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文檔簡介
1、壬告在公司領(lǐng)導(dǎo)班20XX現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入共計 9669萬元,較上年同期增長23。稅前年物業(yè)公司工作總結(jié)報XX年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下, 子的帶領(lǐng)下,面對激烈的市場競爭和全國范圍內(nèi)抗擊非典的 嚴(yán)峻形勢,公司全體員工團結(jié)一致、開拓進取,緊緊圍繞年 初制定的工作目標(biāo)開展工作,取得了抗擊非典和經(jīng)營發(fā)展的 全面勝利,管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升,全年實利潤、凈利潤分別比去年提高和,圓滿完成集團公司下達的 各項經(jīng)營指標(biāo)。、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展, 公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進集團開發(fā) 物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路
2、,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu) 勢資源確保為集團開發(fā)的樓盤提供配套的物業(yè)管理。為此, 公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理 直接分管、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作, 并專門設(shè)立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題 和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負 責(zé)人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政 策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理
3、處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構(gòu),安全總監(jiān)-安全管理部-安全主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長 人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調(diào)整,分流保安骨 干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。第二,調(diào)整保安培訓(xùn)重點,強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車 輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓(xùn)時間達 126小時/人。第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達 200元/人月;同時投入 20余萬元資金,完善
4、保安宿舍物 品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業(yè)報、金地保安園地等報刊 雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。第四、嚴(yán)肅紀(jì)律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴(yán)格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查 督導(dǎo)的力度,查處睡崗 26人,脫崗13人,其它違紀(jì)31 人; 增大處罰力度,受處罰 70人次。今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,率先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“ 7x24 ”服務(wù)模式,力求最大限度 地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務(wù),集團開發(fā)物業(yè)全 年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿意程度。公司全年組織
5、了15次有關(guān)職業(yè)技能 和行為規(guī)范培訓(xùn),共 28項內(nèi)容,培訓(xùn)課時達 56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調(diào)查,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿意程度達到了100。在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠 堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項 目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業(yè)管理良好 形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名 客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客 服人員參與和組建應(yīng)急維修隊,在地產(chǎn)
6、客服中心統(tǒng)一調(diào)度下 統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管 理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前 的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上 形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的 不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的 環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前 與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務(wù)導(dǎo)向的裝修 管理,尤其是超前做好復(fù)雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng) 的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在
7、客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成 了全年的銷售任務(wù)。翠盈嘉園、芳鄰等 6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,金地花園業(yè)委會完成改選。金海灣、金地花園、金地翠園等 個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。金地海景順利通 過安全文明小區(qū)的復(fù)檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小 區(qū)通過市級安全文明標(biāo)兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物 業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范 小區(qū)考評;公司通過質(zhì)量體系認證復(fù)審,同時被沙頭辦評為 環(huán)衛(wèi)工作標(biāo)兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工 作實施外包;碧華庭居、金地翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金 海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司
8、相關(guān)外包工作進行了 有的嘗試。、品牌宣傳效應(yīng)顯現(xiàn)今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項目樹品牌,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,一方 面打造塑造小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)等 方式,親身感受金地物業(yè)的管理,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅 金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超 過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自西安、桂 林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司 人員的實習(xí)。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。XX年公司共出版金地物業(yè)管理報12期,平均發(fā)行數(shù)量為
9、11000份/期,發(fā)行范圍遍及 27個省市。公司內(nèi)外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在 報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和市場拓 展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類型和服務(wù)特色、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積極的作用。金地物業(yè)管理信息也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應(yīng)熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國 28個城市的43批客戶,為明 年市場拓展打下了堅實的基礎(chǔ)。、市場拓展頻創(chuàng)佳績*年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時,我們還按照集團領(lǐng)導(dǎo)的要求,富公
10、司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再 厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué) 生類公寓(重慶學(xué)府大道 69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園) 等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實現(xiàn)了 該業(yè)務(wù)市場零的突破,標(biāo)志著公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開始進入真正意 義上的調(diào)整。今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新 簽22個項目,其中:全委項目 6個,顧問項目16個。新拓 展項目的管理面積 243萬平方米,其中:全委項目萬平方米,顧問項目萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中: 全委項目3
