校團委辦公室校學生會成員值班注意問題

1、院團委辦事注意事項1、如何接聽及撥打電話： 接電話 您好！這里是團委辦公室。請問您找誰？（若遇到老師都不在的情況下請詢問哪里找的，并做好記錄。特別注意的是當其沒有說自己是誰（或者說是北京教育部XXXXX的）但又問到老師的手機號碼的時候，請不要說出老師的私人信息，可以委婉地說“有事情您還是打我們的辦公電話或者請您留言”。 撥打電話 你好！請問是XXX嗎？我是院學生會XX部的XXX。我想通知你有關(guān)XXXX的事情（交代好時間、地點、事件）. 再見。2、請各部的部長做好新助理的指導做好傳承工作： 團委辦公室內(nèi)的物品所屬和擺放位置（課程表、院學生會、各系學生會聯(lián)系方式、組織部檔案盒等）； 辦公室的子母電

2、話機如何使用； 辦公電話僅限于工作使用,如會議通知等； 如何使用打印機3、電腦及打印機的使用： 院學生會成員使用電腦僅限于相關(guān)的工作需要，如文字錄入、打印相關(guān)工作材料，不允許上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁及QQ等其它形式的網(wǎng)上聊天。請不要將所錄入的文件存在電腦桌面上，否則刪除，后果自負。 打印機使用EPL6200L和HP1020。 使用U盤請先殺毒！4、公文印刷格式： 文字從左至右橫寫、橫排； 文件采用A4（21cm29.7cm），頁面設(shè)置為：頁邊距上下2.0cm，左右2.5cm；格式段落行距為固定值25磅。印刷字體：文件標題用小2號小標宋體字標識；正文、成文日期、落款單位用3號仿宋體標識。5、公文主要格式式樣

3、：關(guān)于的通知:。 學院 二x年月日關(guān)于的請示尊敬的院團委領(lǐng)導: 妥否，請批示。 xx學院 二x年月日（聯(lián)系人： 電話：）學生會（協(xié)會、系）20年（季學期）活動總結(jié)（方案、工作計劃）。 xx學院 二x年月日6、團 委 辦 事 程 序a) 領(lǐng)用文具等宣傳用品：（院學生會、社團）擬寫請示（尊敬的院辦領(lǐng)導）-院團委批示-院辦批示-2樓文具室領(lǐng)?。ㄏ挡繉W生會）擬寫請示（尊敬的院辦領(lǐng)導）-系團總支書記批示-院團委批示-院辦批示-2樓文具室領(lǐng)取b) 復(fù)印相關(guān)材料、文件：（復(fù)印數(shù)量在30份以下）擬寫請示（尊敬的院辦領(lǐng)導）-院團委批示-院辦批示-4樓打字室復(fù)印。（復(fù)印數(shù)量在30份以上）擬寫請示（尊敬的院辦領(lǐng)導）

4、-院團委批示-院辦批示-2樓文印室復(fù)印。c) 活動經(jīng)費：擬寫請示（尊敬的院團委領(lǐng)導）-杜向武書記批示-潘康燕老師處領(lǐng)取經(jīng)費-上交正式發(fā)票及活動總結(jié)（15日內(nèi)交至潘康燕老師處）d) 社團外出活動：填寫申請表-社團指導老師簽署意見-帶隊老師簽署意見-院團委領(lǐng)導批示-院學工處批示-備案表一份交至潘康燕老師處e) 校內(nèi)開展活動：擬活動方案、經(jīng)費預(yù)算-院團委領(lǐng)導批示-經(jīng)費申請-開展活動-活動總結(jié)、經(jīng)費正式發(fā)票f) 音響設(shè)備：擬寫請示（尊敬的院團委領(lǐng)導）-院團委批示-填寫音響借用審批表-聯(lián)系院學生會設(shè)備部有關(guān)人員g) 教室使用：院教務(wù)處填表-院團委簽署意見-使用教室h) 體育場地使用：擬寫請示（尊敬的院體育系領(lǐng)導）-院團委批示-體育系領(lǐng)導批示-使用運動場地i) 幕布、橫幅、宣傳黑板、太陽傘、地毯使用：擬寫請示（尊敬的院團委領(lǐng)導）-院團委領(lǐng)導批示-填寫宣傳部所管物品借用審批表-聯(lián)系院學生會宣傳部有關(guān)人員j)