公司保密管理制度05497

1、公司保密管理制度編制：審核：批準：發(fā)布日期:實施日期:1 目的為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作 , 維護公司權(quán)益 , 保障公司 各項工作順利開展，根據(jù)中華人民共和國保密法、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)， 參照東旭集團保密管理制度，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司 所有保密信息外流。2 適用范圍本制度適用于公司全體人員。3 職責(zé)質(zhì)量管理部負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責(zé)任。 總經(jīng)理工作部負責(zé)對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào) 會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負有保 密責(zé)任。生產(chǎn)部負責(zé)對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表

2、、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn) 試驗記錄等負有保密責(zé)任。設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責(zé)任。 采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對 手和供應(yīng)商信息等負有保密責(zé)任。人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負有保 密責(zé)任。財務(wù)部對財務(wù)預(yù)算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制 度等負有保密責(zé)任。工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責(zé)任。 市場部對市場方案，廣告，銷售策略，客戶名單及其他客戶資料信息，銷售渠 道等商業(yè)活動負有保密責(zé)任。其他人員對公司的經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等信息負有保密責(zé)任。

3、公司所有員 工都有主動保守公司秘密的義務(wù)和責(zé)任。4 工作內(nèi)容保密文件的分類：絕密、機密、秘密三種。4.1.1 絕密文件：是指包含公司最重要的機密，關(guān)系公司未來發(fā)展的前途命運， 對公司根本利益有著決定性影響的保密文件，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別 嚴重的損害 .4.1.2 機密文件：是指含公司的重要信息，其泄露會使公司或股東權(quán)利和利益遭 受到嚴重的損害。4.1.3 秘密文件：是指包含公司一般性秘密信息，其泄露會使公司或股東權(quán)利和 利益遭受到損害。保密的分級4.2.1 絕密級 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司或股東權(quán)利和利益的重要技術(shù)、經(jīng)營和決策文件資料。包括但不限于如公司專有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計

4、； 商業(yè)模式、經(jīng)營管理和銷售策略；招投標文件及價格；進貨渠道和采購價格；與 戰(zhàn)略合作伙伴的重要合同等。4.2.2 機密級 公司規(guī)劃；財務(wù)報表，統(tǒng)計資料；重要會議記錄；銷售價格、客戶、供應(yīng)商和銷售渠道信息；計算成本的方式和公式；產(chǎn)品質(zhì)量情況和公司經(jīng) 營情況等。4.2.3 秘密級 - 人事檔案、各類合同、協(xié)議和管理制度；薪酬體系、分配方案； 管理流程和業(yè)務(wù)流程等各類尚未公開的信息等。上述公司秘密的確定為原則性的規(guī)定，具體確定密級不僅要根據(jù)文件的類 別，還要結(jié)合文件內(nèi)容的重要性或敏感性而定。屬于公司秘密的信息、文件、資 料，應(yīng)該依據(jù)本制度；的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期屆滿，自行解 密或銷毀

5、處理。保密措施4.3.1 公司印章管理人負責(zé)辦理刻制“絕密” 、“機密”和“秘密”簽章，由文件 起草人或第一接觸負責(zé)申報密級，公司檔案管理員或指定負責(zé)保密員蓋密級章； 對于保密要求的電子文稿直接在電子文件上標注密級，條件成熟時，應(yīng)使用加密 軟件加密傳送；對已往形成的公司保密信息文件由原管理人進行整理，分類和簽 密級章。4.3.2 員工在任職期間，因履行職務(wù)或主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息 等職務(wù)創(chuàng)造或構(gòu)思的有關(guān)技術(shù)信息和經(jīng)營信息歸公司所有 ; 員工為公司做出職務(wù) 成果時應(yīng)及進以書面的形式向公司報告。4.3.3 各密級文件、信息和相關(guān)載體，應(yīng)設(shè)置知曉和接觸權(quán)限，在該權(quán)限范圍內(nèi) 的使用，可不

6、必審批，但復(fù)制，搞抄，拍照和銷毀必須經(jīng)過審批，審批應(yīng)該按照 密級由上級領(lǐng)導(dǎo)，簽署意見后執(zhí)行 . 屬于絕密級的由董事長、總經(jīng)理負責(zé)；機密級 由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)；秘密級由分管副總經(jīng)理負責(zé)。對于沒有把握的內(nèi) 容或事宜經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。4.3.4 屬于保密信息或包含、 附著保密信息的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、 生產(chǎn)、運輸、 使用、保存、維修和銷毀，由分管生產(chǎn)或技術(shù)的負責(zé)人負責(zé)保密工作，并采取相 應(yīng)的保密措施。4.3.5 所有涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)保密，電子文件保密及使用權(quán)限的技術(shù)問題，由 公司企業(yè)文化中心、相應(yīng)信息發(fā)布部門負責(zé)人協(xié)調(diào)管理。 （計算機使用部門或人員 應(yīng)采取設(shè)密碼等相應(yīng)的保密措施，重要的

7、應(yīng)用軟件或數(shù)據(jù)庫應(yīng)采取相應(yīng)的加密措 施。）4.3.6 公司各部門必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定，部門負責(zé)人要加強對 保密資料載體（磁盤，移動硬盤，記憶棒，光盤等）的管理，非經(jīng)部門主管同意 嚴禁進行復(fù)制，轉(zhuǎn)送，攜帶，移交，保存，銷毀。4.3.7 對于密級文件、資料和其他物品的收發(fā)、傳遞和外出攜帶，具體執(zhí)行人應(yīng) 負責(zé)做好保密工作；根據(jù)密級的不同，相應(yīng)的負責(zé)人應(yīng)安排妥當(dāng)?shù)膱鏊娣庞嘘P(guān) 密級的文件、資料或物品4.3.8 在對外合作或交往中需提供保密信息事項的，應(yīng)該根據(jù)保密信息的性質(zhì)確 定提供資料的范圍，以（）款的規(guī)定為標準由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后執(zhí)行，且以合 同、協(xié)議等形式明確要求合作單位履行保密義務(wù)

