最新代理商會議全程策劃方案資料

1、天下齊心 合聚成金 * 品牌 3 周年慶典暨王麗坤明星見面會2017.03.25 會議時間 :2017年 7月 7 日7月 9日 會議地點 :希爾頓大酒店 會議主題 : （備選） 天下瞳行 合聚成金 盛世瞳堂 揚(yáng)帆起航 聚勢瞳行 謀遠(yuǎn)共贏 會議人數(shù) : 300 人 參會人員 : 各級領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、代理商、經(jīng)銷商、供應(yīng)商、公司員工、演員、 媒體等 會議目的 :展示品牌 3 周年發(fā)展歷程，提升品牌形象、知名度 展示品牌全新市場解決方案，解決代理商銷售困境 成功經(jīng)驗分享，突破代理商眼界思維，堅定代理商信心 明星代言人及品牌 2017 年新品全新亮相簽訂 2017 年下半年代理合同，落實 2017年

2、公司市場回款目標(biāo)會議主辦方： *有限公司會議協(xié)辦方： *廣告公司精品文檔 目錄一、會議主要內(nèi)容二、會議操作流程（細(xì)化）三、會議組織、籌備、分工四、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、會議注意事項六、會務(wù)通訊錄附件 1：* 明星見面會活動內(nèi)容（草案） 附件 2：會場突發(fā)事件處理辦法 附件 3：會議酒店備選（供參考）、會議主要內(nèi)容第一部分：會前準(zhǔn)備1、組建會議籌備委員會2、場地準(zhǔn)備3、物品準(zhǔn)備（宣傳物料部分、產(chǎn)品展示部分、客戶禮品部分）4、會場布置5、客戶邀約、嘉賓邀約第二部分：會中部分時間主要議程負(fù)責(zé)人備注7月7日來賓報到接待組組長7月8日上午1、來賓入場簽名接待組組長入場音樂、攝像2、馬應(yīng)龍企業(yè)宣傳片及* 品牌宣

3、傳片會務(wù)組組長宣傳片視頻3、主持人開場白、會議流程 介紹主持人主持人串詞文案4、暖場表演或游戲主持人節(jié)目待定5、董事長致詞：*3周年感恩分享演講稿文案6、總經(jīng)理解讀：*2017年下半年市場戰(zhàn)略及商業(yè)模 式歐陽爽演講稿文案7、特邀嘉賓發(fā)言技術(shù)專豕、營銷專豕專家演講稿8 *新產(chǎn)品展示和推廣培 訓(xùn)，客戶現(xiàn)場體驗產(chǎn)品上官晴晴培訓(xùn)PPT游戲、互動、有獎問答9、下午會議內(nèi)容精彩預(yù)告主持人10、午宴會務(wù)組組長下 午1、入場就座，主持人開場白2、暖場游戲：全場總動員3、成功經(jīng)驗分享代理商、經(jīng)銷商代表優(yōu)秀代理商、經(jīng)銷商2-3位4、*2017年形象代言人王麗坤亮相及新品揭幕式現(xiàn)場表演、互動 明星抽獎5、*秋季訂貨

4、政策解讀張紹東現(xiàn)場發(fā)放訂貨政策、訂貨確認(rèn)函6、商務(wù)會談：客戶咨詢、簽 單、回款業(yè)務(wù)經(jīng)理/市場總監(jiān)主持人即時宣布簽 單客戶和獲贈獎 品，現(xiàn)場造勢7、現(xiàn)場頒獎：現(xiàn)場最佳回款 前三名客戶、上半年優(yōu)秀經(jīng)銷 商：銷量冠軍、最佳管理獎、 成長最快獎、新品推廣獎領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓&大合影留念會務(wù)組組長拍照9、答謝晚宴接待組組長領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞10、會場清理后勤組組長清理會場物料、產(chǎn) 品7月9日1、自助早餐接待組2、送賓返程接待組、市場人員第三部分：會后部分一、客戶服務(wù)管理（已簽約客戶和意向客戶后續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）1、現(xiàn)場未下訂單的客戶：業(yè)務(wù)經(jīng)理三天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求客戶的顧慮并 做相關(guān)解釋，深入溝通，力爭促成下單。2、現(xiàn)場

