04 人力資源管理制度 14 范本外派人員管理辦法

1、XX有限公司 外派人員管理辦法 （暫行）第一條目的 為確保公司根據(jù)業(yè)務(wù)拓展需要及時(shí)向外委派工作人員，明確外派人員人事關(guān)系、 工資及福利待遇等項(xiàng)管理工作，特制定本辦法。第二條釋義 本辦法所稱“外派人員”是指公司根據(jù)業(yè)務(wù)拓展需要，向北京市行政區(qū)域以外地 區(qū)的運(yùn)營項(xiàng)目或合作單位委派的管理或?qū)I(yè)技術(shù)人員，且外派期限在六個(gè)月（含）以 上的（期限在六個(gè)月以內(nèi)者按出差計(jì)）。第三條外派程序1. 公司主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)提出外派建議，填寫外派人員審批表（附件）， 說明外派意圖及擬外派人選建議。2. 公司運(yùn)營管理部對擬外派人員進(jìn)行考察、提出相關(guān)建議，并報(bào)上集主管領(lǐng)導(dǎo)審 批。對擔(dān)任派駐公司董事會、監(jiān)事會成員以及公司副

2、職以上職務(wù)的人選，按照公司管 理授權(quán)中的規(guī)定辦理。3. 公司總部按程序推薦 / 外派至派駐公司項(xiàng)目。4. 外派人員外派期滿后，由有關(guān)部門填寫外派人員調(diào)回審批表（附件2 ），報(bào)公司總部批準(zhǔn)后，辦理調(diào)回手續(xù)。第四條人事管理1. 公司向合作項(xiàng)目或派駐單位派出的人員一律由公司統(tǒng)一任免。2. 鑒于公司的經(jīng)營性質(zhì)，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的 人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。3. 公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。4. 對于公司派出的派駐人員，派駐單位如果認(rèn)為不能勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整， 應(yīng)向公司提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實(shí)后由公司根

3、據(jù)情況按規(guī)定程序決定 調(diào)配。第五條勞動(dòng)關(guān)系及薪酬福利1. 外派人員在外派工作期間其行政、工資和組織關(guān)系不作轉(zhuǎn)移，人事檔案和各項(xiàng) 社會保險(xiǎn)、住房公積金等繼續(xù)由公司負(fù)責(zé)，在原部門工作時(shí)的職務(wù)等級、工資標(biāo)準(zhǔn)及交通、通訊等福利待遇不變并由原所在部門繼續(xù)負(fù)責(zé)。2. 如公司與派駐單位簽訂的合同中有明確規(guī)定的，則按合同條款執(zhí)行。若派駐單 位的薪酬高于公司本部，本著“就高不就低”的原則，由派駐單位按其標(biāo)準(zhǔn)支付外派 人員的薪酬。若派駐單位的薪酬低于公司本部，則公司本部負(fù)責(zé)支付二者之間的差額 部分。3. 外派人員享受北京市基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇，公司總部應(yīng)及時(shí)為外派人員辦理醫(yī)療 保險(xiǎn)異地安置工作。如外派人員在外派期間患

4、病，可按本人在醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案的外埠醫(yī) 院就醫(yī)；如患大病急需回京治療，應(yīng)及時(shí)辦理遷回手續(xù)，并在指定的醫(yī)院就醫(yī)。醫(yī)療 費(fèi)票據(jù)及處方由本人留存，于當(dāng)年 12 月底前統(tǒng)一交公司總部辦理報(bào)銷。4. 公司原則上負(fù)責(zé)外派人員在當(dāng)?shù)氐淖∷薨才?。在未?fù)責(zé)住宿的情況下，發(fā)放一 定數(shù)額的住宿補(bǔ)貼，具體數(shù)額參考所派遣到地區(qū)的艱苦、偏遠(yuǎn)程度或社會平均工資水 平以及所擔(dān)任的職務(wù)等級進(jìn)行核定，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5. 外派人員在外派期間，如公司或派駐單位統(tǒng)一安排用餐的，則不再享受公司餐 補(bǔ)。第六條異地工作休假1. 外派人員在外派期間，除國家規(guī)定的法定節(jié)假日和休息日放假制度，可享受帶 薪異地工作休假。2. 外派人員調(diào)往異地

