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文檔簡介
1、心之所向,所向披靡MS-Office Word編輯文檔超鏈接常用技巧放送【來源:中關(guān)村在線】【作者:書蟲】在使用Word編輯文檔的時(shí)候,有些輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)變成藍(lán)色的帶有下劃線的“超級鏈接”,單擊后可以轉(zhuǎn)向In ternet中的文件、文件的位置或 HTML網(wǎng)頁,也或是Intranet 上的HTML網(wǎng)頁;還可以 轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Tel net和FTP站點(diǎn)。在一般情況下,Word的這種自動(dòng)功能給我們編輯文檔帶來了不少便利。但有時(shí)候,我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動(dòng),該怎樣靈活處理這些不同的情況呢?讓我們一起來探討一下使用Word時(shí)有關(guān)超級鏈接的技巧吧。一、關(guān)閉自動(dòng)超級鏈接當(dāng)
2、你不希望Word自動(dòng)把In ternet和E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級鏈接時(shí),就應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級鏈接功能。跟我做:選擇“工具”、“自動(dòng)更正”,然后在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中取消“In ter net及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”復(fù)選框(圖 1),單擊“確定”按鈕就可以了。於看更寒團(tuán)片二、取消超級鏈接一一有時(shí)候我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接,并不想徹底刪除文字 或圖像時(shí),怎么辦?跟我做:用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級鏈接”選項(xiàng),就這么簡 單??墒?,有時(shí)候我們?nèi)绻胍淮稳∠臋n中所有的超級鏈接,這該怎么辦呢?也不難呀,我們可以選擇“編輯”“全選”
3、(也可以使用組合鍵Ctrl+A ),選中文檔中的所有內(nèi)容,然后按Ctrl+Shift+F9 ,再看看,是不是所有的超級鏈接都沒有了?提醒:Ctrl+Shift+F9 這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域(其中包括超級鏈接),轉(zhuǎn)換為普通文本。所以使用時(shí)要慎重,確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本,就無 法自動(dòng)被更新,并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。三、更改超級鏈接的樣式一一是不是經(jīng)常覺得WOR自動(dòng)轉(zhuǎn)換后的超級鏈接的字體、顏色或下劃線的形式不符合整個(gè)文檔的總體風(fēng)格?其實(shí)我們可以將自動(dòng)設(shè)置的超級鏈接樣式修改成符合自己要求的形式。跟我做:單擊“格式”菜單下的“樣式”命令, 打開“樣式”對話窗口
4、。在樣式窗口左下方的“列表” 下拉列表框中選擇“所有樣式”選項(xiàng),這時(shí)在其上方的“樣式”框中出現(xiàn)了所有的樣式名稱,從中選 擇“超級鏈接”樣式(圖2),單擊“更改”按鈕,打開“更改樣式”對話窗口(圖 3)。祥式?i xi祥式:段落預(yù)覽7醴子at件茲名寄區(qū)人地址 購注妄零4歸用2菇更砸w fj列色2 遽 j* mr * a列冊2I斯有祥式3?| X|容確如;-Sn1礙贈(zèng)遅-d荃準(zhǔn)律式j(luò)fS-pS* | |段落亨煉上JI邊框睛盲2晅和甑鼻*呻竺*斗事曳十亍卑區(qū)丄里車軽工韋總甑戈暮鬆 T H !上.耳R確定 | 取消 11.格式頁廠匚! 両龍蟻.A看更多團(tuán)片在“更改樣式”對話窗口單擊“格式”下拉列表,選
