人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想

1、地奧能源人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想隨著公司體制改革的不斷深化，公司對人才的需求越來越迫切，人才市場 的競爭也更加激烈，人才的爭奪與管理已成為公司面臨的重要課題。也越發(fā)認(rèn)識 到人力資源管理的重要性及提升人力資源管理水平的迫切性。一個成功的人力資源系統(tǒng)不僅僅是先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用，更需要兼顧人力 資源管理的實際需求，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和先進(jìn)人力資源管 理方法的應(yīng)用。一個成功的人力資源系統(tǒng)，可以把員工和企業(yè)緊密結(jié)合，提高企 業(yè)人力資源管理服務(wù)的質(zhì)量，并為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力、 快捷的支持，最終 實現(xiàn)人力資源管理工作從事務(wù)性到戰(zhàn)略性的提升。希望今后所用人力資源管理軟件能達(dá)到的主要功能：

2、一、綜合事務(wù)管理本模塊主要用于實現(xiàn)人力資源部管理職能，包括制定各類人事年度工作計 劃、月度工作計劃、部門制定的人事工作計劃、各崗位制定的崗位工作計劃、部 門制定的人事工作安排、人力資源規(guī)劃。實現(xiàn)所有工作流程的流轉(zhuǎn)、執(zhí)行、狀態(tài)1、人力資源規(guī)劃人力資源總體規(guī)劃，包括本年人力資源規(guī)劃、未來幾年人力資源規(guī)劃，規(guī)劃設(shè) 置各級組織機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)，規(guī)劃各部門、各崗位未來的發(fā)展目標(biāo)、更新率、 增長率、培訓(xùn)目標(biāo)。規(guī)劃崗位輪換制度（尤其是財會、經(jīng)營崗位等）。規(guī)劃各級組織機(jī)構(gòu)未來的崗位設(shè)置。2、年度工作計劃制定人力資源年度工作計劃，由各崗位分別制定，然后匯總產(chǎn)生。3、月度工作計劃根據(jù)年度工作計劃分解來的月度工作計

3、劃，月度其它工作計劃等。4、月度工作安排各崗位針對本崗位月度工作計劃，制定執(zhí)行、落實計劃的具體方案，報請審批， 人力資源部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各崗位月度計劃及安排監(jiān)督各崗位工作。5、定期工作希望此管理軟件給根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的定期工作模式，按時將需要處理的工作提交 到對應(yīng)崗位的待辦事宜中，對應(yīng)崗位人員可以直接通過待辦事宜進(jìn)行處理。6工作考評根據(jù)各崗位制定的月度工作計劃、月度工作安排，進(jìn)行綜合考評。7、流轉(zhuǎn)狀態(tài)監(jiān)控監(jiān)控各個業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的狀態(tài)，主要是督促工作，防止流程卡殼在某個環(huán)節(jié)。二、人事管理1、代碼維護(hù)包括組織代碼、職稱代碼、崗位代碼以及其它各類代碼，延續(xù)現(xiàn)有系統(tǒng)的各類代 碼，重新開發(fā)并集中維護(hù)各類代碼。在現(xiàn)有編碼

4、的基礎(chǔ)上適當(dāng)優(yōu)化部分代碼及其 對應(yīng)信息，譬如崗位代碼，將增加對應(yīng)該崗位的崗位職責(zé)信息。2、職工基本信息維護(hù)該模塊實現(xiàn)對職工基本信息的正常維護(hù)，職工基本信息主要包括：姓名、工號、 性別、出生年月日、參加工作時間、部門、工種、崗位、職務(wù)、政治面貌、文化 程度、職稱、職業(yè)技能、民族、身份證號、家庭住址、婚姻狀況、專長等。職工 基本信息中的部門、工種、崗位、職務(wù)、職稱等信息除了在本模塊進(jìn)行維護(hù)修改 外，同時也會根據(jù)相關(guān)功能模塊的相關(guān)操作自動更新，譬如，職稱評定管理經(jīng)過確認(rèn)后，所有通過職稱評定的職工其職稱自動更改， 職工所在部門信息在人員變 動確認(rèn)后自動更改，崗位信息在崗位變動申請確認(rèn)后自動更改， 職務(wù)

