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文檔簡介
1、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理制度設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理制度一、目的1、規(guī)范公司設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的工作程序,確保設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的有效性及可執(zhí)行 性,滿足工程質(zhì)量、成本和進度等要求。2、加強工程造價的事中控制。3、完工后及時處理發(fā)生費用,減少事后結(jié)算的扯皮現(xiàn)象,并能動態(tài)反映當前工程造價。二、原則有利于降低工程造價;有利于房屋銷售;有利于加快工程進度,簡化施工工序;有利于后期物業(yè)管理。1、2、3、4、三、操作程序:1、重大設(shè)計變更與一般設(shè)計變更的界定重大設(shè)計變更的范圍 涉及建筑及裝修專業(yè)的所有重大變更,結(jié)構(gòu)體系及水電暖專業(yè)系統(tǒng)的變更(具體內(nèi)容見 附件1); 影響總工期超過一周。其余設(shè)計變更均屬一般設(shè)
2、計變更。2、設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的審核原則 審核是否符合政府法律、法規(guī)、規(guī)范標準的要求。 審核是否符合公司關(guān)于工程發(fā)展規(guī)劃及質(zhì)量要求。 審核是否符合公司成本控制的要求。 審核是否符合有關(guān)合同規(guī)定。 重大設(shè)計修改應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審。3、一般設(shè)計變更的審批流程:施工單位的變 申請:由申請部門提出書面變更申請(見附件2)及相關(guān)資料交設(shè)計部。更申請應(yīng)先經(jīng)工程部及監(jiān)理單位審核,業(yè)主的變更申請應(yīng)先經(jīng)銷售部審核;行初審,由設(shè)審核:設(shè)計部主辦人接到變更申請 1日內(nèi)對變更的必要性、技術(shù)可行性進 計部負責人審核通過變更初審意見。部負責人審核,審批:變更申請審批后,設(shè)計部主辦人于2日內(nèi)出具設(shè)計變更單并由設(shè)計 同時
3、填寫并完成設(shè)計變更審批單(見附件3)的審批流程,統(tǒng)一編號。對工程量減少的一般設(shè)計變更,經(jīng)設(shè)計部同意后,可由工程部以現(xiàn)場簽證的形式實施,按現(xiàn)場簽證的審批程序進行。發(fā)放、實施:設(shè)計變更審批程序完成后,由設(shè)計部主辦人發(fā)送至工程部存檔,工程部經(jīng) 理或主辦工程師簽收設(shè)計變更審批單后,若無異議即可下發(fā)至監(jiān)理單位及施工單位實施、 存檔。監(jiān)督:工程部主辦工程師及現(xiàn)場監(jiān)理負責監(jiān)督設(shè)計變更的實際執(zhí)行情況。完工、驗收、會簽:設(shè)計變更完工后,工程部主辦工程師5日內(nèi)在設(shè)計 變更審批單上填寫變更的實施及完成情況, 并與監(jiān)理、施工單位三方會簽。會簽后,工程部應(yīng)在2個工作日內(nèi)將會簽的設(shè)計變更審批單(各項簽字已完成)及其附件提
