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文檔簡介

1、客服新的一年工作展望 20xx年新的一年,對剛成立二年多的xx電氣設(shè)備有限公司xx分公司來講,是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力并存的一年,在這二年時(shí)間里,由于上級領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務(wù)各項(xiàng)工作已逐漸完善。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,上風(fēng)于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象,特制定20xx年工作計(jì)劃,以下: (一)創(chuàng)建服務(wù)形象。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章,在與客戶溝通時(shí)使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細(xì)節(jié)題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴(yán)格留意, (三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識,團(tuán)隊(duì)意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當(dāng)接收到

2、客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量題目,產(chǎn)生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完本錢職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,來更好的服務(wù)于客戶。 (四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(WI-XG-S006),應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相干的制作部分(責(zé)任部分),同時(shí)并填寫客戶投訴處理報(bào)告,針對質(zhì)量投訴,制定糾正預(yù)防措施。每周對客戶投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量題目的所在。每月月底將客戶投訴以月報(bào)情勢上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),并送相干部分。

3、(此段可納為工作總結(jié)) 以上,是我對20xx年客服工作的計(jì)劃,可能還有很多不清楚,不明白的地方,??搭I(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助。展看20xx年,我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的往對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,建立公司在客戶心目中光輝形象。 客服部工作計(jì)劃xx-01-01 10:28 | #2樓 非常感謝公司給我這個(gè)在客服方面學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中,希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍和工作環(huán)境。 新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),根據(jù)這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計(jì)劃: 1 終端 在

4、客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真有效地完成培訓(xùn); 2、 收集小票信息 重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,必須規(guī)范填寫; 2建檔 利用統(tǒng)一的專業(yè)的軟件分類建立客戶檔案; 3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 分析,比較客戶消費(fèi)信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級建設(shè)性意見; 4客情維系 5客訴處理 根據(jù)客戶反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。 由于對服裝業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些問題和困難: 1對工作中一

5、些具體要求不是很清楚,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔(dān)心自己在做無用功,浪費(fèi)公司資源; 2方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間; 3需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流; 由于自己在服飾客服方面,經(jīng)驗(yàn)上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝! 客服部工作小結(jié)及工作計(jì)劃xx-01-01 23:40 | #3樓 時(shí)光飛逝,不覺間來到XXX物業(yè)XX大廈項(xiàng)目客服部已一個(gè)多月了,xx年12月份至今客服部工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和其他部門同仁的配合下,各項(xiàng)工

6、作不斷得到完善和落實(shí),“客戶至上,誠信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,融入客服人員平常的工作中,深知寫字樓客服部是物業(yè)公司最重要的部門之一,是物業(yè)公司提供對外服務(wù)的窗口。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失?,F(xiàn)將近期個(gè)人工作總結(jié)如下: 一、深化落實(shí)認(rèn)識公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行業(yè)法規(guī)。 完善部門規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉大廈業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本情況。全心全意提高團(tuán)隊(duì)配合協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚(yáng),xx年元旦新年后的第一個(gè)工作日,中暨電子商務(wù)王總監(jiān)對我們客服熱情問候表示贊

7、揚(yáng),認(rèn)可我們的堅(jiān)持和不斷創(chuàng)新很好的體現(xiàn)了中暨大廈的高端物業(yè)服務(wù)水平。 二、深刻了解掌握大廈整體工程基本情況,理論聯(lián)系實(shí)際,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。 自 xx 年 9月中暨大廈項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以來,物業(yè)客服部辦理交房 10 戶, 辦理裝修10 戶,辦理驗(yàn)收6戶,截止1月16日,已辦理入駐登記20 戶??头繀⒓庸鹃_展的培訓(xùn)3 次,部門開展二級培訓(xùn)工作 4次,掌握客服部基本工作流程及業(yè)務(wù)內(nèi)容,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,力爭工作認(rèn)真細(xì)致,對業(yè)戶家維修事項(xiàng)積極與工程部及施工單位聯(lián)系,同時(shí)及時(shí)反饋回訪業(yè)戶。 三.落實(shí)完善客服秘書崗位職責(zé),及時(shí)完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 1、每日

8、完成兩次的大廈巡查工作,每月完成一次對空臵房的巡檢與記錄工作,糾正違規(guī)、違反裝修管理規(guī)定,在日檢責(zé)任區(qū)內(nèi)情況時(shí)予以通知(口頭加書面)5次,其中包括,辦公時(shí)段噪音施工、裝修垃圾亂堆亂放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施等情況。 2、責(zé)任區(qū)域內(nèi)空調(diào)、電梯、照明等報(bào)修聯(lián)系處理工作隨時(shí)與施工單位溝通,處理率達(dá)到 98% 以上,關(guān)于業(yè)戶在裝修過程中自留隱患造成的問題,已做好業(yè)主溝通解釋及處理工作,并得到恢復(fù)整改。 3、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)戶帶來更舒適更安靜的辦公環(huán)境,積極開展 xx年底至xx年初的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及代收水電費(fèi)的工作,目前已完成收費(fèi)_ 戶,未完成收費(fèi)_ 戶,收繳率達(dá)

9、_ %。目前對未繳納業(yè)戶繼續(xù)做催繳解釋工作,不斷完成業(yè)戶提出的咨詢及報(bào)修工作,達(dá)到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的順利收取。 四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務(wù)品質(zhì)。 業(yè)戶的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素質(zhì)。在工作中不免遇到的各種各樣阻礙和困難時(shí),帶領(lǐng)部門客服員悉心聽取牛經(jīng)理的教導(dǎo),敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來很多。不管是工作還是生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以客服人員更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報(bào)與效益”,以更好的服務(wù)于中暨大廈開發(fā)商及入駐業(yè)戶。 完成部門日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

