需求計劃與采購計劃制定流程

1、文件類型（選擇編號1或2 ）1. 公司規(guī)章制度2. 業(yè)務(wù)流程文件編號XX（發(fā)）字X X第1 08號版本編號VI。0生效日期XX 年 9 月 1 0 0需求計劃與采購計劃制定與執(zhí)行流程責(zé)任 部門會簽批準XX品牌事業(yè)部采購直營部南中國 銷售部北中國 銷售部財務(wù)XX品牌事業(yè)部 產(chǎn)品科文件履歷序號變更內(nèi)容簡述生效日期版本修訂人1初次編制XX年9月10日V1、023456需求計劃與采購計劃制定與執(zhí)行流程目得為了明確各相關(guān)部門在供需計劃管理中得職責(zé)，規(guī)范需求計劃與采購計劃制定方法，提高計劃得準確性與執(zhí)行得有效性，保證產(chǎn)品供應(yīng)并提高產(chǎn)品得當(dāng)季售罄率，特制定此流程、適用范圍本流程適用于各類產(chǎn)品訂貨會后得需求計

2、劃與采購計劃制定工作、定義流程圖需求計劃與采購計劃制定與執(zhí)行流程圖職責(zé)5.1品牌產(chǎn)品科：負責(zé)制定產(chǎn)品上市計劃，并根據(jù)訂貨會匯單情況，制定采購申請；5.25.35.4品牌開發(fā)科：負責(zé)與供應(yīng)商進行確認版確認，并向采購提供產(chǎn)品得BOM青單、向質(zhì)量管理部提交相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)文檔，完成新產(chǎn)品技術(shù)轉(zhuǎn)移工作；渠道業(yè)務(wù)：負責(zé)指導(dǎo)加盟商、各直營區(qū)、店鋪進行訂貨，并根據(jù)匯單調(diào)整情況，與相關(guān)渠道進行溝通確認，確定加盟商銷售訂單；采購:負責(zé)提供產(chǎn)品價格與供貨信息，并根據(jù)采購申請與供應(yīng)商進行價格談判，下達采購訂單,跟蹤產(chǎn)品到貨、詳細說明6.1訂貨會前銷售預(yù)估6.1.1 訂貨會前1周，渠道根據(jù)加盟商歷史訂單狀況制定加盟商 訂

3、貨分析與銷售預(yù)估，各區(qū)域根據(jù)歷史銷售情況、銷售目標、庫存情況、本區(qū)域發(fā)展計劃等制定本區(qū)域訂貨分析與銷售預(yù)估，品牌產(chǎn)品科將訂貨分析與銷售預(yù)估作為訂戶會前參考信息。6.2訂貨會下單與匯單6.2.1渠道基于加盟商歷史銷售情況、加盟商門店數(shù)、加盟商資信情況、本季銷售目標等制定訂貨策略，明確各種訂貨組合方式、返利政策等；6.2.2 加盟商參加產(chǎn)品訂貨會，了解本季產(chǎn)品情況、產(chǎn)品上市計劃與營銷方案、訂貨策略、返利政策等信息，根據(jù)需求下達銷售訂單；6.2.3直營區(qū)域派代表參加訂貨會，下達直營區(qū)域得銷售訂單；6.2.4渠道管理部協(xié)助將加盟商、直營區(qū)域得銷售訂單錄入訂貨會信息系統(tǒng)6.2.5訂貨會后1周內(nèi),品牌產(chǎn)品

4、科對于加盟商、直營區(qū)域下達得銷售訂單進行整理匯總，得到初步匯單結(jié)果（參見客戶訂單匯總表-匯單）。6.3制定需求計劃6.3.1 訂貨會后1周內(nèi),品牌開發(fā)科提供參展產(chǎn)品詳細資料，采購提供原材料庫存信息及各產(chǎn)品最小起訂量至品牌產(chǎn)品科，品牌產(chǎn)品科根據(jù)本季產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品最小起訂量，并根據(jù)加盟商訂貨品種與數(shù)量等信息，對客戶銷售訂單進行調(diào)整；具體規(guī)則如下：6.3.1.1 考慮產(chǎn)品線得完整性，對于訂貨數(shù)量均不足供應(yīng)商最小起訂量得貨品優(yōu)先訂可以保持某系列產(chǎn)品線完整得貨品6.3.1.2考慮貨品款式就是否可以與其她貨品搭售，對于可搭售款考慮店面搭售優(yōu)先訂貨;6.3.1.3 考慮共用物料，對于訂貨數(shù)量均不足供應(yīng)商最小

