招標(biāo)管理辦法改

1、統(tǒng)萬珍極食品有限公司程項(xiàng)目、物資采購招標(biāo)管理辦法（草案）1.目的為規(guī)范公司工程項(xiàng)目、物資采購招標(biāo)工作管理，提高資金使用效率，降低經(jīng)營 成本，保障質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2.釋義物資包含：原輔材料、包裝物、備品備件、設(shè)備等；工程項(xiàng)目包含：土建、工程物資、設(shè)備等。3. 適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬分公司：金額在 3 萬元及以上工程項(xiàng)目； 公司確定的大宗物資；1 萬元及以上單件設(shè)備；公司確定的招標(biāo)項(xiàng)目。4. 管理原則 歸口管理，分工負(fù)責(zé)，使“計(jì)劃、招標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)收、結(jié)算、使用”等職能相分 離；公開、公正、公平。5. 工作組織與職責(zé)工作組織招標(biāo)小組：根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容成立由管理、財(cái)務(wù)、質(zhì)

2、量、采購、機(jī)電、法務(wù)、詢價 等相關(guān)人員組成的招標(biāo)小組，事務(wù)局設(shè)在管理部，組長由管理部經(jīng)理擔(dān)任。職責(zé)5.2.1 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定年度招標(biāo)計(jì)劃并組織實(shí)施。5.2.2 編制、發(fā)布公司大宗物資名錄。5.2.3制定招標(biāo)系列文件，包括招標(biāo)公告、標(biāo)書等。524搜集廠商信息、詢價、考察、評鑒、確認(rèn)供貨商資質(zhì)、談判等;525組織招投標(biāo)的實(shí)施：發(fā)標(biāo)、接受投標(biāo)、開標(biāo)、組織評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂、 資料歸檔。526接收、審核申請部門的招標(biāo)申請書，并編制招標(biāo)計(jì)劃書。527聘請社會審計(jì)部門參與工程項(xiàng)目的標(biāo)的、施工過程、驗(yàn)收決算等全過程的 審計(jì)評估。6.流程 招標(biāo)申請書6.1.1物資招標(biāo)：申請部門編制物資招標(biāo)申請書（

3、應(yīng)詳細(xì)注明招標(biāo)物資的名 稱、數(shù)量、價格、擬交貨日期、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、對投標(biāo)人的資質(zhì)等所有實(shí)質(zhì)性要求 和條件）6.1.2工程項(xiàng)目招標(biāo)：申請部門編制工程項(xiàng)目招標(biāo)申請書（包括詳細(xì)立項(xiàng)書 和預(yù)算方案等）6.1.3招標(biāo)申請書流程申請人分公司主管副總（或銷售副本部長）分公司總經(jīng)理主管副總*招標(biāo)小組接收人招標(biāo)*編制招標(biāo)計(jì)劃書.委托分公司（或銷售本部）組織招標(biāo)。招標(biāo)過程文件及結(jié)果報(bào)招標(biāo)小組備案。招標(biāo)計(jì)劃書經(jīng)辦人 一招標(biāo)小組組長主管副總一經(jīng)理實(shí)施招標(biāo) 編制招標(biāo)文件和發(fā)布招標(biāo)信息招標(biāo)小組編制招標(biāo)系列文件包括：招標(biāo)公告、標(biāo)書等，通過互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙或者 其他媒體發(fā)布招標(biāo)信息。投標(biāo)文件審核和接收招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對參加投標(biāo)報(bào)名人

4、進(jìn)行資格審查，對符合公告相關(guān)要求的報(bào)名人 確認(rèn)投標(biāo)資格，并發(fā)放招標(biāo)文件。招標(biāo)小組為投標(biāo)書接收單位，負(fù)責(zé)做好相關(guān)工作，不得以任何理由拒絕投標(biāo)人 的投標(biāo)，不得向他人泄露招標(biāo)機(jī)密（包括標(biāo)底和評標(biāo)人員名單等保密內(nèi)容）。開標(biāo)由招標(biāo)小組組織集體開標(biāo)，開標(biāo)時應(yīng)當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封狀況，當(dāng)眾 宣讀所有投標(biāo)書的投標(biāo)價格和有關(guān)內(nèi)容，并作記錄。評標(biāo)與定標(biāo)評標(biāo)由招標(biāo)小組組長召集小組成員，對各投標(biāo)人的標(biāo)書進(jìn)行優(yōu)選，選定中標(biāo)方 案。需對投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場考察評鑒的，由招標(biāo)小組組長組織對其進(jìn)行評鑒。評標(biāo)后， 評標(biāo)結(jié)果匯總表須由招標(biāo)小組全體成員簽名。原件由招標(biāo)小組保留。招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)設(shè)置招投標(biāo)工作記錄簿，客觀地記錄每次招

5、投標(biāo)全過程（包 括招投標(biāo)的具體操作步驟、實(shí)地考察情況以及招標(biāo)小組評標(biāo)過程中的討論意見等內(nèi) 容）。公布招投標(biāo)結(jié)果定標(biāo)后發(fā)布中標(biāo)公告。簽訂合同自中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)小組須按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的標(biāo)書與中標(biāo)人擬定 書面合同。合同經(jīng)招標(biāo)小組組長、申請部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)主管審核，總經(jīng)理審批后 簽訂。簽訂合同之前需繳納一定數(shù)額的履約保證金 （標(biāo)的價 10 萬元以上按標(biāo)的額 5% 收取，10 萬元以下 5萬元以上繳 5000 元， 5萬元以下繳 3000元）。合同原件由招標(biāo)小組歸檔保存，申請部門、總部財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室備案合同復(fù) 印件。采購與工程項(xiàng)目的實(shí)施具體采購工作及工程項(xiàng)目的實(shí)施由申請部門負(fù)責(zé)。組織驗(yàn)收6.

6、10.1物資依據(jù)采購過程控制程序中的有關(guān)規(guī)定組織驗(yàn)收。6.10.2工程項(xiàng)目及設(shè)備由工程及設(shè)備主管部門組織驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收意見?？铐?xiàng)結(jié)算6.11.1財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同結(jié)算條款付款。對合同約定實(shí)行分期付款的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)施部門提供的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的證明材料付款。6.11.2重大工程項(xiàng)目實(shí)行預(yù)決算審計(jì)制度。具體見公司工程項(xiàng)目評估審計(jì)暫行規(guī)定。合同變更對招標(biāo)后合同的變更，須向招標(biāo)小組提出申請，批準(zhǔn)后實(shí)施。7.本辦法于2011年 月日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，自發(fā)布之日起執(zhí)行。8.附件招標(biāo)申請書招標(biāo)計(jì)劃書物資招標(biāo)申請書物資名稱規(guī)格型號交貨日期年使用量批次質(zhì)里技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人資質(zhì)要求歷史價格申請人部門負(fù)責(zé)人日期:編號：WZ- Z/L/T -2011-000分公司主管副總分公司總經(jīng)理主管副總招標(biāo)小組組長備注工程項(xiàng)目招標(biāo)申請書項(xiàng)目名稱項(xiàng)目實(shí)施期項(xiàng)目簡述技術(shù)要求投標(biāo)人資質(zhì)要求工程預(yù)算申請人部門負(fù)責(zé)人分公司主管副總分公司總經(jīng)理主管副總招標(biāo)小組組長日期:編號：GC-Z/L/T-2011-000備注附件：1、工程項(xiàng)目詳細(xì)立項(xiàng)書（包括：項(xiàng)目概況、項(xiàng)目背景及建設(shè)必要性、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目進(jìn)度安排、投資估