1、總裁秘書個人工作總結(jié)范文努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手嚴格落實各項工作的要求, 不斷進步為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量, 努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。 以下是學(xué)識網(wǎng)小編整理的總裁秘書個人工作總結(jié)范文。轉(zhuǎn)眼間半年過去了, 回顧過去的半年時間, 在公司領(lǐng)導(dǎo)以及同事的指導(dǎo)和幫助下,緊緊圍繞著公司提出的 “三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界 ”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責(zé)公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成績,但在成績的背后還存在著這樣或那樣的不足之處。一、不足之處文秘室對于我來說是個全新的工作領(lǐng)域, 作為文秘室的文職人員, 我清醒的認識到, 文秘室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟
2、下,溝通內(nèi)外,聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。 相比其他部門而言, 文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中仔細、 耐心。然而我在這幾個月的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現(xiàn)過一些錯誤。 剛開始由于我缺乏工作經(jīng)驗,粗心大意,在打印文件時出現(xiàn)丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,出現(xiàn)了 “于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領(lǐng)導(dǎo)在會議上明確指出并給予指導(dǎo)。 我虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及時改正錯誤。 在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟悉,沒有及時將急需材料提供出去, 導(dǎo)致工作效率降低。 以上所出現(xiàn)的錯誤,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的點撥以及我個人努力學(xué)習(xí), 日后工作中的失誤
3、逐步減少,個人的技能也明顯的提高了。二、優(yōu)點與成績秘書崗位是個責(zé)任心特別強的崗位,要求秘書應(yīng)該盡職盡責(zé),這一點是我特別注重的, 也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有出現(xiàn)過錯誤,每次將下發(fā)的文件準確及時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并及時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順利召開, 將每個部門的周工作表及時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我積極配合各部門工作,迅速提供所需文件,從而提高了總體工作效率。 雖然我參加工作以來, 沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度積極,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),從而得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可,因此,在 12 月中旬,
4、我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為 “xx年度先進工作者 ”。領(lǐng)導(dǎo)給了我精神上和物質(zhì)上的鼓舞, 使我對今后工作更加充滿信心, 也感覺到了責(zé)任的重大。大學(xué)畢業(yè)后我就走上了工作崗位, 那時候大學(xué)畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難,我很快的找到一份不錯的工作, 是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。在現(xiàn)代職業(yè)中, 總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí), 覺得更多地受到嚴謹思維的訓(xùn)練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我
5、的第一份工作。我是學(xué)金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。我覺得這個工作很鍛煉人。 直接在總裁身邊工作, 一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖, 思維方式和工作方法, 才能及時、準確、完整地將政
6、策、措施傳達給被傳達人, 比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴謹、 細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。 就象 * 說的八個壺七個蓋, 你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學(xué)習(xí)。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學(xué)習(xí)得來的。我就經(jīng)常對自己說。 每天要學(xué)一樣的東西。 每個人
7、都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務(wù)性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)驗,為人處事的作風(fēng)等很多東西都值得我學(xué)習(xí)。 也許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系, 也許他們當年走過彎路, 但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多, 可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好?,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學(xué)上所說的 “利潤最大化,損失最小化 ”吧!比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿?,她已?jīng)到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說, 這是一件大事, 因為大的集團公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié) .在* 工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù), 把自己多年來學(xué)
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