管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)課件

1、管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)1 Office職場(chǎng)應(yīng)用書庫(kù) Excel 2010Excel 2010人力資源管人力資源管 理入門與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)理入門與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn) 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)2 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù) 員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 職工退休到齡提示表 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)3 員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 創(chuàng)建社保繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)4 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改和打開工作簿權(quán)限密碼的具體操作步驟如下： 步驟1：設(shè)置工作表的保護(hù)。打開“社保繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”工作簿，在Sheet1工作表中選擇“ 文件”選項(xiàng)卡，在【文件】窗口中選擇“信息”設(shè)置列表，如圖6-17所示。 步驟2

2、：在右側(cè)設(shè)置區(qū)域中單擊【保護(hù)工作薄】按鈕選擇“保護(hù)當(dāng)前工作表”選項(xiàng)，即可 打開【保護(hù)工作表】對(duì)話框，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入所設(shè) 置的密碼，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中勾選“選定鎖定單元格”和“選定 未鎖定的單元格”復(fù)選框，如圖6-18所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)5 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改和打開工作簿權(quán)限密碼的具體操作步驟如下： 步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框 中再次輸入密碼，如圖6-19所示。單擊【確定】按鈕，即可完成工作表的保護(hù)。 如果想要再修改工作表中任意一個(gè)單元格的內(nèi)容，即可彈出一個(gè)信

3、息提示框，警 惕用戶試圖要更改的單元格或圖表是受保護(hù)的，如圖6-20所示。 步驟4：設(shè)置工作簿的打開權(quán)限密碼。打開需要設(shè)置打開權(quán)限密碼的工作簿，選擇“文 件”選項(xiàng)卡，在【文件】窗口中選擇“信息”設(shè)置列表，如圖6-21所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)6 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改 設(shè)置工作表保護(hù)防止修改和打開工作簿權(quán)限密碼的具體操作步驟如下： 步驟5：在右側(cè)設(shè)置區(qū)域中單擊【保護(hù)工作薄】按鈕選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，即可 打開【加密文檔】對(duì)話框，在“密碼”文本框中輸入相應(yīng)的密碼（用戶所設(shè)置的密碼一 定要記住，否則將無(wú)法恢復(fù)文件），如圖6-22所示。 步驟6：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開【確認(rèn)密碼】對(duì)話框，

4、在“重新輸入密碼”文本框 中再次輸入相應(yīng)的密碼，如圖6-23所示。 步驟7：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可完成對(duì)工作簿的打開權(quán)限密碼的設(shè)置。這時(shí)單擊“標(biāo) 題欄”中的【保存】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該工作簿。打開該工作簿，即可 彈出【密碼】對(duì)話框，在其中只有輸入正確的密碼才能打開該工作簿，如圖6-24所示 。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)7 職工退休到齡提示表 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 編制VBA來(lái)提示到齡員工 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)8 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 具體的操作步驟如下： 步驟1：創(chuàng)建工作簿。創(chuàng)建一個(gè)名稱為“職工退休到齡提醒表”工作簿并將“Sheet1”工 作表標(biāo)簽命名為“人事數(shù)據(jù)表”。 步驟2：輸入

5、員工相關(guān)信息。在“人事數(shù)據(jù)表”工作表中選擇A3:M17單元格區(qū)域，在其 中輸入除“入職時(shí)間”的其他相關(guān)數(shù)據(jù)信息，如：姓名、年齡、工號(hào)等，如圖6-32 所示。 步驟3：編制計(jì)算員工入職時(shí)間公式。在“人事數(shù)據(jù)表”中選擇H3單元格并輸入公式： “=DATEDIF(F3,TODAY(),Y)”，即可計(jì)算出員工工號(hào)為101的入職時(shí)間，如圖6- 33所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)9 創(chuàng)建職工退休到齡提醒表 具體的操作步驟如下： 步驟4：計(jì)算其他員工的入職時(shí)間。在“人事數(shù)據(jù)表”工作表中單擊H3單元格并移動(dòng)鼠 標(biāo)至該單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成十字形狀時(shí)拖曳值H17單元格中，即可計(jì)算出 其他員工的入職時(shí)間，如圖6-

6、34所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)10 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟1：?jiǎn)?dòng)VBA。在“人事數(shù)據(jù)表”工作界面中選擇“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，在“代碼”工具 欄中單擊【Visual Basic】按鈕或按Alt+F11組合鍵，即可啟動(dòng)VBA，如圖6-35 所示。 步驟2：插入窗體。在VBA工作界面選擇【插入】【用戶窗體】菜單項(xiàng)，即可在 VBA工作界面中插入一個(gè)用戶窗體，如圖6-36所示。 步驟3：修改窗體的屬性。在VBA窗口中選中添加的窗體“UserForm1”，選擇【視圖】 【屬性窗口】菜單項(xiàng)，即可打開【屬性】窗口，在其中將【屬性】窗口中的“ （名稱）”文本框里的“UserFor

7、m1”修改為“usfRtRmnd”，將“Caption”文本框中的 “UserForm1”修改為“退休提醒”，如圖6-37所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)11 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟4：修改窗體的高度。在【屬性】窗口中連續(xù)單擊下箭頭按鈕，直至窗口中顯 示“Height”，再修改該文本框里面的數(shù)值為“148.75”，如圖6-38所示。 步驟5：在【屬性】窗口中找到Widht參數(shù)，將該文本框中的值修改為“437.5”，至此 新添加的窗體的屬性設(shè)置就完成了，如圖6-39所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)12 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟6：添加標(biāo)簽控件。在

