船舶設(shè)計項目內(nèi)部管理制度

1、船舶設(shè)計項目內(nèi)部管理制度（船舶設(shè)計內(nèi)部自檢制度）微山縣新思維船舶科技有限公司生效時間： 2017年01月 01日1職責(zé)本制度由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)落實，項目秘書和項目助理協(xié)助執(zhí)行，職責(zé)說明如下： 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目流程的監(jiān)督、管理；負(fù)責(zé)打印及郵件發(fā)送的審批、專 業(yè)協(xié)調(diào)、設(shè)計方案討論及調(diào)整，每周召開一次進行過程中圖紙及技術(shù)文件的修改、 變更及確認(rèn)事項及時與船東進行溝通，確保項目質(zhì)量按計劃完成。各專業(yè)科室主管負(fù)責(zé)圖紙的設(shè)計、校對、修改后的審核工作。項目秘書負(fù)責(zé)圖紙文件資料的打印申請、整理、蓋章，IS0900質(zhì)量文件的整理、會議紀(jì)要、圖紙發(fā)送清單等。項目助理負(fù)責(zé)項目文件的歸口管理。包括：PDM系統(tǒng)內(nèi)部管理

2、制度、設(shè)備資料管理、圖紙管理、來往信件管理、電子文件內(nèi)外網(wǎng)拷進拷出等。2專業(yè)分類科室科室代號專業(yè)專業(yè)代號船體室HU總體G結(jié)構(gòu)H舾裝0機電室ME輪機M電氣E3項目自檢文件資料分類（1）輸入資料：設(shè)備資料、船東提供的技術(shù)資料（技術(shù)規(guī)格書）、目標(biāo)船設(shè)計標(biāo) 準(zhǔn)、軟件選擇、技術(shù)協(xié)作協(xié)議（如適用）、船東意見、船檢審圖意見、公司對船東及船檢的審圖意見的答復(fù)意見、項目計劃、設(shè)計策劃書、會議紀(jì) 要、專業(yè)協(xié)調(diào)聯(lián)系單、來往信件、船檢服務(wù)申請書、圖紙發(fā)送清單、圖紙 曬圖清單等。（2）輸出資料：報審設(shè)計圖紙和相關(guān)送審文件。4項目文件資料的復(fù)制與打印管理（1）項目文件資料的復(fù)制與打印管理要求遵守 0P/XSW-4-01-

3、09文件控制程序“文件使用”第（5）條要求。任何人員不得私自非法拷出局域網(wǎng)內(nèi)的 任何文件資料（ 2）項目文件資料的復(fù)制申請由項目經(jīng)理在 OA 系統(tǒng)“文件復(fù)制模塊”中進行 申請，船型研發(fā)部部長審批，項目助理按審批結(jié)果進行復(fù)制操作。（ 3）圖紙的打印由項目秘書在 OA 系統(tǒng)“打印管理模塊”中進行申請，項目經(jīng) 理審批，項目助理負(fù)責(zé)打印，項目經(jīng)理在 OA 系統(tǒng)“打印管理模塊”中簽收。5 紙版文件的管理（ 1） 紙版文件主要有設(shè)計手冊、規(guī)范、法規(guī)、規(guī)程、公約、設(shè)備樣本資料、 圖紙、圖紙審圖意見書等由項目助理負(fù)責(zé)管理。（ 2） 紙版文件的借閱時需填寫相關(guān)借閱登記表。（ 3） 禁止在紙版文件上涂改，保持干凈

4、，整齊。6 項目計劃管理（ 1）合同生效開始后 2 天內(nèi)，項目秘書負(fù)責(zé)編寫設(shè)計策劃書、 項目日程計劃表， 并由項目經(jīng)理批準(zhǔn)。（2）項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對圖紙設(shè)繪、校對、出圖的節(jié)點進行監(jiān)督，船東設(shè)備更換、 新法規(guī)和規(guī)范生效等外界因素對項目進度和圖紙設(shè)計有影響時及時調(diào)整計劃。（3）項目日程計劃包括項目啟動開始到圖紙歸檔結(jié)束的時間。7 專業(yè)協(xié)調(diào)管理（1）由項目經(jīng)理組織相關(guān)設(shè)計人員召開項目技術(shù)專業(yè)協(xié)調(diào)會（包括總體設(shè)計方 案確定會議、重大設(shè)計變更、圖紙修改變更交流會議等） ，項目秘書做好會 議簽到、記錄及整理工作。（2）技術(shù)專業(yè)協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，與會人員會簽后由項目經(jīng)理審批會議紀(jì)要，相 關(guān)設(shè)計人員按會議紀(jì)要要求做