5、信息在職務(wù) 變動管理確認(rèn)后自動更改。大部分職工信息由人力資源部各崗位根據(jù)各自權(quán)限進(jìn) 行維護(hù)，部分信息譬如婚姻狀況等可通過設(shè)置權(quán)限由各部門 （表報或人事管理員） 或者授權(quán)工會管理人員進(jìn)行維護(hù)，授權(quán)政工部門維護(hù)職工政治面貌等。3、履歷信息維護(hù)實現(xiàn)對職工履歷信息的維護(hù)，主要維護(hù)內(nèi)容：自何年何月至何年何月，在何單位、 部門從事何工作、職務(wù)、證明人等。4、學(xué)歷信息維護(hù)實現(xiàn)職工學(xué)歷信息的維護(hù)，主要內(nèi)容為：自何年何月至何年何月在何學(xué)校學(xué)習(xí)， 學(xué)制幾年，畢業(yè)時間，取得何文憑、學(xué)位、證明人等。要求能按學(xué)歷層次、畢業(yè)學(xué)校選擇職工統(tǒng)計人數(shù)。5、社會關(guān)系信息維護(hù)實現(xiàn)對職工社會關(guān)系的維護(hù)，社會關(guān)系主要內(nèi)容包括：姓名、與

6、本人關(guān)系、出生 年月、工作單位、職務(wù)、政治面貌、文化程度、住址等?？墒跈?quán)所屬部門或者工 會相關(guān)崗位進(jìn)行維護(hù)。6部門變動管理實現(xiàn)部門變動維護(hù)，包括部門的注銷，部門的增加、部門修改，部門變動流程分 為提請、審批、落實，部門變動落實后自動修改相關(guān)原部門人員信息的部門為修 改后的部門，同時自動增加機(jī)構(gòu)變動信息記錄。7、職務(wù)變動管理實現(xiàn)職工職務(wù)變動的集中提交、審批、落實，職工職務(wù)變動落實后將自動修改職 工基本信息中的職務(wù)，同時自動增加職工職務(wù)變動信息，職務(wù)變動信息內(nèi)容包括： 自何年何月至何年何月任何職務(wù)、 批準(zhǔn)單位等。具體來說就是干部管理崗位把本 次職務(wù)變動人員生成在一個表格中，提交給人力資源部部長或主

7、任，經(jīng)過人力資 源部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由干部管理崗位落實。8、崗位變動管理實現(xiàn)職工的崗位變動，崗位變動流程包括：崗位變動提請、審批、執(zhí)行（落實） ， 如果崗位變動有試用期，則審批完成后為執(zhí)行，試用期滿后進(jìn)行考核，然后再落 實，否則直接進(jìn)行落實，落實后自動修改職工基本信息的崗位信息， 同時崗位變 動信息自動增加一條。崗位變動包括變動原因、時間，現(xiàn)崗位、變動后崗位、批 準(zhǔn)單位，有無試用期及期限。9、獎懲信息管理實現(xiàn)對職工獎懲信息的維護(hù)，流程包括：獎懲提請、審批、落實，落實后自動增 加相對應(yīng)職工的獎懲信息。10、工種變動管理實現(xiàn)工種的變動流程，工種變動信息內(nèi)容包括變動后工種代碼 （如果是新工種將 自動

8、產(chǎn)生新工種代碼）、工種名稱、現(xiàn)工種、變動時間、變動原因、批準(zhǔn)時間、 審批領(lǐng)導(dǎo)等。流程包括：工種變動提請、審批、落實。11、班組變動管理實現(xiàn)職工班組的變動，由班組所在部門提請班組變動申請，由人力資源部審批、 落實，班組變動包括新增班組、班組注銷、班組合并、班組修改等，班組變動落 實后，自動修改職工基本信息對應(yīng)的班組信息，同時自動增加機(jī)構(gòu)變動信息記錄。12、勞動合同管理勞動合同包括：無固定期限的勞動合同、有固定期限的勞動合同或短期勞動合同 （五年、三年、二年、一年或一個月），合同管理包括合同的簽訂、解除。自動 生成待簽合同人員名單，自動生成到期合同列表。合同的簽訂實現(xiàn)職工填寫后提 請、人力資源部審