5、下單客戶：業(yè)務(wù)經(jīng)理一周內(nèi)回訪產(chǎn)品銷售情況，一月后再次回訪， 了解產(chǎn)品銷售動態(tài)，同時征求客戶意見，不斷完善后續(xù)服務(wù)。二、會后總結(jié)1、統(tǒng)計邀約客戶數(shù)量、實際參會客戶數(shù)量、最終簽單客戶數(shù)量；2、通報本次會議銷量，各銷售團(tuán)隊簽單業(yè)績、簽單冠軍；3、總結(jié)本次會議的經(jīng)驗和不足。1、會議操作流程（細(xì)化）項目細(xì)項分解責(zé)任人完成時間備注組建會議籌備 委員會1、確認(rèn)會議籌備委員會名單；2、細(xì)分會議籌備委員會工作組職責(zé)；3、提前向集團(tuán)及各兄弟公司發(fā)出人員增援請求，確認(rèn)增援人員名單并劃分到各工 作組；胡啟華 祝好5.205.8會議籌備委員會第一次 會議酒店踩點1、提前進(jìn)行會場踩點，綜合考慮交通、服務(wù)、配套設(shè)施等因素；

6、2、確認(rèn)會議期間酒店用餐形式、價格、住宿標(biāo)準(zhǔn)；3、考察會議期間酒店會議室場地及設(shè)備；歐陽爽 胡啟華 張平6.15已初步篩選部分五星級酒 店，詳見附件客戶邀約1、擬定參加會議的代理商、經(jīng)銷商、特邀嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)等參會人員名單，通過 電話、郵件、短信等方式進(jìn)行邀約；2、 發(fā)送會議邀請函：邀請函在會議前10天寄出。請柬內(nèi)附：行車路線圖；3、收集邀請函回執(zhí)，統(tǒng)計確認(rèn)參會人員名單；歐陽爽 張紹東 大區(qū)經(jīng)理6.30領(lǐng)導(dǎo)邀約邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓出席會議張儀 張波 胡啟華6.30供應(yīng)商邀約1、邀請優(yōu)秀供應(yīng)商代表，作為戰(zhàn)略合作伙伴；2、為本次會議爭取供應(yīng)商贊助支持；明晴晴 樂計6.25媒體邀約邀請相關(guān)媒體出席

7、會議，準(zhǔn)備新聞稿樣稿供媒體參考，跟進(jìn)后續(xù)活動報道楊簡曰.曰. 冏量量6.25明星預(yù)約1、與王麗坤經(jīng)紀(jì)人初步溝通 7月見面會意向；2、發(fā)送書面邀請函，請王麗坤親筆簽字回傳；3、初步溝通見面會活動內(nèi)容；楊簡曰.曰. 冏量量5.15選定策劃公司1、初步篩選本次會議的廣告策劃公司；胡啟華5. 202、收集廣告策劃公司提案；3、確定本次活動執(zhí)行的廣告公司；4、簽定合同，準(zhǔn)備會議相關(guān)事宜；楊簡曰.曰. 商量量明星出場活動擬定明星出場活動方案（明星出場活動內(nèi)容、會后來賓分組與明星合影）曰.曰. 冏量量6.8明星接待方案擬定明星接待方案（接機(jī)、安排入住酒店、返程送機(jī)）高良玉6.8會場布置方案擬定會場布置方案（

8、會場布置效果圖、所需物料清單）丁嵐6.8會議全程方案擬定會議全程方案，報領(lǐng)導(dǎo)批示，發(fā)布會議通知曰.曰. 冏量量6.20食宿安排會議用餐形式、價格、餐廳地點、住宿房間的確定7月7日（報到）：晚餐：地點：住宿：7月8日（會議）：早餐：地點：住宿：中餐：地點：住宿：晚餐：地點：住宿：7月9日（返程）：早餐：地點：住宿：楊月6.30宣傳物料準(zhǔn)備1、設(shè)計會場所需宣傳物料；2、安排物料制作、采購；丁嵐6.30產(chǎn)品物料準(zhǔn)備1、會議所需產(chǎn)品保質(zhì)保量完成生產(chǎn)；2、會議所需新產(chǎn)品陳列的內(nèi)外包材、成品、樣品、體驗產(chǎn)品等；3、會議所需產(chǎn)品物料，包括獎品、禮品等明晴晴 樂計6.30會議外場布置1、會場外景2、酒店大門的