8、VBA窗口中單擊窗體的任意位置調(diào)出【工具箱】對(duì)話框， 如圖6-40所示。在【工具箱】對(duì)話框中單擊【標(biāo)簽】按鈕 ，單擊窗體任意位置 ，即可添加一個(gè)新標(biāo)簽框，如圖6-41所示。 步驟7：修改添加的標(biāo)簽控件屬性。在VBA界面中選項(xiàng)添加的標(biāo)簽控件，在【屬性】 窗口中將“（名稱）”文本框中的“Label1”修改為“IbIRtRmmnd”，將“Caption”文本 框中的“Label1”修改為“下列人員即可到達(dá)退休日期”，如圖6-42所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)13 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟8：修改標(biāo)簽控件的高度。在【屬性】窗口中連續(xù)單擊下箭頭按鈕，直至窗口 中顯示“Heigh

9、t”，修改該文本框里面的數(shù)值為“9”，如圖6-43所示。在【屬性】 窗口中將“Left”文本框中的數(shù)值修改為“6”，將“top”文本框中的數(shù)值修改為“6”， 將“Width”文本框中的數(shù)值修改為“117.75”，如圖6-44所示。 步驟9：添加列表框控件。在VBA工作界面中單擊窗體上的任意位置，即可調(diào)出【工 具箱】對(duì)話框，在其中選擇【列表框】按鈕，再移動(dòng)鼠標(biāo)單擊窗體的任意位置 ，即可在窗體中添加一個(gè)新列表框，如圖6-45所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)14 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟10：修改列表框控件屬性。在VBA工作界面中選擇新添加的列表框，在【屬性 】窗口中將“（名

10、稱）”文本框里的“ListBox1”修改為“IstRtRmmnd”，將“Height”文 本框中數(shù)值修改為“65.9”，將“Left”文本框中數(shù)值修改為“6”，將“Top”文本框中的 數(shù)值修改為“24”，將“Width”文本框中數(shù)值修改為“422.35”，如圖6-46所示。 步驟11：在【屬性】窗口中參數(shù)ColumnCount為列表框的列數(shù)，用來(lái)顯示符合條件 員工的工號(hào)、姓名、隸屬部門、學(xué)歷、生日、性別、入職時(shí)間等，需要把該文 本框中的數(shù)值修改為11，在ColumnWidth文本框中輸入數(shù)值： 24.95;40;40;30;53;24.95;24.95;40;40;24.95;49.95，如圖

11、6-47所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)15 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟12：添加命令控件。在VBA工作界面中單擊窗體上的任意位置，即可調(diào)出【工 具箱】對(duì)話框。在其中選擇【命令按鈕】按鈕，移動(dòng)鼠標(biāo)單擊窗體的任意位置 ，即可在窗體中添加一個(gè)新命令按鈕，如圖6-48所示。 步驟13：修改命令按鈕名稱。在VBA工作界面中選擇新添加的命令按鈕，在【屬性 】窗口中將“（名稱）”文本框里的“CommandButton1”修改為“cmdOk”，將“Caption” 文本框中的“CommandButton1”修改為“關(guān)閉”，如圖6-49所示。 步驟14：修改命令按鈕屬性。在【屬性】窗口中

12、將“Height”文本框中的數(shù)值修改為 “24”，將“Left”文本框中數(shù)值修改為“342”，將“Top”文本框中的數(shù)值修改為“96”， 將“Width”文本框中數(shù)值修改為“54”，如圖6-50所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)16 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟15：輸入命令按鈕控件的代碼。在VBA工作界面中雙擊窗體中的【關(guān)閉】按鈕 ，即可彈出【usfRtRmmnd代碼】窗口，在其中輸入如下代碼，如圖6-51所示。 步驟16：輸入工作簿代碼。在VBA工作界面中雙擊屏幕左側(cè)“工程”窗口中的 “ThisWork book”，在【ThisWorkbook代碼】窗口中輸入如下代碼，如

13、圖6-52所 示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)17 編制VBA來(lái)提示到齡員工 具體的操作步驟如下： 步驟17：保存VBA工程。在VBA工作界面中單擊工具欄上的【保存】按鈕，即可彈出 如下警告信息框，提示用戶啟用宏，如圖6-53所示。單擊【否】按鈕，即可打 開【另存為】對(duì)話框，在其中單擊“保存類型”右側(cè)下拉按鈕選擇“Excel 啟用宏 的工作簿*.xlxm”選項(xiàng)，再單擊【保存】按鈕，即可將工作簿以啟用宏的方法保 存起來(lái)，如圖6-54所示。 步驟18：再雙擊打開以啟用宏保存的工作簿，同時(shí)【退休提醒】對(duì)話框也被隨時(shí)打 開，在其中列出了即將退休的員工信息，如圖6-55所示。 管理企業(yè)員工社保業(yè)務(wù)18 專家課堂（常見問(wèn)題與解答） 點(diǎn)撥點(diǎn)撥1 1：在實(shí)際工作的過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)一些工作簿或工作表進(jìn)行加密保護(hù)，反之 當(dāng)不需要保護(hù)的時(shí)候，就需要撤銷這些保護(hù)措施，那么如何撤銷保護(hù)呢？ 解答：解答：如想要撤銷對(duì)工作表的保護(hù)，可打開該工作表并選擇“文件”選項(xiàng)卡，在【文 件】窗口中單擊“保護(hù)工作簿”圖表按鈕右側(cè)的【取消保護(hù)】按鈕，在【撤銷工作表 保護(hù)】對(duì)話框中輸入密碼，單擊【確定】按鈕，即可撤銷保護(hù)。如想要撤銷對(duì)工 作簿的保護(hù)，