20XX巡禮月閉幕晚會策劃(1)分析

1、20XX巡禮月閉幕晚會策劃太原理工大學(xué)第十七屆社團(tuán)巡禮月閉幕晚會策戈書二0四年十月太原理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備工作及前期工作組工作安排分析動背活動概活動目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)五、晚會準(zhǔn)會流活組 織工 作 人 員 及 項(xiàng) 目八、晚會結(jié)束后九、應(yīng)宣傳方案外聯(lián)贊助策劃1、活動贊助贊助背景2、活動贊助的宗旨3、贊助的回饋宣傳方式資金預(yù)算太原理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及學(xué)生社團(tuán)概況太原理工大學(xué)明向校區(qū)及學(xué)生活動中心概況晚會節(jié)目單各負(fù)責(zé)的影響力以及推廣優(yōu)秀社團(tuán)四、活動組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人聯(lián)系方式、活動背景太原理工大學(xué)社團(tuán)巡禮月20XX年10月17日起，以本校97家社團(tuán)為主體，校社聯(lián)負(fù)責(zé)包括前期宣傳及招新、開 幕式當(dāng)天的組織策劃等

2、工作，進(jìn)行了統(tǒng)一招新及精彩的開幕 式表演，吸引了本校學(xué)生的熱切關(guān)注與回應(yīng)，開幕暨招新期間共吸引在校學(xué)生 XX余人，為校園文化生活、社團(tuán)活動注入了新鮮血液。、活動概況1. 晚會主題：溢彩清澤社團(tuán)齊心展今朝大學(xué)生風(fēng)采青春共好為核心價值觀代言2.時間：20XX年12月6日晚七點(diǎn)3.地點(diǎn)：太原理工大學(xué)明向校區(qū)學(xué)生活動中心4.時長:2小時左右二、活動目的展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采，促進(jìn)社團(tuán)發(fā)展，增強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會在全校主辦單位：共青團(tuán)太原理工大學(xué)委員會協(xié)辦單位：太原理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦單位：太原理工大學(xué)各學(xué)生社團(tuán) 指導(dǎo)老師：校團(tuán)委書記張勇老師社團(tuán)聯(lián)合會秘書長王慧老師總負(fù)責(zé)人：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席韓天玥總策劃：學(xué)生社團(tuán)

3、聯(lián)合會主席團(tuán) 五、晚會準(zhǔn)備工作及前期工作組11月 22日進(jìn)行節(jié)目一審11月29日進(jìn)行節(jié)目二審12月5日上午進(jìn)行節(jié)目三審及彩排12月6日進(jìn)行節(jié)目最終彩排主席團(tuán)：審核活動策劃及整體安排1.策劃組組長：車皓天劉堯 發(fā)展規(guī)劃部：晚會前期完成晚會策劃書，并交主席團(tuán)審核 活動指導(dǎo)中心：審批活動場地2.資金組組長：車皓天李艷穎 財務(wù)部：對晚會所需資金進(jìn)行預(yù)算外聯(lián)部：負(fù)責(zé)籌集活動經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系贊助商家提供經(jīng)費(fèi)或物品支持，聯(lián)系好演員化妝單位并完成服裝及道具租借3.節(jié)目組組長：王芳偉各社團(tuán)部：通知各部分管社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目主席團(tuán)：審查并篩選確定最終節(jié)目單社團(tuán)一部：晚會節(jié)目單確定后，確定各節(jié)目舞臺燈光效發(fā)展規(guī)劃部、活動指導(dǎo)中

4、心：晚會節(jié)目單確定后，記錄并安排晚會節(jié)目劇務(wù)及演員出入場路線4.宣傳組 組長：侯 玄江設(shè)計部：設(shè)計制作晚會宣傳海報、展板及門票，負(fù)責(zé)晚會所使用的視頻、圖片、音頻等多媒體的制作記者部：撰寫晚會前期宣傳文案、主持人串詞、節(jié)目介媒體運(yùn)營部：制作晚會 ppt，在人人、微博、空間、微信等公共平臺推送晚會相關(guān)信息進(jìn)行宣傳、網(wǎng)絡(luò)互動5.后勤組組長：秦楊凱辦公室：購買拍手、熒光棒等物品，制作晚會節(jié)目單及晚會出席嘉賓臺簽，制作邀請函、主持人手卡，應(yīng)急物品準(zhǔn)備、應(yīng)對晚會緊急狀況六、晚會流程18 : 50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒19：:00開場節(jié)目一-主持人宣布晚會開幕節(jié)目表演一7社聯(lián)及社團(tuán)負(fù)責(zé)人大合唱一

