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文檔簡介
1、第 1 篇:淺析生產(chǎn)企業(yè)原材料成本控制 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種機(jī)器加工方法越來越先進(jìn)。原來的材料、人工、制造費(fèi)用三 分天下的情況已經(jīng)慢慢地變成了原材料成本控制為主的結(jié)構(gòu),人工成本已經(jīng)大大的降低。在 有些自動化高的企業(yè)甚至占不到 1%,材料成本在生產(chǎn)性企業(yè)中占到 50%以上,在其他行業(yè)中 30%-70%不等,而且鑒于這種變化材料成本的比例還有不斷加大的趨勢。 原材料所占的比重決定了它在成本降低措施中占有很重要的地位,早在人們開始進(jìn)行成 本管理之時(shí),就已經(jīng)將原料作為成本降低的第一源泉,同時(shí)按成本形態(tài)劃分原料屬于變動成 本,從對企業(yè)利潤的影響的敏感系數(shù)來看是非常高的, 它變動 10%可引起利潤變化
2、達(dá) 100% %, 由此可見在成本降低中材料是不可忽略的一塊。 本文按照原材料使用的生命周期 ( 市場分析 采購生產(chǎn) ) 來探討原材料成本降低的途徑。 一市場分析階段的原材料成本降低 正確的分析需求是很關(guān)鍵的,若不正確那以后所有的設(shè)計(jì)制造只會造成更大的浪費(fèi),根 本不能適銷對路,滿足不了人們的需要。對于原材料而言,新材料的開發(fā)也是成本降低的一 個(gè)關(guān)鍵。雖然說技術(shù)科學(xué)尤其是基礎(chǔ)科學(xué)進(jìn)步發(fā)展較慢,但是對于一些應(yīng)用科學(xué)發(fā)展卻日新 月異,加上新材料的開發(fā)越來越注意環(huán)保問題,不論是本身的成本還是環(huán)境成本都會有更多 的兼顧,這樣會給社會帶來更多的福利和社會效益。企業(yè)生存在社會中,每個(gè)層面都有很多 因素影響人
3、們的需求,象去年氣候反常,導(dǎo)致了很多病菌的滋生傳播,就是很嚴(yán)重的一類, 不光影響到人們的生活,也影響到人們的生產(chǎn),給社會帶來了很大的影響,如果能及早地注 意到這一點(diǎn),那衛(wèi)生消毒用品的大量需求就會很快的得到滿足,各種生活用品也會充足的供 應(yīng)。 二采購階段的原材料成本降低 (一)所有原材料的定貨與采購都必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)合同法簽定各類定貨合同,以便 在發(fā)生意外情況時(shí)減少損失,同時(shí)還要達(dá)到經(jīng)濟(jì)、適用、及時(shí)、配套 4 個(gè)要求。 (二)原材料定貨與采購的數(shù)量與質(zhì)量,必須依據(jù)有關(guān)部門提供的規(guī)格、材質(zhì)、型號和技 術(shù)要求采購,掌握目前同類原材料市場行情及生產(chǎn)廠家,它們的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服 務(wù)等情況,本著質(zhì)
4、優(yōu)價(jià)廉、就近采購的原則,減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用,同時(shí)盡可能做到定點(diǎn) 采購,以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。 (四)在掌握市場行情動態(tài)的前提下, 簽定供貨合同, 必須填清貨物的名稱、 材質(zhì)、規(guī)格、 型號、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求,數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等,并加蓋單位 公章或合同專用章,以防止無效合同的出現(xiàn)。在價(jià)格方面,根據(jù)市場行情變化走勢,對有可 能下降的原材料要特別寫清隨行就市,不宜太死;對于不能按期交貨的要按違約處理,從其 貨款中扣除違約金,同時(shí)不管原材料價(jià)值大小,應(yīng)盡量要求供貨方開具增值稅專用發(fā)票,對 于未開具增值稅專用發(fā)票購進(jìn)的原材料要具體分析。 (五)原材料規(guī)格品種繁多,不同的原
5、材料要選擇不同的采購方式。如由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào) 整,非標(biāo)準(zhǔn)成臺設(shè)備制造任務(wù)的增加,交貨期相對較短,而且由于鉚焊件大量增加,使得鋼 材等大宗原材料采購量大增,大批量采購原材料,可采用經(jīng)濟(jì)批量法,這種方法可使原材料 的訂貨成本與儲存成本之和達(dá)到最低。在存在商業(yè)折扣的條件下,盡可能加大采購量,降低 采購成本;盡可能做到定點(diǎn)采購,以便在資金短缺時(shí),仍可采購到生產(chǎn)所需原材料;對于不 常用或用量少的原材料,可以采用隨用隨買,以減少流動資金占用。 (六)選擇合理的運(yùn)輸方式。遵循經(jīng)濟(jì)、合理、安全、迅速的原則,在采購鋼材、煤等大 宗原材料時(shí), 應(yīng)盡量采用鐵路運(yùn)輸, 整車裝運(yùn), 以減少運(yùn)費(fèi)開支。 對于單位價(jià)值貴重的
