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文檔簡介
1、企業(yè)研發(fā)部管理制度文件狀態(tài):【】草稿【】修改稿【2】正式發(fā)布文檔密級:公開文件編號:SC-A0-005完成日期:2013-01-15時間:總經(jīng)理簽字:企業(yè)研發(fā)部管理制度為加強(qiáng)對公司技術(shù)研發(fā)工作的管理,充分整合公司人、財、物資源, 縮短研發(fā)周期,減少風(fēng)險,提高工作效率和質(zhì)量。為更好地調(diào)動研發(fā)人員 的工作積極性,明確責(zé)、權(quán)、利。充分發(fā)揮大家的潛能,科學(xué)、合理、高 效地完成公司的新系統(tǒng)開發(fā)工作,特制訂本管理制度。本制度包括總則、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項(xiàng)目管理制度、技 術(shù)秘密管理制度五個部分。1、適用范圍:本制度適用于企業(yè)研發(fā)部所有人員 2、制訂依據(jù): ?2.1 公司員工手冊?2.2 研究開發(fā)人
2、員考核獎勵制度第一部分 ?總則1、本著“互幫互學(xué),資源共享”的宗旨開展技術(shù)研究工作。本研發(fā)部所有人員必須堅持“團(tuán)隊利益第一”,齊心協(xié)力,同舟共濟(jì),力爭為公司研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。 ?2、追求“大膽創(chuàng)新、勇于實(shí)踐”的工作方式。3、發(fā)揚(yáng)“先做人,后做事” 、“敢于超越,不同“凡” “想”的精神,從嚴(yán) 要求自己,做一個“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人, 還要敢于挑戰(zhàn)自我,不屈不撓,在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新,在知識水平上不 斷更新,緊跟科技先進(jìn)水平,永不滿足現(xiàn)有水平。第二部分 ?組織機(jī)構(gòu)的劃分及職責(zé)1、研發(fā)部組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖:研發(fā)部(經(jīng)理-軟2、研發(fā)部新系統(tǒng)開發(fā)設(shè)組流程根據(jù)研發(fā)部咅試門職責(zé)其工
3、作流程分以下在組遇到非流程內(nèi)的工組情況由研發(fā)部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織解決,并將相關(guān)情 況上報上級,按上級指示工作公司年度或臨時系統(tǒng)開發(fā)計NO調(diào)查并填寫設(shè)計基礎(chǔ)調(diào)查表yes技術(shù)設(shè)計方案評審YES1F技術(shù)設(shè)計方案編寫設(shè)計任務(wù)書(會審)NOYESNO方案測試1技術(shù)設(shè)計試制評審新系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)流程圖說明::yes(1)公司年度或臨時系統(tǒng)開發(fā)計劃結(jié)公司根據(jù)發(fā)展方向和規(guī)劃,制定年度或季度研發(fā)計劃,或由研發(fā)部根據(jù)實(shí)際情況向公司提交研發(fā)計劃,由公司審 批。 設(shè)立項(xiàng)目研發(fā)小組:根據(jù)研發(fā)計劃涉及的領(lǐng)域和部門,選定研究人員, 成立專題項(xiàng)目組。(3) 調(diào)查并填寫設(shè)計基礎(chǔ)調(diào)查表:根據(jù)研發(fā)課題,進(jìn)行可行性分析,確定是否有必要進(jìn)行研究
4、開發(fā),由項(xiàng)目研發(fā)小組評估交總經(jīng)理審批。(4) 編寫設(shè)計任務(wù)書:根據(jù)課題要求,明確設(shè)計任務(wù)和要求,為后階段的具 體研發(fā)指明方向,由項(xiàng)目研發(fā)小組討論決定交部門經(jīng)理審批,報總經(jīng)理核 準(zhǔn)。(5) 技術(shù)設(shè)計方案:根據(jù)設(shè)計任務(wù)書的要求,確定設(shè)計方案(整體設(shè)計圖及 設(shè)計細(xì)節(jié)圖)。(6) 技術(shù)設(shè)計方案評審:根據(jù)任務(wù)書的要求評審技術(shù)設(shè)計方案的可行性,由 項(xiàng)目研發(fā)小組確定報部門經(jīng)理審批。(7) 方案測試:測試系統(tǒng)性能。(8) 技術(shù)設(shè)計試制評審:根據(jù)測試結(jié)果評審是否達(dá)到設(shè)計任務(wù)書的要求,由 項(xiàng)目研發(fā)小組確定報部門經(jīng)理審批。(9) 技術(shù)成果評定、結(jié)題:根據(jù)設(shè)計任務(wù)書、過程、結(jié)果等進(jìn)行人員及成果 評定。第三部分 ?日常
5、管理與月度考核制度1、日常管理工作包括:考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時性工作安排等。2、日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé); 3、開發(fā)人員職責(zé) ?3.1 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,守時,守紀(jì),守法。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行國家新材料研究實(shí)驗(yàn)室規(guī)范。3.3 在日常工作中積極主動地接受工作任務(wù)、并努力完成,不管能否完成都要及時復(fù)命(匯報工作進(jìn)展及遇到的問題等情況)般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。?3.4 服從本部門(研發(fā)部或開發(fā)組)主管的工作安排,不得頂撞、抱怨、3.5 按計劃完成項(xiàng)目進(jìn)度,對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時匯報。3.6 在工作中做有心人,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。3.7 堅持學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)
6、務(wù)能力。4、研發(fā)部負(fù)責(zé)人職責(zé) ?4.1 本著對企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神,公平、公正地開展日常管理、月度 工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。4.2 承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù),在技術(shù)上做帶頭人。4.3 對下屬成員在項(xiàng)目上給予技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助成員按時完成中心下達(dá)的研 發(fā)任務(wù)。4.4 日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān),做好榜樣。4.5 敢于管理,善于管理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高管理水平。5、月度考核程序 ?5.1 每月 26日-31 日由研發(fā)小組組長根據(jù)第 3條中開發(fā)人員的職責(zé)對本部門人員進(jìn)行月度考核評分,填寫月度考核表,交研發(fā)部負(fù)責(zé)人。研究小組 的主管分值占總分值的 40%。5.2 研發(fā)部負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)
