合同簽訂履行風(fēng)險防范

1、合同簽訂履行過程中的注意事項(xiàng)合同法的內(nèi)容博大精深，我們在這里僅就與公司日常經(jīng)營活動關(guān)系最密切 的，合同的簽訂、履行過程中的風(fēng)險防范問題，與大家共同探討。嚴(yán)格來說，合同的簽訂和履行還應(yīng)包括合同締約過失責(zé)任和履行協(xié)助義務(wù)的 內(nèi)容。在這里我們不涉及這個方面的內(nèi)容。合同有多種形式， 我們強(qiáng)調(diào)合同應(yīng)以書面的形式簽訂。 簽訂書面合同的重要 性體現(xiàn)在以下方面： 首先，它是雙方存在合同關(guān)系的重要證據(jù)， 有利于保護(hù)雙方 的權(quán)益；其次，避免雙方履行過程中產(chǎn)生爭議；再次，預(yù)防合作方對業(yè)務(wù)員的職 務(wù)行為不予認(rèn)可。一、合同的簽訂過程中的風(fēng)險防范（一）、簽訂前對合作對象的審查（調(diào)查） ：了解合作對象的基本情況，有 助于在

2、簽訂合同的時候， 在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策， 避免風(fēng)險的發(fā)生。1、了解合作方的基本情況，保留其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，如果合作方是個人， 應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號碼、 家庭住址、 電話。了解這些信息有利于我方更好地履 行合同，同時，當(dāng)出理糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性 規(guī)定，沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務(wù)， 如果我方與沒有資格的 主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟(jì)損失。 （無效合同的處理方法： 合同法第五 十八條，合同無效，因該合同取得的財產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒有必 要返還的應(yīng)當(dāng)折價補(bǔ)償。 有過錯的一

3、方應(yīng)當(dāng)賠償對方因此所受的損失， 雙方都有 過錯的，應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任）。3、調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或 者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。（二）、合同各主要條款的審查我們主張，一切合同都應(yīng)當(dāng)采取書面的形式訂立。 訂立合同時， 要力爭做到 用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款，要仔細(xì) 斟酌。大家也許要說了：我不是學(xué)法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把 合同訂得如此完美， 這個標(biāo)準(zhǔn)是不是太高了。 我們認(rèn)為， 只要掌握一定的法律知 識，充分結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加上認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在座的 每一個人都可以把合同訂

4、好。對合同條款的審查， 不僅要審查文字的表述， 還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。 對 文字表述的審查能力也許不是一時半會就能提高的， 但是對條款實(shí)質(zhì)內(nèi)容的審查 卻是每個人都可以做得到的。1、規(guī)格條款： 對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候，要 對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明， 同時詳細(xì)了解客戶的需要。 避免供需之間出 現(xiàn)差錯。2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款 ：根據(jù)我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì) 量異議提出的期限。同時應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。 案例一、天虹公司生產(chǎn)Z型鋼，Z型鋼可以用A、B兩種標(biāo)準(zhǔn)制造?？蛻裘鞔_指 出Z型鋼的指標(biāo)必須符合B標(biāo)準(zhǔn)，并將B標(biāo)準(zhǔn)做為合同的附件

5、?？墒菢I(yè)務(wù)員在 合同的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一欄，填上了 A標(biāo)準(zhǔn)。車間也按照A標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)了該批貨物。 客戶收貨后進(jìn)行化驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)不符，要求天虹公司承擔(dān)違約責(zé)任。請問：天虹公司主張 A 標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)過雙方的協(xié)商才寫入合同的，應(yīng)按 A 標(biāo)準(zhǔn) 供貨。能否得到法院的支持呢？（本案例屬對合同條款有爭議。合同法第125 條規(guī)定：當(dāng)事人對合同條款有爭議的，應(yīng)當(dāng)按照合同所使用的詞句，合同的 條款，合同的目的，交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定該條款的真實(shí)意思。由此 可見，雙方當(dāng)時的真實(shí)意思就是依附件中約定的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)， 天虹公司的主張不能 成立。）3、包裝條款。 對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。4、交付方式條