9、批、自動歸檔等，流程可以實際情況進(jìn)行定義。13、職業(yè)技能變動實現(xiàn)職工對應(yīng)的職業(yè)技能維護(hù)，職業(yè)技能包括鑒定時間，鑒定結(jié)果（初級、中級、 高級、技師、高級技師），發(fā)證單位、發(fā)證時間等等信息。流程包括職業(yè)技能變 動提請、審批、落實。落實后自動增加職工技能變動信息。14、人員變動管理人員變動包括人員增加、人員減少人員增加包括系統(tǒng)內(nèi)調(diào)入、系統(tǒng)外調(diào)入、安置退伍軍人、安置部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、接 收大、中專、技校畢業(yè)生。流程為：人員增加提請（由人力資源部各崗位根據(jù)各 自權(quán)限填寫對應(yīng)內(nèi)容）、審批、落實，落實后自動增加到職工基本信息表，人員 增加須填寫信息包括增加時間、增加原因、批準(zhǔn)單位、人員基本情況等，調(diào)入人 員應(yīng)有

10、調(diào)出單位，原從事工作、職務(wù)，大、中專、技校畢業(yè)生應(yīng)有畢業(yè)學(xué)校所學(xué) 專業(yè)。人員減少包括系統(tǒng)內(nèi)調(diào)出、系統(tǒng)外調(diào)出、自然死亡、退休、辭職、終止勞動合同、 解除勞動合同、除名、開除、自動離職。流程為：人員減少提請、審批、落實， 落實后自動注銷對應(yīng)的用戶。人員減少提請信息內(nèi)容包括減少時間、 原因、批準(zhǔn) 單位。15、職稱評定管理由職工本人提交職稱申請，然后由人力資源部職稱管理崗進(jìn)行核準(zhǔn)，經(jīng)過核準(zhǔn) 符合申報條件的提請審批，審批完成后進(jìn)入待落實狀態(tài)，一旦上級評審部門作出 了評審，即可直接修改（通過評審和未通過評審），然后落實，自動更改職工基 本信息，自動增加職工職稱變動信息記錄。16、借調(diào)人員管理包括廠內(nèi)借調(diào)和

11、廠外借調(diào)，實現(xiàn)對借調(diào)人員的統(tǒng)一登記管理，登記信息的具體內(nèi) 容包括：工號、姓名、原單位、原部門、原職務(wù)、原崗位、借入單位、借入部門、 借入職務(wù)、借調(diào)開始日期、借調(diào)結(jié)束日期、借用性質(zhì)、工資支付形式、獎金支付 形式等。17、離退休管理系統(tǒng)自動生成應(yīng)退休人員列表，在職工應(yīng)退休前一個月由人力資源部以表格的形 式提交到職工所在部門對應(yīng)崗位（中層職員提交政工部辦理），部門（或者政工部）負(fù)責(zé)相關(guān)協(xié)調(diào)事宜，補(bǔ)充退休申請表相關(guān)內(nèi)容提交人力資源部審批，人力資源部辦理審批手續(xù)后，自動修改職工基本信息中的相關(guān)信息。 退休人員列表信息 包括：工號、姓名、出生年月、參加工作日期、勞動合同編號、勞動合同截止日 期、退休享受待

12、遇、退休享受級別、所在部門、所在班組、任職職務(wù)、崗位等， 具體內(nèi)容可以按實際情況進(jìn)行定制。18、考勤管理實現(xiàn)考勤到班組，由班組進(jìn)行考勤匯總到部門，再匯總到人力資源部，有必要的 情況下可以采用非接觸式IC卡、非接觸式ID卡、指紋識別等技術(shù)，這樣可實現(xiàn) 人力資源部直接考勤。非接觸式ID卡和指紋識別技術(shù)是自動考勤的最新發(fā)展方 向，建議重做職工崗牌，將崗牌做到非接觸ID卡或者非接觸IC卡上，職工在經(jīng) 過公司大門時即可實現(xiàn)自動考勤，減少人為因素。考勤管理還包括職工事假、病假、年休假管理等內(nèi)容，由職工本人或所在部門班 組提出申請，根據(jù)請假事由及天數(shù)系統(tǒng)自動判斷是提交給班組長還是部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn) 行審批，經(jīng)過班組