11、4個、顧問項目84個;管理總面積萬平方米,其 中:全委項目萬平方米,顧問項目萬平方米。至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、四、管理工作改進明顯 進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等, 規(guī)范提升了管理的力度和效率。完善顧問運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質(zhì)。積極搭建金地物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內(nèi)的十余個模 塊,為公司辦公信息化建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ),提升了公司 形象和管理效
12、率。加強分支機構(gòu)財務(wù)核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)管理及指導(dǎo)的體 系,改變了財務(wù)部原簡單的核算職能,確立了財務(wù)管理在日 常工作中的作用和地位。品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質(zhì)檢查方法的改進、質(zhì)量問題的整改跟蹤督導(dǎo),逐步形成 兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設(shè)。完成會所移交工作,改進會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。安全管理工作的改進提高,保安人才的建設(shè)、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安 員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的 有效實施。小區(qū)設(shè)備管理模式的探討和實施,工
13、程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,強化了各小區(qū)的設(shè)備日常維護工作,改善了設(shè)備 運行效果。狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀(jì)律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行。分公司基礎(chǔ)管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結(jié)。五、人才隊伍建設(shè)效果顯著 公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質(zhì)人才引進 奠定了基礎(chǔ)。一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內(nèi)部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進 外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工 96人,本科以上占,其中碩士生1人, 本科生29人;主辦以上占
14、48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項 目管理人員24人,保安骨干20人。推進保安招聘與基地化建設(shè)。通過多種渠道,與多個學(xué)校、人才市場建立了長期合作關(guān)系,進一步完善保安的基地 化建設(shè),共招聘518余名保安員。在公司內(nèi)部推行三級培訓(xùn)管理,公司級培訓(xùn)共計16 次;職能部門組織對口培訓(xùn)共計24次;部門內(nèi)訓(xùn)約計774 次。管理員培訓(xùn)時間達小時/人年,保安人員培訓(xùn)時間達126小時/人。六、企業(yè)文化精彩紛呈這里特別值得一提的是,在 *年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度
15、重視與細心指導(dǎo)下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無 私奉獻的高尚品質(zhì),為防抗“非典”做了大量的工作。如長 期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典 知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。尤其是在 北京成為非典重災(zāi)區(qū),碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn) 例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身 的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作 最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質(zhì),贏得了 開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了金地物業(yè)公司強大的 企業(yè)凝聚力。雖然遭受了非典,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進 員工
16、赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結(jié)互助的良好彳神風(fēng)貌。小區(qū)的社區(qū)文化活動方面,公司利用五一、六一、國慶等重大節(jié)假日,在各小區(qū)組織開展了多種形式的社區(qū)文化活 動,如舉辦各類賽事、展覽、講座、少兒活動以及晚會等,富了社區(qū)生活,增進了與業(yè)主的交流,得到了小區(qū)業(yè)主的好評。七、反思與展望 各位領(lǐng)導(dǎo)、全體同事,*年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體
17、員工努力拼搏的成果。與*年相比,我們在業(yè)務(wù) 類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)管理、人才引進等方 面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足: 金地物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的要求有差距;在行業(yè)中 的領(lǐng)先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎(chǔ)工作仍然不夠規(guī)范、扎 實;管理執(zhí)行力與目標(biāo)要求的差距較大;跨地區(qū)的業(yè)務(wù)管理 能力較弱,人才隊伍建設(shè)不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些 都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是公司今年的重點改 進工作。我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標(biāo)還有很大差距。*年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:公司住宅小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式 管理,今年還將全
18、面推行定崗定編,小區(qū)開支預(yù)算分類分級 管理,改進配套的物資配送和財務(wù)報銷程序;顧問管理要大 力推進在線式顧問工作平臺建設(shè),完善、改進顧問項目的作 業(yè)流程,建立科學(xué)的運作體系,通過任職資格認證、在崗培 訓(xùn),通過顧問工作指引、項目任務(wù)書、顧問報告專家組,提 高顧問項目品質(zhì)受控性;市場拓展要強化甲方意識,建立起 市場拓展模板和潛在客戶檔案;加強人員素質(zhì)提升,大力加 強員工專業(yè)能力培訓(xùn),培養(yǎng)本地人才,引進專業(yè)人才,尤其 是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,使工作計劃與崗位職責(zé)結(jié)合起 來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去 實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標(biāo);加強
19、分公司基礎(chǔ)管理,強化職能部門 對分公司工作的指導(dǎo)與支持;等等。根據(jù)公司所處發(fā)展階段特點和建設(shè)改進型企業(yè)的要求,我們將*年確定為“紀(jì)律年”,并提出了 “以紀(jì)律提高效率”號,的口號,要求各個部門、各個員工必須不折不扣地執(zhí)行公司 制度、計劃與決策,嚴(yán)明紀(jì)律,提高公司整體工作效率和協(xié) 作效率。今天我們將在此與各部門簽訂 *年工作目標(biāo)責(zé)任書, 也是出于加快工作節(jié)奏,提高工作效率的考慮。在座的各位 都是金地物業(yè)的管理人員,是推動公司發(fā)展的原始動力,希 望大家要有危機感、緊迫感,適應(yīng)公司發(fā)展、改進的需要。各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,*年是集團快速發(fā)展、碩果累累的一年,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,都充分得到社會、 市
20、場、客戶的認可,集團領(lǐng)導(dǎo)也因為他們卓越的貢獻得到社會的高度評價,在*年由建設(shè)部科學(xué)技術(shù)委員會、產(chǎn)與住宅研究會、中國房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會城市開發(fā)專業(yè)委員會聯(lián)手推出的*chic中國房地產(chǎn)推動力人物年度榜中,集團凌克裁位居“中國房地產(chǎn)十佳品牌人物”榜首,趙漢忠副總裁則以其在上海地產(chǎn)界的出色表現(xiàn)而成為“中國房地產(chǎn)十佳創(chuàng)新人物”,作為金地員工,我們深感自豪和信心,當(dāng)然我們也 倍感壓力,那就是集團快速發(fā)展對物業(yè)公司發(fā)展的要求、集 團地產(chǎn)品牌對物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求。各位同事,新的目標(biāo)、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持、關(guān)愛、幫助下, 通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,金地物業(yè) 管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時金地物 業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司 和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性 發(fā)展。、公司概況公司成立于XX年9月28日,是一家專業(yè)從事鋁冶煉的民營企業(yè),現(xiàn)有員工750 人。公司230ka大型預(yù)焙鋁電解工程是省重點建設(shè)項目之一,由XX
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