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1、采購(gòu)質(zhì)量控制管理制度為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保訂購(gòu)物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,杜絕不合格物資入庫(kù),現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第一條:適用范圍本制度適用于所有公司采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。第二條:職責(zé)采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn),負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作,并負(fù)責(zé)所有采購(gòu)物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。三 第三條:采購(gòu)質(zhì)量控制的基本原則1. 必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購(gòu);2. 采購(gòu)前應(yīng)提供有效的采購(gòu)文件和資料;3. 對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急用物資,可向未評(píng)定過(guò)的供應(yīng)商采購(gòu),由采購(gòu)部進(jìn)行物資的驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后,即可進(jìn)行訂購(gòu)。第四條:采購(gòu)物資的檢驗(yàn)1. 采購(gòu)
2、物資送貨前,采購(gòu)員應(yīng)以書(shū)面形式通知采購(gòu)部進(jìn)行檢驗(yàn),2. 檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購(gòu)物資的抽樣檢驗(yàn),按產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫(xiě)相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。3. 采購(gòu)物資檢驗(yàn)合格后,方可安排送貨。4. 若采購(gòu)物資檢驗(yàn)不合格,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。5. 公司各有關(guān)部門(mén)配合采購(gòu)部收集、分析和反饋采購(gòu)物資質(zhì)量信息,必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。第五條:采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù)1. 采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同。2. 供應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。3. 供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。4. 采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5. 物資工藝圖紙。6. 供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。第六條:影響采購(gòu)物資檢驗(yàn)方式、方法的因素1. 采購(gòu)物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)
3、量、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響程度。2. 供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。3. 該類(lèi)物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4. 采購(gòu)物資對(duì)本公司運(yùn)營(yíng)成本的影響。第七條:采購(gòu)物資檢驗(yàn)方式的選擇1. 全數(shù)檢驗(yàn)適用于采購(gòu)物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。2. 免檢適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購(gòu)貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者,采購(gòu)貨物檢驗(yàn)專(zhuān)員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。3. 抽樣檢驗(yàn)適用平均數(shù)量較多,經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購(gòu)均采用此種檢驗(yàn)方式。第八條:技術(shù)部編制采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購(gòu)檢驗(yàn)人員執(zhí)行。第九條:質(zhì)檢部編制采購(gòu)物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)
4、及規(guī)范程序,經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱(chēng)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。第十條:采購(gòu)部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知倉(cāng)儲(chǔ)部和質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購(gòu)物資。第十一條:采購(gòu)物資運(yùn)到公司后,由倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管人員檢查采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫(xiě)“采購(gòu)物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,并通知檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。第十二條:采購(gòu)檢驗(yàn)人員接到檢驗(yàn)通知后,按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫(xiě)“采購(gòu)物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,該單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知,交庫(kù)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員對(duì)采購(gòu)物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫(kù),只有入庫(kù)的合格品才能由庫(kù)管員控制、發(fā)放和使用。第十三條:檢測(cè)中不合格的采購(gòu)物資根據(jù)公司制定的不合格品控制程序的相關(guān)規(guī)定處置,不合格的采購(gòu)物資不允許入庫(kù),由采購(gòu)人員移入不合格品庫(kù),并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。由采購(gòu)部辦理善后處理相關(guān)事宜第十四條:如果是緊急采購(gòu)物資,來(lái)不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí),
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