會務服務合同_范本-模板

1、會務服務合同甲方：地址：乙方：地址：合同簽訂地：北京市XX區(qū)甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽 訂本合同。一、定義本合同中的下列術語應解釋為：1.1 “合同”系指本合同，包括所有的附件、補充合同和構成本合同的其它 文件。1.2 “合同價款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務后甲方應付 給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。1.3 “會務服務”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務策劃、組織、 執(zhí)行等服務，包括但不限于會務接待、印制會務文件、場地布置、參會人員接送 用車、餐飲、住宿等相關工作。1.4 “工作日”系指除政府有關部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之

2、外的 任何一日。二、服務內(nèi)容2.1甲方委托乙方為甲方年 月 日于北京項目啟動會提供會務服務，包括：2.1.1會議場地提供、布置等工作；2.1.2會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供；2.1.3其他應由乙方負責提供的服務；2.2具體服務內(nèi)容及服務標準詳見附件一路演流程及價格清單。、合同價款3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件價格清單，分項價 格應根據(jù)具體服務項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元（大寫_）（以 下簡稱“預算上限”）。3.2合同價款已經(jīng)包括下列費用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔任何其 他費用：3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的服務費、制

3、作費等費用；3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務墊付或代付的一切費用，提供甲方會務所需的用品、設備及人員的費用、稅金等；3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務不可或缺的 所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預料到；3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應支付的稅款；3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務服務所需的一切其他費用以及其他根 據(jù)本合同應由乙方承擔的費用。3.3雙方同意，本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務項目據(jù)實結算，如甲方實際開支沒有達到預算上限數(shù)額，則按甲方確認的實際發(fā)生數(shù)額支付相關費用； 如實際發(fā)生數(shù)額超過預算上限，雙方根據(jù)本合同第3.4條另行

4、簽訂補充合同。3.4本合同簽訂后，若甲方確認需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務或者增 加服務項目，按附件價格清單對應服務項目價格進行結算。附件價格清單未列明的服務項目及其價格，應在實際支出前經(jīng)甲方書面 確認，否則由此導致的費用由乙方承擔。因服務調(diào)整或增加導致合同價款可能超 過預算上限的，乙方應當在調(diào)整或增加時立即通知甲方， 并與甲方另行簽訂補充 合同。四、付款方式4.1本合同項下會議結束，甲方確認乙方所提供的服務已全部履行完畢， 且 符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發(fā)生的費用清單等相關材料， 經(jīng)甲方確認后， 根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關費用。4.2上述款項在甲方收到乙

5、方合格等額發(fā)票以及甲方認可的會務活動費用 清單后_7_個工作日內(nèi)，以銀行轉賬的方式向乙方支付。4.3 乙方賬戶信息如下：賬戶名稱:開戶銀行:賬 號：五、雙方權利與義務5.1甲方權利義務5.1.1本次會議的時間、地點及其它會務日程安排等相應事宜由甲方確定。 甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進行 糾正。5.1.2本合同項下會議涉及甲方的所有標識、商標、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認才可正式發(fā)布。5.1.3若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調(diào)整，甲方應以書面形式 提前告知乙方。5.1.4乙方按本合同的約定履行全部合同義務后，甲方按合同約定的時間、 方式

6、向乙方支付服務款項。5.2乙方權利與義務5.2.1乙方應事先向甲方提供會務及服務費用價格清單經(jīng)甲方確認，并按照甲方確認的會務安排，嚴格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應會務服務 工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)相關標準。具體內(nèi)容如本合同附件所示。5.2.2乙方應根據(jù)本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務。 如因 客觀實際情況，須對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，應至少提前5個工作日向甲方提出書 面申請，并在得到甲方書面同意后方可進行調(diào)整。5.2.3因甲方原因需對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，乙方應配合甲方根據(jù)實際需要 進行調(diào)整。5.2.4乙方為 供或乙方設計、制作的標識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認

7、后，方可實施。乙方保證其自行設計、制作的或其所提供的他人設計、制作的標示、創(chuàng)意、 文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權益，包括但不限于人身權、財產(chǎn)權、肖像權、知識產(chǎn)權等。如由于乙方違反本條保證導致第三方提出侵權、索 賠、指控或相關主張，乙方應當及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔因 此產(chǎn)生的一切費用 （包括但不限于訴訟費、 調(diào)查費、律師費、差旅費等合理開支） ； 由此產(chǎn)生侵權責任的， 由乙方承擔； 造成甲方損失的， 乙方還需向甲方承擔全部 賠償責任。5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權均歸甲方所有， 且未經(jīng)甲方書面同意， 乙方不得將上述知識產(chǎn)權以及其他甲方資料

8、用于本協(xié)議以 外的用途。5.2.6 會務服務內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的， 乙方應在實際費 用支出前得到甲方書面確認，否則由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意， 乙方不得將本合同項下的全部或部分義務分包或 轉包于其他任何第三方。六、保密6.1 甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術、圖 紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。6.2 乙方應保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、 履行過程中 所獲知的甲方的保密信息， 負有保密義務， 未經(jīng)甲方事先書面許可， 不得以任何 方式向第三人泄漏和公開， 也不得用于履行本合同之外的

9、其他目的。 否則，因此 給甲方造成任何損失的，乙方應承擔一切賠償責任。6.3 本條所述保密義務對乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。七、不可抗力7.1 雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力，致使合同履行受阻時， 受不可抗力影響的一方應當采取積極的補救措施， 以使合同的另一方的損失減至 最低程度。7.2 受事件影響的一方應在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另 一方，并在事件發(fā)生后 7 個工作日內(nèi)，將有關部門出具的證明文件送達另一方。7.3 不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的， 雙方可通過協(xié)商達成進 一步履行合同的協(xié)議。八、違約責任任何一方違反本合同項下的任意條款， 均被視為違約。 違約方應采取切實可 行的措施糾正其違約行為， 并應承擔因自己的違約行為而給守約方造成的所有損 失。九、爭議解決因本合同履行所產(chǎn)生的爭議， 通過雙方友好協(xié)商解決。 協(xié)商不成的， 任意 方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。十、合同生效及其他10.1 對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議 予以確認，并作為本合同的一部分。