7、行考核評分,分值占總分值的60%。?5.3 月度得分匯總后報公司人力資源部,作為本人當(dāng)月績效獎金發(fā)放依據(jù)。第四部分 ?項(xiàng)目的實(shí)施與管理1、項(xiàng)目的確定 ?公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略,或根據(jù)國內(nèi)市場的需求提出項(xiàng)目, 提出人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究,提供詳盡準(zhǔn)確的材料,并提供該項(xiàng)目的可行性調(diào)研報告,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:1.1該項(xiàng)目產(chǎn)生的背景 ?1.21.3國內(nèi)市場情況(市場容量、同類品種情況、市場潛力等) 該項(xiàng)目與同類系統(tǒng)比較所具有的特點(diǎn),有無重大改進(jìn) ?1.4項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn) ?1.5預(yù)期進(jìn)度 ?1.6費(fèi)用預(yù)算2、項(xiàng)目小組的成立 ?項(xiàng)目確定后,由開發(fā)組或其主管根據(jù)項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度要求在全所范圍
8、內(nèi)選定小組人員,成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成立后,小組成員應(yīng)保持相對固定。?3、項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂 ?開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書,內(nèi)容應(yīng)包括兩個方面:進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份,研發(fā)部和項(xiàng)目組各執(zhí)一份。4、實(shí)施過程管理 ?4.1 研發(fā)部或開發(fā)組的主管負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理。4.2 研發(fā)部或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評分,填寫項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表(見附表) ,并根據(jù)考核結(jié)果以新系統(tǒng)開發(fā)獎的形式進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。4.3項(xiàng)目下達(dá)到各項(xiàng)目組,研發(fā)部或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評分(在項(xiàng)目總分范
9、圍內(nèi)),結(jié)果報研發(fā)經(jīng)理審核,個人匯總得分作為分配獎金的依據(jù)。4.4項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。5、項(xiàng)目獎金的來源及計算公式?公司兌現(xiàn)給研發(fā)部的新系統(tǒng)開發(fā)獎(包括獎金及銷售提成)。獎金計算公式:個人獎金=項(xiàng)目獎金X個人貢獻(xiàn)度個人貢獻(xiàn)度=個人所得分值/項(xiàng)目組總分值?5.1附表?項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表項(xiàng)目類別標(biāo)準(zhǔn)分+ 難度分可行性報告完成(30%配方體系確定(20%小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制(30%確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生(20%A25 20B25 40C25 60D30 20E30 40F30 605.2說明事項(xiàng):?5.2.1項(xiàng)目組系以項(xiàng)目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組,開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。?
10、5.2.2所有研發(fā)人員實(shí)行考核激勵機(jī)制,研發(fā)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,研發(fā)部對能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子,重點(diǎn)培養(yǎng),逐步對那些無項(xiàng)目組接受的人員實(shí)行自然淘汰。5.2.3 個人參與多個項(xiàng)目時獲得的分值為累加得分。5.2.4 研發(fā)人員在完成本項(xiàng)目工作的同時,積極完成所內(nèi)其他工作,或主動協(xié)助完成緊急事項(xiàng),將給予相應(yīng)的獎勵。5.2.5 項(xiàng)目獎金實(shí)行封閉式發(fā)放。第五部分 ?技術(shù)保密制度為了加強(qiáng)研發(fā)部的科研資料管理工作,保證保密資料的完整和安全,便于查閱,提高資料的利用率,特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下:1、保密資料的歸檔 ?1.1? 保密資料的范圍 ?1.1.3? 各種與新系統(tǒng)有關(guān)的
11、審批意見、通知及批件,包括審查意見、補(bǔ)充資料通知等。 ?1.1.4? 新系統(tǒng)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等1.2 所有內(nèi)部資料由研發(fā)部指定兼職或?qū)B毴藛T統(tǒng)一保管 ) ,各類資料均應(yīng)登記在冊,軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。1.3 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。1.4 所有項(xiàng)目資料必須保持成套性、 完整性,由交接雙方在移交清單上簽字。2、專利申報資料的保管與借閱 ?2.1資料要求排列整齊有序,嚴(yán)禁借閱人自取自放。2.2資料至少一個月清點(diǎn)一次,做到帳物相符。2.32.4借閱、查閱資料,須經(jīng)研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。所有資料一般不得復(fù)印, 確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時, 由研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)
12、簽字同意,在辦理登記手續(xù)后,方可復(fù)印,但必須在當(dāng)天盡快歸還。2.5 借閱時間一般不得超過 1 周,否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料, 確認(rèn)完整后 可辦理續(xù)借手續(xù)。 ?2.6 借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷,更不得發(fā)生 缺頁或丟失事故,否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。3、電腦的使用及電子檔案的保密制度 ?3.1 所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼,多用戶的電腦使用自己 的用戶名和密碼進(jìn)入。 ?狀態(tài),如果需要共享時,必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享3.2 電腦中的各項(xiàng)目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài)。?即每套資料均要保存光盤等)必須專人專3.3 所有申報資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬”制度: 一個軟盤、一個硬盤。不得多存,以防混淆和泄密。3.4 以電子檔案形式保存的資料(包括軟盤、優(yōu)盤、 柜保管。4、獎懲?4.1 對以任何形式泄露
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