5、擇“字體”命令,打開“字體”對話窗口,你可 以在此設(shè)置超級鏈接的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線等格式,如果你愿意,還可以設(shè)置超級 鏈接的動(dòng)態(tài)顯示效果,這時(shí)你可在“預(yù)覽”窗口中看到所設(shè)置的格式效果。提示:如果你需要將此樣式應(yīng)用于使用該模板建立的所有文檔,就將“添至模板”復(fù)選框選中,如果 只是在當(dāng)前WOR文檔中應(yīng)用此超級鏈接樣式,則不選此項(xiàng)。四、創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級鏈接一一我們經(jīng)常需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級鏈接,來實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn),其實(shí)這有3種方法可以選擇。1. 拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo),按下鼠標(biāo)右鍵, 把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標(biāo)按
6、鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級鏈接”選項(xiàng)即可。2. 拷貝、粘貼法:有時(shí),超級鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn),使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)可以選擇超級鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置, 選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。3. 書簽法:首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標(biāo),選擇“插入”、“書簽”, 插入書簽時(shí),需要為書簽命名。命名后單擊“添加”按鈕,把光標(biāo)移到需要添加超級鏈接的位置,選 擇“插入”、“超級鏈接”,在“編輯超鏈接”對話框中單擊“書簽”按鈕,并在“在文檔中選擇位置”對話框中選擇特定的書簽,單擊“確定”按鈕即可五
7、、避免不完整的超級鏈接一一你一定發(fā)現(xiàn)過這樣的現(xiàn)象,輸入的超級鏈接包含空格時(shí),結(jié)果一個(gè)地址還沒有輸入完整,可剛一按下空格鍵,Word就把前半部分自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了超級鏈接。應(yīng)該如何避免這種情況呢?跟我做:其實(shí)遇到這種網(wǎng)絡(luò)地址,我們在輸入的時(shí)候應(yīng)該用雙引號把地址引起來,這樣,當(dāng)輸入完尾 部的雙引號,再按下空格鍵時(shí),這個(gè)中間帶有空格的網(wǎng)絡(luò)地址就能夠被正確地轉(zhuǎn)換了。提示:這里使用的雙引號是英文字符,而不是漢字的全角雙引號。六、修改超級鏈接中的文字一一當(dāng)我們需要修改超級鏈接中的文字,無法采用鼠標(biāo)左鍵直接在超級鏈 接文字上單擊的方式,很不方便。這時(shí)可以使用下面的方法來進(jìn)行:方法一:用鼠標(biāo)右鍵單擊要的超級鏈接,指
8、向快捷菜單中的“超級鏈接”子菜單,單擊“編輯超 級鏈接”命令,單擊“編輯超級鏈接”按鈕,打開“編輯超級鏈接”對話窗口,然后在“要顯示的文 字”框中進(jìn)行超級鏈接中文字的修改工作,完成后單擊“確定”按鈕即可。方法二:用鼠標(biāo)左鍵在超級鏈接文字前、后或者超級鏈接文字上方行、下方行位置處單擊,然后 利用方向箭頭將光標(biāo)移到超級鏈接中需要修改的文字處進(jìn)行修改即可。七、清除超級鏈接的下劃線一一我們在文檔中插入超級鏈接之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在每個(gè)超級鏈接的下面 顯示一個(gè)下劃線,這本來是為了更好地區(qū)分超級鏈接與普通文本而設(shè)置的。不過打印該文檔時(shí)這個(gè)額 外的下劃線就會(huì)影響文檔的打印效果,我們能不能在保持其超級鏈接特征的前
