技術(shù)檔案管理制度

1、中國3000萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站技術(shù)檔案管理制度12.1 技術(shù)檔案的作用工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件，工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。12.2 技術(shù)檔案管理職責(zé)12.2.1項(xiàng)目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé)，項(xiàng)目部可設(shè)專（兼）職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時（如要求有資料員證等），應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。12.2.2 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步，主管工程師隨時

2、檢查資料完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。12.2.3 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作，工長、材料員、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料，如材料合格證、檢驗(yàn)報告、質(zhì)量檢查記錄等。12.3 技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求12.3.1 資料目錄冊（總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄）目錄詳細(xì)，便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表（見附表）12.3.2 圖紙會審記錄有具體的會審時間，并經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章，手續(xù)齊全。12.3.3 設(shè)計(jì)變更記錄有具體的變更時間，并有建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章，手續(xù)齊全。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證，應(yīng)有書面委托手續(xù)。12.3.4 施工組織設(shè)計(jì)施

3、工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制，要求編制依據(jù)充分、可靠，各項(xiàng)目標(biāo)明確，施工方法可行，技術(shù)準(zhǔn)備充分，質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力，層次清楚，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面，符合規(guī)范要求，內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。12.3.5 開工報告寫明實(shí)際開工日期和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況，簽字蓋章等手續(xù)齊全。12.3.6 技術(shù)交底主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全，并有審核人員簽字，且簽字符合要求。12.3.7 施工日記每個單位工程從開工到竣工，應(yīng)由工長記錄施工日記，一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。12.3.8建筑與結(jié)構(gòu)（1）原材料出廠合格證書及進(jìn)場試/檢驗(yàn)報告原材料、半成品、成

4、品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單，新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定，產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求，相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料、半成品、成品，必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報告。 合格證、試/檢驗(yàn)單的抄件（復(fù)印件）應(yīng)注明原件存放單位，并有抄件人、抄件（復(fù)印件）單位的簽字、蓋章。質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。（2）施工試驗(yàn)報告及見證檢測報告A土壤試驗(yàn)包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn)，并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號，試驗(yàn)單編號與平面圖對應(yīng)。B砂漿試驗(yàn)砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重

5、量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn)，按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。C混凝土試驗(yàn)結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報告。施工條件或材料發(fā)生變化時，應(yīng)重新試配。試塊應(yīng)按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查，以現(xiàn)場取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項(xiàng)試驗(yàn)報告。D焊接試驗(yàn)焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn)，合格后方可正式施焊，集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報告。鋼結(jié)構(gòu)焊接，應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和X射線檢驗(yàn)，檢查部位、抽樣方法和數(shù)量

6、應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。E幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告F節(jié)能、保溫測試記錄G室內(nèi)環(huán)境檢測報告H地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料（3）施工記錄A地基處理重錘夯實(shí)地基：應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。強(qiáng)夯地基：對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。B地基釬探應(yīng)有釬探記錄，編制探點(diǎn)布置圖，附有釬探成果評價。地基需做處理時，應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中，并有復(fù)驗(yàn)記錄。C樁基施工記錄樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等，應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄，繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。D結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板（屋面板）安裝記錄混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄，內(nèi)

7、容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段，并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。E現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。F沉降觀測記錄符合第八章有關(guān)規(guī)定。G施工測溫記錄施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度，并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。H施工放線測量記錄測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實(shí)測記錄，必要時應(yīng)附圖示。I抽氣（風(fēng)）道、垃圾道暢通記錄。應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。J屋

8、面淋水試驗(yàn)記錄K地下室防水效果檢查記錄L有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄M建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄N工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料O新材料、新工藝施工記錄（4） 隱蔽工程驗(yàn)收表需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收，各項(xiàng)記錄和圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章，并有結(jié)論性意見。必要時，還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。A地基驗(yàn)槽地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理，并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。B鋼筋工程應(yīng)按施工順序，分層分項(xiàng)對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄，并注明圖紙編號、驗(yàn)

9、收意見。表格文字表達(dá)不清時，可附圖。C防護(hù)工程及樓地面做法防護(hù)工程包括：防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料，驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸，進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn)。不便做水試驗(yàn)的工程，要經(jīng)過一個雨季考驗(yàn)，做好觀察記錄。樓地面驗(yàn)收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。需要吊頂?shù)墓こ蹋蹴旪埞羌艿膸缀纬叽?、連接形式、綁箍方法等。（5）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12.3.9 給排水與采暖（1）主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。進(jìn)場后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。產(chǎn)品質(zhì)量合格證材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及