6、款（送貨條款） ：如果貨物送往本地，當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn)， 這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄； 如果貨物送往外地， 則盡量不要寫明， 而應(yīng)爭 取約定由本地法院管轄。 此外，合同中應(yīng)列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。 這樣做的 目的是防止經(jīng)辦人離開后，對方不承認(rèn)收貨的事實(shí)，給訴訟中的舉證帶來困難。 施工企業(yè)人員的變動較為頻繁， 當(dāng)對方更換新的經(jīng)辦人時， 應(yīng)當(dāng)要求對方提供授 權(quán)委托書。 案例二、深圳一公司在北京承包工程， 當(dāng)事人向該公司在北京的工地 送貨，但是合同中沒有約定送貨地點(diǎn)， 當(dāng)事人的送貨單和對方的收料單上也都沒 有注明送貨的地點(diǎn)。請問糾紛發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)向哪能個法院起訴？當(dāng)事人向合同履行地北京工地所在

7、地的法院起訴。 但是，法官從書面材料看 不出明確的合同履行地。 因此，審查后不予在北京立案， 要求到該公司所在地深 圳立案。由此給當(dāng)事人帶來了許多的麻煩和經(jīng)濟(jì)上的損失。 本案例是我所最近接 手的一宗案件。經(jīng)我們采取補(bǔ)救措施，本案已經(jīng)在北京立案。如果本案中，雙方 沒有實(shí)際履行合同，即當(dāng)事人還沒有送貨， 那么事情的處理就會變得更加地困難。5、付款條款 ：應(yīng)明確約定付款的時間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖 延付款的理由。案例三、請說出以下表述的不足之處：A:季付B :甲方收到貨物后付款C :檢驗(yàn)合格后付款D:結(jié)算期限：月結(jié)30天6、違約責(zé)任條款 ：如果合同由合作方草擬，則應(yīng)當(dāng)注意審查有無不平等的違

8、約責(zé)任條款和加重我方責(zé)任的違約責(zé)任條款。7、爭議處理?xiàng)l款（1）約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要 明確。當(dāng)事人是否可以任意約定管轄的法院呢？中華人民共和國民事訴訟法 第 25 條，對此做了明確規(guī)定。只有以下五個地方的法院可供當(dāng)事人協(xié)議管轄： 原告所在地；被告所在地；合同簽訂地；合同履行地；標(biāo)的物所在地。但是不得 違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。約定管轄常見的錯誤有： 1、表述不清楚，容 易產(chǎn)生岐義，如： “如果發(fā)生爭議，可由雙方各所在地法院管轄 ”； 2、約定由 上述五個地方以外的法院管轄； 3、約定違反了級別管轄的規(guī)定，如普通案件約 定由某地中級人民法院管轄； 4、約

9、定違反了專屬管轄的規(guī)定。（2）如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機(jī)構(gòu)，而且該 仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在， 否則將導(dǎo)致條款無效： 案例五、 合同中關(guān)于爭議解決方 法做了如下約定：“協(xié)商不成，由雙方共同提交北京市西城區(qū)仲裁委員會仲 裁?！闭垎?，如果合同履行中出現(xiàn)糾紛，雙方經(jīng)協(xié)商不成，應(yīng)當(dāng)如何解決？可不 可以將本案提交北京市西城區(qū)仲裁委員會仲裁？ （我國仲裁機(jī)構(gòu)設(shè)立的原則：仲 裁法第十條規(guī)定： 仲裁委員會可以在直轄市和省、 自治區(qū)人民政府所在地的市 設(shè)立，也可以根據(jù)需要在其他設(shè)區(qū)的市設(shè)立， 不按行政區(qū)劃層層設(shè)立。 從此可以 看出，縣一級人民政府所在地不設(shè)立仲裁機(jī)構(gòu)的。 北京市的各區(qū)政府相當(dāng)

10、于縣一 級人民政府）8、在這里特別提醒！貨物所有權(quán)約定條款的運(yùn)用。約定了貨物的所有權(quán)仍歸我方的情況下，我方可以基于物權(quán)而擁有請求返還，請求損害賠償?shù)葯?quán)利9、對于對方提供的格式合同應(yīng)特別注意：要應(yīng)勢而變，不可以不加審查地 完全適當(dāng)其條款。（三）、簽訂時的注意事項(xiàng)1、合作方應(yīng)加蓋其單位的公章 ；或者合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位 公章的簽約授權(quán)委托書。 （加蓋分公司章是否有效？加蓋部門章是否有效？部門 經(jīng)理的簽字是否有效？）2、加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。3、合同文本經(jīng)過修改的，應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn)。4、爭取取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。（四）、擔(dān)保合同： 為了防范風(fēng)險，在與合作方簽訂合同的時