5、好設(shè)計、修改、審定工作。（3）在項目開展過程中，某專業(yè)一旦發(fā)生修改，則需與其他專業(yè)進行協(xié)調(diào)，并 利用 PDM 系統(tǒng)發(fā)送專業(yè)協(xié)調(diào)聯(lián)系單 。8初步/詳細圖紙版本管理(1) 詳見CAD及word圖紙繪制標(biāo)準(zhǔn)。(2) 詳見CAD及word圖紙繪制標(biāo)準(zhǔn)附件一一CAD圖紙模板。(3) 每一項目的設(shè)計圖紙與資料都應(yīng)用文字或字符加以標(biāo)識，以識別設(shè)計圖紙 與資料在產(chǎn)品實現(xiàn)全過程中的具體狀態(tài)。 文件名標(biāo)識：文件名中包含“圖紙狀態(tài)標(biāo)識符號”，即“圖號-版本號-圖 紙狀態(tài)標(biāo)識代號”。圖號要求見船舶產(chǎn)品專業(yè)圖樣和技術(shù)文件編號。 圖面標(biāo)識：在圖面標(biāo)題欄內(nèi)的版本號后加“圖紙狀態(tài)標(biāo)識代號”。 校審人員的簽署是設(shè)計文件、圖紙和

6、資料通過驗證、評審和審批的標(biāo)識。 具體標(biāo)識如下：圖紙狀態(tài)文件名標(biāo)識圖面標(biāo)識備注內(nèi)部校審前圖紙圖號-R-MF0R-MF0圖面注明設(shè)繪人及時間內(nèi)部校審后圖紙圖號-R-CH1R-CH1圖面注明設(shè)繪人、校對人及時間送船檢局/船級社送審圖紙A版A版圖面注明設(shè)繪人、校對人、審定 人及時間根據(jù)船檢局/船級社退審意 見修改B版B版船檢局/船級社批準(zhǔn)圖紙0版0版圖面注明設(shè)繪人、校對人、審定 人及時間完工圖紙0G版圖號+G圖面注明設(shè)繪人、校對人、審定 人及時間9圖紙修改管理(1) 技術(shù)專業(yè)協(xié)調(diào)會議結(jié)束后，由各專業(yè)設(shè)計人員負(fù)責(zé)做好相關(guān)設(shè)計圖紙修改 工作，修改后的圖紙由審核人員負(fù)責(zé)審核確認(rèn)。(2) 在工作過程中，涉及

7、專業(yè)協(xié)調(diào)的修改，由相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員發(fā)送專業(yè)協(xié) 調(diào)聯(lián)系單，接收方按專業(yè)協(xié)調(diào)聯(lián)系單的協(xié)調(diào)結(jié)果修改設(shè)計圖紙。(3) 船級社或船檢局的圖紙退審意見，由項目助理將審圖交換意見備忘錄 發(fā)至項目經(jīng)理，項目經(jīng)理發(fā)給相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員，設(shè)計人員修改設(shè)計圖紙后編寫答復(fù)意見，項目秘書匯總答復(fù)意見后提交項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理審 核確認(rèn)后集中提交船檢部門。10 圖紙校審管理（1）校審人員按照設(shè)計任務(wù)，依據(jù)技術(shù)規(guī)格書及相應(yīng)的法規(guī)、規(guī)范的要求進行 審核。（2）校審人員根據(jù)初步設(shè)計校審手冊和詳細設(shè)計校審手冊的規(guī)定，對 設(shè)計圖紙進行校對。（3）校審人員跟蹤校審后的修改圖紙工作，確保圖紙修改到位。11 圖紙的發(fā)送管理（1）送審圖紙的

8、發(fā)送：按照船檢單位的要求， 由項目經(jīng)理確認(rèn)圖紙發(fā)送的份數(shù)， 由項目助理負(fù)責(zé)打印、曬圖、蓋章、整理工作，并提交項目經(jīng)理，項目經(jīng) 理確認(rèn)后由項目助理負(fù)責(zé)按要求打包（防水、防霉、防腐蝕） ，并郵寄到 指定地點。（2）完工圖紙的發(fā)送：完工圖紙由項目經(jīng)理確認(rèn)， 項目助理負(fù)責(zé)按要求打包 （防 水、防霉、防腐蝕），并郵寄到指定地點，跟蹤船東簽收的圖紙發(fā)送清 單回執(zhí)件；或由項目經(jīng)理當(dāng)面交給船東，由船東在圖紙發(fā)送清單上 簽收。12 項目文件資料的歸檔（ 1）歸檔文件類別：設(shè)計圖文檔資料包括 CAD、WORD、 EXCE、L DB、MDY 等 技術(shù)文件。（2）項目進行過程中，由項目秘書負(fù)責(zé)對送審圖紙按版本在本地電腦上備份。（3）對于已完成的項目