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1、經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的運(yùn)行管理辦法從而推進(jìn)公司的民主決為了讓企業(yè)中高層管理人員廣泛地參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理決策,公司決定成立經(jīng)營(yíng)策,統(tǒng)一戰(zhàn)略思想,提升戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理決策在職能部門的高效執(zhí)行。管理委員會(huì),由公司中高層管理人員參與,營(yíng)其他核心管理層根據(jù)需求提名參與。作為對(duì)公司經(jīng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行議會(huì)決策的專門機(jī)構(gòu)。一、經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)組成(2)委員會(huì)執(zhí)行主任(輪值)(4)提名委員:根據(jù)管理需要提名臨時(shí)委員(1)委員會(huì)主任:董事長(zhǎng)(3)委員:一級(jí)架構(gòu)經(jīng)理及以上人員二、經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)的管理內(nèi)容(-)會(huì)議管理1 會(huì)議原則(1)“四必有”的原則,即“會(huì)必有議,議必有決,決必有行,行必有果”(2)“四明確”的原則
2、,即“明確的任務(wù)、明確的目標(biāo)、明確的責(zé)任人、明確的時(shí)間”2、會(huì)議準(zhǔn)備工作序號(hào)會(huì)議類別工作事項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)備注提交月度工作總結(jié)與計(jì)劃表及議題/每月1-2日1、宗旨是工作協(xié)調(diào),問題總結(jié)討1月度會(huì)議建議/提案論,創(chuàng)新建議及提案;董事長(zhǎng)審閱會(huì)議資料每月3-4日2、明確重點(diǎn)工作及跟進(jìn)管理。會(huì)議實(shí)施每月5日3、會(huì)議時(shí)間46個(gè)小時(shí)提交半年度(年度)工作總結(jié)弓計(jì)劃表7月15 (半)1、工作總結(jié)與計(jì)劃思路,明確重半年度(年度)會(huì)議及議題/建議/提案1月16日(年)點(diǎn)工作項(xiàng)目及跟進(jìn)管理。2會(huì)前溝通面談16-25 日2、信息互通及協(xié)調(diào)合作,問題總提交PPT述職材料25-28 日結(jié)討論,及創(chuàng)新建議、提案。會(huì)議實(shí)施2&30
3、 日3、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)23天3臨時(shí)會(huì)議/主題會(huì)議根據(jù)需求收集會(huì)議主題,并提前一天通知到參與人員提前準(zhǔn)備臨時(shí)通知明確議題的解決方案,明確責(zé)任人、指標(biāo)、目標(biāo)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)4員工大會(huì)提前一天通知每季度一次公司戰(zhàn)略、大事件、企業(yè)文化宣 導(dǎo),表彰先進(jìn)。3、實(shí)施會(huì)議管理及跟進(jìn)反饋人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)安排;人力資源部在會(huì)議流程制定前同相關(guān)人員確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,與會(huì)人員必須根據(jù)匯報(bào)的內(nèi)容合理控制會(huì)議時(shí) 間。如討論的問題需要時(shí)間長(zhǎng)或問題涉及面較大時(shí),不應(yīng)在例會(huì)上討論,可根據(jù)需要提出另行組 織專題會(huì)議 討論工作總結(jié)必須有數(shù)據(jù)化的結(jié)果呈現(xiàn)或定性的結(jié)果反饋,所有討論的議題、重點(diǎn)工作事項(xiàng)等必須形成明確 的工作思路或方案,明
4、確相關(guān)責(zé)任人、考核指標(biāo)及目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。會(huì)議由主持人指定相關(guān)人員記錄,相關(guān)執(zhí)行事項(xiàng)應(yīng)該同責(zé)任人確認(rèn),并形成會(huì)議決議事項(xiàng)由執(zhí)行主任跟 進(jìn)執(zhí)行,會(huì)議決議事項(xiàng)表中各子事項(xiàng)由責(zé)任人跟進(jìn)執(zhí)行。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)無條件去完成,對(duì)執(zhí)行過程中 遇到困難或變數(shù)時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間反饋,并確定解決方案。4、會(huì)議紀(jì)律1)公司召開會(huì)議任何人不得缺席(特殊情況需提前請(qǐng)假),違反“樂捐”10元;2)不得在規(guī)定會(huì)議召開時(shí)間遲到(特殊情況需提前請(qǐng)假),違反“樂捐”5元;3)不得在會(huì)議期間交頭接耳或大聲喧嘩,違反“樂捐”10元;4)會(huì)議期間不得弄出異響(手機(jī)鈴聲)影響發(fā)言者思路,不得隨意離席(如有緊急事務(wù)請(qǐng)先舉手示意,尊重主持人和發(fā)