13、、部門審批后，系統(tǒng)自動根據(jù)請假審批權(quán)限判斷該申請是否需 要提交更高一級審批，職工在申請年休假時，系統(tǒng)自動生成其可以休假的天數(shù)， 并限制其申請的年休假天數(shù)不可超出其可以休假天數(shù)。職工在休假結(jié)束后，需提交對應(yīng)該休假的消假申請，經(jīng)過部門審批，自動增加到職工休假信息表。19、工傷、職業(yè)病管理實現(xiàn)工傷、職業(yè)病的認(rèn)定和管理，由職工或者職工所在部門提請工傷、 職業(yè)病認(rèn) 定申請，然后提交相關(guān)部門審批，審批落實后自動增加相關(guān)職工工傷、 職業(yè)病信 息表，相關(guān)流程根據(jù)社保部門需求設(shè)定。20、職教培訓(xùn)管理職教培訓(xùn)內(nèi)容比較多，主要有培訓(xùn)檔案信息維護(hù)、年度培訓(xùn)計劃、月度培訓(xùn)管理、 培訓(xùn)班管理、技術(shù)等級培訓(xùn)、外培管理等等年

14、度培訓(xùn)計劃，包括以下內(nèi)容：培訓(xùn)項目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、培訓(xùn)對象、人數(shù)、形式、承辦單位。月度培訓(xùn)管理，包括生成月度培訓(xùn)計劃（也就是年度培訓(xùn)計劃的月度分解），月度培訓(xùn)計劃的提請、審批、執(zhí)行、執(zhí)行情況反饋，培訓(xùn)執(zhí)行情況主要包括培訓(xùn)開 始時間、培訓(xùn)結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、參加人員、考核情況、培訓(xùn)總結(jié)等等。培訓(xùn)班管理，培訓(xùn)班分類為：資格培訓(xùn)、適應(yīng)性培訓(xùn)、安全教育、技術(shù)等級培訓(xùn) 等，具體內(nèi)容包括培訓(xùn)班類別、培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)時數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人數(shù)、 培訓(xùn)情況（包括培訓(xùn)班號、姓名、工號、部門、成績）。技術(shù)等級培訓(xùn)。包括應(yīng)知應(yīng)會等等，應(yīng)知：考核工種、考核時間、考核等級、考試成績，應(yīng)會：內(nèi)容、考核成績、考試成績、總

15、評成績外培管理，外培分類為：資格培訓(xùn) 適應(yīng)性培訓(xùn)安全教育技術(shù)等級培訓(xùn)，具體 信息內(nèi)容為外培類別、工號、姓名、培訓(xùn)類別名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)期限、總課 時、受托單位、成績、及證書號碼、培訓(xùn)工種等等。特殊工種培訓(xùn)，只要針對特殊工種如電工、電焊工等做的定期培訓(xùn)等等。信息內(nèi) 容包括工種名稱、姓名、出生年月、部門、發(fā)證單位、證號、發(fā)證日期、成績、 證件有效期。學(xué)歷培訓(xùn)，信息內(nèi)容包括所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷層次、畢業(yè)時間、入學(xué)時間、 入學(xué)通知書號、層次、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)證號、備注等等。21、績效考核管理人力資源部預(yù)定義績效考核項目，設(shè)定每個考核項目的權(quán)值，部分績效考核項目 由各部門或班組成員對本部門或者

16、本班組成員進(jìn)行打分，部門、班組技術(shù)人員對員工進(jìn)行工時考評，每個職工的工時匯總作為績效考核的一項， 根據(jù)分級績效考 核匯總加上系統(tǒng)自動生成的基礎(chǔ)績效考核指標(biāo)，生成全廠職工績效考核情況分 析。系統(tǒng)自動生成的基礎(chǔ)績效考核指標(biāo)主要包括出勤情況、早退情況、違紀(jì)情況、參加培訓(xùn)情況、各類競賽情況、參與各類技術(shù)革新及科研情況、公司獎勵、懲處 情況等等，以及累積而來的績效考核分值乘上預(yù)定系數(shù)作為當(dāng)前另一績效考核指標(biāo)。三、薪酬績效管理部分采取自定義模式，預(yù)定義各工資項目，預(yù)定義各工資項目屬性，同時可以根據(jù)情 況靈活的進(jìn)行項目調(diào)整（增加新項目、注銷不再使用項目、啟動注銷的項目、新 增工資項目屬性、修改項目屬性、注銷