4、交預算部。施工單位必須于變更完 工后14日內(nèi)將變更結(jié)算內(nèi)容及金額提交工程部,由工程部及時遞交公司預算部審核。 結(jié)算:公司預算部在收到工程部遞交的變更結(jié)算內(nèi)容及金額后,于14日內(nèi)進行審核,出具審核意見,并確定最終變更增減金額。 特殊情況說明:若施工單位于變更完工后14日內(nèi)未將變更結(jié)算內(nèi)容及金額提交工程部,那么工程部與監(jiān)理兩方會簽的設(shè)計變更審批單即可作為變更結(jié)算的依據(jù),且以公司預算部的結(jié)算金額為最終結(jié)算結(jié)果,期限也為變更完工后 14日內(nèi)。(此點由工程部向監(jiān)理、 施工單位特別聲明)4、重大設(shè)計變更的審批流程: 設(shè)計部主辦人立項初審,設(shè)計部負責人確認為重大設(shè)計變更后,由變更申請部門負責召 開評審會,評
5、審會可邀請工程部、預算部、設(shè)計部、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)部門參加, 必要時外請專家參與,并將會審結(jié)果報總經(jīng)理批準。 由設(shè)計部向設(shè)計單位提出變更申請,由設(shè)計單位出具設(shè)計變更單。設(shè)計部主辦人填寫重大設(shè)計變更審批表(見附件4)并完成審批流程,發(fā)送至工程部、預算部存檔,工程部主辦工程師簽收設(shè)計變更單后,下發(fā)至監(jiān)理單位及施工單位實施、 存檔。工程部主辦工程師及現(xiàn)場監(jiān)理負責監(jiān)督設(shè)計變更的實際執(zhí)行情況。 按一般設(shè)計變更操作程序第(6)、( 7)、( 8)條執(zhí)行,重大變更完工后提交 變更結(jié)算金額 的時間為21個工作日內(nèi)。5、現(xiàn)場簽證的操作程序 現(xiàn)場簽證發(fā)生前,工程部主辦工程師對現(xiàn)場簽證進行立項,并填報現(xiàn)場簽
6、證審批單(見附件5),明確工作內(nèi)容,統(tǒng)一編號后下發(fā)至施工單位,同時報送預算部主辦工程師。工程部主辦工程師及現(xiàn)場監(jiān)理負責監(jiān)督現(xiàn)場簽證的實際執(zhí)行情況,本地項目由工程部經(jīng)理及工程總監(jiān)共同負責審核執(zhí)行情況,異地項目由項目負責人負責審核執(zhí)行情況。 現(xiàn)場簽證完成施工后 5日內(nèi),工程部主辦工程師在現(xiàn)場簽證審批單上填寫施工現(xiàn)場 的實際情況,并與監(jiān)理、施工單位三方會簽,會簽后,工程部應(yīng)在2個工作日內(nèi)將會簽的 現(xiàn) 場簽證審批單(各項簽字已完成)及其附件提交預算部。及簽證結(jié)算施工單位必須于現(xiàn)場簽證完工后14日內(nèi)將三方會簽的現(xiàn)場簽證審批單內(nèi)容及金額提交工程部,由工程部及時遞交公司預算部審核。14日內(nèi)進行審核,出具公司
7、預算部在收到施工單位提交的簽證結(jié)算內(nèi)容及金額后,于審核意見,并確定最終現(xiàn)場簽證增減金額。 特殊情況說明:若施工單位于簽證完工后14日內(nèi)未將簽證結(jié)算內(nèi)容及金額提交工程部,那么工程部與監(jiān)理兩方會簽的現(xiàn)場簽證審批單即可作為簽證結(jié)算的依據(jù),且以公司預算部的結(jié)算金額為最終結(jié)算結(jié)果,期限也為完工后14日內(nèi)。(此點由工程部向監(jiān)理、 施工單位特別聲明)五、相關(guān)說明1、 設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的編號原則:專業(yè)類別一編號,如土建 一001。2、若施工單位未在規(guī)定時間內(nèi)提交變更結(jié)算內(nèi)容及金額,則以甲方最終確定的變更增減金 額為準進行工程結(jié)算。3、涉及戶型、面積及功能改變的變更,設(shè)計部事先應(yīng)與銷售部、客服部充分溝通,變動