9、歡迎牌、大堂歡迎牌、餐廳指引牌、房間指引牌、會場布置；3、會議接待布置：人員、簽到接待臺背景板等相關(guān)物料的到位；4、停車指引牌、車貼。楊簡 石嵐曰.曰.商量量7.7外包廣告公司協(xié)助產(chǎn)品樣品布置爆品、新品、蘋果在會議現(xiàn)場進(jìn)行陳列、展示、打堆上官晴晴 楊方7.7會議現(xiàn)場布置1、背景板、主席臺、嘉賓牌、橫幅、司儀臺等物料到位；楊簡7.7外包廣告公司協(xié)助2、音響、燈光、投影、電腦、麥克風(fēng)等現(xiàn)場物料的準(zhǔn)備到位和調(diào)試。3、代理商座位牌；4、會議相關(guān)宣傳廣告；5、新品啟動儀式、走秀 T臺、燈光設(shè)施設(shè)備曰.曰. 商量量 丁嵐來賓住宿全體會議來賓接待1、會前3天統(tǒng)計參會的準(zhǔn)確家數(shù)，會前兩天與酒店溝通并要到房間號

10、碼；2、與市場人員共同安排客戶入住房間，及時調(diào)整需要調(diào)整的房間；3、在每個房間放置溫馨賀卡，準(zhǔn)備好點心水果，每天送到來賓房間；4、安排好酒店早叫電話、房間打掃；5、及時妥善處理會后退房事宜；高良玉高如雪7.7會議用餐1、提前與酒店溝通好每餐的菜譜以及對酒店服務(wù)人員的要求；2、提前安排好來賓用餐座次表；3、安排來賓用餐環(huán)節(jié)；4、安排會議工作人員用餐環(huán)節(jié)；楊江7.7車輛調(diào)配1、安排來賓接機(jī)、接站、往返酒店車輛；2、安排工作人員往返酒店車輛；3、安排各級領(lǐng)導(dǎo)接送車輛；胡啟華 楊江7.7現(xiàn)場收款1、組建10人財務(wù)小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場收款；2、提前準(zhǔn)備刷卡機(jī)（5臺）、驗鈔機(jī)、簽單所用收據(jù)、找零現(xiàn)金；張敏7.8

11、檢閱、督辦全程會議的各項籌備工作祝好7.7精品文檔三、會議組織、籌備、分工一、會議籌備委員會成員會議總指揮：歐陽爽會議副總指揮：胡啟華組長：祝好副 組長：張紹東、上官晴晴、劉強(qiáng)1、邀約組（8人）：歐陽爽、張紹東、馬相華、各大區(qū)經(jīng)理2、會務(wù)組（4人）:楊簡、石嵐、商量量、3、接待組（20人）：高良玉、高如雪、全體市場人員4、后勤組（4人）：楊玉、江楠、張劍玲5、物資組（4人）:明晴晴、樂計、梁月、周師傅6、財務(wù)組（10人）：張敏、杜嵐月、黃明、柳文文7、外聯(lián)組（3人）：胡啟華、（注：有下劃線為本組執(zhí)行負(fù)責(zé)人，各組人員有待增援）、會議籌備工作組主要職能分工責(zé)任組組員工作職能完成時間備注會議 總指揮