11、候，應(yīng)盡量取 得對方提供的擔(dān)保。關(guān)于擔(dān)保合同我們應(yīng)注意以下幾個問題1、擔(dān)保合同的當(dāng)事人：擔(dān)保人不一定是本合同的一方當(dāng)事人，在保證擔(dān)保 合同中，擔(dān)保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財產(chǎn)可以用于提供擔(dān)保？案例六、請選擇： A:東成鄉(xiāng)西就村的5 畝耕地。B: 301醫(yī)院的救護(hù)車。C :五湖公司的貨車，現(xiàn)正被法院扣押。D: 301 醫(yī)院院長的座騎奧迪 A6。擔(dān)保法第三十七條規(guī)定，下列財產(chǎn)不得抵押:一、土地所有權(quán)；二、耕 地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權(quán)， （擔(dān)保法關(guān)于該款有除 外規(guī)定），三、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體的教 育設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和其他社會公益

12、設(shè)施；四、所有權(quán)、使用權(quán)不明或者有爭 議的財產(chǎn)；五、依法被查封、 扣押、監(jiān)管的財產(chǎn)； 六、依法不得抵押的其他財產(chǎn)。提醒注意:我國法律對某些財產(chǎn)的抵押規(guī)定必須經(jīng)過登記合同才能生效。 （土 地使用權(quán)，城市房地產(chǎn)，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村企業(yè)廠房等建筑物，林木，航空器，船舶， 車輛，企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn)）3、 哪些人不可以做為保證擔(dān)保的保證人？案例七、請選擇：A :西城區(qū)人 民政府。B： 301醫(yī)院。C:九洲公司的北京分公司。D:九洲公司的材料部。國家機(jī)關(guān)，學(xué)校醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位社會團(tuán)體， 以及企業(yè)法人分 支機(jī)構(gòu)職能部門， 不得為保證人。 但是，企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)有法人的書面授權(quán) 的，可以在授權(quán)的范圍

13、內(nèi)提供保證。4、定金條款： 定金條款應(yīng)寫明 “定金 ”字樣，最高院關(guān)于適用擔(dān)保法 若干問題的司法解釋第 118 條規(guī)定：當(dāng)事人交付留置金、擔(dān)保金、保證金、訂 約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質(zhì)的，當(dāng)事人主張定金權(quán)利的，人民 法院不予支持。案例八、三江公司和四方公司簽訂標(biāo)的額為 100萬元、的合同， 合同中約定：“三江公司在合同簽訂的同時， 應(yīng)向四方公司支付定金 30 萬元?！?合同簽訂后三江公司即向四方公司支付了定金 30 萬元，可是四方公司卻沒有依 約向三江公司供貨。請問三江公司已經(jīng)支付的 30 萬元定金應(yīng)當(dāng)如何處理？（擔(dān)保法第九十一條規(guī)定，定金不得超過主合同標(biāo)的額的百分之二十； 第八

14、十九條規(guī)定， 給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的， 無權(quán)要求返還定金； 收 受定金的一方不履行約定的債務(wù)的， 應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。 對于超過百分之二十的 部分，可以作為預(yù)付款，可以要求返還。但不具備定金的性質(zhì)）（五）、簽訂以后1 、將其復(fù)印件交由履行部門存查，保證依約履行。2、及時歸檔保管，以免丟失。3、公司應(yīng)當(dāng)制定合同管理制度，對合同進(jìn)行規(guī)范管理二、合同的履行過程中的風(fēng)險防范。 合同的履行過程會有許多不能確定的因素， 雙方可能會對合同進(jìn)行變更； 一 方可能會違約；可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。做為產(chǎn)銷一體化的企業(yè)， 我方在送貨的時候， 必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽 收貨物，或者由經(jīng)對方書