5、-主持人宣布晚會閉幕觀眾退場七、晚會工作人員及項(xiàng)目組1.節(jié)目組組長：王昊天周嘉慶任務(wù)：12月5日全天完成節(jié)目三審12月6日上午開始最后一次彩排發(fā)展規(guī)劃部、活動指導(dǎo)中心：最后一次彩排時,負(fù)責(zé)對節(jié)目演員站位進(jìn)行紙膠帶打點(diǎn)；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場社團(tuán)節(jié)目的劇務(wù)工作，包括道具上下臺，話筒的調(diào)配等工作；播放節(jié)目所需的背景音樂及伴奏社團(tuán)一部：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的燈光控制 社團(tuán)二部：負(fù)責(zé)社團(tuán)表演的演員催場外聯(lián)部：負(fù)責(zé)晚會前演員的化妝與服裝，最后一次彩排前對節(jié)目服裝領(lǐng)取情況進(jìn)行登記2.宣傳組組長：楊楠李世杰組 員：媒體運(yùn)營部、設(shè)計部、記者部記者部：負(fù)責(zé)記錄晚會情況、晚會實(shí)時播報媒體運(yùn)營部：網(wǎng)絡(luò)互動 3.會場組組長：秦楊凱辦公

6、室：負(fù)責(zé)主席臺、嘉賓席布置5.機(jī)動組組長：姚宇劉澤李汶濤張池組 員：外聯(lián)部、財務(wù)部、社團(tuán)三部、社團(tuán)四部、組織任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。在晚會進(jìn)行時，對后臺及會場進(jìn)行巡場，檢查設(shè)備，時刻注意任何安全隱患或妨礙晚會進(jìn)程的行為，及時向晚會負(fù)責(zé)人匯報，并進(jìn)行緊急處理6.安保組組長：周曉磊 周煉鋼 任務(wù)：負(fù)責(zé)開場前的檢票工作負(fù)責(zé)場外秩序的維護(hù)注：1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，及時向晚會負(fù)責(zé)人通報進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源；視情況可隨時啟用機(jī)動組。3、各項(xiàng)目組晚會當(dāng)天正式成立并立

7、即開始工作；完成任務(wù)后自動解散。八、晚會結(jié)束后工作安排 1.節(jié)目組：清理舞臺上所貼膠帶及后臺雜物 發(fā)展規(guī)劃部、活動指導(dǎo)中心：回收晚會所用話筒，整理晚會道具，清點(diǎn)無誤后歸還至負(fù)責(zé)老師處，幫助老師整理電 線等社團(tuán)二部：若道具或話筒有缺漏，迅速聯(lián)系節(jié)目負(fù)責(zé)人，待劇務(wù)清點(diǎn)無誤后，請表演者有序離開社團(tuán)一部：聽從燈光老師安排，對燈光設(shè)備進(jìn)行檢查 3.會場組、機(jī)動組：組織觀眾有序離開會場，整理回收臺簽、臺布等物品，清理會場衛(wèi)生4. 宣傳組：整理設(shè)備，并看管好備用音響5. 財務(wù)部：晚會籌備及晚會當(dāng)天的花銷進(jìn)行記錄、報銷九、應(yīng)急預(yù)案1、停電應(yīng)急方案：停電時立即成立應(yīng)急組:第一應(yīng)急組：發(fā)展規(guī)劃部、活動指導(dǎo)中心、社

8、團(tuán)二部 負(fù)責(zé)維持后臺秩序，安撫演員情緒，將演員集合至舞臺兩側(cè)耐心等待；看管好服裝道具，若表演當(dāng)時用到道具，將 道具留在臺上，發(fā)展規(guī)劃部成員迅速將話筒回收，恢復(fù)供電時重新發(fā)放話筒 第二應(yīng)急組：組織部、外聯(lián)部、財務(wù)部、 社團(tuán)三部、四部負(fù)責(zé)分區(qū)維護(hù)場內(nèi)秩序，確保觀眾情緒穩(wěn)定，避免踩踏事件的發(fā)生，若不能及時恢復(fù)供電，則組織觀眾有序離場 第 三應(yīng)急組：社團(tuán)一部留在燈光調(diào)控處，停電時啟用緊急照明，一旦恢復(fù)供電立即對舞臺及會場進(jìn)行照明 第四應(yīng)急組:媒體運(yùn)營部：一旦停電立即啟用社聯(lián)備用音箱，對會場秩序進(jìn)行維護(hù)禮儀組：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20： 00舉行，此間觀眾自處理自己

9、的時間；若20： 00仍未正常供電，則 主持人宣布晚會改期舉辦。在晚會前半部分之間停電，10分鐘內(nèi)啟用緊急照明， 超過10分鐘后主持人宣布晚會改期重新舉行；在晚會后半部分之間停電，10分鐘內(nèi)用緊急照明，超過10分鐘后主持人 宣布晚會閉幕。 2、節(jié)目應(yīng)急方案:臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前節(jié)目因任何原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或發(fā)生無法順利進(jìn)行的情況時，節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。3、燈光應(yīng)急方案:四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 四個照燈兩個以上

