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1、平衡計(jì)分卡是一個(gè)衡量、評(píng)價(jià)企業(yè)的綜合計(jì)分指標(biāo)體系;是一系列財(cái)務(wù)績(jī)效 衡量指標(biāo)與非財(cái)務(wù)績(jī)效衡量指標(biāo)的綜合體;更是一種管理方法。 如何使用平衡計(jì)分卡 撰文/江積海 宣國良 平衡計(jì)分卡是一個(gè)衡量、評(píng)價(jià)企業(yè)的綜合計(jì)分指標(biāo)體系;是一系列財(cái)務(wù)績(jī)效衡量指標(biāo)與 非財(cái)務(wù)績(jī)效衡量指標(biāo)的綜合體;更是一種管理方法,其注意力主要放在企業(yè)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)方面。因而,卡普蘭和諾頓把“平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略管理體系的基石”。 先期準(zhǔn)備工作 企業(yè)根據(jù)自己所處環(huán)境及自身擁有的資源進(jìn)行戰(zhàn)略定位,并確定戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)的 各個(gè)層面進(jìn)行溝通和教育, 宣傳企業(yè)的遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略目標(biāo),上下達(dá)到共識(shí)。同時(shí)從各個(gè)層面抽 調(diào)管理人員和技術(shù)人員組成平
2、衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)是確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、建 立評(píng)價(jià)體系、收集數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)處理、考核績(jī)效、進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施和接納反饋意見,并對(duì)指標(biāo)修 正等整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)流程。 貼士 平衡記分卡的實(shí)施流程 (1) 簡(jiǎn)潔明了地確立公司使命、遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略。 (2) 成立實(shí)施團(tuán)隊(duì),解釋公司的使命、遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略。 (3) 在企業(yè)內(nèi)部各層次展開宣傳、教育、溝通。 (4)建立財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)作、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四類具體的指標(biāo)體系及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 (5)數(shù)據(jù)處理。根據(jù)指標(biāo)體系收集原始數(shù)據(jù),通過專家打分確定各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,并 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理、分析。 (6)將指標(biāo)分解到企業(yè)、部門和個(gè)人。并將指標(biāo)與目標(biāo)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng) 的因果
3、關(guān)系。以部門層面的平衡計(jì)分卡作為范例,各部門把自己的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為自己的平衡計(jì) 分卡。在此過程中要注意結(jié)合各部門自身的特點(diǎn),在各自的平衡計(jì)分卡中應(yīng)有自己的獨(dú)特的、 不同于其他部門的目標(biāo)與指標(biāo)。 (7)預(yù)測(cè)并制訂每年、每季、每月的績(jī)效衡量指標(biāo)具體數(shù)字,并與公司的計(jì)劃和預(yù)算 相結(jié)合。 (8)將每年的報(bào)酬獎(jiǎng)勵(lì)制度與經(jīng)營(yíng)績(jī)效平衡表相結(jié)合。 (9)實(shí)施平衡計(jì)分卡,進(jìn)行月度、季度、年度監(jiān)測(cè)和反饋實(shí)施的情況。 (10)不斷采用員工意見修正平衡計(jì)分卡指標(biāo)并改進(jìn)公司戰(zhàn)略。 頤遠(yuǎn)毀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 處理、分析及分解數(shù)搖 闡明遠(yuǎn)景與 戰(zhàn)略目標(biāo) 溝通與菽育 達(dá)成共識(shí) 組建評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì) 建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)價(jià)指標(biāo)的確 定 歷史數(shù)據(jù)的收集
4、預(yù)測(cè)未來數(shù)據(jù) 專家打分確定各 指標(biāo)時(shí)權(quán)重 數(shù)據(jù)綜合處理 -數(shù)據(jù)的分析 數(shù)據(jù)分解到企 業(yè)、部門、個(gè)人 搜分解的揩 標(biāo)制訂各個(gè)層 面的措施 圖1平衡記分卡的實(shí)施流程 建立平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系由四個(gè)部分組成。評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的選擇應(yīng)該根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)的 實(shí)際情況,以及按照企業(yè)制訂的戰(zhàn)略目標(biāo)和遠(yuǎn)景來制定。表1至表4詳細(xì)而具體地列出了四 個(gè)層面的常用評(píng)價(jià)指標(biāo)。由于指標(biāo)體系較多, 可以把四個(gè)部分的指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,這樣便于 對(duì)不同層面更為細(xì)致的考察。如表 3,把內(nèi)部運(yùn)作過程的指標(biāo)根據(jù)價(jià)值鏈的不同環(huán)節(jié)再細(xì)分 為第二層指標(biāo):創(chuàng)新過程、運(yùn)作過程、售后服務(wù)過程,而每一過程中又有不同的具體指標(biāo),
5、 列為第三層指標(biāo)。這樣,在計(jì)算過程中,可以得到創(chuàng)新過程、運(yùn)作過程和售后服務(wù)的值,在 對(duì)這些值進(jìn)行橫向和縱向的比較之后,可以更細(xì)致地發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生于哪個(gè)環(huán)節(jié)。 1 第二層指標(biāo) 第三層指標(biāo) 財(cái) 務(wù) 指 標(biāo) 盈利指標(biāo) 凈資產(chǎn)收益率 總資產(chǎn)報(bào)酬率 資本保值增值率 銷售利潤(rùn)率 成本費(fèi)用利潤(rùn)率 資產(chǎn)營(yíng)運(yùn) 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 不良資產(chǎn)比率 償債能力 資產(chǎn)負(fù)債率 流動(dòng)比率 速動(dòng)比率 現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率 銷售增長(zhǎng)率 資本積累率 總資產(chǎn)增長(zhǎng)率 增長(zhǎng)能力 三年利潤(rùn)平均增長(zhǎng)率 三年資本平均增長(zhǎng)率 固定資產(chǎn)更新率 表1財(cái)務(wù)指標(biāo)構(gòu)成 2 第二層指標(biāo) 第三層指標(biāo) 顧客購買成本 成本 顧客銷售
6、成本 顧客安裝成本 顧客售后服務(wù)成本 顧 質(zhì)量控制體系 客 質(zhì)量 廢品率 指 退貨率 標(biāo) 及時(shí)性 準(zhǔn)時(shí)交貨率 產(chǎn)品生產(chǎn)周期 顧客回頭率 顧客忠誠度 流失顧客人數(shù) 挽留顧客成本 新顧客人數(shù) 吸引新顧客能力新顧客比率 吸引顧客成本 占銷售總額的百分比 市場(chǎng)份額 占該類總產(chǎn)品百分比 表2顧客指標(biāo)構(gòu)成 3 第二層指標(biāo) 第三層指標(biāo) 內(nèi) 部 運(yùn) 作 流 程 指 標(biāo) 創(chuàng)新過程 R&D占總銷售額的比例 R&D投入回報(bào)率 新產(chǎn)品銷售收入百分比 研發(fā)設(shè)計(jì)周期 運(yùn)作過程 單位成本水平 管理組織成本水平 生產(chǎn)線成本 顧客服務(wù)差錯(cuò)率 業(yè)務(wù)流程順暢 售后服務(wù)過程 服務(wù)成本/次 技術(shù)更新成本 顧客投訴響應(yīng)時(shí)間 訂貨交貨時(shí)間