15、面授權(quán)的其他人簽收。 實(shí)踐中， 履行過程的風(fēng)險更多的 是來自對方的履約情況。（一）、接收支票時應(yīng)注意的事項(xiàng)：對支票的審查。支票付款的情況下，有可 能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。 實(shí)踐中， 只要支票是真實(shí)有效的， 一般 都可以接受。 接收支票當(dāng)時應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容， 避免銀行退票帶來的麻煩和損 失： 1、收款人名稱是否正確； 2、書寫是否清楚，字跡是否潦草； 3、大小寫的 金額是否一致； 4、大寫數(shù)字是否正確。請問： “ 參”和“叁”，哪一個是數(shù)字 “3”的正確的漢字大寫？一般的銀行對于這兩個字不會特別注意，但是實(shí)踐中 有過因此字書寫錯誤而遭退票的案例，應(yīng)盡量避免這種錯誤）；5、印鑒（公章

16、和法定代表人印章）是否清晰 ； 6、如果是經(jīng)過背書的支票，應(yīng)審查背書是否連 續(xù)； 7、有無偽造變造的痕跡。（二）、出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項(xiàng)： 案例九： A 公司給 B 公司開出 了發(fā)票， B 公司出具了以下收具： “今收到北京 A 公司發(fā)票 NO123456 號，壹 份金額5萬元。B公司。張三。2002年12月31日?！闭埓蠹抑赋鲞@張收據(jù)的 缺陷。（遺漏的相關(guān)信息：相對應(yīng)的合同；款項(xiàng)是否已經(jīng)支付；公司的公章）。 經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳， 應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條， 并一定要在收 據(jù)中注明 “以上款項(xiàng)未付 ”。這樣做，該張收具就同時具有欠款確認(rèn)書的作用 對于其他的收具也應(yīng)將有利的相

17、關(guān)信息都包含進(jìn)去（三）、出現(xiàn)糾紛時的處理方法：1、應(yīng)本著友好協(xié)商的態(tài)度來處理問題， 這樣有利于我方收集到有利的證據(jù)。 一旦起了沖突和爭執(zhí)，對方往往采取不合作的態(tài)度。從而使事情陷入僵局。2、簽訂還款協(xié)議注意事項(xiàng)：在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫明對方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還 款的具體時間； 回避雙方還有爭議的其他事項(xiàng)； 約定如果首次還款期滿仍不依約 還款，則視為全部到期；約定如果對方不依約付款，則由我方所在地法院管轄； 協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。（四）、履行風(fēng)險1、刑事詐騙： 近些年來，犯罪分子利用合同進(jìn)行詐騙的案件逐年增多，公 司在經(jīng)營過程中應(yīng)當(dāng)予以注視。 刑事詐騙的預(yù)防要求業(yè)務(wù)人員時刻提防， 切記勿 貪”閱恕0

18、咐十、甲公司與個體戶乙約定，由甲將貨物送往乙指定的地點(diǎn)，貨到 付款。甲公司派業(yè)務(wù)員小張押車前往送貨。 貨物送到指定地點(diǎn)后， 乙熱情地對小 張說：“你們老遠(yuǎn)趕來，辛苦了，一定很餓了吧？咱們先去吃晚飯，回來咱們再 卸貨吧。” 小張和乙打過幾次交道，可是仍不太放心。乙見狀又說： “車放在院 子里沒事的， 你們把車門鎖好， 咱們出去的時候把院門也鎖好。 這個院子是我的 一個好哥們的?，F(xiàn)在院子里也沒有人， 很安全的?！毙埡退緳C(jī)此時確實(shí)也餓了， 于是隨同乙到了飯館吃飯去了。 席間兩瓶啤酒下肚后， 乙說要上洗手間， 離席了。 小張和司機(jī)等了很久沒見乙回席。 于是小張打乙的手機(jī)， 乙說遇到了一幫哥們也 在此

19、喝酒，正和哥們在另一個包間喝酒呢，一會兒就回來。兩個半小時過去了， 可是乙卻沒有回來。 小張和司機(jī)回到了放車的院子。 發(fā)現(xiàn)，車上的貨物不翼而飛！2、信譽(yù)欺詐防范 ：對方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同，騙取信任。在履行后期大額合同時拒付貨款。 （案例十一、甲公司為建筑公司，乙公司材料供 應(yīng)商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料，首批材料合同金額 5 萬元，第二批材料合同金額是 10 萬元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后 與乙公司簽訂了 50 萬元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公 司鑒于前兩個合同的履行情況， 依約向甲公司送貨。 可是甲公司收到貨物后， 再 也沒有付款

