采購合同審批流程

1、采購合同審批流程1 概述為明確家居樂超市采購合同的審批要求以及審批的流程，現(xiàn)特做如下規(guī)定。2 適用范圍適用于采購部3 流程主體填寫采購合同采購申請人按照與供應(yīng)商達(dá)成一致的合冋條款，逐條具體、如實(shí)、規(guī)范、完整填寫采購 合同，內(nèi)容為空的欄目要以“ /”填寫。家居樂的采購合冋一式三份。供應(yīng)商合同確認(rèn)供應(yīng)商逐條復(fù)核采購合同具體條款。 供應(yīng)商復(fù)核無誤后，先在合冋上加蓋公章。合同審批采購申請人逐條復(fù)核供應(yīng)商蓋章后的采購合冋，核實(shí)無誤后，采購申請人填寫“江蘇家 居樂超市采購合同審批表”（見附件4.1 ）。要求完全根據(jù)合同各條款內(nèi)容按表欄項(xiàng)目逐一 具體如實(shí)填寫，內(nèi)容為空的欄目要以“/”填寫。采購申請人將填寫好

2、的“江蘇家居樂超市采購合冋審批表”和供應(yīng)商蓋章的一式三份的 采購合同，交采購經(jīng)理審核。采購經(jīng)理核實(shí)無誤后，在“江蘇家居樂超市采購合同審批表”上簽字確認(rèn)。采購文員將采購經(jīng)理簽字確認(rèn)的“江蘇家居樂超市采購合同審批表”交商務(wù)部審核。商務(wù)部根據(jù)公司的規(guī)定，逐條復(fù)核采購合同具體條款，確認(rèn)無誤后，在“江蘇家居樂超 市采購合同審批表”上簽字確認(rèn)。采購文員將商務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)的“江蘇家居樂超市采購合同審批表”交采購總監(jiān)審核。采購總監(jiān)逐條復(fù)核采購合同具體條款，確認(rèn)無誤后，在“江蘇家居樂超市采購合同審批 表”上簽字確認(rèn)。采購總監(jiān)合冋審批結(jié)束，由采購文員將合冋遞交至總裁辦簽收，由總裁審批。 總裁審批結(jié)束，在“江蘇家

3、居樂超市采購合冋審批表”上簽字確認(rèn)。并由總裁辦轉(zhuǎn)交商 務(wù)部。采購合同確疋商務(wù)部憑總裁簽字確認(rèn)的“江蘇家居樂超市采購合同審批表”至財(cái)務(wù)部，在采購合同上 蓋章。采購合同歸檔商務(wù)部將蓋章后的采購合冋中的一份歸檔備案 商務(wù)部通知采購文員取回蓋章后的采購合同。 采購文員通知供應(yīng)商取回采購合同。4 關(guān)鍵控制點(diǎn)：單份采購合同，在無疑意的情況下，審批流程時(shí)間為一周。 對有疑問的合同內(nèi)容，要求在當(dāng)日退回或通知相關(guān)人員。5 附件： 江蘇家居樂超市采購合同審批表6 流程圖江蘇家居樂超市采購合同審批表年月日供應(yīng)商編號：供應(yīng)商合同號：合同起止日期部門：商品品牌：供應(yīng)商名稱：合同 類別：新增 續(xù)簽補(bǔ)充合同內(nèi)容與上期對比（適用于續(xù)簽合同）新簽期間上期供應(yīng)商類型工廠代理商經(jīng)銷商工廠代理商經(jīng)銷商采購方式經(jīng)銷：現(xiàn)款現(xiàn)貨經(jīng)銷賬期天天其他（請注明）：代銷：代銷月結(jié)代銷扣點(diǎn)其他（請注明）：月度返利年度返利采購政策保底毛利率（月季）保底銷售額（月季）場地使用費(fèi)廣告燈箱費(fèi)其他：費(fèi)其他：費(fèi).銷售預(yù)計(jì)預(yù)計(jì)銷售額（月/年）預(yù)計(jì)銷售毛利額備注注明：1、該品牌在南京其他競