7、 上門服務(wù)速度 表3企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作流程 4 第二層指標(biāo) 第三層指標(biāo) 學(xué) 習(xí) 創(chuàng) 新 與 成 長(zhǎng) 指 標(biāo) 員工素質(zhì) 員工的知識(shí)結(jié)構(gòu) 人均脫產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)用 人均在崗培訓(xùn)費(fèi)用 年培訓(xùn)時(shí)數(shù) 員工平均年齡 員工生產(chǎn)力 人均產(chǎn)出 人均專利 員工被顧客認(rèn)知度 員工忠誠度 員工流動(dòng)率 高級(jí)管理、技術(shù)人才流失率 員工滿意度 員工滿意度 員工獲提升比率 管理者的內(nèi)部提升比率 組織結(jié)構(gòu)能力 評(píng)價(jià)和建立溝通機(jī)制費(fèi)用 協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)目標(biāo)費(fèi)用 有效溝通評(píng)估 團(tuán)隊(duì)工作有效性評(píng)估 傳達(dá)信息或接受反饋的平均 時(shí)間 軟硬件系統(tǒng)的投入成本 信息系統(tǒng)擁有PC的員工比例 軟硬件系統(tǒng)更新周期 表4學(xué)習(xí)、創(chuàng)新與成長(zhǎng)指標(biāo) 這里尤其要強(qiáng)調(diào)的是,不同
8、的企業(yè)可以根據(jù)自己的具體情況,選取關(guān)鍵性指標(biāo)。如美國 Metro Bank根據(jù)銀行的具體情況所選取的評(píng)價(jià)指標(biāo)如下表所示: 財(cái)務(wù)指標(biāo) 顧客指標(biāo) (1)投資報(bào)酬率; (1)市場(chǎng)占有率; (2)收入成長(zhǎng)率; (2)與顧客關(guān)系的程度; (3 )儲(chǔ)蓄服務(wù)成本降低額; (3)現(xiàn)有顧客保留率; (4)各項(xiàng)服務(wù)收入百分比 (4)顧客滿意度調(diào)查 內(nèi)部運(yùn)作指標(biāo) 學(xué)習(xí)、創(chuàng)新與成長(zhǎng)指標(biāo) (1 )各產(chǎn)品或地區(qū)的利潤(rùn)與市場(chǎng)占有率; (1)員工滿意度; (2)新產(chǎn)品收入占總收入比例; (2)每位員工的平均銷售額; (3)各種營(yíng)銷渠道的交易比率; (3)策略性技術(shù)的訓(xùn)練成果; (4)顧客滿意度; (4)策略性資訊提供率; (
9、5)每位推銷員潛在顧客接觸次數(shù); (5)銀行激勵(lì)制度與員工個(gè)人目標(biāo)相容的比 (6 )每位推銷員的新客戶收入額。 率。 表5美國Metro Bank的平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)指標(biāo) 數(shù)據(jù)處理流程 平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵步驟是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理。從上述指標(biāo)體系可以看出, 指標(biāo)可以分 為兩種類型,第一類是定性的指標(biāo)如Metro Bank指標(biāo)體系中 顧客導(dǎo)向型指標(biāo) 中的 與 顧客關(guān)系的程度”,第二類是定量的指標(biāo),如Metro Bank指標(biāo)體系中“財(cái)務(wù)指標(biāo)”中投資報(bào) 酬率,這類指標(biāo)應(yīng)該占指標(biāo)的大多數(shù)。具體處理流程如下圖: 定性數(shù)據(jù)的處理國際通用的方法是采用問卷調(diào)研法。因此,對(duì)指標(biāo)體系中的定性數(shù)據(jù)需 要設(shè)計(jì)調(diào)研問卷。為避免