10、無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的 照明器具。3、若有任何嚴(yán)重干擾晚會進(jìn)程的情況發(fā)生，社 聯(lián)成員迅速成立緊急工作組，節(jié)目組、記錄組負(fù)責(zé)舞臺及后 臺，安全組、禮儀組、會場組、宣傳組、機(jī)動組負(fù)責(zé)會場及 觀眾席，組織人員迅速有序撤離?；馂?zāi)應(yīng)急方案 準(zhǔn)備好完善的防火設(shè)備，盡量消除火災(zāi)安全隱 患（明火、裸露電線等）。當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時，社聯(lián)所有工作人員聽從主席團(tuán)命令，全部參與到安保組，尋找并立即切斷火源、電源，防止事故蔓延。安保組有序的疏散師生至安全地點(diǎn)。根據(jù)火場情況，采取滅火施救措施。如火情無法控制，立刻撥打“ 119 ”電話報警。若有學(xué)生受傷，機(jī)動組進(jìn)行緊急處理，若傷勢嚴(yán)重，立刻撥打120，送受傷人員就醫(yī)。社

11、團(tuán)名稱 嘻哈藝族 九重天動漫社 碧園文學(xué)社 相聲吧GTR部落瑜伽協(xié)會三毛話劇社藏族協(xié)會國學(xué)讀書社武術(shù)文化交流協(xié)會阿卡貝拉清唱社 禮儀隊(duì) 颶風(fēng)演講協(xié)會夢之翼輪滑社健身健美協(xié)會日語協(xié)會瘋狂英語俱樂部韓語協(xié)會 嘻哈藝族 舞蹈藝術(shù)協(xié)會 合唱隊(duì) 節(jié)目名 大話西 游Blessing 節(jié)目形式 舞蹈 舞蹈 用青春去換我們絕世的愛戀 朗誦 戲說國學(xué)Love story 紅顏劫 因?yàn)閻?貢布酒歌大學(xué)少年當(dāng)自強(qiáng)行云流水圣誕結(jié)禮儀展示中國魂X輪晚會當(dāng)天與主席團(tuán)共同完成周五完成周六中午之前必滑 激情肌肉歌舞串燒 相聲 歌曲 瑜伽舞蹈 話劇 歌舞 古文朗誦 武術(shù) 清唱 走秀 朗誦 舞蹈 走秀 歌舞 冬季兒 花開 合唱

12、舞蹈 曲目：共青團(tuán)團(tuán)歌，仰望天空20XX社團(tuán)巡 禮月閉幕晚會任務(wù)分工總負(fù)責(zé)人侯玄江負(fù)責(zé)部門設(shè)計部負(fù)責(zé)項(xiàng)目門票設(shè)計設(shè)計節(jié)目單暖場視頻媒體運(yùn)營部記者部車皓天發(fā)展規(guī)劃部 外聯(lián)部PPT,網(wǎng)絡(luò)互動 主持詞串詞稿現(xiàn)場實(shí)時 報道音響話筒租衣服化妝攝影劉堯社團(tuán)一部燈光 活動指導(dǎo)中心 劇務(wù) 批周五發(fā)票場地，批周五活動指導(dǎo)中心整天場地王芳偉辦公室采購拍手，熒光棒以及氣球等 邀請函制作主持人手卡社團(tuán)二部負(fù)責(zé)催場李艷穎韓天玥 王國暢 財務(wù)部 周五負(fù)責(zé)發(fā)票 活動當(dāng)天作為機(jī)動組周四看好店面，周五中午帶社團(tuán)人去租提前聯(lián)系好化妝師提前聯(lián)系好攝影師當(dāng)天進(jìn)行 當(dāng)天進(jìn)行 周四上午完成 完成時間 周四中午前設(shè)計好交給侯玄江周五晚上前

13、交給辦 公室印刷周六上午十點(diǎn)前卻保出成品兵交給侯玄江審核周六上午十點(diǎn)前完成并交給侯玄江周四下午前交給辦公室須完成 活動當(dāng)天 周五中午在西區(qū)食堂門口發(fā)票負(fù)責(zé)練習(xí)兩首歌 活動當(dāng)天 社團(tuán)三部 共青團(tuán)團(tuán)歌 社團(tuán)四部 仰望 星空組織部機(jī)動組注：各社團(tuán)部盡量安撫社團(tuán)情緒，并通知有節(jié)目的社團(tuán)咱們晚會的時間附宣傳方案外聯(lián)贊助策劃資金預(yù)算太原理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 及學(xué)生社團(tuán)概況 太原理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委指導(dǎo)下服務(wù)，監(jiān)督和管理學(xué)生社團(tuán)的校級學(xué)生組織。其 旨是全面貫徹黨的教育方針，廣泛引導(dǎo)和組織學(xué)生社團(tuán)開展 內(nèi)容健康向上、形式活潑多樣的活動，豐富校園文化生活， 做好大學(xué)生的思想引領(lǐng)，促進(jìn)大學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)對全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn) 行指導(dǎo)和管理，支持學(xué)生社團(tuán)開展健康有益的活動，積極推 動學(xué)生社團(tuán)的自我建設(shè)，努力保障我校學(xué)生社團(tuán)健康有序發(fā) 展，使學(xué)生社團(tuán)工作能更好地為學(xué)校的精神文明建設(shè)做貢 獻(xiàn)。