20、。）特別注意長期合作對象的信譽(yù)欺詐： 一直有著很好的合作關(guān)系， 但是近期出 現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象， 并增加了訂貨量， 此時應(yīng)引起重視。 很可能對方出現(xiàn)嚴(yán)重資 金困難、面臨破產(chǎn)等情況。應(yīng)盡量到其公司實(shí)地考查，不能僅聽其一面之辭。3、第三人代為履行和向第三人履行風(fēng)險防范： 第三人代債務(wù)人向我方履行 的情況下，一般的相當(dāng)于我方多了一個保障，因此應(yīng)樂于接受。但是有的時候， 債務(wù)人會要求將其債務(wù)全部轉(zhuǎn)讓給第三人， 轉(zhuǎn)讓后其不再承擔(dān)任何責(zé)任。 這時候 應(yīng)充分了解該第三人的履約能力。 不能草率答應(yīng)。 合作方要求我方向第三人履行 時，應(yīng)取得債權(quán)人的書面通知書。 案例十二、 甲公司的業(yè)務(wù)員小李押車送貨給乙 公司，路

21、途中，乙公司的經(jīng)辦人打來電話， 稱：“我公司的一個客戶急需這批貨， 請你把貨直接送到丙公司， 收貨員是老張， 請你記下他的電話。 ”于是小李給丙 公司打了電話， 丙公司的老張聲稱確有此事。 于是小李將貨送到了丙公司， 丙公 司的老張簽收了貨物。 事后甲公司向乙公司索要貨款， 可是乙公司卻稱， 貨甲公 司沒有給他們送來過該批貨物。 并提出要求甲公司承擔(dān)違約責(zé)任。 甲公司只好找 丙公司承認(rèn)此事，可是丙公司早已人去樓空。4、遇到法定條件或者合作方違約可能損害到我方利益的情況時，可以采取 中止履行和解除合同的方法來保護(hù)我方的權(quán)益。1）、中止履行的條件： 合同法第六十八條：有確切證據(jù)證明對方有下列情況之

22、一的，可以中止履行：一、經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；二、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃 資金，以逃避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其 他情形。對于分批送貨分批付款方式， 如果對方某批貨款沒有如期支付時應(yīng)以充分的 重視，如果繼續(xù)送貨，可能會受到更大的損失。當(dāng)然，是否中止合同的履行應(yīng)視 具體情況而定，不能一概而論。（2）、解除合同的條件： 合同法第九十四條：有下列情形之一的，當(dāng) 事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；二、在履行期限屆 滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)； 三、當(dāng)事 人一方遲延履行主要債務(wù)， 經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 四、當(dāng)事人一方遲

23、延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 五、法律規(guī)定的其他情 形。企業(yè)合同風(fēng)險防范的方法和措施隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展， 合同的簽訂運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)營活動中越來越多。 與之相 應(yīng)的是，因合同糾紛也越來越多。因此， 如何在訂立合同時防范合同欺詐，預(yù)防 合同糾紛的發(fā)生，已成為眾多公司經(jīng)營活動中的管理目標(biāo) 。企業(yè)應(yīng)當(dāng)把依法治企與建立現(xiàn)代企業(yè)制度， 與加強(qiáng)企業(yè)管理、 提高企業(yè)競爭 力和維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益有機(jī)的結(jié)合起來，強(qiáng)化合同管理，樹立“外講信用、 依法經(jīng)營；內(nèi)講制度，依法管理”的企業(yè)形象， 才能使企業(yè)獲得持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。本文結(jié)合合同管理工作中實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)企業(yè)合同風(fēng)險防范的方法和措施， 旨在把將

24、來可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險降低到最低。一、合同風(fēng)險防范的方法1、建章立制加強(qiáng)企業(yè)合同管理， 首先要建立合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度， 從組織機(jī)構(gòu)、 管理規(guī)章層面進(jìn)行規(guī)范。 對企業(yè)內(nèi)部的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員進(jìn)行 合同 法培訓(xùn)，特別要對經(jīng)營活動中經(jīng)常簽訂購銷合同的人員和經(jīng)營管理層進(jìn)行培訓(xùn)， 提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中， 使企業(yè)從被動地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動地預(yù)防合同糾紛， 而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng) 變、發(fā)展和競爭能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。2、嚴(yán)把合同簽訂關(guān)嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。 對合同條款要認(rèn)真 推敲，防止發(fā)生歧義和誤解， 對資金數(shù)額

