辦公自動化發(fā)展對秘書工作的影響論文

1、manipulator is now used as a industrial robots in use, the control objectives often appear often in industrial automation. industrial automation technology has gradually matured, as mature a technology line has been rapid development in industrial automation as a separate subject. manipulator applic

2、ation began to filter into welding, logistics, mechanical processing, and other industries. especially at high or very low temperatures, full of poisonous gases, high radiation case, robot in similar circumstances showed great use also brings great convenience to the staff. precisely because of this

3、 robot to get peoples attention began to be a high degree of development. labor rates, working conditions, labor intensive aspects of promoting development. both at home and abroad to develop the plc (programmable logic controller) is in various special circumstances and under special conditions set

4、 for mechanical devices. now turned on the development of the microelectronics automatic control technology and the rapid development of the trains, the success of plc hardware software and simulation control win big and successful development, now continues to develop as a factory automation standa

5、rds. because robots are good development of the technology makes a good optimization of productive capital, and robot shows this unique advantages, such as: has good compatibility, wide availability, hardware is complete, and programming that can be mastered in a short time, so in the context of ind

6、ustrial plc applications became ubiquitous. manipulator in many developed country agriculture and industry has been applied, such as the use of mechanical harvesting large areas of farmland, repeated operations on the high-speed line that uses a robotic arm, and so on. today, the high level of autom

7、ation combined with restrictions on the manipulator development level is slightly lower than the international. the design is mainly arm welding machine by plc automation control. this of design let designers on in school by learn of has a must of consolidation, understand has some usually didnt opp

8、ortunities awareness in world range within some leading level of knowledge has has must awareness, hope designers can in yihou of design in the can success of using in this design in the proceeds of experience 1.2 manipulator in both at home and abroad of research profile automation mechanical arm r

9、esearch began yu 20th century medium-term, after years with with computer and automation technology of development, makes mechanical arm on the grand stage of industrial automation and shine, gradually became an industrial evaluation standards, and its importance can be seen. now original robotic ar

10、m spent most of mass production and use on the production line, which is programmed robotic arm. as the first generation of manipulator position control systems main features, although not back several generations that can detect the external environment, but can still successfully complete like wel

11、ding, painting, delivery as well as for materials simple movements. second generation mechanical arms are equipped with sensors and manipulators have the environment there is a certain amount of sense, when the mechanical arm is to use the program as a basis. difference is that the robot begand溫州職業(yè)技

12、術(shù)學(xué)院高等教育自學(xué)考試畢業(yè)論文（設(shè)計）課題名稱：辦公自動化的發(fā)展對秘書工作的影響姓 名： 王浩 準(zhǔn)考證號：030110311802 專 業(yè)：秘書 所在中職：甌海職業(yè)中專集團(tuán)學(xué)校年 級： zk09秘書 指導(dǎo)教師：夏明 2013年3月20日 浙江溫州hydroxide (gb 629), soluble in 100ml. 2.6 1% phenolphthalein alcohol: weighing 1g phenolphthalein solution, 60ml 95% alcohol (gb 679 . number of ml of solution. 5.2 ph below 6.5

13、 testing solution: take aml solution (5) so that it contains 2550mg sodium chloride, 250ml an erlenmeyer flask. added 50ml and 0.2ml 1% phenolphthalein solution (2.6), with 0.1% solution of sodium hydroxide (2.5) titrate reddish. add 1 ml of 5% potassium chromate solution (2.4). in accordance with a

14、rticle 5.1 of the following actions, record number of ml consumed 0.1mol/l titration with silver nitrate standard solution. 5.3 blank tests instead of aml solution with 50 ml water. add 1 ml of 5% potassium chromate solution (2.4). according to article 6.1 of the following actions. record number of

15、ml consumed 0.1mol/l titration with silver nitrate standard solution. 6 the analysis of sodium chloride in foods to the quality expressed by formula (2) calculated as follows:s v2-0.1mol/l when blank standard titration solution of silver nitrate volume, ml; k-dilution; m-sample quality, g; the actua

16、l concentration of c-titration with silver nitrate standard solution, mol/l. results accurate to the second decimal point. poor 7 allows determination of the difference between the same sample twice, each 100g sample does not exceed 0.2g. three samples, water cut into fine particles, according to th

17、e gb/t 14769 regulations. four, aquatic inclusions weighing 100 g (to 0.5 g) specimen in white enamelmanipulator control mode and programmable controllers introduction 2.1 select discussion with manipulator control 2.1.1 classification of control relays and discrete electronic circuit can control ol

18、d industrial equipment, but also more common. mainly these two relatively cheap and you can meet the old-fashioned, simple (or simple) industrial equipment. so he can see them now, however these two control modes (relay and discrete electronic circuits) are these fatal flaws: (1) cannot adapt to the