10、主觀判斷所引起的失誤,增加定性指標(biāo)的準(zhǔn)確性可采用隸屬度賦值 方法,將定性指標(biāo)分成 7個(gè)檔次(很好,好,較好,一般,較差,差,很差) ,分別對(duì)應(yīng)7 1分。71表示不同的等級(jí),等級(jí)之間只是對(duì)指標(biāo)看法的程度不同。由于在賦值判斷過程中 已內(nèi)含標(biāo)準(zhǔn),可以直接計(jì)算評(píng)價(jià)值。用加權(quán)平均的方法對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行計(jì)算。 定量指標(biāo)的處理 定量指標(biāo)的數(shù)據(jù)值按照指標(biāo)的釋義和公司的具體情況進(jìn)行收集,數(shù)據(jù)的收集需要不同部 門配合。由于各項(xiàng)定量指標(biāo)的內(nèi)容、量綱各不相同,直接綜合在一起十分困難。比如說表5 中Metro Bank的評(píng)價(jià)指標(biāo),顧客滿意度的值假如是 80%儲(chǔ)蓄服務(wù)成本降低額卻是一個(gè)較大 的值假說是200, 000$,兩
11、個(gè)指標(biāo)間的值相關(guān)太大,并且它們的單位也不同。此外,在進(jìn)行 企業(yè)的橫向或縱向比較時(shí),如對(duì)家電行業(yè)的海爾和長(zhǎng)虹進(jìn)行比較時(shí),因?yàn)槠湟恍┚唧w的情況 都不會(huì)相同,致使評(píng)價(jià)真會(huì)不同程度的失真的。因此,必須將這些指標(biāo)進(jìn)行無量綱處理,將 定量指標(biāo)原值轉(zhuǎn)化為評(píng)價(jià)值。 確定平衡計(jì)分卡的評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重 指標(biāo)的權(quán)重是指該指標(biāo)在本層指標(biāo)中所占的相對(duì)其它指標(biāo)的重要性程度,一般以100% 為最高值,對(duì)本層指標(biāo)內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)的重要性程度進(jìn)行分配。確定權(quán)重一個(gè)較為簡(jiǎn)便和合理 的方法就是通過專家打分。專家的組成結(jié)構(gòu)要合理,要由本企業(yè)的中高層管理人員、技術(shù)人 員,也要有基層的技術(shù)和管理人員,還要有企業(yè)外的對(duì)本企業(yè)或本行業(yè)熟悉的專家,
12、如行業(yè) 協(xié)會(huì)的成員、大學(xué)或研究機(jī)構(gòu)的成員。同時(shí),對(duì)不同的企業(yè)權(quán)重選擇應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)、不同 企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行打分。如高科技企業(yè),技術(shù)更新快,因而學(xué)習(xí)創(chuàng)新成長(zhǎng)性指標(biāo)所占的權(quán)重就 較大;對(duì)大型企業(yè)而言如美國通用公司,運(yùn)作流程的順暢就顯得很重要,因而該指標(biāo)所占權(quán) 重也相對(duì)較大;對(duì)銀行等金融企業(yè)而言,財(cái)務(wù)指標(biāo)事關(guān)重大,該指標(biāo)的權(quán)重自然也較大。下 表為美國PIONEER石油公司的年度獎(jiǎng)勵(lì)制度中平衡計(jì)分卡各類指標(biāo)的權(quán)重: 指標(biāo)構(gòu)成 第一層指 標(biāo)權(quán)重% 具體指標(biāo)內(nèi)容 第二層指 標(biāo)權(quán)重% 財(cái)務(wù) 60 利潤(rùn)與競(jìng)爭(zhēng)者比較 18.0 投資者報(bào)酬率與競(jìng)爭(zhēng)者比較 18.0 成本降低與計(jì)劃比較 18.0 新市場(chǎng)銷售成長(zhǎng) 3.
13、0 現(xiàn)有市場(chǎng)銷售成長(zhǎng) 3.0 顧客 10 市場(chǎng)占有率 2.5 顧客滿意度調(diào)查 2.5 經(jīng)銷商滿意度調(diào)查 2.5 經(jīng)銷商利潤(rùn) 2.5 內(nèi)部運(yùn)營(yíng) 10 社區(qū)/環(huán)保指數(shù) 10.0 學(xué)習(xí)與成 20 員工工作環(huán)境與滿意度調(diào)查 10.0 長(zhǎng) 員工策略性技能水準(zhǔn) 7.0 策略性資訊供應(yīng)情況 3.0 總計(jì) 100% 100% 表6美國PIONEER石油公司年度獎(jiǎng)勵(lì)制度中平衡計(jì)分卡各類指標(biāo)的權(quán)重 數(shù)據(jù)綜合處理 在確定了定量、定性數(shù)據(jù)值及各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重值后,就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理。數(shù)據(jù) 處理的順序是逆序法,即計(jì)算第三層指標(biāo)值,再求第二層指標(biāo)值,最后得到第一層指標(biāo)值, 見圖2。 (1) 第三層指標(biāo)值:將上述求得的第
