辦公室崗位說明書匯編43

1、廣西創(chuàng)新港灣公司辦公室行政秘書崗位講明書崗位名稱行政秘書所在部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級崗位定員1所轄人員、職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的有序治理和日常借閱占全部工作時(shí)刻的百分比：15%工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)移交上來需歸檔的文件資料陽勺匯總、整理、歸檔工作作好檔案日常的整理和借閱的經(jīng)辦工作按照規(guī)定作好到期文件資料的銷毀工作職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)月報(bào)按時(shí)、準(zhǔn)確的收發(fā)占全部工作時(shí)刻的百分比:15%工 作 任 務(wù)按照規(guī)定，做好月報(bào)的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作按照規(guī)定，做好月報(bào)的存檔工作負(fù)責(zé)督辦月報(bào)的上報(bào)工作職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會議任務(wù)的跟蹤與督辦占全部工作時(shí)刻的百分比:15%工 作 任 務(wù)負(fù)責(zé)編與

2、和發(fā)放仃政任務(wù)督辦單負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)下發(fā)任務(wù)的完成情況做好超期任務(wù)的督辦工作參與和配合行政中心月報(bào)表的制定職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印章的日常使用和妥善治理占全部工作時(shí)刻的百分比：15%作負(fù)責(zé)印章的治理和施印工作任務(wù)做好廢棄、遺失、損壞印章的妥善處理工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會議的籌備和后勤工作占全部工作時(shí)刻的百分比：10%負(fù)責(zé)會議文件資料的預(yù)備工作工代參與和配合安排會議人員的食宿 作任參與和配合會議場所的布置工作務(wù)作好會議記錄工作職責(zé) 職責(zé)表述：辦公室日常工作的處理占全部工作時(shí)刻的百分比:25%負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、工具書籍、雜志類資料的征定、購買、登記造冊等治理工工作，作好公司快遞、信件的簽收、送達(dá)工作 作任完成辦

3、公室日常文件的打印、復(fù)印工作 務(wù)作好辦公室來電、傳確實(shí)接收記錄工作負(fù)責(zé)公司每月水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)治理費(fèi)的交納登記工作占全部工作時(shí)刻的百分 職責(zé)表述：公司臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)比：5%二、權(quán)力：檔案的治理權(quán)限1各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限2文件資料、檔案的治理權(quán)權(quán)限3各部門、各項(xiàng)目部月報(bào)表的索取權(quán)權(quán)限4任務(wù)承接人任務(wù)完成情況的督辦權(quán)權(quán)限5公司印章（不包括財(cái)務(wù)章）的治理權(quán)權(quán)限6由辦公室擬稿的文件的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系各部門、各項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)關(guān) 系政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商四、任職資格:教育水平中專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘檔案、工商治理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí) 刻公司要緊制度規(guī)章培訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)人際關(guān)系培訓(xùn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識、 技能通曉差不多計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，掌握檔案治理知識治理知識、技能了解治理知識，具備工作協(xié)調(diào)和人際協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工具