17、項目屬性、啟用項目屬性），以適應(yīng)各種變化。針對目前情況，系統(tǒng)首先預(yù)設(shè)以下幾個工資項目， 并對其屬性進(jìn)行設(shè)置維 護(hù)。工資發(fā)放采取生成數(shù)據(jù)盤的方式送至財務(wù)（生成的項目可選擇）。人員受到各類處分、待崗、其它人事變動或者處于借調(diào)狀態(tài)時， 也通過設(shè)定公式的方式實 現(xiàn)工資發(fā)放，同時保留手工調(diào)整功能，本方案假定全部通過崗位工資來體現(xiàn)發(fā)放 的不同。因職業(yè)技能鑒定而引發(fā)的相關(guān)待遇問題體現(xiàn)到技能工資項目里，在技能工資項目里設(shè)置單獨(dú)屬性的計算公式， 或者手工調(diào)整。生成的各項工資項目金額 轉(zhuǎn)入職工年收入統(tǒng)計庫表。1、技能工資項目技能工資項目屬性目前只需設(shè)置級別屬性， 初始化基本級別對應(yīng)的金額，設(shè)置其 它級別基于基本級

18、別的計算公式。調(diào)整技能工資，只需調(diào)整基本級別對應(yīng)金額， 調(diào)整其它級別計算公式即可。工資發(fā)放時系統(tǒng)自動根據(jù)每個職工的技能工資級別 和計算公式生成對應(yīng)的技能工資。生成技能工資后保留人力資源部工資崗位手工 直接修改技能工資的功能。2、崗位工資項目因崗位工資存在著部頒標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二種， 因此崗位工資項目屬性就存在兩個 屬性，每個屬性的設(shè)置類似于技能工資， 初始化崗位基本級別對應(yīng)的金額， 設(shè)置 其它級別基于基本級別的計算公式。工資發(fā)放時系統(tǒng)自動根據(jù)每個職工的崗位級 別和該崗位級別對應(yīng)的計算公式生成對應(yīng)的崗位工資。生成崗位工資后保留人力資源部工資崗位手工直接修改崗位工資的功能。由于運(yùn)行、檢修人員崗級差不

19、同，因此設(shè)置崗位工資項目每個屬性時就需要根據(jù) 預(yù)設(shè)的條件和不同崗位設(shè)置不同的計算公式。人員受到待崗、試崗處理，單獨(dú)設(shè)定崗位工資計算公式，比較特殊的可手工處理 對應(yīng)職工的崗位工資。3、薪級工資項目薪級工資項目的設(shè)置類似于崗位工資項目。4、達(dá)標(biāo)工資項目無具體規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，只需設(shè)置發(fā)放條件和設(shè)置計算公式，譬如鹽城電廠于 yyyy年 mm月dd日雙達(dá)標(biāo)，凡是yyyy年mm月dd日前參見工作的皆可發(fā)放 N金額的 達(dá)標(biāo)工資，同時具有手工維護(hù)的功能。5、工齡工資項目可以自定義工齡工資標(biāo)準(zhǔn)，也可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫中參加工作時間計算工齡工資。（本年年份-參加工作時間）+1*4 （數(shù)字可設(shè)定，根據(jù)需要進(jìn)行更改），且具 有手

20、工修改功能，每年自動累加工齡。6加班工資項目加班工資的發(fā)放目前調(diào)研到的發(fā)放方式最普遍的是按照加班次數(shù)，也有按照加班工時進(jìn)行發(fā)放的，具體采用哪一種根據(jù)鹽城電廠需求。設(shè)置加班工資項目屬性，目前計算公司可設(shè)置為根據(jù)加班當(dāng)月加班人員的技能工資、崗位工資（部頒標(biāo)準(zhǔn)）以及加班次數(shù)或者加班工時形成一個計算公式，即可 自動生成加班工資。7、津補(bǔ)貼類的各類工資項目設(shè)定因大部分的津補(bǔ)貼具有發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)相同的特點(diǎn)。 預(yù)定義幾個比較常規(guī)的即可，其它 的可以臨時設(shè)定發(fā)放項目，設(shè)定發(fā)放項目的屬性（類似其它工資項目一樣通過設(shè) 定發(fā)放條件和計算公式的方式實現(xiàn)自動發(fā)放）。根據(jù)其它公司情況，系統(tǒng)將具體預(yù)定義設(shè)置以下津貼發(fā)放項目：房貼

