離職管理工作流程

1、.離職工作流程2013年11月9日修訂目 錄一.目的二.范圍三.離職的種類四.離職工作流程 辭職 離職 自動離職 試用期辭職 辭退 開除五.其它離職工作流程一.目的：為了明確離職種類，加強(qiáng)離職管理，確保人力資源不必要流失，特擬訂公司員工離職工作流程。二.范圍：福建景發(fā)吊裝有限公司全體員工。三.離職的種類：辭職、離職、試用期辭職、自動離職、辭退、開除六種。四.離職管理工作流程員工離職手續(xù)辦理一般經(jīng)過：離職申請 離職審批 離職交接 薪資核算 離廠。 辭職 1.員工因個人原因辭去工作（員工在合同期內(nèi)主動向公司提前提出終止勞動關(guān)系）。 辭職是指員工根據(jù)勞動法規(guī)或勞動合同的規(guī)定，提出辭去工作從而解除勞動

2、關(guān)系。辭職一般有兩種情況，一是依法立即解除勞動關(guān)系，如公司對員工有暴力或威脅行為強(qiáng)迫其勞動，不按合同約定支付工資等，員工可以隨時向公司提出解除勞動合同的要求；二是根據(jù)員工自己選擇，提前30天（管理或特殊崗位人員60天）以書面形式向公司申請解除勞動合同關(guān)系。 辭職員工若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由本部門主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅，可按公司規(guī)定辦理辭職手續(xù)。2辭職程序 員工辭職應(yīng)提前30天（管理或特殊崗位人員60天）向行政管理中心遞交辭職書面申請。 申請人在提出申請后需到行政管理中心填寫員工辭職申請表（以各門負(fù)責(zé)人簽署后的員工辭職申請單提交到行政管理中心之日起計算），并填寫員工辭職審批表交所在部門，

3、經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，送行政管理中心審核，報常務(wù)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。 員工辭職審批表生效后，辭職員工須按照員工辭職交接表中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單呈財務(wù)結(jié)算工資。3辭職規(guī)定 辭職在未批準(zhǔn)前不得離崗，否則以曠工論處。 凡未按規(guī)定申請辭職者，公司將不予辦理辭職手續(xù)。 離職1.員工在離合同約定期限還有一段時間，且已無意與公司繼續(xù)續(xù)簽勞動合同，并按規(guī)定向公司主動提出終止勞動關(guān)系。2離職程序 員工離職應(yīng)提前30天（管理或特殊崗位人員60天）向行政管理中心遞交離職書面申請。 申請人應(yīng)填寫員工離職

4、申請表后交行政管理中心（以各門負(fù)責(zé)人簽署后的員工離職申請單提交到行政管理中心之日起計算），并填寫員工離職審批表交所在部門，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，送行政管理中心審核，報常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。 員工離職審批表生效后，離職員工須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 行政管理中心填寫員工離職薪金結(jié)算單到財務(wù)結(jié)算工資。3離職規(guī)定 員工離職在未批準(zhǔn)前不得離崗，否則以曠工論處。 凡未按規(guī)定申請離職者，公司將不予辦理離辭手續(xù)。 員工合同期已到，沒有向公司提前30天（管理或特殊崗位人員60天）提出離職申請的人員，需要離職時，應(yīng)順延

5、至60天以后才可辦理離職手續(xù)。 自動離職1員工未經(jīng)申請或申請未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位或連續(xù)曠工三天、月累計曠工五天以上者為自動離職。2自動離職是指員工終止勞動關(guān)系時不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開公司。3自動離職程序 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自離開工作崗位或連續(xù)曠工三天、月累計曠工五天以上等其他違紀(jì)行為者，所在部門應(yīng)及時向行政管理中心報告，并盡快查明情況。 所在部門應(yīng)積極與當(dāng)事人進(jìn)行聯(lián)系，送達(dá)返崗?fù)ㄖ?。對確實不能與當(dāng)事人（或其親屬）取得任何聯(lián)系的，要認(rèn)真做好聯(lián)系過程的記錄（須有2名以上經(jīng)手人證明）。 對拒不接受教育的，由所在部門填寫自動離職呈報表，經(jīng)相關(guān)部門和行政管理中心研究后

