土木、化工新生嘉年華贊助策劃書

1、深圳大學土木、化工新生嘉年華助策劃書主辦單位 ：土木工程學院團委學生會、 化學與化工學院團委學生會承辦單位 ：土木工程學院團委學生會文娛部、化學與化工學院團委學生會文娛部目錄第一部分：活動介紹3一、活動基本情況3二、場地布置3三、經(jīng)費預算5第二部分：招商方案6一、市場分析6二、宣傳方案7三、合作方案9第一部分：活動介紹一、活動基本情況：1 活動名稱： 深圳大學三院新生嘉年華2 活動目的： 為了歡迎新同學，讓他們更好、更快地適應新學校里的生活，促 進新生間的交流與了解。 更為了促進學院之間的友誼和認識， 我們特地舉行本次 新生嘉年華，在嘉年華里，除了展示了新生的才藝，更多的是學生之間的互動。 無

2、論是臺上臺下的互動， 還是攤位之間的競爭配合， 將為晚會增添一份樂趣， 也 將在新生的大學生活中留下難忘的回憶。3 活動形式： 嘉年華晚會 和 攤位4 活動地點 ：學生活動中心三樓平臺 和一樓大廳5 活動時間 ：十一月中下旬6 面向對象 ：深大全體師生二、場地布置：1、學生活動中心一樓平面布置圖：場地中間的石頭學 院 展 板 +彩 燈 布 置 分 隔2、學生活動中心一樓至三樓樓梯： 采用氣球、彩燈、引導性箭頭布置。3、學生活動中心三樓平臺平面布置：周邊詳細布置三、經(jīng)費預算：1. 舞臺部分：項目數(shù)量單價（元）費用備注燈光音響4000元舞臺背景噴繪30 元/ 1400元高 3.3m，長 14m嘉賓

3、節(jié)目1000元合計： 6400 元2. 攤位部分：帳篷、桌椅租借2050 元/ 套1000元攤位資助20801600元攤位燈光、布置等。場地布置1500元合計： 4100 元3. 宣傳部分：橫幅2100200元海報3016480 元易拉寶290180元傳單40000.1400 元樹掛540200元其他200元合計： 1660 元4.工作人員餐水費：餐費5010 元/ 份500 元根據(jù)實際到場人數(shù)而分水費502 元/ 支100元根據(jù)實際到場人數(shù)而分合計： 600 元5.流動經(jīng)費： 1000 元總計 :13760 元第二部分：招商方案、市場分析1 、新生市場 ：新學期是開展活動、產(chǎn)品宣傳、形象策劃

4、的最佳時期。在這個宣傳的黃金時 期，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動， 哪個組織就能在新生中樹立良好的公 眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳， 哪個公司就能樹立穩(wěn)固的形 象，更快地占去這一片三萬人的市場。新生是商家企業(yè)新的消費對象， 這一批新的消費者， 來自五湖四海， 對于新 的環(huán)境，有一種好奇心，更有一種消費的沖動。2、學校宣傳效應 ：學校消費地域集中，針對性強，往往容易引起群體效應。 特別是對于新鮮的、 刺激的、浪漫的、方便的、 能展現(xiàn)個性表現(xiàn)自我的時尚活動和產(chǎn)品都有強烈的敏 感性。3、深大消費潛力：深大現(xiàn)在在校學生人數(shù)大約為三萬人， 其中一半是深圳生源， 故多數(shù)的學生 家庭經(jīng)濟

5、條件良好， 具有強大的購買力， 消費質量高。 市外生源對各種新產(chǎn)品的 購買欲也不低， 市外生源在深圳這片熱土， 加上市內生源的影響， 追求各種品牌 的熱情和購買欲會更高，故潛在商機也在這個群體里。4、本次活動特點：本次活動面對全校，面對新生，全校近期文娛新聞注意力將都將集中在此，按照往年的經(jīng)驗將會在深大和校園論壇 BBS上引起廣為流傳， 并會在活動結束后 引起廣泛的討論。5、通過學生會宣傳的優(yōu)勢 ： 商家在校內搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與我院學 生會合作， 貴公司可以方便快捷的獲得校方批準， 并且得到我們學生會各部門的 大力協(xié)作配合。學生會在以往的校內活動中 ,積累了不少

6、的經(jīng)驗 ,清楚校園宣傳的特點。而且 在學校內外有強大的宣傳網(wǎng) ,形成了從學生會到各班班委再到同學的樹狀結構宣 傳體系，覆蓋面廣。6、主辦方：土木工程學院做為深大理工大院、 品牌學院， 在過去幾年里的各項校性體育 項目、文娛項目的比賽中取得了優(yōu)秀的成績 （校炫舞大賽三連冠、 理工杯籃球賽 冠軍等），獲得了其他兄弟學院的支持和學校各界的認可。土木工程學院學生會 連續(xù)三年以最高票獲得深大優(yōu)秀學生會。 歷年來贊助商通過與土木學院合作不僅 獲得專業(yè)系統(tǒng)的宣傳，而且迎來了聲譽與好評。二、宣傳方案：宣傳周期：前期宣傳：晚會前兩個星期中期宣傳：晚會當天后期宣傳：晚會后一周（一）前期宣傳：1 橫幅宣傳：（1）籃