5、言人),違反“樂捐”5元;(5)會(huì)議結(jié)束主動(dòng)把自己座倚擺放整齊,違反“樂捐”5元;6)會(huì)決議事項(xiàng)必須時(shí)間規(guī)定和目標(biāo)要求完成,對(duì)未完成的(截止會(huì)議召開日)每次“樂捐”20元/次,并限期完成;對(duì)未達(dá)到目標(biāo)要求或延期完成的10元/次;(7)會(huì)議決議事項(xiàng)因公司客觀原因?qū)е碌?,不要求樂捐;?)所有樂捐導(dǎo)致爭(zhēng)議的,由董事長(zhǎng)或主持人決策,不得有任何異議;(9) 所有樂捐成為水果基金,不納入財(cái)務(wù)管理,利用此基金聚餐一次或購買會(huì)議使用的水果、點(diǎn)心等, 如基金費(fèi)用不夠,則由公司補(bǔ)齊。(-)項(xiàng)目管理 公司涉及到多部門協(xié)作完成的重要管理事項(xiàng),可通過成立項(xiàng)目小組來運(yùn)作。1 項(xiàng)冃啟動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃書項(xiàng)目主要發(fā)起人為項(xiàng)目主要負(fù)
6、責(zé)人,根據(jù)項(xiàng)目需要擬定項(xiàng)目計(jì)劃書;計(jì)劃書的內(nèi)容包括:完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù),子項(xiàng)目的工作目標(biāo)任務(wù)分解,任務(wù)責(zé)任人,任務(wù)交付時(shí)間,費(fèi)用預(yù)算等必要信息;項(xiàng)目小組成立 發(fā)起人為項(xiàng)目組長(zhǎng),由涉及子項(xiàng)目工作任務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)成員參與。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議討論確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃方案,定義各交付項(xiàng)目,溝通確認(rèn)工作任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任人、交付時(shí) 間節(jié)點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等信息內(nèi)容。2、項(xiàng)目管理與任務(wù)交付項(xiàng)目責(zé)任制(1)項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目完成的目標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。包括:計(jì)劃梳理、計(jì)劃調(diào)整、 跨部門協(xié)調(diào)、工作任務(wù)跟進(jìn)、監(jiān)督工作任務(wù)交付結(jié)果等。(2)項(xiàng)冃組長(zhǎng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的獎(jiǎng)懲管理,包括項(xiàng)目獎(jiǎng)金的分配方案,項(xiàng)目工作不力的懲罰管 理等。(3)項(xiàng)目成員對(duì)所屬部門的工作任務(wù)全權(quán)負(fù)責(zé),包括子項(xiàng)目或工作任務(wù)的完成質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度等。項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整當(dāng)項(xiàng)目開展過程中遇到無法克服的客觀因素,或計(jì)劃方向需要調(diào)整時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 組織階段性的項(xiàng)目會(huì)議,共同探討解決。項(xiàng)目獎(jiǎng)懲機(jī)制(1)參照會(huì)議管理的樂捐標(biāo)準(zhǔn),要求項(xiàng)冃或工作任務(wù)完成不力的成員樂捐;(2)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié) 果,申報(bào)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì):項(xiàng)目完成應(yīng)達(dá)到或超過預(yù)設(shè)的目標(biāo);項(xiàng)目按照預(yù)期計(jì)劃的時(shí)間或提前完成;項(xiàng)目實(shí)際費(fèi)用必須在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi);申請(qǐng)的獎(jiǎng)勵(lì)金額不得高于項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)計(jì)劃的獎(jiǎng)金金額;獎(jiǎng)金由項(xiàng)目小組申請(qǐng),總經(jīng)理審批,在項(xiàng)目驗(yàn)收后發(fā)放。3、項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)(項(xiàng)目
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