他交通工具，持相關(guān)票據(jù)，以當(dāng)期火車硬臥票 價(jià)為上限予以報(bào)銷。（3）原則上，異地調(diào)動人員享受異地假時(shí)，應(yīng)先使用年假及倒休。（4）如根據(jù)工作需要安排到深圳岀差的，則視為安排一次返深圳機(jī)會，鼓勵合并執(zhí)行。返深圳的差旅費(fèi)報(bào)銷按 公司差旅報(bào)銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5） 如本人囚工作原囚無法享受異地休假，則其家屬（包括父母、配偶、子女）前往探望時(shí)，可按員工享受的第十三條 外派人員在外派期間， 享受派駐公

9、司規(guī)定的各項(xiàng)福利。 外派人員在外派期間產(chǎn)生的差 旅費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等均由派駐公司按規(guī)定報(bào)銷。（一）新成立公司籌備期外派人員，享受派出公司規(guī)定的各項(xiàng)福利，由派出公司按規(guī)定報(bào)銷。（二）外派人員在派駐地住宿費(fèi)用由外派人員個(gè)人承擔(dān)，外派人員住在派駐公司的自有或租用 物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向派駐公司交納相應(yīng)租金。第四章 人事管理第十四條 外派期限一般為二年一期。外派人員在外派期間，其行政編制歸屬派駐公司，人員編 制歸屬派出部門，人事關(guān)系仍在派出公司。第十五條 外派人員的出勤考核工作由派駐公司的人力資源部門負(fù)責(zé)管理， 每月 1 日前報(bào)給派出 公司的人力資源部門。外派人員的考勤、請假、休假、遲到、曠工等根

10、據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)章制度的 規(guī)定處理。第十六條 外派人員的派出日期、外派補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、外派補(bǔ)貼的調(diào)整、完成外派工作返回原派出公 司的日期等，均由派駐公司在每月 3 日前上報(bào)外派人員出勤表時(shí)如實(shí)備注清楚。第十七條 外派人員的崗位調(diào)整， 由外派人員根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況提出申請， 經(jīng)派駐公司和派出公 司的相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可實(shí)施。第十八條 外派人員除接受派駐公司組織的績效考核外， 同時(shí)接受原派出公司的相應(yīng)考核。 垂直 管理的部門直接上級考核比例為 50%，所在公司的直接領(lǐng)導(dǎo)考核比重占50%，考慮到外派人員的特殊性，做如下規(guī)定：（一）業(yè)務(wù)考核：外派人員的業(yè)務(wù)考核由派出公司的主管部門負(fù)責(zé)，考核方式包括書面

11、和口頭 述職，一般為每季度一次。（二）日?？己耍和馀扇藛T的日?？己擞膳神v公司負(fù)責(zé)，日常考核的內(nèi)容包括工作完成情況、 工作態(tài)度、日?？记诘确矫妗５谑艞l 外派人員應(yīng)定期和不定期地向公司報(bào)告?zhèn)€人工作情況、 項(xiàng)目進(jìn)展情況和派駐公司的經(jīng) 營情況，報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào) 告，且不限報(bào)告形式。（一）報(bào)告的內(nèi)容主要包括： 外派公司的經(jīng)營情況、 發(fā)展前景、 股東關(guān)系、 經(jīng)營班子工作評價(jià)、 重大決策的執(zhí)行情況、人員狀況、項(xiàng)目進(jìn)度，以及本人履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需 要原派出公司協(xié)助解決的困難、對外派公司及其經(jīng)營活動的看法等。（二）按公司規(guī)定的月

12、、季、年定期的向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外派公司項(xiàng)目情況；由原派出公司統(tǒng)一 安排半年度的年中總結(jié)和一年度的年終總結(jié)和述職報(bào)告。第二十條 外派人員如在外派期間因個(gè)人原因離職， 需提前一個(gè)月提交離職申請報(bào)告， 需派駐公 司及原派出公司相關(guān)部門及人員按順序交接， 工作、 業(yè)務(wù)接口、 客戶聯(lián)系方式、 資產(chǎn)等交接清楚后， 經(jīng)審批同意后，方可核算工資，辦理離職手續(xù)。第二十一條外派人員因公司情況變化、個(gè)人提出離任申請及未通過公司考核等原因調(diào)回原派出 公司的，由派出公司人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。（一）外派時(shí)間終止后，派駐公司對外派人員的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定，人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的 審批意見進(jìn)行外派、安排其至相應(yīng)的部門就職或辦

13、理辭退手續(xù)。（二）如果暫時(shí)沒有空缺崗位，則由人力資源部門繼續(xù)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)管理其日常的活動，包 括繼續(xù)培訓(xùn)及外出學(xué)習(xí)等。（三）外派人員在外派期滿后，提出申請不回調(diào)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)入調(diào)入派駐公司，工資福利按照 調(diào)入公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）外派人員自調(diào)入地調(diào)回原派出公司工作后，外派津貼、探親交通補(bǔ)貼、探親假等自調(diào)動 之日起取消。第五章外派責(zé)任第二十二條 外派人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴(yán)重危害公司利益的人員可報(bào)原派出公司人力資源部門予以辭退。對公司作出重大 貢獻(xiàn)或避免公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員，應(yīng)報(bào)原派出公司人力資源部門給予嘉獎。第二十三條未經(jīng)派出公司

14、書面授權(quán)，外派人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件， 不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人 員個(gè)人負(fù)責(zé)，對于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。第二十四條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密；同時(shí)妥善處理合作公司或派駐公司的相關(guān)文件，以防泄密。第六章附則第二十五條 本規(guī)定未盡事宜請參照公司與派駐公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定度的制定、修改、 廢止、解釋權(quán)歸屬公司人力資源中心。本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。附件一 附件二 附件三 附件四外派人員需求申請表崗位說明書外派通知單工作交接表年 月 日附件一:外派人員需求申請表申

15、請單位申請崗位申請外派時(shí)長年月日至年 月日工作地點(diǎn)建議人選外派事由派駐單位審批部門負(fù)責(zé)人審核 意見簽名：年 月日派駐單位負(fù)責(zé)人 審批意見簽名：年 月日總部審批人力資源中心審 核意見簽名：年 月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽名：年 月日總裁審批簽名：年 月日年 月 日附件二:崗位說明書姓名身份證號任職部門擔(dān)任職務(wù)入職日期任職資格崗位職責(zé)員工簽收本人已認(rèn)真仔細(xì)閱讀了本公司的 崗位說明書，并完全知悉和理解該確認(rèn)表的內(nèi)容并嚴(yán)格遵守。簽字：日期：附件三:外派通知單XX單位/部門：因工作需要，現(xiàn)外派 XX 咅部門 XX 崗位 XXX至V XXX 咅部門 任 XXXXX 一職,請辦理好相關(guān)接收手續(xù)。人力資源中心二 0 XX年XX月XX日說明：1、接通知單后，調(diào)動人員辦理交接手續(xù)，須在3個(gè)工作日內(nèi)完成;2、調(diào)動人員持通知單及崗位說明書在規(guī)定時(shí)間到新