6、物資, 如冶煉用的電極、礬鐵、鑰鐵等原材料在數(shù)萬元以上的,采購員帶車自提,既安全又迅速, 既節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)又節(jié)省了保險(xiǎn)費(fèi);對于可以直運(yùn)也可以聯(lián)運(yùn)的原材料,應(yīng)盡量選擇直運(yùn),以減 少貨運(yùn)的中轉(zhuǎn)時(shí)間,從而降低運(yùn)雜費(fèi)。 (七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督職能。原材料采購成本的高低,最終反映在材料的核算上。 在確定入賬價(jià)格時(shí),應(yīng)將所開發(fā)票與供貨合同、原材料入庫單、過磅單逐項(xiàng)核對,還要查看 計(jì)劃員、 保管員是否簽字, 還應(yīng)檢查所開具的專用發(fā)票是否合格, 核實(shí)無誤后, 才予以報(bào)賬。 通過財(cái)會人員的材料核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督職能,減少開支,杜絕浪費(fèi)。 三、產(chǎn)品生產(chǎn)中原材料成本的降低 根據(jù)決定成本在生產(chǎn)制造階段只有20
7、%左右的認(rèn)識,根據(jù)這一階段應(yīng)主要是按照設(shè)計(jì)階 段的方案和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行, 主要是杜絕浪費(fèi)和差錯(cuò), 但就原材料成本降低還需補(bǔ)充以下幾點(diǎn)。 (一) 生產(chǎn)程式和生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用在設(shè)計(jì)階段基本是確定了,但考慮實(shí)際中可能遇到一些 變化和無法預(yù)見的故障問題等,所以在實(shí)際操作階段也要不斷地對照設(shè)計(jì)方案和實(shí)際情況以 便隨時(shí)進(jìn)行更改使得設(shè)計(jì)符合實(shí)際。 (二) 在生產(chǎn)過程中還有工人素質(zhì)和成本意識。成本意識在設(shè)計(jì)階段也強(qiáng)調(diào)過,但是產(chǎn)品 的生產(chǎn)是由工人具體操作的,所以他們最了解情況,更何況工人不是被動的執(zhí)行,而是主動 操作,具有主動性的。 如果能夠激發(fā)工人的主人翁意識, 將成本意識牢牢地注入工人頭腦中, 那么在實(shí)際中可能
8、會引發(fā)很多意想不到的創(chuàng)造和靈感,這可能為成本降低開辟出一條嶄新途 徑。但光有成本意識沒有相應(yīng)的文化素質(zhì)是不行的,現(xiàn)代企業(yè)要靠現(xiàn)代管理、現(xiàn)代技術(shù)、素 質(zhì)上不去,成本火花便會很有限,而且現(xiàn)代制造也不是任何文化水平都可以勝任的,現(xiàn)代企 業(yè)的競爭主要是人才的競爭,人才不僅是指骨干,它應(yīng)該是指全體的工人。 (三)存貨的管理。這是直接跟材料成本掛鉤的,同時(shí)也影響著企業(yè)的流動資產(chǎn)和各種費(fèi) 用等,存貨在一些工業(yè)企業(yè)可以占到流動資產(chǎn)的一半,所以對它的管理也是降低材料成本的 一個(gè)環(huán)節(jié)。 利潤與成本是此消彼長的,如果利潤增大成本自然顯小,所以降低原材料成本是降低企 業(yè)成本的一條必須途徑。原材料成本降低,產(chǎn)品性價(jià)比會
9、更好,增加銷售也就會增加利潤, 同時(shí)也會為企業(yè)贏得無形財(cái)產(chǎn)商譽(yù),讓顧客真正感覺企業(yè)是在為自己服務(wù)而不是賺錢, 意識的變化會讓雙方都受益。 第 2 篇:淺析生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購成本控制 隨著市場競爭的日益加劇,越來越多的企業(yè)把成本控制作為增強(qiáng)競爭力的手段之一,而 在生產(chǎn)型企業(yè)中,原材料成本占相當(dāng)大的比重,那么在原材料采購環(huán)節(jié)如何獲取采購信息, 選擇供應(yīng)商,確定采購的數(shù)量,制定采購的價(jià)格,保證采購原材料的質(zhì)量,都是需要分析的 問題,力圖以較低的成本采購到合理功能和質(zhì)量的材料。 一、采購信息管理 原材料采購信息的全面、準(zhǔn)確可以使企業(yè)方便采購決策并采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。具 體做法是對于有條件的企業(yè),