8、結(jié) 果應(yīng)提交銷售部一份存檔。4、工程移交后,業(yè)主提出的變更,需要書面申請,由物業(yè)公司核實后轉(zhuǎn)工程部,在不影響結(jié)構(gòu)安全、外觀及其他業(yè)主利益的前提下,由工程部出具意見,報主管工程領(lǐng)導批準后執(zhí)行,因變更引起的所有費用由業(yè)主承擔。5、原則上設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證都應(yīng)先立項后實施,若遇特殊情況,設(shè)計、工程主辦人通過口頭、傳真或通過 E-mail方式發(fā)出變更指令后,必須在7日內(nèi)按正常程序補辦手續(xù)并注明補辦原因?qū)陬^指令進行確認,補填報變更、簽證單。6、設(shè)計師、工程師對于實際工程減少的項目也應(yīng)及時填寫變更單,7、每一份設(shè)計變更、簽證單只申報一項內(nèi)容。重大設(shè)計變更的具體內(nèi)容附件1一、建筑專業(yè)1、改變建筑規(guī)模,如改
9、變建筑基底面積、增減層數(shù)及建筑面積等, 改變建筑標準如增減中央空調(diào)系統(tǒng)等;2、改變層高、建筑總高度;3、改變建筑物的使用性質(zhì);4、改變建筑平面形狀和外形尺寸,改變建筑內(nèi)部的平面布局、主要功能空間布局和尺寸;5、改變建筑外立面色彩、風格;6、改變建筑的墻體材料、裝修材料、防水材料、保溫隔熱材料及保溫系統(tǒng)、門窗材料或構(gòu) 造措施從而使建筑物的消防安全、節(jié)能性能等主要功能發(fā)生變化的;7、改變建筑造型,并涉及主體結(jié)構(gòu)的改變;8、增加或減少樓梯的數(shù)量和形式、電梯的數(shù)量;9、改變消防設(shè)施、消防分區(qū)、疏散通道等。二、結(jié)構(gòu)1、改變建筑結(jié)構(gòu)的抗震設(shè)防烈度、設(shè)防類別或抗震等級;2、改變建筑結(jié)構(gòu)體系;3、改變承重構(gòu)件
10、的布置和傳力途徑,改變主要荷載,改變砌體結(jié)構(gòu)抗震墻的位置;4、改變基礎(chǔ)形式或地基處理形式;5、 改變主要結(jié)構(gòu)材料等級(如材料強度、配筋等);6、增、減結(jié)構(gòu)伸縮縫、沉降縫、防震縫的數(shù)量。7、改變結(jié)構(gòu)的用途和使用環(huán)境(如樓面改為公共浴室、桑拿、有水的娛樂等)三、給排水1、改變給水、排水系統(tǒng)和涉及環(huán)保、衛(wèi)生、公共利益的設(shè)施;2、改變消防系統(tǒng)和涉及人身、財產(chǎn)安全的設(shè)施。四、暖通改變集中冷熱源方案;改變防排煙系統(tǒng)及設(shè)施;改變空調(diào)系統(tǒng);1、2、3、改變建筑防火分區(qū)、防煙樓梯間位置、建筑加層、面積改變、層高改變、功能改變等。 五、電氣1、改變用電負荷等級、一級配電電壓及系統(tǒng)結(jié)線、系統(tǒng)容量、低壓配電系統(tǒng) (一
11、、二級)結(jié)線形式等;2、改變防雷類別、雷電防護做法、接地形式等;3、改變火災自動報警保護對象級別、系統(tǒng)形式、聯(lián)動控制、探測器選擇、系統(tǒng)供電等;4、改變戶內(nèi)配變電所、發(fā)電機房、消防控制室位置。4、附件2項目名稱:編號:注:1、甲方編號由設(shè)計部編號,編號原則:申請單位(部門)-專業(yè)類別-編號;2、除施工單位外,其它部門的變更申請可直接提交設(shè)計部。設(shè)計變更申請單附件3 項目名稱:注:1、本簽認單應(yīng)按變更的估價金額來確定有效簽字審批人,設(shè)計變更審批單2、變更金額以成本部最終審定金額為準。 3、本通知單一式四份, 設(shè)計部各一份,各責任部門必須原件留存、歸檔。(估價金額在后即可實施)編號:并加蓋指定印章后方能生效。監(jiān)理、工程部、預算部,元以下由主管領(lǐng)導簽認附件4重大
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