6、，做出按自動離職處理的決定。部門負(fù)責(zé)人簽署意見，同時附上部門與其進(jìn)行聯(lián)系的過程記錄報行政管理中心審核。 行政管理中心呈報常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司張貼公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的處理決定。 所在部門應(yīng)將公司的處理決定送達(dá)本人。 自動離職員工須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。4自動離職規(guī)定 自動離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任。原則上自動離職員工所在部門主管，對本部門造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 自動離職人員不予結(jié)算工資和相關(guān)福利，造成直接經(jīng)濟(jì)損失或重大影響者，將通過司法途徑追究責(zé)任。 試用期辭職1.員工試用期分為二期。第一期為7天（含7天，屬適應(yīng)期）

7、；第二期為30天，管理人員60天。員工在試用過程中辭職，叫試用期辭職。2.試用期辭職程序 試用期員工離職應(yīng)于7日前提出申請，并填寫員工辭職申請表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，報行政管理中心審核，常務(wù)副總或總經(jīng)理審批；辭退的員工，由部門主管填寫員工辭退通知單并寫明意見，行政管理中心核查按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。 試用期內(nèi)辭職、辭退的員工，須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 試用期員工離職工資結(jié)算，按行政管理中心報請總經(jīng)理批準(zhǔn)的崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)核算。3試用期辭職規(guī)定 員工在適應(yīng)期中（含7天）經(jīng)部門考核不合格或員工在適應(yīng)期內(nèi)辭職，其基本工資結(jié)算80%。 員工在適

8、應(yīng)期中經(jīng)考核評定不合格者，部門主管應(yīng)在7日之內(nèi)及時予以作出辭退意見，并知會行政管理中心辦理辭退手續(xù)。 試用期員工辭職（過適應(yīng)期后）未于7日之前提出申請，不予以辦理辭職手續(xù)。 辭退（分兩種情況，一是違紀(jì)辭退，二是正常辭退）1違紀(jì)辭退：員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定提前終止與其的勞動合同關(guān)系。 違紀(jì)辭退一般是公司對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或犯有嚴(yán)重錯誤，但不夠開除條件（除名），經(jīng)教育或行政處分仍然無效的員工，決定解除其工作從而終止勞動關(guān)系的制度。 辭退不是行政處分，是一種行政處理，沒有處理時限的規(guī)定。如員工犯有規(guī)定的違紀(jì)或錯誤行為；經(jīng)過教育或行政處分仍

9、然無效；尚不夠開除條件（除名）。2正常辭退：指在合同期內(nèi)，員工的工作態(tài)度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除勞動合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關(guān)系。3辭退程序 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門主管填寫員工辭退通知單和員工辭退審批表寫并寫明意見，送行政管理中心審核，常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。被辭退者按通知時間辦理辭退手續(xù)。 辭退員工須按照員工辭退交接表中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。 行政管理中心根據(jù)相關(guān)部門簽署的移交意見。填寫員工辭退結(jié)算通知單到財務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。4辭退規(guī)定 對于員工在職期間公司為其擔(dān)負(fù)的培訓(xùn)費用，辭退員工需按其

10、他相關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)賠償。 給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失除辭退外，還按造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)賠償。 開除（除名） 1嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)或違法犯罪者。2開除程序 對員工給予開除的處分，部門主管依據(jù)員工的錯誤事實，提出開除處理意見，報行政管理中心審核。行政管理中心需弄清事實，取得證據(jù)（對員工違紀(jì)事實要查清，對所取得的證據(jù)要認(rèn)真審核，以保證違紀(jì)事實的確鑿無誤。結(jié)論材料要同本人見面并允許其申辯，如確實不符，應(yīng)予改正）。召開相關(guān)會議后決定，并填寫開除員工審批表。行政管理中心將開除處分決定備案。行政管理中心將開除通知書發(fā)給員工本人。被開除的員工須按照員工開除交接表中的要求，向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳

