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文檔簡介
1、南京航空航天大學(xué)大學(xué)生科技節(jié)(機電學(xué)院部分)策劃書 主辦:南京航空航天大學(xué)校學(xué)生科技協(xié)會 協(xié)辦:南京航空航天大學(xué)各學(xué)院科協(xié) 一、 活動目的學(xué)校方面: 為深入貫徹落實黨的十八大關(guān)于“全黨都要關(guān)注青年、關(guān)心青年、關(guān)愛青年,傾聽青年心聲,鼓勵青年成長,支持青年創(chuàng)業(yè)”的要求在高校學(xué)生中營造熱愛科學(xué)、勇于創(chuàng)新、敢于競爭的環(huán)境和氛圍,促進大學(xué)生更好地走向社會,為大學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和企業(yè)選人用人開辟渠道,更好地服務(wù)于經(jīng)濟文化強省建設(shè)。學(xué)院方面: 積極配合??茀f(xié)的工作,同時也向全校展現(xiàn)五院科協(xié)的獨特魅力和特點。二、 活動目標(biāo)全面帶動學(xué)校的科創(chuàng)科技氛圍,建設(shè)科技校園。三、 活動對象南京航空航天大學(xué)所有學(xué)生和參加科
2、技節(jié)的所有外校學(xué)生。四、 活動地點 藝術(shù)中心二樓和一樓展廳燈光廣場活動展位五、 活動時間 大約在11月份,具體由??茀f(xié)定 六、 活動策劃流程活動流程:時間順序-展品征集(提前兩周)確定活動主題(室外活動內(nèi)容并布置各部門任務(wù),提前兩周)宣傳(提前三天完成)物資采購(提前兩天完成)安排值班表(提前兩天)場地布置(提前一至兩天)進行活動(當(dāng)天)1. 藝術(shù)中心部分科技節(jié)一樓是學(xué)院優(yōu)秀作品展與挑戰(zhàn)杯參選作品展;二樓是滅火比賽展示場地布置:提前兩天由組織部和秘書部組織人員前往布置負(fù)責(zé)人宋偉山劉志剛張云策行動組員干事1干事2干事3干事4干事5干事6 (布置場地前先去3512拿取工具和宣傳部已設(shè)計并制作完成的
3、展位裝飾,宋偉山負(fù)責(zé)聯(lián)系藝術(shù)中心人員什么時候可以開門布置)展品征集:1. 滅火機器人由科技節(jié)當(dāng)天組織部組織人員從 3512運往展位。(人員為組織部和秘書部干事六名)2. 挑戰(zhàn)杯參選作品由秘書部提前一周聯(lián)系參賽隊員,并通知他們當(dāng)天攜帶作品參展,并在活動兩天前再次通知。(名單由導(dǎo)辦或主席團處獲?。┗顒迂?fù)責(zé)人解暉 吳玉成行動人員干事若干行動內(nèi)容電話短信通知展位裝飾品: 展位上的條幅等由宣傳部提前兩周完成設(shè)計并送以加工,在科技節(jié)三天前到位。 活動負(fù)責(zé)人劉禹琪,余琪佩,王雪松海報設(shè)計宣傳部內(nèi)部安排海報送制與拿取宣傳部內(nèi)部安排2. 燈光廣場展位主題確定:提前兩周確定現(xiàn)場的小活動,并交給秘書部負(fù)責(zé)采購相關(guān)物
4、資。(全體人員3512開會及活動動員:主席團負(fù)責(zé)大會內(nèi)容)舉例:釜底抽薪秘書部負(fù)責(zé)在活動前兩天完成物資采購,并保留好發(fā)票。底抽薪具體游戲規(guī)則見產(chǎn)品內(nèi)部說明書。宣傳:宣傳部提前三天完成海報的設(shè)計與制作。(宣傳部自行決定宣傳模式及所需物資,交出預(yù)算表給秘書部)人員調(diào)度:組織部和秘書部提前兩天安排好各個崗位的人員配置。值班表:上午下午藝術(shù)中心一樓展廳干事2名干事2名藝術(shù)中心二樓展廳干事2名干事2名室外活動現(xiàn)場干事2名干事2名物資運輸:(各部門負(fù)責(zé)的物資在當(dāng)天由各部門攜帶前往,各部門自行安排人員)場地布置:燈光廣場展位在當(dāng)天早上大約6.30前往布置(與其他組織同時進行,且展位的桌椅已由??茀f(xié)負(fù)責(zé))所有
5、人員服從主席團調(diào)度,前往布置場地。 七活動預(yù)算 名稱數(shù)量單價總計創(chuàng)可貼32.06.0紅藥水1待定待定圖釘2盒3.06.0釜底抽薪250.0100.0宣傳待定待定透明膠帶25.010.0雙面膠43.012.0總價134.0+?八攝影記錄 由宣傳部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)天的攝影工作,用于存檔。 人員由劉禹琪,顧依婷安排。 活動結(jié)束,打印成紙質(zhì)交秘書部存檔。 儀器:自備或由學(xué)院提供。(單反,dv,手機)九注意事項1.活動現(xiàn)場出現(xiàn)緊急情況冷靜處理,出現(xiàn)意外傷害及時處置。 2.設(shè)置機動人員,隨時候補換班各崗位工作人員。 3.主席團,各部部長負(fù)責(zé)巡查各干事工作情況。 4.配備一些創(chuàng)可貼紅藥水,應(yīng)急場地布置時的突發(fā)傷害。 5.由于個人原因
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