25、巨大、產(chǎn)權(quán)交易等抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營 合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù)， 以保證合同的合法性、 嚴(yán)密性和完備性。3、要強(qiáng)化履約意識合同一經(jīng)承諾， 即具有法律效力。 企業(yè)的合同管理部門要及時了解和掌 握合同履行的情況， 通過建立合同檔案和合同報表制度， 及時總結(jié)合同管理中的 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 提高防騙反詐能力。 根據(jù)合同履行情況， 適時運(yùn)用撤銷權(quán)、變更權(quán)和 不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。4、運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 對合同欺詐行為要及時 采取措施，盡量減少和避免損失，并請求有關(guān)部門予以打擊。二、合同風(fēng)險防范的措施在合同起草、審核、簽定、管理等

26、各個環(huán)節(jié)中，均可以建立相應(yīng)的制度規(guī) 范、采取相應(yīng)合同風(fēng)險防范措施，防止在企業(yè)合同方面出現(xiàn)風(fēng)險。措施包括：1、爭取合同的起草權(quán)一般來講， 合同由誰起草， 誰就掌握主動權(quán)。 起草一方的主動性在于可以根 據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容， 認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款， 斟酌選用對己方有利的措 詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。2、認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險， 必須認(rèn)真審查對方的主體資格、 履約能力、 信用情況等。 首先要查看對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料， 了解其經(jīng) 營范圍，以及對方的資金、 信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法。 如果其有擔(dān)保人， 也要調(diào)查擔(dān)保人。不能僅憑其

27、名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件等證件， 就相信對方， 有的企業(yè)因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業(yè) 執(zhí)照，如果稍一疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱。同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證 明，了解對方的合法身份和權(quán)限范圍， 以確保合同的合法性和時效性。 對于標(biāo)的 額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對方當(dāng)事人的資信能力。3、合同名稱與合同內(nèi)容要一致使用統(tǒng)一的合同文本是好事。 但一定要對合同性質(zhì)要了解， 不要由于對合同 性質(zhì)了解不細(xì)， 出現(xiàn)張冠李戴的事情。 例如本是加工承攬合同， 卻使用購銷合同 文本，為合同以后的履行和適用法律條款增

28、添了爭議。4、注意價款支付及其方式為了確保價款能夠及時足額地收回， 必須把好合同簽訂中價款支付及其方式 的關(guān)，從源頭上降低經(jīng)營風(fēng)險。首先，最好采用先款后貨方式。這樣，經(jīng)營風(fēng)險 已經(jīng)轉(zhuǎn)移到需方身上， 供方的風(fēng)險很小甚至不存在。 但這種方式需方一般不會同 意；其次，采用先交部份定金方式。這種情況，可以減少供方的風(fēng)險。合同中一 般應(yīng)注明：交付定金之日起，合同生效；第三，如果確需采用先貨后款方式，則 要注意把握好需方的整體實(shí)力、 信譽(yù)度、 付款時間的長短及手續(xù)交接等。 在簽訂 合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 需方收貨的人若非 其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方

29、單位蓋章的授權(quán)委托 書，注明委托事項(xiàng)、 委托權(quán)限、委托期限等； 第四，要注意列明每項(xiàng)商品的單價。 有些企業(yè)在購銷合同中，標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價款， 而不確定具體每種商品的單價， 一旦合同部分履行后發(fā)生爭議， 就難以確定尚未 履行的部分商品的價款。5、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)簽訂合同不僅要做到字斟句酌、 反復(fù)推敲， 不要在合同中用含糊不清， 模棱 兩可的詞句或多義詞， 而且要注意合同的條款有無重復(fù)， 或者前后是否自相矛盾， 以免使對方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過45 天，乙方應(yīng)向甲方繳納XX萬元的履約保證金。超過兩個月如未能如期繳納，則合同自 動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起 ? 還是合同生效 45 天以后算起，寫得不明確。6、明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義 務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削 弱了合同的約束力。 還有一種情況是， 雖然規(guī)定一方違約， 另一方可以向其追索 違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒有明確的數(shù)額，這樣，也不利于 以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。 所以，一定要明