21、、電貼、洗 理費(fèi)、綜合補(bǔ)貼（目前標(biāo)準(zhǔn)為165元/人、回民為171元/人，通過職工民族代碼 來判定）、書報費(fèi)（標(biāo)準(zhǔn)為10元/人、12元/人兩種，通過職工身份來判定）、回 貼、夜餐津貼（根據(jù)考勤計算，目前標(biāo)準(zhǔn)為大夜班為6元/個；小夜班為5元/個）。四、獎金管理獎金發(fā)放可預(yù)定義發(fā)放模式，預(yù)定義發(fā)放層次，譬如預(yù)定義按照獎金系數(shù)發(fā)放， 預(yù)定義發(fā)放層次是發(fā)放到部門，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定義的各部門獎金系數(shù)，自動對全廠 獎金進(jìn)行劃分，在扣除掉相關(guān)部門的相關(guān)考核后，自動生成部門獎金分配表，直 接提交到部門獎金發(fā)放人員的待辦事宜中，由部門獎金發(fā)放人員根據(jù)本部門預(yù)定義的各班組獎金系數(shù)扣除各班組考核情況進(jìn)行再分配，生成班組獎

22、金分配表，自動提交到班組長待辦事宜中，由班組長根據(jù)本班各崗位獎金系數(shù)或者工時生成本 班獎金發(fā)放表，然后提交到部門，部門匯總后提交到人力資源部生成全廠獎金發(fā) 放表，同時生成的獎金金額轉(zhuǎn)入到職工個人收入庫中。五、“五險一金”管理保險的險種采取自定義的方式，設(shè)置保險的險種（增加、注銷、修改），設(shè)定個人繳納、企業(yè)繳納的百分比，通過設(shè)定判斷條件和設(shè)定計算公式的方式實現(xiàn)工資 代繳，設(shè)定保險代繳模式，譬如按月代繳或者一次性代繳，設(shè)置返還比率、返還 期限。由于保險比較市場化，除了基本養(yǎng)老保險和補(bǔ)充養(yǎng)老保險繳付方式和繳付 比率相對固定，其它險種或者將來還會出現(xiàn)什么險種， 險種的屬性都是未知，所 以通過設(shè)置判斷條

23、件和計算公式這種靈活方式能夠滿足絕大部分險種的需要。針對目前情況，系統(tǒng)首先設(shè)置幾個險種的判斷條件和計算公式。基本險部分包括：基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等等。設(shè)置補(bǔ)充養(yǎng)老保險，剩下就根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行預(yù)設(shè)置。六、勞動防護(hù)用品管理通過對勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)，實現(xiàn)每個部門每個職工的防護(hù)用品發(fā)放自 動提醒和自動匯總，設(shè)置不同防護(hù)用品的發(fā)放條件和標(biāo)準(zhǔn)， 匯總生成每個職工每 個防護(hù)用品的發(fā)放記錄，根據(jù)設(shè)定的發(fā)放條件，按時自動生成待發(fā)放一覽表顯示 在人力資源部勞動保護(hù)崗位的待辦事宜中， 經(jīng)過核準(zhǔn)提請審批，通過審批后，系 統(tǒng)自動把待發(fā)放信息按部門下發(fā)到對應(yīng)部門管理員 （或者表報員）的待辦事宜

24、中， 由部門安排領(lǐng)用工作，同時系統(tǒng)自動將待發(fā)放表提交到勞動保護(hù)倉庫管理員的待 辦事宜中，由勞保倉庫管理員根據(jù)實際發(fā)放情況落實發(fā)放。1、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾大類，一般分為固定勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（按專業(yè)、崗位、 工種、工作年限自動發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)，例如工作服、防護(hù)手套、電工鞋、工作用具等 等用品）和非固定用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（主要是針對大小修以及其它非固定時段發(fā)放的 用品）。根據(jù)鹽城電廠當(dāng)前的勞動防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初始化設(shè)置，可定期修 改。2、固定勞動防護(hù)用品發(fā)放根據(jù)已設(shè)置的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)自動產(chǎn)生對應(yīng)職工的待發(fā)放用品表，提交到人力資源部勞動保護(hù)崗位的待辦事宜中，由該崗位提請審批，經(jīng)過審批后，自動按

