新生注冊操作簡要說明

1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 電子學(xué)籍接續(xù)說明電子學(xué)籍接續(xù)說明 教育部教育管理信息中心 2015.08.27 目目 錄錄 一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明 三、其他應(yīng)用三、其他應(yīng)用 一一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明 根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋 季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng) ”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前 教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。 全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】

2、【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔學(xué)前調(diào)檔 名單管理名單管理”、“學(xué)前檔案信息補錄學(xué)前檔案信息補錄”兩個功能菜單。 目目 錄錄 1 1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程 2 2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作 3 3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明 1 1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程 1 1）簡要流程圖）簡要流程圖 學(xué)校導(dǎo)入學(xué)校導(dǎo)入 新生名單新生名單 學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍 信息補錄信息補錄 學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍 信息確認(rèn)信息確認(rèn) 學(xué)前學(xué)籍學(xué)前學(xué)籍 信息補錄信息補錄 新生注冊新生注冊 新生學(xué)籍新生學(xué)籍 學(xué)校核辦學(xué)校核辦 新生學(xué)

3、籍新生學(xué)籍 學(xué)籍主管學(xué)籍主管 部門核辦部門核辦 開始開始 結(jié)束結(jié)束 多條匹配多條匹配 匹配不成功匹配不成功 成功 2 2）簡要操作步驟說明）簡要操作步驟說明 （1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過 “excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。 （2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。 （3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案 信息補錄】中，進行信息補錄并保存。 （4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】 中，點擊紅色字體進行確認(rèn)，確認(rèn)后補錄信息。 （5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理

4、】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中 ，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善 學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。 （6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對 補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進行核辦，并上報。 （7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。 （8）完成學(xué)籍注冊。 2 2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作 1 1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔 名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“excel導(dǎo)入”，如圖： 使用系統(tǒng)提供的模板進行導(dǎo)入，新生接

5、收名單包括姓名、性別、出生日姓名、性別、出生日 期、身份證件類型、身份證件號期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖： 注意事項：注意事項： （1）關(guān)于處理狀態(tài)）關(guān)于處理狀態(tài) 已匹配學(xué)前學(xué)籍已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補錄調(diào)檔。 待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進行確認(rèn)學(xué)生的真 實情況。 未查到學(xué)前學(xué)籍：未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。 （2）關(guān)于修改）關(guān)于修改 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生 點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進行自動匹配。 注意：

6、注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息， 已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進行修改。已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進行修改。 （3）關(guān)于刪除）關(guān)于刪除 如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息， 誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進行刪除操作。 注意：不注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息。 2 2）學(xué)前檔案信息補錄學(xué)前檔案信息補錄（針對匹配成功的）（針對匹配成功的） 針對匹配成功的學(xué)籍補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理 】【學(xué)

7、籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】 ，進入學(xué)前檔案信息補錄主界 面，如下圖所示： 選中一條未補錄的學(xué)生信息，點擊“學(xué)籍信息補錄”按鈕，如下圖： 注意事項：注意事項： 信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日 期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外 碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童 、是否進城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、身份證件類型、身份證號、 姓名、出生日期、性別姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正 式學(xué)籍后，在關(guān)

8、鍵數(shù)據(jù)變更中進行操作；其他12個字段可以在補錄時進行修改。 3 3）學(xué)前檔案信息補錄學(xué)前檔案信息補錄（針對需確認(rèn)的）（針對需確認(rèn)的） 針對需確認(rèn)的學(xué)生補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】 【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】 ，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面 ，如下圖所示： 處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前 信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示： 注意事項：注意事項： （1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點 擊“確認(rèn)補錄”，完成信息補錄即可。 （2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認(rèn)都不 匹配”即可

9、，該學(xué)生只能進行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可以在“ 學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。 （3）如果不確定，還需要進行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進行 操作。 4 4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出 學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名 單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下 圖所示： 把該excel文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部 分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。 3 3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項說明、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項說明

10、1 1）新流程的原因說明）新流程的原因說明 （1）與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。 （2）有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。 2 2）目前必須使用新流程的省份）目前必須使用新流程的省份 從學(xué)前項目組得到的反饋，目前學(xué)前系統(tǒng)已部署并且正常運行的省 份有14個：天津、河北、浙江、福建、山東、河南、湖南、廣東、重慶 、四川、貴州、西藏、陜西、甘肅 3 3）小學(xué)階段學(xué)校規(guī)模）小學(xué)階段學(xué)校規(guī)模 從中央系統(tǒng)統(tǒng)計得知，全國小學(xué)階段超過1000人的學(xué)校有18038所。 二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明 目目 錄錄 1 1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程 2 2、招生入學(xué)常見問題、招生入學(xué)常見問題 1 1