10、 (一)日常工作完成情況: 1、接待來往的客人,回答客人提出的問詢。規(guī)范接聽服務(wù)電話,給客人留言準(zhǔn)確無誤并作好記錄。啟動客服部工作記錄本,方便查閱工作事宜。 2、以電話、信函、拜訪和張貼通知等形式將物業(yè)公司的信息通知客戶并給予解釋,啟用電話登記表,避免公物私用行為。 3、保持物業(yè)公司同客戶的聯(lián)系,通過與客人接觸和定期拜訪收集、客戶信息和需求并及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù),準(zhǔn)確掌握有關(guān)大廈的結(jié)構(gòu)、布局及方位。另外建立了管理處內(nèi)部、供用單位及廠商聯(lián)系通訊錄。 4、接受處理客人報(bào)修、投訴并定期、分類和存檔投訴記錄本。負(fù)責(zé)下發(fā)派工單,并對派工單進(jìn)行跟進(jìn)工作。同時(shí)把客戶 _和要求傳遞給有關(guān)部

11、門,并督促其迅速解決,將處理意見反饋給客戶。 5、安排新公司辦理入駐手續(xù),辦理二次裝修申請手續(xù)。會同相關(guān)部門進(jìn)行收樓、完善二裝工作。定期大廈入駐客戶 _并分發(fā)給相應(yīng)的部門,準(zhǔn)確掌握有關(guān)大廈客戶的中英文名稱、室號、聯(lián)系人、 _、緊急聯(lián)系人、 _等。 6、配合財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)應(yīng)收費(fèi)用的管理工作及業(yè)戶欠款的催繳工作。 7、負(fù)責(zé)公司部分對外聯(lián)絡(luò)工作。 8、負(fù)責(zé)郵件的分類、投遞及管理工作。設(shè)立專用信件登記表,嚴(yán)格執(zhí)行簽 收制度。 (二)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng): 1、擬定管理處各部門崗位職責(zé)。 2、制定管理處管理制度,啟用考勤打卡機(jī)。 3、統(tǒng)計(jì)管理處固定資產(chǎn)。 4、規(guī)整客服部各類表格,并打印一份成冊。 5、圣誕節(jié)

12、大廳的布臵,并與業(yè)戶作互動,填寫心愿卡掛至圣誕樹以表祝福,得到很好的反響。 6、將物業(yè)服務(wù)協(xié)議發(fā)放各業(yè)戶負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),并積極進(jìn)行回收,并做好解釋工作。 7、參加各類培訓(xùn)課程,元月上旬參加了消防設(shè)備操作培訓(xùn)。 六、下一步工作計(jì)劃: 根據(jù)大廈的入駐情況和公司的經(jīng)營管理的總體目標(biāo),制定客服部各種配套計(jì)劃,以使工作更加主動、有效和協(xié)調(diào)。主要計(jì)劃有: (一)編制和控制部門年度的各項(xiàng)預(yù)算; (二)根據(jù)大廈租戶情況制定每月工作計(jì)劃;召開每周業(yè)務(wù)工作會議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。 (三)制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。 (四)制定好物資設(shè)備的管理計(jì)劃。 1、組織管理: 根據(jù)大廈的規(guī)模及管理體制,設(shè)臵、調(diào)整和完

13、善客服部的各種機(jī)構(gòu)和崗位,繼續(xù)完善各種崗位的職責(zé)和任職要求,并制定明確各項(xiàng)工作的操作程序和業(yè)務(wù)流程,以及各項(xiàng)規(guī)章制度。 2、人員管理: 春節(jié)后計(jì)劃增加一名客服人員,根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過培訓(xùn)使她們掌握客服部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識、職業(yè)技術(shù)和養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。同時(shí),通過有效的獎懲與激勵管理,使能始終積極、主動地進(jìn)行工作。 3、物資設(shè)備管理: 制定好客服部物資設(shè)備的管理計(jì)劃。與行政采購部門、工程部等部門分工合作,做好客服部物資設(shè)備的采購、領(lǐng)用、維護(hù)、更新等各項(xiàng)工作,以減少資金的 耗費(fèi)與占用。 4、質(zhì)量管理: 培訓(xùn)員工樹立質(zhì)量意識,實(shí)行全面質(zhì)量管理。通過對客服部各項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

14、的制定、實(shí)施、檢查、改進(jìn)這樣一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過程,不斷保持和提高客服部的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。 5、預(yù)算管理: 按照責(zé)任會計(jì)制度的要求,編制和控制客服部月、年度的各項(xiàng)預(yù)算。通過向項(xiàng)目經(jīng)理提出各種有償服務(wù)的建議,來不斷增加項(xiàng)目收入。同時(shí),在行政部領(lǐng)用的物資時(shí),努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。 6、協(xié)調(diào)管理: 協(xié)調(diào)好客服部與大廈內(nèi)及大廈外各部門的關(guān)系。前者如與發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展商銷售部、項(xiàng)目安保部、工程部、保潔部的關(guān)系,后者如與街道辦事處、公安局、航空公司、快遞公司、郵局等的關(guān)系,以取得它們對客服部工作與管理工作的支持和合作。 xx年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,年底加入安杰物業(yè)后,在xx 年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點(diǎn),不斷提升、加強(qiáng)以下幾方面: 1.繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關(guān)法律法規(guī)。 2.加強(qiáng)文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。 3.進(jìn)一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。 4.多與領(lǐng)導(dǎo)

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