11、目、文件等。3開除規(guī)定 員工違反國家法律和治安管理處罰條例，以及員工在工作或生活中嚴(yán)重違反公司規(guī)定或工作疏忽而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的員工。 員工因嚴(yán)重違紀(jì)被開除，結(jié)算基本工資80%（包括行政扣款）；嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。五.其它1所有員工離職（包括辭職、離職、試用期辭職、自動離職、辭退、開除等），在嚴(yán)格按規(guī)定的流程逐級辦理手續(xù)后。均須與公司行政管理中心進(jìn)行離職面談。其中，主管級以上員工離職須與公司常務(wù)副總或總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。2行政管理中心及時對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員檔案手續(xù)調(diào)離在職人員檔案。3員工離職交接表的內(nèi)容包括： 所在部門：工作、工具、資料等交

12、接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，主管級以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。 財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 行政管理中心：收回離職員工員工證、考勤卡、工作服等物品，辦理退宿手續(xù)，計算員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天），由經(jīng)辦人及行政管理中心負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。 離職員工：在員工離職交接表上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。4薪資核算： 凡離職人員按規(guī)定退還一切公司物品，部門工作交接完畢之后，工資按當(dāng)月實際工作天數(shù)發(fā)給。 離職人員如有跟公司簽訂勞動合同的，須按勞動合同的約定結(jié)算工資。 自動離職無薪資發(fā)放；被開除的員工，公司將視其違規(guī)或違法情節(jié)

13、輕重給予處罰。5離廠：離職員工辦理完相關(guān)手續(xù)后，由行政管理中心開具行李放行條，離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班保安在行李放行條上簽名后，交回行政管理中心存檔。6、辦理終止或解除勞動關(guān)系手續(xù)勞動關(guān)系終止或解除：部門向行政管理中心出具解除員工服務(wù)關(guān)系的書面材料及意見。 行政管理中心負(fù)責(zé)終止或解除與員工的勞動關(guān)系，出具終止或解除勞動關(guān)系的證明。并退回員工相關(guān)個人證明。通知員工調(diào)出人事檔案。附表圖1： 福建景發(fā)吊裝有限公司 辭職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱辭職流程圖流程層級B概 要辭職流程用人部門財務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)辭職員工應(yīng)提前30天（特殊崗位或管理人員60天）向行政管理中心提出申

14、請書工作交接填寫員工辭職交接表部門主管批準(zhǔn)員工辭職審批表開始結(jié)算工資審 核行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單離廠（保安查驗放行）辭職面談常務(wù)副總或總經(jīng)理審批公司名稱景發(fā)公司第1頁（共1頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附表圖2：福建景發(fā)吊裝有限公司離職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱離職流程圖流程層級B概 要離職流程用人部門財務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)工作交接填寫員工離職交接表部門主管批準(zhǔn)員工離職審批表開始離職員工應(yīng)提前30天（特殊崗位或管理人員60天）向行政管理中心提出申請書結(jié)算工資審 核離廠（保安查驗放行）行政管理中心填寫員工離職薪金結(jié)算單離職面談常務(wù)副總或總經(jīng)理審批公司名稱景發(fā)公司第

15、1頁（共1頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附表圖3： 福建景發(fā)吊裝有限公司 自動離職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱自動離職流程圖流程層級B概 要自動離職流程用人部門財務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)拒不接受教育無不悔改表現(xiàn)，由部門填寫自動離職呈報表報行政管理中心一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工擅自離開工作崗位或或連續(xù)曠工三天以上者，所在部門主管應(yīng)及時上報行政管理中心積極與當(dāng)事人聯(lián)系，并送達(dá)返崗?fù)ㄖ_始工作交接行政管理中心查明情況離職面談組織會議討論決定離廠（保安查驗放行）張貼常務(wù)副總或總經(jīng)理簽署的處理決定常務(wù)副總或總經(jīng)理審批公司名稱景發(fā)公司第1頁（共1頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附表圖4： 福