11、、高中招生入學(xué)操作流程、高中招生入學(xué)操作流程 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式， 是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保 證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進行招生。 統(tǒng)一招生：統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。 自主招生：自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。 1.1 1.1 招生入學(xué)說明招生入學(xué)說明 招生規(guī)模設(shè)置流程：招生規(guī)模設(shè)置流程： 在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。 同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程： 由學(xué)籍主管部門分配招生名單。 自主招生流程：

12、自主招生流程： 即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。 1.2 高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明 （1）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能 在高中錄取新生時，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖： 點擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生 流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過核實后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須 先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。 如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進行操作。 （2）各級增加同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能）各級增加同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查

13、詢功能 各級學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通 過查詢條件，可以查詢同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖： 選中一條學(xué)生信息，點擊“明細(xì)”按鈕，如圖： 注意事項：注意事項： （1）該功能查詢的是同時被高中和中職錄取的學(xué)生。 （2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，根據(jù)實際情況進行重復(fù)招生 處理。 2 2、招生入學(xué)其他常見問題、招生入學(xué)其他常見問題 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，都要為所轄 學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù)，生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校 只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的 數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。 2.1 招生計劃

14、數(shù)每年都要設(shè)置嗎？招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？ 全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī) 模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè) 置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。 2.2 學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占 用招生計劃數(shù)的數(shù)額？用招生計劃數(shù)的數(shù)額？ 造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計劃數(shù)的 數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù) 變更申請，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，再進行招生處理即可。 2.3 我校在招生時，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒我校在招生時，由于各

15、種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒 有進行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)有進行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué) 生，后對未被錄取的學(xué)生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原生，后對未被錄取的學(xué)生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原 因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？ 造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時 ，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍， 且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍 進行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進行問題學(xué)籍處理，也無 法進行任何

16、操作。 如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反 映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進行處理后，再進行招生，被招生后要繼 續(xù)問題學(xué)籍的處理。 2.4 由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng) 進行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，進行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢， 發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍已被注銷，是什么情況？發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍已被注銷，是什么情況？ 學(xué)校學(xué)籍主管部門在核辦時，一定要在查詢條件中選擇“ 教育階段” ，一旦選錯，則會報錯。 2.5上級教育主管核辦學(xué)校的錄取信息時總是

17、提示上級教育主管核辦學(xué)校的錄取信息時總是提示“沒有符合要求沒有符合要求 的學(xué)生的學(xué)生”，是什么情況？，是什么情況？ 目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的實現(xiàn)方式為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許 撤銷操作，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式進行操作。建議在學(xué)校和學(xué)籍 主管部門在進行核辦時認(rèn)真核辦。 2.6 招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦？招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦？ 三、其他應(yīng)用三、其他應(yīng)用 1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊 根據(jù)關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知教基一 司【2014】32號文中要求，“學(xué)生在流入地必須先具備入學(xué) 資格，入學(xué)后才能建立學(xué)籍；在不合格學(xué)校就讀的，不能建 立學(xué)籍”。 1.1 關(guān)于非小學(xué)

18、一年級學(xué)籍注冊條件關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊條件 首先，根據(jù)關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知教基 一司函【2014】66號文要求， “確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注 冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心 進行全國學(xué)籍查重后，再為此類學(xué)生新建學(xué)籍”，所以這需要時間。 再一種情況，如果家長報給學(xué)校的學(xué)生信息如果沒有居民身份證號 的學(xué)生信息（包括外籍、港澳臺的學(xué)生信息），教育部信息中的工作人員 導(dǎo)入后，系統(tǒng)不會自動處理，必須省級提供“無身份證號在校就讀證明” 后，工作人員才會手動處理，所以建議，如果家長上報的學(xué)生信息是這種 情況，學(xué)校必須提供“無身份證號在校就讀證明”，避免長時間不處理的 情況存在。 1.2關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊時限關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊時限 2、關(guān)于誤操作刪除、關(guān)于誤操作刪除 根據(jù)教育部基礎(chǔ)一司要求，已經(jīng)生成以g開頭的全國正 式學(xué)籍號的學(xué)籍信息不允許刪除，有臨時學(xué)籍號的學(xué)生可以 刪除。 3、關(guān)于省