25、部 門流轉(zhuǎn)到對應(yīng)部門綜合管理員（或者表報員）的待辦事宜中，由部門安排人員領(lǐng) 用，同時勞保倉庫管理員的待辦事宜中也會出現(xiàn)全廠所有待發(fā)放物資清單 （清單 可以設(shè)置為按部門發(fā)放或者直接按個人發(fā)放），由倉庫管理員落實發(fā)放。3、非固定勞動防護(hù)用品發(fā)放非固定用品的發(fā)放可以有兩種發(fā)放辦法， 一是通過設(shè)置發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)根據(jù)發(fā) 放標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)設(shè)的發(fā)放時間自動到期發(fā)放（具體流程類似固定防護(hù)用品發(fā)放） ，另 外就是在年度、月度工作計劃里制定防護(hù)用品發(fā)放計劃， 由計劃管理自動提交發(fā) 放。4、防護(hù)用品需求管理防護(hù)用品的需求主要由以下三個方面匯總產(chǎn)生， 根據(jù)各基層部門按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和 領(lǐng)用期限以及防護(hù)用品實際使用情況， 匯總

26、到期或者報廢的護(hù)品品種，報請人力 資源部；根據(jù)固定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生本年度全廠發(fā)放需求，根據(jù)非固定用品發(fā)放計劃或者發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的需求，經(jīng)過全廠匯總核實后提請審批，審批完成后 生成需求計劃。需求計劃轉(zhuǎn)到采購需要根據(jù)鹽城電廠具體采購模式制定。采購入庫時由勞保庫倉庫管理員將入庫勞保物資對應(yīng)到需求計劃。5、防護(hù)用品的日常管理按防護(hù)用品的管理辦法，系統(tǒng)為每位職工建立防護(hù)用品領(lǐng)用卡， 主要內(nèi)容包括防 護(hù)用品類別、名稱、領(lǐng)用時間、發(fā)放周期等等。七、人事調(diào)配管理人事調(diào)配管理主要是協(xié)調(diào)全廠人員的使用，有效合理利用人力資源。包括以下幾 個方面。1、崗位需求管理各部門提出崗位需求計劃（內(nèi)容包括崗位名稱、需求人數(shù)、

27、學(xué)歷要求、專業(yè)要求、 其它要求等），自動提交到人力資源部人員調(diào)配崗位的待辦事宜中，人力資源部 人員調(diào)配崗位首先匯總用人需求，然后根據(jù)全廠定員定崗情況核準(zhǔn)需求人數(shù)， 再 根據(jù)全廠待崗、轉(zhuǎn)崗人員情況以及培訓(xùn)情況，針對各崗位需求擬定初步協(xié)調(diào)方案（包括安排哪些待崗、轉(zhuǎn)崗人員，從其它崗位可協(xié)調(diào)的人數(shù)，準(zhǔn)備招聘補(bǔ)充人數(shù)等等），同時聯(lián)系待崗、轉(zhuǎn)崗人員落實個人意見，聯(lián)系可協(xié)調(diào)崗位所屬部門落實 協(xié)調(diào)意見。然后提請部門審批，部門審批完成后提交廠級審批（一般是由廠長辦 公會討論確認(rèn)），審批完成后，分類生成人事調(diào)配方案和人事需求落實計劃，人 事調(diào)配方案根據(jù)具體情況自動轉(zhuǎn)入到對應(yīng)部門（待接受部門、待協(xié)調(diào)部門）待辦事宜中

28、進(jìn)行落實執(zhí)行，需要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)和其它相關(guān)培訓(xùn)的自動將人員信息轉(zhuǎn)入 到人力資源部培訓(xùn)崗位的待辦事宜中。2、招聘管理招聘管理分為內(nèi)部招聘和外部招聘，需內(nèi)部招聘的崗位由人力資源部制定內(nèi)部 崗位招聘細(xì)則，經(jīng)審批后以信息發(fā)布的形式發(fā)布到廠主頁及部門主頁上，職工本人可以通過電話（由招聘負(fù)責(zé)人員錄入應(yīng)聘人員信息）、電子郵件（人力資源部 錄入應(yīng)聘人信息）或者直接登錄到系統(tǒng)填寫應(yīng)聘信息，系統(tǒng)自動記錄到應(yīng)聘人員 檔案庫。根據(jù)內(nèi)部招聘細(xì)則進(jìn)入流轉(zhuǎn)（包括綜合考評、筆試、面試、試用、錄用 等），試用、錄用人員自動轉(zhuǎn)入職工信息庫，未錄用人員自動轉(zhuǎn)入崗位后備人才 庫。外部招聘首先生成外部招聘崗位申請，經(jīng)審批后作為一項人事工