5、起定量得貨品，優(yōu)先考慮與已確定訂貨貨品共用物料多得貨品6.3.1.4 分析現(xiàn)有相似款庫存量，現(xiàn)有類似款庫存量大得貨品減少其訂貨量6.3.1.5 考慮產(chǎn)品價格因素，參考本季產(chǎn)品規(guī)劃價格帶規(guī)劃以及區(qū)域得價格消費能力，調(diào)整區(qū)域訂貨需求；6.3.1.6 分析區(qū)域特點，按照各個不同區(qū)域功能性需求特點，調(diào)整訂貨數(shù)量；6.3.1.7 考慮競爭對手貨品策略，對于可以針對競爭對手某款產(chǎn)品進行競爭性推廣得貨品，調(diào)整期訂貨量；6.3.1.8 根據(jù)店面性質(zhì)不同,女店遵循盡量多款式多SKU原則,男店則多定長青款式；6.3.1.9對于作為公司戰(zhàn)略推廣需求得必訂款，直營及聯(lián)營區(qū)域必須調(diào)整訂貨，訂貨數(shù)量至少達到最小起訂組數(shù)；

6、6.3.1.10考慮供應(yīng)商最小起訂量,對于調(diào)整后訂貨數(shù)量不能達到最小起訂量且非公司戰(zhàn)略推廣款得S KU,取消訂貨，并通知相關(guān)加盟商及直營/聯(lián)營區(qū)6.3.2 若對銷售訂單調(diào)整過程中，需要對加盟商訂貨進行調(diào)整，則由渠道管理部與相關(guān)加盟商進行溝通確認，最終確定加盟商得訂單，并在信息系統(tǒng)完成相應(yīng)得銷售 訂單變更工作；6.3.3 銷售訂單匯單調(diào)整確認后，品牌產(chǎn)品科完成客戶訂單匯總表-匯單確認得制定,并在信息系統(tǒng)中錄入需求訂單生成批發(fā)訂單6.4制定采購計劃641物料采購計劃制定6.4.1.1訂貨會后2周內(nèi)，在采購訂單下單前，由品牌開發(fā)科根據(jù)客戶訂單 匯總表-匯單確認向米購提供本次訂貨會所定產(chǎn)品得樣版產(chǎn)品

7、BO M清單；6.4.1.2 采購根據(jù)樣板產(chǎn)品BOM青單、客戶訂單匯總表匯單確認、計 算所需物料需求（例如皮料）;6.4.1.3米購將匯總得到得物料需求扣減當(dāng)前材料庫存及米購在途庫存后得 到物料采購需求，制定物料采購訂單；6.4.1.4 采購提交物料采購訂單至公司管理團隊審批通過后，向材料供應(yīng)商下 達物料采購訂單，并跟蹤物料到貨。6.4.2產(chǎn)品采購計劃6.4.2.1品牌產(chǎn)品科制定產(chǎn)品在各個區(qū)域得上市計劃,并根據(jù)客戶訂單匯總 表-匯單確認制定產(chǎn)品采購預(yù)告單；并報公司管理團隊審批；6.4.2.2 采購下達采購預(yù)告訂單、樣板產(chǎn)品BOM青單至供應(yīng)商,供應(yīng)商 根據(jù)采購預(yù)告訂單及樣板產(chǎn)品BO M清單進行準備工作；、6.5.16.5 采購訂單跟蹤與到貨品牌開發(fā)科與供應(yīng)商確認貨品確認版后通知采購并提供確認版詳細信息6.5.2采購與供應(yīng)商進行價格談判，并確認產(chǎn)品價格；6.5.3采購根據(jù)產(chǎn)品確認版對采購申請進行調(diào)整確認，并將調(diào)整后得采購申請報公司管理團隊審批;6.5.46.5.56.5.66.5.7采購將審批通過得采購申請轉(zhuǎn)為采購訂單下達至供應(yīng)商如產(chǎn)品中某些原材料由XX提供,采購需按時向供應(yīng)商提供相關(guān)原材料；供