10、可以專門配備人員主要負(fù)責(zé)收集市場信息。尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng) 的發(fā)展,電子商務(wù)采購可以為企業(yè)采購提供一個(gè)全天候,全透明,超時(shí)空的采購環(huán)境。一方 面,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺了解企業(yè)所需每一種原材料的價(jià)格質(zhì)量等情況;另一方面,企業(yè) 也可以利用自己的商務(wù)交易平臺,發(fā)布采購信息,吸引供應(yīng)商與之溝通。這樣實(shí)現(xiàn)采購信息 的公開化,擴(kuò)大市場采購范圍,縮短供需距離,最終使供需雙方有效溝通。避免了交易雙方 人員私下接觸等人為干擾因素,提高了采購效率,降低了采購成本。 二、供應(yīng)商選擇管理 好的供應(yīng)商能隨企業(yè)共同發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本。企業(yè)首先應(yīng)分析原 村料的需求類型及特征,對于公開和充分競爭方式選擇供應(yīng)商,
11、可采取多家比價(jià),控制數(shù)量 和擇優(yōu)入圍的原則。然后應(yīng)注意,原材料的供應(yīng)商不應(yīng)該太多,同類物料的供應(yīng)商最好保持 在2到 3家,并且有主次供應(yīng)商之分,這樣可以降低管理成本和提高管理效果,通過不同供 應(yīng)商的選擇和比較,可以使其互相牽制,從而使公司在原材料的購買談判中處于有利地位。 最后還應(yīng)建立供應(yīng)商管理體系,對供應(yīng)商做好考察調(diào)研,做好質(zhì)量跟蹤,現(xiàn)場查看,質(zhì)量反 饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。 三、原材料采購價(jià)格控制 價(jià)格作為市場經(jīng)濟(jì)的重要手段,是構(gòu)成原材料成本的主要組成部分,同時(shí)價(jià)格是一個(gè)多 變的動態(tài)變量,如何確定合理的采購價(jià)格對降低采購成本尤為重要。采購環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是控制 采購價(jià)格,因?yàn)閮r(jià)格稍高就會造成成本的巨大壓
12、力。價(jià)格談判是關(guān)鍵環(huán)節(jié),不管采購任何一 種物料,采購人員在采購前要熟悉它的價(jià)格組成, 了解供應(yīng)商所生產(chǎn)產(chǎn)品的原料源頭的價(jià)格, 為自己的核價(jià)打下基礎(chǔ)。具體做法一是建立企業(yè)的原材料信息庫,可以利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙雜志等 各種媒介認(rèn)真收集原材料的市場信息,隨時(shí)掌握原材料市場價(jià)格變化動態(tài)。二是把握好價(jià)格 變動時(shí)機(jī),有些原材料經(jīng)常會隨季節(jié)市場供求情況而變動,因此采購人員需注意價(jià)格變動規(guī) 律,把握好采購時(shí)機(jī)。采購人員知己知彼,有目的地談判,才會采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。 四、原材料采購數(shù)量控制 如果說原材料采購價(jià)格是影響采購成本高低的決定因素,那么采購數(shù)量,經(jīng)濟(jì)批量的采 購方式是影響采購方式的重要因素。企業(yè)生產(chǎn)宏觀
13、的連續(xù)性和微觀的周期性,決定了原材料 采購的持續(xù)而且成批量的采購。如果是集中大規(guī)模的采購確實(shí)可以給企業(yè)增加議價(jià)的空間和 獲得更大的數(shù)量折扣,但是這樣會造成大量原材料庫存積壓,占用大量流動資金,相對增加 企業(yè)儲存成本。反之如果采購次數(shù)頻繁,可以使原材料的儲備資金降低,資金周轉(zhuǎn)率提高, 但是采購的前期費(fèi)用和采購價(jià)格就會提高,甚至可能會出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足延誤生產(chǎn)。因此 企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模,原材料數(shù)量和質(zhì)量特性,確定經(jīng)濟(jì)采購批量,尋找采購的綜合成本 最低點(diǎn)。 五、原材料采購人員管理 雖然采購過程中成本控制的直接對象是原材料的成本開支,但實(shí)際上與采購實(shí)施過程中 的采購者也有一定的關(guān)系。只有讓采購人員意識到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與原材料的成本質(zhì)量密切相 關(guān)時(shí),他才會自覺履行采購職責(zé), 有效地采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。因?yàn)椴少徆ぷ魃婕懊鎻V, 主要和外界打交道,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購無章可循,還會給采 購人員暗箱操作的機(jī)會。所以企業(yè)必須
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