5、工作滿三個(gè)月，即可享受異地工作休假。3. 外派人員每季度可享受五天的異地工作休假（含路程，不含公休日），并報(bào)銷 往返城市間的交通費(fèi)。路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：職位假期時(shí)間可乘交通工具 公司高管飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理火車硬臥或高鐵一等坐席 部門副經(jīng)理及以下火車硬臥或高鐵二等坐席4. 異地工作休假當(dāng)季度一次性休完，不做分拆、預(yù)支和累積。5. 如根據(jù)工作需要安排到京出差的，則視為安排一次返京機(jī)會，鼓勵(lì)合并執(zhí)行。 返京的差旅費(fèi)報(bào)銷按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6. 異地工作休假應(yīng)事先申請，審批權(quán)限和申請流程按照 XX 有限公司考勤及休假 管理制度執(zhí)行。如本人因工作原因無法享受異地休假，則其家屬（父母、配偶或子 女）

6、前往探望時(shí)，可按員工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 1 人的往返交通費(fèi)。第七條異地駐勤補(bǔ)貼1)2)3)4)1. 外派期間，外派人員除享受在原單位繼續(xù)核發(fā)的工資外，另外發(fā)放一定數(shù)額的 異地駐勤補(bǔ)貼 , 該補(bǔ)貼為稅前金額并與當(dāng)月工資合并計(jì)稅。具體標(biāo)準(zhǔn)為： 總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理： 3000元/月； 經(jīng)理助理及主管： 2500元/月； 一般員工： 2000元/ 月。 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理等高級管理人員不享受異 地駐勤補(bǔ)貼。2. 異地駐勤補(bǔ)貼每月隨工資發(fā)放。具體標(biāo)準(zhǔn)為：每月 15 曰(含)前外派的人員， 享有全月的異地駐勤補(bǔ)貼； 15曰后外派的人員，按標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)放。第八條外派人員的管理1.

7、公司總部或委托派駐單位對外派人員進(jìn)行曰常管理和考核，并在外派人員外派 期滿后，對外派人員進(jìn)行工作評定。2. 外派人員應(yīng)自覺遵紀(jì)守法，服從公司或派駐單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理，認(rèn)真做好本職 工作。外派人員如有違反勞動(dòng)合同及外派人員管理規(guī)定的行為，公司總部有權(quán)根據(jù)勞 動(dòng)合同和企業(yè)規(guī)章制度給予處理，直至解除勞動(dòng)合同。3. 外派人員的考勤管理按照公司或派駐單位的考勤管理規(guī)定執(zhí)行。外派人員在外 派期間不計(jì)加班，特殊情況報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 外派人員因工作需要赴第三地(公司總部所在城市及派駐城市以外)出差的， 按照XX有限公司出差管理規(guī)定執(zhí)行。5. 外派人員應(yīng)根據(jù)工作情況及公司總部要求定期回總部述職，并以書面形式匯報(bào) 派駐單位工作的有關(guān)情況。6. 外派人員調(diào)回原單位時(shí)，根據(jù)工作需要，經(jīng)與本人協(xié)商后重新安排崗位，并核 定工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇。外派期間享受的各項(xiàng)外派津貼、補(bǔ)貼及福利待遇從調(diào)回之曰 起予以取消。第九條本辦法中所涉及的具體事項(xiàng)或未盡事宜由運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自20XX年月日起執(zhí)行。二O XX年月曰附：1、外派人員審批表2 、外派人員調(diào)回審批表附件 1外派人員審批表申請部門外派人員姓名 目前崗位 目前薪資標(biāo)準(zhǔn) 目前勞動(dòng)關(guān)系 派駐單位 / 項(xiàng)目起派日期派駐期限 外派人員本人意見 所屬部門意見 運(yùn)營管理部意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見附件 2外派人員調(diào)回審