14、三層定性和定量指標(biāo)值與第三層對(duì)應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重相 乘,得到第三層指標(biāo)值。 (2) 第二層指標(biāo)值:將第三層各指標(biāo)值與第二層對(duì)應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重相乘,得到第二層指標(biāo) 值。 (3) 第一層指標(biāo)值(平衡計(jì)分卡總體值):將第三層各指標(biāo)值與第二層對(duì)應(yīng)的指標(biāo)權(quán)重相 乘,得到第一層指標(biāo)值,即是平衡記分卡的總體值。 最終得到如下計(jì)算結(jié)果表: 平衡計(jì)分卡 第一層 第一層指 第二層 第二層指 第三層 第三層指 總體值 指標(biāo)值 標(biāo)權(quán)重 指標(biāo)值 標(biāo)權(quán)重 指標(biāo)值 標(biāo)權(quán)重 財(cái)務(wù) 顧客 運(yùn)作 學(xué)習(xí) 表7平衡計(jì)分卡的計(jì)算結(jié)果表 數(shù)據(jù)的比較分析 求得最終值的絕對(duì)值并沒有多大意義,需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。比較可分橫向與縱 向、內(nèi)部與外部、客
15、觀與主觀、短期與長(zhǎng)期等幾個(gè)層面進(jìn)行,如企業(yè)與企業(yè)的平衡計(jì)分卡比 較、企業(yè)內(nèi)部的部門與部門的平衡計(jì)分卡比較及員工個(gè)人與員工個(gè)人的平衡計(jì)分卡比較。如 下表8從時(shí)間層面來對(duì) W企業(yè)縱向發(fā)展進(jìn)行比較。比較前要考慮比較對(duì)象的選擇要具有可 比性,比較標(biāo)準(zhǔn)要公開公平公正。 時(shí)間 1998 變 動(dòng)% 1999 變動(dòng)% 2000 變動(dòng)% 2001 變動(dòng)% 2002 變動(dòng)% 平衡計(jì) 分卡總 體值 財(cái)務(wù) 顧客 運(yùn)作 學(xué)習(xí) 表8 1998年2002年W企業(yè)的平衡計(jì)分卡值及各指標(biāo)比較變動(dòng)表 從上表各指標(biāo)變動(dòng)情況的數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)問題和因果關(guān)系,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。若哪項(xiàng) 指標(biāo)發(fā)生的正向變動(dòng)較大,說明該項(xiàng)指標(biāo)運(yùn)作較好,把部門、
16、個(gè)人績(jī)效與薪酬體系掛鉤,對(duì) 不同績(jī)效的員工或部門進(jìn)行激勵(lì),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和進(jìn)行推廣。若哪項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生的反向變動(dòng)較大, 說明該指標(biāo)運(yùn)作較差,應(yīng)當(dāng)追本溯源,根據(jù)因果關(guān)系找到原因,并采取相應(yīng)的措施解決問題。 附:某企業(yè)實(shí)施平衡計(jì)分卡案例 S企業(yè)是一家1998年成立的中小型物流配送公司。隨著物流配送行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,S企 業(yè)感覺到巨大的經(jīng)營(yíng)壓力,同時(shí)管理人員戰(zhàn)略意識(shí)較為模糊,不知從何下手。此外,員工積 極性也不高。因此,2003年企業(yè)高層擬對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,同時(shí)建立相應(yīng)的企業(yè) 和員工績(jī)效考核體系,并將績(jī)效與薪酬體系相關(guān)聯(lián),以此來激勵(lì)員工,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。此 外,S企業(yè)擬在2003年引進(jìn)電子商務(wù),同時(shí)與物
