PPT報告制作技巧

1、PPT制作制作技巧技巧 Page 2 -PPT制作的技術(shù)與藝術(shù) Page 3 我們習(xí)慣如何評價PPT的？ 精彩 模板 好看 圖案 炫目 動畫 漂亮 母板 不是美感，不是動畫，而是邏輯！ Page 4 哪些場合適合用PPT？常見PPT的出爐過程 每天工作這么忙？哪有時間折騰PPT? Page 5 大處著眼 PPT的構(gòu)思藝術(shù) Page 6 如何成為真正的PPT高手 Page 7 基本原則 u PPT是給誰看的？ u PPT不是給你自己看的，是給別人（包含但 不限于客戶、合作伙伴、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司 同事等等）看的 u 看的人的需求就是你的要求要時刻以客戶 的需求為中心，制作PPT 一個中心 Page

2、8 明確目的 l讓上級和同事全面而深刻地： 了解你的工作推進(jìn)的過程和業(yè)績 分享工作成敗的經(jīng)驗和教訓(xùn) 看到你的成長和進(jìn)步 l用實力和魅力來影響你的上級、同事，以便 獲得較高的評價 獲得更好的機(jī)會 Page 9 Page 10 商業(yè)PPT的靈魂是邏輯?。?首先，從目的出發(fā) 然后，分角度去拆解 最后，從各角度去思考 Page 11 學(xué)會從結(jié)論說起 11 一個糟糕的匯報者 假如他學(xué)習(xí)了金字塔 老板，我最近在留意原材料的價格， 發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了； 還有剛才物流公司也打電話來說提價； 我又比較了幾家的價格，但是還是沒 有辦法說服他不漲價； 還有，競爭品牌*最近也漲價了， 我看到； 對了，廣告費(fèi)最近花銷

3、也比較快， 如果可能”。 老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。 而且要超過競爭品牌， 因為 第一，原材料最近都漲價了30%，物流 成本也上漲了； 第二，競爭品牌全部都調(diào)價10-20%， 我們應(yīng)該跟進(jìn)； 第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空 間，可以做廣告， 老板，你覺得這個建議是否可行？ Page 12 金字塔原理要有中心思想 感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想 Page 13 高效PPT設(shè)計九步法 結(jié)構(gòu)化思考，工作效率成倍提升！ Page 14 小 處著手 PPT的制作技巧 Page 15 Page 16 好的幻燈片讓你與眾不同 Page 17 好的幻燈片讓你與眾不同 Page 18 你想做

4、出這樣的PPT嗎？ Page 19 錯誤可能有許多種，但有他 們都有幾個共同點(diǎn)： 雜、亂、繁、過 齊、整、簡、適 我們的目標(biāo) 怎樣才能做出這樣的PPT？ Page 20 商業(yè)PPT的用途 商業(yè)PPT= 專業(yè)+簡潔+清晰 Page 21 別讓幻燈片做成為視覺垃圾 視力測試型 昏昏欲睡型 圖表堆砌型濫用圖片型 Page 22 你愿意看這樣的幻燈片嗎？ Page 23 你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？ Page 24 商業(yè)PPT常見弊端 花瓶PPT Page 25 Page 26 我怎么才能做到??？ Page 27 哪些場合適合用PPT？只要你掌握 結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá) Page 28 一目了然 保

5、持簡單保持簡單 Page 29 Page 30 Page 31 無法看清主題的幻燈片 Page 32 一目了然的幻燈片 Page 33 視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖 Page 34 杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的 職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事 長兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長 到 4000 億美元，高居世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。 也許你覺得這已經(jīng)是視覺化 Page 35 你們知道了，你們知道了， 但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克杰克韋爾奇韋爾奇 Page 36 文字如何視覺化 把文字翻譯成圖的過程 Page 37 文字如

6、何視覺化 有時候只需要簡化 Page 38 文字如何視覺化 Page 39 哪些場合適合用PPT？標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！ 突出關(guān)鍵詞！ Page 40 哪些場合適合用PPT？通過排版突出重點(diǎn) l 一頁P(yáng)PT中不超過7個概念 l 不要換行 l 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞 l 慎用英文縮寫 l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題 l 文字內(nèi)容不要超過1012行 l 不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體 Page 41 大標(biāo)題至少用大標(biāo)題至少用3636號黑體號黑體 一級標(biāo)題一級標(biāo)題3232號，再加粗，很清楚號，再加粗，很清楚 二級標(biāo)題二級標(biāo)題2828號，再加粗，也很清楚號，再加粗，也很清楚 三級標(biāo)題三級標(biāo)題2424號，再加粗，還

7、算清楚號，再加粗，還算清楚 四級標(biāo)題四級標(biāo)題2020號，再加粗，再小就看不到了號，再加粗，再小就看不到了 推薦字體和字號 Page 42 PPT布局設(shè)計內(nèi)容 文字排版的六個一致 Page 43 Page 44 色 彩 顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類 冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意 暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果 Page 45 不要超過三種色系 好的配色讓你閱讀舒適 Page 46 避免過于接近的顏色 Page 47 前景和背景應(yīng)用相似色 文字前景和背景色 前景和背景應(yīng)用對比色前景和背景應(yīng)用對比色 Page 48 避免刺眼

8、的顏色 Page 49 最常用：白底黑字 Page 50 蘋果風(fēng)格：灰底白字 Page 51 常用文字顏色組合 l白色背景黑色文字 l黑色背景白色文字 l紫色背景綠色文字 l黃色背景紫紅色文字 l紅色背景藍(lán)綠色文字 Page 52 Page 53 用圖表說話 l迅速傳達(dá)信息 l直接專注重點(diǎn) l更突出事物之間相互關(guān)系 l使信息表達(dá)更鮮明生動 Page 54 平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩 數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表 Page 55 圖表設(shè)計一般原則 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個明確的信息 一頁P(yáng)PT最好只放一個主要圖表 Page 56 Page 57 魚骨圖 Pag

9、e 58 階梯圖 Page 59 矩陣圖 Page 60 最初的項目時間安排最初的項目時間安排 ( (周周) ) 項目行動12345678 精煉步驟 假設(shè)展開 市調(diào)/引導(dǎo)市場 訪談&內(nèi)部評估 確定商業(yè)模式運(yùn)作的時機(jī) 展開外圍工作 確定更進(jìn)一步發(fā)展方向 主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn) 甘特圖 Page 61 南拓 北方 ICT+天翼 ICT綜合信息服務(wù) 移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng) 固網(wǎng)寬帶、固定話音 天翼+ICT 移動話音+移動互聯(lián)網(wǎng) ICT綜合信息服務(wù) 固定寬帶、固定語音 地圖 Page 62 給別人以驚喜，給自己新天地 Page 63 改善報告書寫改善報告書寫 Page 64 改善報告書寫原則 1. Page 65 2. 改善報告書寫原則 Page 66 3. 改善報