8、。4.3.9 對于涉及保密信息內(nèi)容有關(guān)的會議或活動，主辦部門應(yīng)做好具備保密條件 的場所選擇、會議傳達的內(nèi)容和范圍的確定、參加人員審核及有關(guān)文件、資料和 物品的管理工作。根據(jù)工作需要限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項 公議的人員予以指定。4.3.10 個人或其它單位在公司辦公場所，生產(chǎn)、安裝現(xiàn)場等參觀，采訪或拍照， 須經(jīng)相應(yīng)主管部門負責(zé)人審核，未經(jīng)批準同意，一律謝絕，未經(jīng)批準，公司員工 也不得在辦公場所或生產(chǎn)，安裝現(xiàn)場拍照。4.3.11 秘密文件原則上不得借閱。如確因工作需要借閱時，須經(jīng)密級相應(yīng)負責(zé) 人書面批準，嚴格按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；符合閱讀、使用保密文件、資料的人員， 閱讀使用時不得

9、私自帶出辦公室或轉(zhuǎn)交他人，不得以任何形式復(fù)制、私自摘抄和 口頭傳播。4.3.12 不準在私人交往或通信中泄露公司保密信息，不準在公共場所談?wù)摴?秘密信息，特別是未經(jīng)批準程序不得采用任何方式向競爭對手，供應(yīng)商，客戶及 有關(guān)方面泄露，公司任何保密信息，不準通過其它方式傳遞公司秘密。4.3.13 嚴格執(zhí)行保密六不準條款，即：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘 密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在 不利于保密的地方存放和傳遞秘密文件、資料；不允許通過任何手段、方式竊取 公司秘密；嚴禁在業(yè)務(wù)活動中超越規(guī)定和要求，介紹公司的保密信息。4.3.14 公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司的

10、秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補 救措施并及時報告部門負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或要求 立即做出處理。4.3.15 未經(jīng)相應(yīng)密級管理負責(zé)人批準，獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨铮@ 取人的行為視為盜竊公司秘密行為；員工離開公司時，必須向所在部門負責(zé)人或 其指定人員移交一切公司秘密資料，辦理移交手續(xù)，并對公司秘密承擔(dān)秘密義務(wù)， 直至該秘密完全公開；員工應(yīng)返還公司涉及公司秘密資料、文件而未返還的，視 為盜竊公司秘密行為，對此種行為公司保留司法救濟的權(quán)利。4.3.16 保密工作主管部門應(yīng)及時劃定保密區(qū)域和確定員工，外來人員進入權(quán)限， 無進入權(quán)限的員工和外來人員不得進入保密區(qū)域

11、 .在建項目施工現(xiàn)場保密管理規(guī)定4.4.1 攜帶、運輸物品出入施工現(xiàn)場，要自覺接受、配合保衛(wèi)部門檢查。拒絕、 不配合檢查，按照公司門衛(wèi)管理制度處理。4.4.2 公司員工、臨時工和在項目內(nèi)部施工的外部人員，進出施工現(xiàn)場一律憑工 作證或出入證，無證者禁止出入，保證公司機密不外傳。4.4.3 負責(zé)改造、在建、后續(xù)項目的管理部門、設(shè)計部門、外聯(lián)部門均負有保密 責(zé)任，應(yīng)制定專人負責(zé)保密工作。項目完成后，有關(guān)文件、資料、圖紙等應(yīng)按規(guī) 定及時整理、上交、歸檔。生產(chǎn)單位保密附加規(guī)定4.5.1 各生產(chǎn)車間生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生 產(chǎn)試驗記錄、產(chǎn)品檢驗記錄等，各車間均應(yīng)按時收集、歸類

12、、整理、編號，并由 專人負責(zé)保管。4.5.2 外單位人員（競爭同行）進廠參觀是，應(yīng)注意將崗位上資料收存好，注意 保守秘密。參觀、學(xué)習(xí)、考察過程中，未經(jīng)公司批準不得攜帶攝照器材，不許現(xiàn) 場拍照、錄像等。接待過程中，為經(jīng)公司總經(jīng)理同意，接待人員不得涉及公司保 密內(nèi)容的講訴或回答等。責(zé)任和處罰4.6.1 絕密級文件必須用檔案袋密封好傳送由總經(jīng)理工作室或財務(wù)部保管，機 密、秘密文件由各部門指定人保管，保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員 接觸這些文件。4.6.2 出現(xiàn)以下情況之一者，根據(jù)情節(jié)輕重和給公司造成的損失情況，給予警告 并予以必要的經(jīng)濟制裁。(1) 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。(2) 違反本制度()章節(jié)的。(3) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。(4) 其它情形下的泄露秘密事件。4.6.3 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并賠償公司經(jīng)濟損失(具體賠償標準依勞 動合同及相關(guān)公司規(guī)定) 。(1) 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。(2) 利用職權(quán)強制他人違反公司保密規(guī)定的。(3) 違反本制度規(guī)定 , 為他人竊取 . 刺探. 收買或違章提供公司秘密的 .(4) 其它泄露秘密的情形對公司造成不利影響的。4.6.4 非涉密崗位人員違反保密制度的，