7、球場：籃球場面向宿舍區(qū)，是圖書館、教學樓、生活區(qū)的交界點，更是 贊助商進行宣傳的必爭之地。（2）我院地理位置：土木工程學院是深大品牌學院，擁有自己的院管，能夠在 自己的院管拉橫幅， 這是相比其他學院的一大優(yōu)勢。 我院處于深大北門和體育館 之間，不論是學生進出校門還是外來商人去體育館運動， 我院館都受到他人注意。 而且我院面向深南大道這一有利的位置，使與我院的合作宣傳不僅僅局限在本 校，而是拓展影響到社會上。（院館） （籃球場）2 易拉寶宣傳：（1）比賽現(xiàn)場，主辦方將會在入口處，計分處擺上易拉寶進行活動宣傳 （2）比賽前夕，在深大兩大人流最大的餐廳門口也將會在宣傳攤位旁擺上數(shù)個 易拉寶進行宣傳。

8、3 海報宣傳：（1）幾大宣傳欄（ 宣傳欄 一般粘貼的都是學校近期舉辦的各種講座活動，基本 上是每個學生必看的） 主要宣傳欄有：荔天宣傳欄、荔山宣傳欄、西南宣傳欄、 2 條桂廟通道（宣傳欄） （餐廳前宣傳攤位）4 傳單宣傳：（1）在活動舉辦的前后近半個月內主辦方工作人員將在荔天荔山餐廳前，西南 學生區(qū)（人流量深大最高）前派發(fā)傳單、印有商家標志的小禮品（如：紙巾等）（2）宿舍：活動開始前一周學生會將組織進行宿舍掃樓（即深入到每一間宿舍 派發(fā)傳單）5 網(wǎng)絡宣傳 : 院博客、 QQ 群、飛信群、人人網(wǎng)BBS（即校園論壇。里面有許多關于兼職就業(yè)信息，是深大學生關注的焦點）6 樹掛宣傳： 在圖書館，文科樓

9、等主干道上掛上介紹本次活動的樹掛，這是深 大新的宣傳方式，頗受大家歡迎。（二）晚會現(xiàn)場宣傳：1、大屏幕廣告： 在晚會間歇時間、入場時間、大屏幕將為贊助商播 放約 5 分鐘的廣告2、現(xiàn)場橫幅： 將在活動現(xiàn)場為贊助商拉橫幅進行宣傳 3、晚會結束階段： 主持人會鳴謝各位贊助公司，追光燈會打到贊助商攤位上4、現(xiàn)場攤位： 將在活動現(xiàn)場為贊助商提供攤位進行宣傳（三）宣傳情況回饋 ：1、本次比賽學生會為贊助商發(fā)傳單，貼海報，拉橫幅等宣傳將拍照 或視屏記錄并送至贊助商。2、將邀請贊助商到比賽現(xiàn)場觀看宣傳情況三、合作方案（一）冠名贊助1，享有本次活動冠名權2，活動宣傳品將與贊助商商討制作，活動現(xiàn)場的布置與舞臺大

10、幕布的設計，包 括顏色、裝飾等均以企業(yè)的文化等元素為主題3 活動大屏幕將不止一次播放贊助商廣告4將在活動現(xiàn)場為贊助商提供宣傳攤位5 商家代表將在活動開始階段上臺致辭，并為幸運觀眾頒獎6，將在活動現(xiàn)場、籃球場、院管為贊助商拉上 2-3 條橫幅，橫幅大小根據(jù)現(xiàn)場 和贊助商要求協(xié)商決定。7，海報宣傳、傳單宣傳、 易拉寶宣傳、 KT板樹掛宣傳等根據(jù)商家要求協(xié)商決定。8，網(wǎng)絡宣傳方面：將在校園論壇 BBS上進行宣傳，在人人網(wǎng)土木學院專用用戶 上連接贊助商網(wǎng)站并作宣傳，院博客也將連接商家網(wǎng)站并作宣傳。9，活動現(xiàn)場工作人員手臂將貼貴公司 Logo，本次活動發(fā)行的一切用品也將盡最 大可能為贊助商進行宣傳。贊助金額： 10000 元（二）協(xié)助贊助1 在晚會開始前或間隙階段將在大屏幕上播放贊助商約5 分鐘的廣告2活動現(xiàn)場將為贊助商提供宣傳攤位3，將在活動現(xiàn)場或籃球場為贊助商拉一至兩條橫幅，橫幅大小根據(jù) 現(xiàn)場和贊助商要求協(xié)商決定。104，將為贊助商發(fā)放一定數(shù)量的傳單，具體雙