9、提下取消這個(gè)下劃線 呢?跟我做:其實(shí)很簡單,只需使用 Shift+左右光標(biāo)鍵將超級鏈接定義為塊(使用鼠標(biāo)也行,不過在選擇 過程中很容易激活超級鏈接,具體操作不容易把握,因此使用光標(biāo)鍵更為簡單),然后按下Ctrl+U快捷鍵,系統(tǒng)就會(huì)在保持該超級鏈接的基礎(chǔ)上取消其下劃線。*Excel里一次去除所有超級鏈接一次性去除Excel里的所有超級鏈接有以下多種方法:1. 復(fù)制包含超級鏈接的區(qū)域,使用 選擇性粘貼-只勾選數(shù)值,刪除原數(shù)據(jù)即可,但是有一個(gè) 缺點(diǎn)就是沒保留住原格式2. 使用vba清除所有超鏈接,缺點(diǎn)是把所有超級鏈接都清了。3. 利用輔助表,全選復(fù)制,選擇性粘貼-到輔助表,總計(jì)復(fù)制兩次,一次選數(shù)值,
10、另一次選格式。 要想使用原來的表,在原表-編輯 清除 全部,將輔助表全選,復(fù)制粘貼回來,刪掉輔助表。4. 全部利用選擇性粘貼,就是復(fù)制-選擇性粘貼-勾選邊框除外。5. Excel幫助里提供的方法在空白單元格中,鍵入數(shù)字“ 1”,用鼠標(biāo)右鍵單擊該單元格。在快捷菜單上,單擊“復(fù)制”。按住Ctrl選中每一個(gè)需要停用的超鏈接在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”之下,單擊“乘”,再單擊“確定”(若要在選擇含有超鏈接 的單元格時(shí)不跳轉(zhuǎn)到超鏈接的目標(biāo)上, 請單擊單元格并按住鼠標(biāo)按鍵直到光 標(biāo)變?yōu)槭?,然后放開鼠標(biāo)按鈕。)古希臘哲學(xué)大師亞里士多德說:人有兩種,一種即 吃飯是為了活著”一種是 活著是
11、為了吃飯”一個(gè)人之所以偉大,首先是因?yàn)樗谐诔H说男?。志?dāng)存高遠(yuǎn)”風(fēng)物長宜放眼量”這些古語皆鼓舞人們要樹立雄無數(shù)個(gè)自己,萬千種模樣,萬千愫情懷。有的和你心手相牽,有的和你對抗,有的給你雪中送炭,有的給你煩憂與其說人的一生是同命運(yùn)抗?fàn)?,與性格妥協(xié),不如說是與自己抗?fàn)?,與自己妥協(xié)。人最終要尋找的,就是最愛的那個(gè)自己。只是這個(gè)自己,有人終其一生也未找到;有人只揭開了冰山的一角,有人有幸會(huì)晤一次,卻已用盡一生。人生最難抵達(dá)的其實(shí)就是自己。我不敢恭維我所有的自己都是美好的,因?yàn)榭傆袀€(gè)對抗的聲音:你還沒有這樣的底氣?!焙軕M愧,坦白說,自己就是這個(gè)樣子:卑微過,像一棵草,像一只蟻,甚至像一粒土塊,但拒絕猥
12、瑣!懦弱過,像掉落下來的果實(shí),被人撣掉的灰塵,但拒絕屈膝,寧可以卵擊石,以渺小決戰(zhàn)強(qiáng)大。自私過,比如遇到喜歡的人或物,也想不擇手段,據(jù)為己有。貪婪過,比如面對名利、金錢、豪宅名車,風(fēng)花雪月,也會(huì)心旌搖搖,浮想聯(lián)翩。溫柔過,當(dāng)愛如春風(fēng)襲來,當(dāng)情如花朵芳醇,黃昏月下,你儂我儂。強(qiáng)大過,內(nèi)剛外柔,和風(fēng)雨搏擊,和坎坷宣戰(zhàn),不失初心,不忘夢想,雖敗猶榮。這樣的自己一個(gè)個(gè)站到鏡中來,千面萬孔。有的隱著,有的浮著,有的張揚(yáng),有的壓抑,有的狂狷,有的沉寂,有的暴躁,有的溫良庸俗的自己,逐流的自己,又兼點(diǎn)若仙的自己,美的自己,丑的自己,千篇一律的自己,獨(dú)一無二的自己。我們總想尋一座廟宇,來安放塵世的疲憊,尋一種宗教,來稀釋靈魂里的荒涼。到頭來,卻發(fā)現(xiàn),苦苦向往的湖光山色,原來一直在自己的心里,我就是自己的廟宇,我就是自己的信仰。渺小如己,偉大如己!王是自己,囚是自己。
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