印章使用管理規(guī)定

1、印章使用管理規(guī)定、公司、部門印章得刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)辦批準。二、印章使用要求 :（ 一 ） 凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章與經(jīng)濟合同專用章得應 事先經(jīng)過總經(jīng)辦批準。（ 二 ） 凡屬對外公文需蓋公司級公章得 , 應事先征得總經(jīng)理批準。（ 三 ） 印章原則上不許帶出公司 , 對確需將印章帶出使用得 , 應填 寫印章借用申請表 ,載明事項 ,經(jīng)審批后方可帶出使用 ,使用完畢 后 , 印章保管人員需立即收回并做好備案登記。（ 四 ） 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章得 , 需經(jīng) 總經(jīng)理批準。（ 五 ） 凡屬因公需要加蓋部門印章得 , 須經(jīng)部門總監(jiān)同意。（ 六 ） 部門公章只適用

2、于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任得一般業(yè)務往來。（ 七 ） 各類章得使用均應建立登記制度。三、證明得出具 :（一）因公證明 （委托）得出具: 須寫明對方單位名稱、具體事務、 證明人（受托人）姓名與身份證號碼、 有效期限 ,由總經(jīng)理審批同意后 , 可蓋公司公章。（ 二 ） 因私證明得出具 : 由總經(jīng)理審批后 , 要求被證明人簽署相關 聲明文件 ,施印人才能予以蓋章。（ 三 ） 公司營業(yè)執(zhí)照、 組織代碼證、 稅務登記證等公司證照復印件需加蓋公章時 ,必須寫明限制用途及注明時間 , 經(jīng)總經(jīng)理審批同意后 , 可加蓋公章。四、有以下情況 （ 但不限于這些情況 ）之一得文件不得施用印章 :（ 一 ） 被涂改過得文件

3、;（ 如確需修改時要特別說明并經(jīng)審批 , 并在 涂改處加蓋印章 ; 如果就是合同類則需雙方加蓋印章 ）;（ 二 ） 有注明經(jīng)手人簽名而未簽名得 ;（ 三） 正文內(nèi)容與單位落款之間得空隙超過 2 厘米得 ;（四）表格內(nèi)容空白處未劃 “/ ”或注明, 有數(shù)字內(nèi)容得合計欄空白 或不完整得 ;3天（ 五 ） 單位落款與用印印章名稱不一致得 （ 包括合同得客戶方 ）;（ 六 ） 合同、文件落款得時間與加蓋印章得時間相差超過 得;（ 特殊情況需說明理由 ）;（ 七 ） 合同對方加蓋得印章非合同章或公章得 ;（ 八 ） 內(nèi)容完全空白得公司便簽、白紙或介紹信等。五、印章得管理（ 一 ） 公司公章、合同章由行政

4、部負責保管 , 其主要職責包括 :根據(jù)公司需要 , 確定公司印章得種類、范圍、數(shù)量;組織印章得刻制、發(fā)放、停用與收回、 銷毀;管理公司印鑒檔案 ; 管理公司公章、 負責公司公章用印。（ 二） 公司財務部門對所分工管理得法人章、 財務用章、發(fā)票專用章, 承擔用印得后果。法人章主要用于公司法人代表授權證書 ;人事勞動合同 ; 招標書與投標書。法人章得用印由財務部門負責管理 , 用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時使用。財務用章 （ 含公司財務專用章、公司發(fā)票專用章 ）, 由財務部保管, 按公司財務管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司行政部保管 , 用于合同得簽訂使用。（ 三 ） 部門印章由部門總監(jiān)負

5、責保管 , 承擔用印得后果。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用 , 不具備對外效力。（ 四 ） 公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批與登記手續(xù) , 填寫印章使用申請表 。用印申請單位應根據(jù)用印得性質(zhì)、 重要性以及用印后果由相應領導審批。用印申請單位對所選印章負責 , 行政部有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。（ 五 ） 公司印章設專人保管 , 原則上印章得保管人也就是印章得管理人與使用人。印章管理人應堅持原則 , 工作細致, 嚴格執(zhí)行印章管理制度 , 不得用掌管印章得權力為自己謀私利 ; 對不合手續(xù)或不合法得用印 , 以及不正當?shù)糜糜∮袡嗑芙^。公司印章得使用必須登記記錄。（ 六 ） 印章不用時應該鎖于保險柜里 , 不允許保管員將印章放置于其她任何場地 , 用完印章必須及時放回柜內(nèi)。（ 七 ） 財務部對公司各部得用章有監(jiān)督權 , 應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。六、印章得保管責任保管人如遺失印章或印章破損 , 必須及時向行政部報告。在管理與使用