10、焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。設(shè)備器具包括：散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐（自動壓力給水）、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓（引）風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。閥門、儀表及調(diào)壓裝置。鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等的檢查記錄。煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。對設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備，必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄。（2）隱蔽工程驗(yàn)收記錄主要項(xiàng)目：直埋下地下或結(jié)構(gòu)中，暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的，以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。檢查內(nèi)容：管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡

11、度；各種管道間的水平、垂直凈距；管道安排和套管尺寸；管道與相鄰電纜間距；接頭做法及質(zhì)量；管徑及變徑位置；附件使用、支架固定、基底處理；防腐做法；保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。（3）施工試驗(yàn)記錄包括：管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄；暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄；衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄；消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。（4）施工記錄（5）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12.3.10 建筑電氣（1）電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括：電力變壓器、高低壓成套配電柜、電

12、力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等；主要材料包括：硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)。（2）隱蔽工程驗(yàn)收記錄主要檢查項(xiàng)目：埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路；利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線；接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接；不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè)；直埋電纜。檢查內(nèi)容：品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。絕緣電阻、接地電阻測試記錄：應(yīng)有測試記錄，接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄：照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄；大型

13、燈具牢固性試驗(yàn)記錄；線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。（3）施工記錄（4）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12.3.11 通風(fēng)與空調(diào)（1）材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材料包括：風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材；制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指：成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括：空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。（2）進(jìn)場檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場后要有嚴(yán)格的檢查、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄。（3）制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。（4）隱蔽工程驗(yàn)收記錄凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng)

14、、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。檢查內(nèi)容包括：接頭（縫）有無開脫；附件設(shè)置位置是否正確；活動件是否靈活可靠、方向正確；有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況；支、脫、吊架的位置、固定情況；設(shè)備的位置、方向、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。（5）制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄系統(tǒng)調(diào)試前，應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全，對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。（6）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄（7）通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄（8）風(fēng)量、溫度測試記錄（9）潔凈室潔凈度測試記錄（10）制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄（11）施工記錄（12）分項(xiàng)、分部

15、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12.3.12 電梯（1）電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。（2）設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。（3）有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。（4）安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。（5）絕緣電阻、接地電阻測試記錄。（6）控載、半載、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。（7）負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。（8）施工記錄（9）電梯運(yùn)行記錄（10）電梯安全裝置檢測報告（11）隱蔽驗(yàn)收表（12）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12.3.13 智能建筑（1）材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報告。（2）隱蔽驗(yàn)收表（3）系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄（4）系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊（5）系統(tǒng)管理、操作

16、人員培訓(xùn)記錄（6）系統(tǒng)檢測報告（7）系統(tǒng)試運(yùn)行記錄（8）系統(tǒng)電源及接地檢測報告（9）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄12.3.14 竣工驗(yàn)收資料單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄地方主管部門的備案記錄12.3.15 竣工圖原施工圖中無變動的，在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章；變更較簡單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號，加蓋竣工章；凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變，不宜在原圖上修改與說明的，由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖，施工單位加蓋竣工章，并由項(xiàng)目主管工程師簽字。12.4 技術(shù)檔

17、案的特殊要求建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。12.5 技術(shù)檔案資料組卷方法和要求12.5.1 組卷（1）組卷要求：A冊（工程質(zhì)量保證資料）：主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄（如：鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料）施工試驗(yàn)及檢測資料：（如：焊接試驗(yàn)、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口

18、檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)、接地電阻測試、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯調(diào)試報告等）施工記錄（如：鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等）B冊（施工技術(shù)管理資料）施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗(yàn)收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等C冊（工程質(zhì)量驗(yàn)評資料）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表（2）工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷，規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。（3）卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷?、目錄、文件材料?2.5.2 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式（1）案卷規(guī)格案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格，采用硬殼卷盒，尺寸為310（高）220（寬）毫米；卷內(nèi)軟皮為16開，卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。（2）圖紙折疊圖框裁剪整齊，采用“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面，圖標(biāo)外露右下角。（3）裝訂文字材料應(yīng)加白軟封面和封底，用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝，將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左