29、作計劃進(jìn)入 對應(yīng)人力資源招聘崗的待辦事宜中， 外部招聘工作完成后，錄入應(yīng)聘人員的基本 信息（包括姓名、家庭住址、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、特長、其它相關(guān)信息），一旦該應(yīng)聘者應(yīng)聘入廠，信息自動轉(zhuǎn)入到 人員增加管理”中（避免重復(fù)錄入）。八、綜合查詢綜合查詢嚴(yán)格通過權(quán)限設(shè)置來控制，不同權(quán)限可以查詢到內(nèi)容嚴(yán)格設(shè)定。確保查 詢嚴(yán)密性的同時保持靈活性。人事綜合查詢，查詢條件可以隨意組合，如性別、年齡、參加工作時間、學(xué)歷、 崗位、文化程度等等職工基本信息中的每一條都可作為一個參與組合的條件，根據(jù)組合進(jìn)行查詢統(tǒng)計。工資、收入查詢，職工可以查詢匯總職工本人每月、全年的工資、獎金、收入情 況。部門可以查詢本部門職工工

30、資、獎金、收入情況。權(quán)限更高的可以查詢?nèi)珡S 職工收入的各項情況。查詢條件根據(jù)職工基本信息進(jìn)行組合。其它綜合查詢，包括獎懲信息、考勤情況、職務(wù)變動、崗位變動等等信息同樣根據(jù)職工基本信息進(jìn)行查詢條件組合。職工個人查詢本人的考勤、基本信息、工資、獎金、津貼、扣款、代繳所得稅、 公積金、加班工資、個人保險帳戶（包括基本險、補(bǔ)充險、醫(yī)療險、其它險等， 以及個人交納的和企業(yè)代繳納的金額，匯總金額），并可以按月或者按年查詢匯 總。各類保險帳戶的查詢，可以查詢到每月繳納情況，醫(yī)療險可以查詢到個人醫(yī) 療費(fèi)用發(fā)生情況等等。查詢職工本人勞保用品領(lǐng)用情況、待領(lǐng)用情況等等。九、職業(yè)病預(yù)防通過工種及崗位的設(shè)置，利用人力資

31、源的基礎(chǔ)信息資料，對容易產(chǎn)生職業(yè)病的人 員和崗位進(jìn)行篩選及定期或不定期的檢查，便于同步管理。十、系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置各類系統(tǒng)信息、權(quán)限設(shè)置、個性設(shè)置、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)定義、設(shè)置定期工作等等。希望達(dá)到的產(chǎn)品特色：本系統(tǒng)基于AJAX技術(shù)體系，產(chǎn)品覆蓋了集團(tuán)公司所有運(yùn)行管理業(yè)務(wù)。采用三層 的結(jié)構(gòu)，即：數(shù)據(jù)庫層、 WEB層和瀏覽器層，其中業(yè)務(wù)邏輯通過 XML來封裝，WEB層由JavaScript/VBScript來實現(xiàn)，考慮到實際應(yīng)用和現(xiàn)場維護(hù)，不采用任 何控件，可直接通過IE瀏覽器使用，無需任何安裝和維護(hù)。本系統(tǒng)采用AJAX技術(shù)體系進(jìn)行架構(gòu)，WEB層只完成數(shù)據(jù)的中轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)鏈接，而不 進(jìn)行過多加工處理，降低了系統(tǒng)對中間服務(wù) WEB層的依賴性，大量數(shù)據(jù)的加工 處理均衡到客戶端來完成，避免了集中訪問時所造成的WEB層負(fù)荷超載，系統(tǒng)運(yùn)行速度不會受到用戶數(shù)量多少的影響。本系統(tǒng)在運(yùn)行管理業(yè)務(wù)管理上具有以下特色：1. 強(qiáng)大的實用性。本系統(tǒng)涵蓋了人力資源管理、五險一金和勞動保護(hù)用品管理等相聯(lián)系的所有業(yè)務(wù)，全部標(biāo)準(zhǔn)化流程事務(wù)管理有效的提高了人力資源管理水平。2. 完備的制約監(jiān)督手段通過各類自定義事務(wù)、工作安排、定期工作、工作計劃的規(guī)范化計算機(jī)管理，有 效的監(jiān)督和制約人力資源各專業(yè)的工作。3. 簡便易操作的客戶端。系統(tǒng)全部采用B/S結(jié)構(gòu)，不使用任何控件和插件，客戶端無需安裝配置，不需要 任何客