12、歐陽爽整體把握本次會議運(yùn)作體系和方向，對會議籌備過 程中的各大事件和時間節(jié)點作出指示和判斷全程會議副 總指揮胡啟華本次會議全局直接負(fù)責(zé)人，整體把控會議籌備內(nèi)容 和進(jìn)度全程會議籌備組長祝好調(diào)度會議全體工作組人員，提前做好工作組人員增 援計劃，具體協(xié)調(diào)會議各工作組人員安排及工作職 責(zé)，把控會議籌備進(jìn)度，處理緊急事件及突發(fā)事件 的應(yīng)急決策全程會議籌 備副組 長張洪 上官晴 晴張波具體分管各組工作進(jìn)度張總：邀約組、接待組夏總：會務(wù)組、財務(wù)組 張總：后勤組、物資組、外聯(lián)組全程邀約組張紹東 歐陽爽 大區(qū)經(jīng) 理1） 、專家邀約：邀請產(chǎn)品技術(shù)專家結(jié)合*產(chǎn)品 進(jìn)行技術(shù)宣講，如馬應(yīng)龍博士后研究院專家、科瑪 產(chǎn)品技

13、術(shù)專豕等；邀請業(yè)內(nèi)頭戰(zhàn)宮銷專豕就經(jīng)銷商 如何突破發(fā)展規(guī)模瓶頸等主題進(jìn)行指導(dǎo)2） 、客戶邀約：通過電話、傳真、Email等形式進(jìn) 行邀約，確認(rèn)客戶回執(zhí)，提交給接待組6月30日前會務(wù)組楊簡1）、現(xiàn)場組：負(fù)責(zé)酒店外景、大堂、會場布置，會石嵐曰.曰. 商量量場內(nèi)產(chǎn)品陳列展示2）、廣宣組：負(fù)責(zé)會議宣傳物料設(shè)計、制作；宣傳 稿件、宣傳廣告片準(zhǔn)備；3）、設(shè)備組：負(fù)責(zé)會場設(shè)備調(diào)試、設(shè)施維護(hù)、攝影、 拍照。接待組高良玉 劉妮 全體市 場人員1）、準(zhǔn)備會議來賓簽到資料；2）、接待來賓，指引簽到，發(fā)放會議資料和禮品、 安排房間；3）、安排用餐相關(guān)事宜，以及會議期間的茶水、飲 料、零食；4）、客戶溝通：市場人員全程服

14、務(wù)自己所轄區(qū)域的 客戶，即時溝通，了解客戶需求，5）、會議結(jié)束后辦理客戶退房手續(xù)；6）、歡送來兵返程后勤組楊芳1）、采購會議所需所有物料2）、酒店踩點事宜；3）、會前、會后領(lǐng)導(dǎo)的接送；4） 、會議酒店、餐費(fèi)、住宿統(tǒng)計、結(jié)算、核實工作；5）、會議結(jié)束，善后清理工作；物資組明晴晴1）、會議所需所有的產(chǎn)品、物料支持；2）、產(chǎn)品領(lǐng)用的統(tǒng)計登記；3）、會議現(xiàn)場手法體驗的產(chǎn)品；4）、協(xié)助會務(wù)組完成產(chǎn)品展架、燈箱及產(chǎn)品樣品的 搬運(yùn)、布置和拆展回收工作；5）、會后產(chǎn)品、物料回收工作；外聯(lián)組胡啟華1）、負(fù)責(zé)媒體接洽：媒體邀約、媒體接待、2）、明星接洽：明星邀約、行程安排、3）、車輛調(diào)配：來賓接站、接機(jī)、往返酒店

15、、返程 火車站/機(jī)場等用車支持；財務(wù)組張敏負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場代理商各戶現(xiàn)場交費(fèi)，刷卡、費(fèi)用的 登記、核算、驗收、開票等工作。四、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)估序號1葫用頂目，單價，數(shù)量，天數(shù)P總金額（元衛(wèi)責(zé)任人Q備注心2*和大酒店住房（商勢雙人房卩迦元侗（送雙早）按10間2天“19200CP張八2心店自助餐門138 元 AV按350人1餐門48302張Q3g 味酒店晩餐（圍桌；10人/桌2000元/桌（不含酒水”按35桌Q1餐滬70002張一一Q4心*酒店會儀場地貫心180001天心18002-一中小計衛(wèi)鼻132830(（費(fèi)用U預(yù)怙卩*4e色曉餐月了日報到曉p p600元/桌*按35桌戶21000張凡p會這場布羞、1

