人力資源規(guī)劃操作手冊正式

1、文檔僅供參考 人力資源規(guī)劃操作 手冊正式 2020年4月19日 人力資源規(guī)劃管理規(guī)范 1 目 的： 為了實(shí)現(xiàn)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境，運(yùn) 用科學(xué)有效的方法，進(jìn)行人力資源預(yù)測、投資和控制；在此基礎(chǔ)上制定 職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪資分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資 方面的人力資源管理方案的全局性的計(jì)劃，使公司在持續(xù)發(fā)展中獲得競 爭力，為公司整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務(wù)。 2 范 圍 公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、各部門主要負(fù)責(zé)人。 3 職 責(zé) 公司人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改人力資源規(guī)劃制度，負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源 規(guī)劃工具和方法，而且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。

2、人力資 源規(guī)劃執(zhí)行工作由公司人力資源部安排專職人員完成。各部門需向人 力資源規(guī)劃專員提供真實(shí)詳細(xì)信息的規(guī)劃需要信息，并及時(shí)配合人力 資源部完成本部門需求的申報(bào)工作。XX年度人力資源規(guī)劃書需 要經(jīng)過各部門、人力資源部、公司總裁審核批準(zhǔn)后方可生效執(zhí)行。 XX年度人力資源規(guī)劃書由公司人力資源部作為重要機(jī)密文件存 檔。 4 方法和過程控制 4.1 人力資源規(guī)劃環(huán)境分析： 4.1.1 公司人力資源部正式制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要公 司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)、市場營 5 銷規(guī)劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)、新項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)、各部門年度規(guī)劃數(shù) 據(jù)信息。整理企業(yè)人力資源政策數(shù)據(jù)、公

3、司文化特征數(shù)據(jù)、公司行 為模型特征數(shù)據(jù)、薪酬福利水平數(shù)據(jù)、培訓(xùn)開發(fā)水平數(shù)據(jù)、績效考 核數(shù)據(jù)、公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)、公司人力資源部職能開發(fā)數(shù) 據(jù)。人力資源規(guī)劃專職人員負(fù)責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資 源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，而且整理編報(bào)，為有效的人力資源規(guī)劃提 供基本數(shù)據(jù)。 4.1.2公司人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，組織內(nèi)部討論，將人力資 源規(guī)劃系統(tǒng)劃分為 環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次，每一個(gè)層次設(shè) 定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，在由這些不同的標(biāo)準(zhǔn)衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動(dòng) 計(jì)劃， 4.1.2公司人力資源部應(yīng)制定xxx年度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃， 報(bào)請各職能部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部負(fù)責(zé)人、公司總裁

4、審批 后，知會公司全體。 4.1.3公司人力資源部會根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)要求以及xxx年 度人力資源規(guī)劃工作進(jìn)度計(jì)劃，下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查 表、各部門人力資源需求申報(bào)表，在限定工作日內(nèi)由各部門職 員填寫后收回。 4.1.4公司人力資源部在人力資源規(guī)劃環(huán)境分析階段需要完成人力資源流 動(dòng)成本分析表、人力資源職位結(jié)構(gòu)分類工具、人力資源年齡 結(jié)構(gòu)分析工具（部門-年齡維度）、人力資源年齡結(jié)構(gòu)分析工 具（職位年齡維度）、人力資源專業(yè)能力分析工具（部門 2020年4月19日 專業(yè)維度）、人力資源專業(yè)能力分析工具（職位專業(yè)維度）、 人力資源數(shù)量分析工具 （職位數(shù)量維度）、人力資源數(shù)量 分析工具 （部

5、門數(shù)量維度）、教育程度與人力資源成本分析 工具的填寫工作，而且將以上表格工具獲取的數(shù)據(jù)制作整理為 EXCL數(shù)據(jù)或其它電子數(shù)據(jù)庫形式。 4.1.5 公司人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后，安排專職人員對以上數(shù)據(jù) 進(jìn)行描述統(tǒng)計(jì)分析，制作XXXX年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng) 計(jì)報(bào)告，由公司人力資源部審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。 4.1.5.1 公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員構(gòu)成： 成員1公司各部門負(fù)責(zé)人 成員2公司人力資源部環(huán)境分析專員、 成員3公司人力資源部負(fù)責(zé)人。 4.1.6公司人力資源應(yīng)將審核無誤的xxxx年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述 統(tǒng)計(jì)報(bào)告報(bào)請公司總裁層審核批準(zhǔn)后方可使用。 4.1.7 在人

6、力資源環(huán)境分析進(jìn)行期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要 和實(shí)際情況，在人力資源規(guī)劃活動(dòng)中及時(shí)全面的向公司人力資源部 提出和人力資源有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。公司人力資源環(huán)境分析工作人員 應(yīng)該認(rèn)真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。 4.2 人力資源規(guī)劃供給 / 需求預(yù)測： 4.2.1xxxx年度人力資源規(guī)劃環(huán)境描述統(tǒng)計(jì)報(bào)告經(jīng)公司高級管理層 批準(zhǔn)同意后，由公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測人員對企業(yè)人力 資源的需求和供給情況，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向，各部門經(jīng)營計(jì) 戈U、年度計(jì)劃，運(yùn)用各種預(yù)測工具，對公司整體人力資源規(guī)劃的需 求和供給情況進(jìn)行科學(xué)的趨勢預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析。 422人力資源規(guī)劃預(yù)測的數(shù)據(jù)類型要求： 類型1表格數(shù)據(jù)、 類型2趨勢線數(shù)據(jù)、 類型3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖、 類型4數(shù)據(jù)解釋說明、 類型5總類數(shù)據(jù)、 類型6分類數(shù)據(jù)、 4.2.3公司人力資源部人力資源規(guī)劃預(yù)測人員對公司人力資源情況進(jìn)行趨勢 預(yù)測統(tǒng)計(jì)分析之后，制作XXXX年度人力資源規(guī)劃需求趨勢預(yù)測 報(bào)告以及XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預(yù)測報(bào)告，報(bào)請 公司領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。 4.3人力資源供需平衡決策 4.3.1公司人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)xxxx年度人力資源規(guī)劃需求趨 勢預(yù)測報(bào)告以及XXXX年度人力資源規(guī)劃供給趨勢預(yù)測報(bào) 告之后，由公司人