16、建景發(fā)吊裝有限公司 試用期辭職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱試用期辭職流程圖流程層級B概 要試用期辭職流程用人部門財務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)開始員工在適應(yīng)期和試用期內(nèi)辭職，需本人提出申請。（試用期過后需在7天之前提出申請）適應(yīng)期內(nèi)辭職或 被公司辭退的，部門主管批準(zhǔn)填寫辭職審批表工作交接填寫員工離職交接表薪資發(fā)80%結(jié)算薪資離職面談行政管理中心審核行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單離廠（保安查驗放行）常務(wù)副總或總經(jīng)理審批公司名稱景發(fā)公司第1頁（共1頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附表圖5： 福建景發(fā)吊裝有限公司 辭退員工流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱辭退流程圖流程層級B概 要辭退流

17、程用人部門財務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)工作交接填寫員工辭退交接表簽署辭退意見填寫員工辭退通知單和員工辭退審批表員工違紀(jì)辭退和正常辭退由部門下達(dá)辭退通知書開始薪資結(jié)算離廠（保安查驗放行）行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單辭退面談審 核常務(wù)副總或總經(jīng)理審批公司名稱景發(fā)公司第1頁（共1頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期附表圖6： 福建景發(fā)吊裝有限公司 員工開除流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱開除流程圖流程層級B概 要開除流程用人部門財務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)工作交接填寫員工離職交接表填寫開除員工審批表提出開除處理意見嚴(yán)重違反廠紀(jì)、廠規(guī)開始張貼總經(jīng)理簽署的處理決定行政管理中心審查核實離廠（保安查驗放行）開

18、除面談組織會議討論決定常務(wù)副總或總經(jīng)理審批公司名稱景發(fā)公司第1頁（共1頁）使用單位行政管理中心簽發(fā)人審核日期批準(zhǔn)日期表1-1： 福建景發(fā)吊裝有限公司 員工辭職申請表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日申請辭職時間年 月 日辭職原因詳述部門意見部門主管簽字： 行政管理中心辭職面談記錄內(nèi) 容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度辭職面談記錄：行政管理中心經(jīng)理簽字： 總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日備注1、主管級以上人員辭職必須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、辭職人員需與公司行政管理中心進(jìn)行

19、辭職面談。表2： 福建景發(fā)吊裝有限公司 員工自動離職呈報表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門 加入公司時間年 月 日自動離職時間年 月 日自離原因詳述部門意見部門主管簽字： 行政管理中心自動離職面談記錄內(nèi) 容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度自離面談記錄：行政管理中心經(jīng)理簽字： 總經(jīng)理審批 簽字： 年 月 日備注自離人員需與公司行政管理中心進(jìn)行離職面談。表3： 福建景發(fā)吊裝有限公司員工辭退審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日辭退時間年 月 日辭退原因工作過失詳述（部門主管或公司

20、領(lǐng)導(dǎo)填寫）：部門意見部門主管簽字： 行政管理中心意見離職面談情況說明：行政管理中心經(jīng)理簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員辭退必須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2、辭退主管級以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理中心進(jìn)行辭職面談；表4： 福建景發(fā)吊裝有限公司員工辭職審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日辭職時間年 月 日辭職原因部門意見部門主管簽字： 行政管理中心意見辭職面談情況說明：行政管理中心經(jīng)理簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批 簽字： 年 月 日注：1、主管級以上人員辭職必須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2、辭職主管級以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理中心進(jìn)行辭職面談；表5： 福建景發(fā)吊裝有限公司員工離職審批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)加入公司時間年 月 日離職時間年 月 日離職原因部門意見部門主管簽字： 行政管理中心意見離職面談情況說