16、“屏、舞臺、燈光、音響、攝影（外包廣告公司P50002mas 口日日日日亠（費(fèi)用暫預(yù)估八喘餐酒水（黃鶴樓2飆勘沁狐紅lffis煙2包500*按35桌J1餐17S00P張P會場餐點茶水、礦泉水、水果、霍食餐點鮮花，會議簽到本、 崑賓1臥會議記錄本、筆、會議所需的物科等等匸400340029心會議工作人員繞一工作眼裝（市場督導(dǎo)）總250元按40人J10000Q胡雪華“13會議調(diào)配用車*5000 卩張凡。11弦會代理荷經(jīng)騙往返車程費(fèi)衛(wèi)0OO/A*3按300人門24OOOW35ffi125W島iP60000張敏口13紀(jì)念費(fèi)120按300人p36002胡晶匚債般預(yù)估214心不可預(yù)見的豊用+20000Q爭

17、時寂*農(nóng)4合計Q791S00*4精品文檔五、會議注意事項一、會議須知（一）工作人員要求1. 所有工作人員須統(tǒng)一工作服裝（男性：白色襯衫，深色西褲，打領(lǐng)帶，女性：統(tǒng)一正裝），統(tǒng)一配帶工作牌，女性畫淡妝，精神飽滿。2. 在7月7日由后勤組統(tǒng)一派車送至 ，并開始準(zhǔn)備工作，接待組工作人員注意素質(zhì)和形象（包括司機(jī)等），服務(wù)水準(zhǔn)要優(yōu)質(zhì)。3. 所有代理商客戶在7月7日報到入住酒店，代理商客戶到達(dá)時間，接待組工 作人員要提前與代理商客戶溝通， 有接送要求時，由后勤組負(fù)責(zé)安排車輛接送工 作，接待車輛統(tǒng)一貼上本次會議專用車貼。4. 會務(wù)組于7月7日檢查會場布置情況，發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救，包括音響、燈光、 投影等氣氛類

18、工作的再度調(diào)試；5. 會議結(jié)束后，會務(wù)組、接待組、后勤組、物資組共同完成會后善后工作。（二）報到及登記2017年乙月乙日與會者請到大酒店大堂接待處 報到，由接待組辦理參會登記手續(xù)，辦理入住登記，來賓在接待處領(lǐng)取房卡及會議資料（請攜帶本人身份 證，如兩人入住需一人一證 ）。（三）入住及用餐1. 請與規(guī)定時間入住大酒店，若有不明或其他問題，請及時與接待組人員聯(lián)系，我們將第一時間為您服務(wù)。2. 會議期間，由接待組統(tǒng)一安排用餐，請按照日程安排時間在指定用餐地點就餐。（四）會議及活動要求1. 在會議期間請務(wù)必帶好參會證，以便您參與公共活動及正常用餐；2. 如有遺失參會證，請及時與接待組聯(lián)系，以免耽誤您參

19、加會議活動；3. 在會議期間請您將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動，以免影響會議正常進(jìn)行；4. 觀看產(chǎn)品時，從展架上取出樣品，觀看后請務(wù)必返回原處，以便其他人繼續(xù) 觀看；5. 會務(wù)期間請自覺遵守各項紀(jì)律規(guī)定，保證良好的會議環(huán)境；6. 請務(wù)必保管好自己的隨身物品；精品文檔7. 請與會人員準(zhǔn)時參加本次會議安排的各項活動；8. 會議期間請愛惜酒店公共設(shè)施，保持會場干凈；9. 具體事務(wù)可與接待組直接聯(lián)系。（五）費(fèi)用及退房手續(xù)1. 公司免費(fèi)提供會議期間的住宿、用餐。2. 會議期間其他私人費(fèi)用自理。3. 7 月 9 日，代理商客戶返程離開酒店前， 請將房卡統(tǒng)一交予接待組工作人員， 接待組工作人員將統(tǒng)一安排退房，如您有特