17、流業(yè)的上游企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。為此, S企業(yè)在2002年底應(yīng)用平衡計(jì)分卡來對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),以發(fā)現(xiàn)問題所在,并將2003年 的戰(zhàn)略付之量化而采用實(shí)行的改進(jìn)行動(dòng)。 戰(zhàn)略目標(biāo)及指標(biāo)體系的確定 平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵是將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化實(shí)際行動(dòng)。首要是將S公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成四個(gè) 部分,并逐層分解成各個(gè)具體的指標(biāo)體系。 第一層指標(biāo) 戰(zhàn)略目標(biāo) 第二層指標(biāo) 財(cái)務(wù) 利潤(rùn)增長(zhǎng) 利潤(rùn)邊際 收入/員工 市場(chǎng)份額 投資回報(bào)率 顧客 更高的顧客滿意度 顧客滿意度 投訴數(shù)目 投訴限額 運(yùn)作流程 改進(jìn)管理流程 改進(jìn)配送系統(tǒng) 降低庫存成本 即時(shí)交貨率 缺陷的數(shù)目 庫存成本 存貨周轉(zhuǎn)率 流程效率 質(zhì)量指數(shù) S公司平衡計(jì)分卡的數(shù)據(jù)
18、處理過程 在建立平衡計(jì)分卡以后,可以根據(jù)有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)對(duì)設(shè)定的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)分,反映出 企業(yè)財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)方面的業(yè)績(jī)狀況與發(fā)展趨勢(shì),以及企業(yè) 的總體業(yè)績(jī)狀況與發(fā)展趨勢(shì)。這個(gè)過程的關(guān)鍵在于如何計(jì)算平衡計(jì)分卡的各項(xiàng)指標(biāo)的分值。 下面根據(jù)S公司數(shù)據(jù)按以下幾個(gè)步驟計(jì)算指標(biāo)的分值: 第一、按前面敘述的方法建立指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)相應(yīng)的指標(biāo)體系表。 第二、收集定量數(shù)據(jù),進(jìn)行無量綱處理。把不同計(jì)量單位的指標(biāo)值進(jìn)行無量綱處理。同 時(shí)把所算的數(shù)據(jù)填入下表4。 第三、計(jì)算定性數(shù)據(jù)。根據(jù)定性指標(biāo)設(shè)計(jì)調(diào)研問卷。并對(duì)調(diào)研問卷的結(jié)果進(jìn)行處理,把 它們的數(shù)據(jù)填入下表4。 第四、確定權(quán)重。通過專家打分法
19、確定兩個(gè)層次各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。并把第二層和第一層 指標(biāo)權(quán)重?cái)?shù)據(jù)分別填入下表5 和2 。 第五、計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)分。先從第二層指標(biāo)倒推出第一層指標(biāo)值。如表所示。第一層指標(biāo) 值6 = 4X: 5。然后,計(jì)算7 = 2X 6。 第六、計(jì)算平衡計(jì)分卡總分值。將四個(gè)方面指標(biāo)的分值7 加總,得到該企業(yè)的綜合 業(yè)績(jī)分值8=E: 7。 第七、把上述求得的值填入平衡記分卡中。如表3所示。 1 2 3 4 5 平 指 標(biāo) 第一層權(quán) 重(%) 第二層指 標(biāo) 第二層 指標(biāo)值 第二層 權(quán)重 第一層指 標(biāo)值 衡計(jì)分卡值 財(cái) 務(wù) 48.6 利潤(rùn)率 4.1 19.1 1.89 0.92 1.18 收入/員工 3.5 6.0 市場(chǎng)份
20、額 3.6 6.8 投資回報(bào) 率 3.9 16.7 顧 客 28.1 顧客滿意 度 2.4 14.2 0.62 0.17 投訴數(shù)目 1.8 8.7 退貨率 2.3 5.2 內(nèi) 部 運(yùn) 作 流 程 15.9 即時(shí)交貨 率 2.9 2.3 0.53 0.08 缺陷的數(shù) 目 2.7 2.1 庫存成本 3.4 2.7 存貨周轉(zhuǎn) 率 3.8 2.9 流程效率 4.5 3.1 質(zhì)量指數(shù) 2.0 2.8 學(xué) 習(xí) 成 長(zhǎng) 6.4 氣氛的改 進(jìn) 2.3 1.4 0.12 0.01 信息技術(shù) 1.2 1.5 員工滿意 度 2.5 2.1 培訓(xùn)費(fèi)用 1.1 1.4 總 計(jì) 100% 100% 1.18 表2 S公司