20、殊情況需要延期，請?zhí)崆坝? 月 8 日晚與接待組工作人員聯(lián)系。精品文檔六、會務(wù)通訊錄會議工作人員姓名職務(wù)負(fù) 責(zé)聯(lián)系電話歐陽爽執(zhí)行總經(jīng)理會議總指揮胡啟華常務(wù)副總經(jīng)理會議副總指揮張紹東全國銷售總監(jiān)上官晴晴培訓(xùn)推廣總監(jiān)張敏財務(wù)總監(jiān)桂習(xí)文電商總監(jiān)祝好人力資源部部長會議籌備組組長明晴晴物資組會議產(chǎn)品物料準(zhǔn)備樂計物資組楊簡會務(wù)組會場布置、協(xié)調(diào)石嵐會務(wù)組會場布置曰.曰冏量量會務(wù)組會場布置、協(xié)調(diào)楊欣后勤組會議車輛調(diào)配高良玉接待組會議接待蘇德林大區(qū)經(jīng)理曾艷麗大區(qū)培訓(xùn)經(jīng)理會議接待周晶晶大區(qū)培訓(xùn)經(jīng)理會議接待江楠后勤組后勤支持胡躍湖北試點經(jīng)理精品文檔王麗坤明星見面會活動方案5月30日前我方與王麗坤經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行溝通，確定

21、此次活動行程，安排好機(jī)票與住 宿工作，明星需提前一天（7月7日）抵達(dá)武漢。明星活動流程:時間內(nèi)容備注7月7日1、電話確認(rèn)王麗坤團(tuán)隊抵達(dá)機(jī)場時間；2、 安排車輛及接機(jī)工作人員到機(jī)場接機(jī)，并送達(dá)入住酒店；3、與王麗坤溝通次日會議活動環(huán)節(jié)；4、與酒店溝通明星次日出場安保通道；提前與酒店確認(rèn)明星休息室、 合影室（帶LOGO背景墻）、明 星接受媒體采訪室7月8日14:30-15:00酒店安保準(zhǔn)備與酒店安保部負(fù)責(zé)人聯(lián)系， 確定安保人員各就各位， 清理明 星入場通道。15:00-15:30明星準(zhǔn)備登場王麗坤進(jìn)入明星休息室，對稿，補(bǔ)妝，準(zhǔn)備登場15： 30-15 : 50明星微訪談王麗坤微博話題#夏天不要黑眼

22、圈#與微博粉絲互動微訪內(nèi)容適時植入*產(chǎn) 品。我方微信微博平臺同步更 新15:50-15:55主持人介紹明星主持人介紹王麗坤演藝成就，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，為明星登場預(yù)執(zhí)八、15:55-16 : 05明星閃亮登場王麗坤閃亮登場，問候來賓，主持人與明星互動王麗坤自幼學(xué)習(xí)舞蹈， 主持人 以此做話題引入點16:05-16 : 15明星表演舞蹈王麗坤現(xiàn)場即興舞蹈表演主持人與來賓適時互動16:15-16:30明星與來賓互動王麗坤講述自己的眼部護(hù)理秘笈，現(xiàn)場請出幾位來賓上臺玩 趣味互動游戲，并由王麗坤對上臺來兵進(jìn)仃眼部皮膚冋題分 析，并贈送與之眼部問題相應(yīng)的*產(chǎn)品。主持人由此引出王麗坤和*結(jié)緣的話題。主持人引導(dǎo)話題

23、16： 30-16: 40明星分享王麗坤與會議來賓暢聊自己代言 *品牌的心路歷程，以 及使用*產(chǎn)品的感受；*領(lǐng)導(dǎo)人登場，與明星互贈禮 物。主持人引導(dǎo)話題16: 40-16 : 50新品揭幕式*公司領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、王麗坤一起為印有*3 周年慶典字樣的LOGO冰雕注入紅酒，并共同觸摸激光球。* 新品盛大揭幕。主持人隆重宣布 *新品開 啟儀式提前準(zhǔn)備*LOGO冰雕、紅 酒16: 50-16 : 55明星演唱歌曲王麗坤演唱歌曲（可請一位代理商登臺合唱）粉絲上臺獻(xiàn)花16: 55-17 : 00明星送簽名禮品王麗坤現(xiàn)場抽出10名幸運(yùn)來賓，贈送簽名禮物幸運(yùn)粉絲上臺合影17: 00-17 : 30明星合影留戀王麗坤進(jìn)入休息室，5分鐘后進(jìn)入合影室，代理商分別與明 星合影，經(jīng)銷