21、2002年10月份平衡計(jì)分卡數(shù)據(jù)計(jì)算過程 S公司平衡記分卡 起始時(shí)間: 2002/10/1 終止時(shí)間: 2002/10/31 本月 實(shí)際值/預(yù) 累積 實(shí)際值/預(yù) 指標(biāo) 實(shí)際值 預(yù)算值 算值() 實(shí)際值 預(yù)算值 算值(%) 財(cái)務(wù) 0.92 顧客 0.17 運(yùn)作流程 0.08 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) 0.01 平衡計(jì)分 1.18 卡值 經(jīng)理人員的評(píng)論: 表3 S公司的平衡記分卡 S公司平衡計(jì)分卡的數(shù)據(jù)分析 為了說明指標(biāo)分值的實(shí)際意義,我們假設(shè)1998年2003年數(shù)值為下圖所示。從圖我們 可以看出變動(dòng)趨勢(shì)。 199819992000200120022003 預(yù)測(cè)值變動(dòng)趨勢(shì) 平衡 計(jì)分 卡 總值 財(cái)務(wù) 1.1092
22、1.0621.181.25081.534 0.86480.8280.920.97521.196 1.77 1.38 顧客 0.15980.1530.170.18020.221 0.255 運(yùn)作 0.07520.0720.080.08480.104 0.12 學(xué)習(xí) 0.00940.0090.010.01060.013 亍 4* 表4 2003年S企業(yè)的平衡計(jì)分卡值預(yù)測(cè)表 另外,我們還有必要考察一些關(guān)鍵指標(biāo), 尤其是一些波動(dòng)較大的第一層指標(biāo), 進(jìn)一步考 察該第一層指標(biāo)下的第二層指標(biāo)。 也就是考察平衡記分卡的因果關(guān)系, 如圖1所示。假如得 到顧客指標(biāo)波動(dòng)較大,要對(duì)顧客滿意度進(jìn)行考察。如下圖1和表5所
23、示,S企業(yè)今后的工作 重點(diǎn)應(yīng)該放在顧客和理順內(nèi)部流程方面, 主要是致力于吸引新顧客,提高顧客增長(zhǎng)率、減少 交貨時(shí)間和提高服務(wù)速度,并加大 R&D的投入,來降低新產(chǎn)品的上市周期。 對(duì)于2003年的預(yù)測(cè)值,把它按一定的比例分配給四個(gè)指標(biāo),同時(shí)按一定的比例分配到 各個(gè)部門,并進(jìn)一步細(xì)分到每個(gè)關(guān)鍵員工。 .A!塁聲 利* 7s- 仗址定價(jià)涂打 仮進(jìn)數(shù)護(hù)共亨 顧客高度滿克 誼進(jìn)顧客投訴L TW WT i m B ww 降低【F存戌木 更優(yōu)秀的配送 引進(jìn)電子商養(yǎng) 提高合竹頂鬥屮的 員L滿總?cè)?聯(lián)陽的市場(chǎng)戰(zhàn)略 鮒;BS1 :各詔祗的褂.X.4;徉I 顧客滿意度變動(dòng)圖 90. 00% 88. 00% 86.
24、00% 84. 00% 82. 00% 80. 00% 78. 00% 76. 00% 2001 第 2002 第一 2002 第二 2002第三 2002第四 2003 第一 時(shí)間 四季度 季度 季度 季度 季度 季度 顧客滿意度 85.6% 86.6% 80.3% 82.1% 84.5% 87.6% 此外,還可以對(duì)企業(yè)間的平衡計(jì)分卡進(jìn)行比較。為說明問題假設(shè) S企業(yè)和同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手Q企業(yè)2000年2003年的數(shù)據(jù)如表5,可以從中看出相應(yīng)的差異。但是由競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù) 較難取得,所以這方面的比較存在一些困難。 2000 2001 2002 S企業(yè) Q企業(yè) S企業(yè) Q企業(yè) S企業(yè) Q企業(yè) 平衡計(jì)分 卡 1.1092 1.9966 1.18 2.773 1.534 3.4385 總值 財(cái)務(wù) 0.8648 1.5566 0.92 2.162 1.196 2.6808 顧客 0.1598 0.2876
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