19、 complex logic control, (2) only for the current project, the lack of compatibility and (3) not reforming the system with equipment improvements. spring for the development of chinas modern industrial automation technology the substantial increase in the level of industrial automation, completed the

20、 perfect relay of the computer too much. in terms of controlling the computer showed his two great advantages: (1) each of the hardware can be installed on one or more microprocessors; (2) the official designer of the software writing content control is all about. now in several ways in the context

21、of industrial automation can often be seen in three ways: (1) programmable logical controller (referred to as ipc); (2) distributed control system (dcs for short), and (3) the programmable logical controller (plc for short). 2.1.2 plc and the ipc and dcs contrast contrast 1, each of the three techno

22、logies of origins and development requirements for fast data processing makes it invented the computer. the men brought in terms of hardware there, using a high level of standardization, can use more compatibility tools, is a rich software resources, especially the need for immediacy in operational

23、systems. so the computer can effectively control is used to control and meet its speed, on the virtual model, real-time and in computational requirements. distributed system started with a control system for industrial automatic instrument used to control, whereas now it is successfully developed in

24、to industrial control computer used as a central collection and distribution system and transition of distributed control system in analogue handling, loop control, has begun to reflect the use of a huge advantage. though distributed system has great advantages in loop regulation, but only as a mean

25、s of continuous process control. optimization of plc is the corresponding relay needs was born, its main use in the work order control, early primary is replaced relay this hulking system, focused on the switch controlling the running order of functions. marked by the microprocessor in the early 197

26、0 of the 20th century emerged, micro-electronics technology has developed rapidly, people soon microelectronics processing technology will be used in the programmable logical controller (that is9課 題 摘 要辦公自動化是一種以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的辦公方式，在辦公領(lǐng)域中興起的一次新的改革，給傳統(tǒng)的辦公工作帶來了極大的沖擊，對秘書工作產(chǎn)生了深刻的影響，使秘書工作從傳統(tǒng)秘書工作向現(xiàn)代秘書工作轉(zhuǎn)變。它

27、展示了以手工操作和紙筆為主的辦公方式，即將被先進(jìn)的計算機技術(shù)和通信技術(shù)等先進(jìn)設(shè)備的辦公方式逐步取代。實行辦公自動化后，極大地改變了秘書工作的理念、流程、職能，秘書工作的大部分業(yè)務(wù)都可以借助先進(jìn)的辦公設(shè)備進(jìn)行處理，實行文字處理、信息傳遞、存儲與檢索的現(xiàn)代化管理，提高了秘書工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了秘書工作職能的提升。使秘書工作也因此實現(xiàn)了信息化、系統(tǒng)化。關(guān)鍵詞 辦公自動化環(huán)境 秘書工作 文字管理 檔案管理 信息管理 影響目 錄1 引言12 辦公自動化的概念13 秘書在辦公自動化環(huán)境中的主要工作內(nèi)容3.1 文字管理工作23.2 信息管理工作23.3 檔案管理工作34 辦公自動化對秘書的作用34.1

28、提高工作效率34.2 提高辦公質(zhì)量34.3 秘書工作模式的演變44.3.1自動化程度提高4 4.3.2 辦公自動化的發(fā)展有利也有弊.5結(jié)論6致謝7參考文獻(xiàn)81 引言面對競爭日益激烈的社會大環(huán)境，秘書工作中傳統(tǒng)的、手工的辦公模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。因此，我們引進(jìn)了“辦公自動化”的概念，并將其應(yīng)用于秘書工作之中，使秘書人員從繁瑣的日常工作中脫離出來，節(jié)省時間去考慮工作中的其他問題，從而不斷提高工作效率。辦公自動化已經(jīng)成了現(xiàn)代秘書工作的一部分，它的出現(xiàn)不但減輕了傳統(tǒng)秘書工作的壓力，還促使秘書工作順利完成了自我升級。隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公自動化也將隨之不斷發(fā)生更新?lián)Q代，并且進(jìn)一步促

29、進(jìn)秘書工作的高科技化。2 辦公自動化的概念辦公自動化是隨著當(dāng)代信息技術(shù)的出現(xiàn)而出現(xiàn)的。辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。3 秘書在辦公自動化環(huán)境中的主要工作內(nèi)容一、發(fā)文處理公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)印、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F(xiàn)在公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進(jìn)行修改，且不會留下任何痕跡。文檔的字體、字號和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的

30、格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。而且。而且，再加上打印機的復(fù)印機等輔助設(shè)備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。二、收文處理 以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過純真級或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點對點”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過程中機密的泄漏。不僅速度快，而且成本相對低廉。正是因為如此，“無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。三、文書的整理和歸檔 文件辦理完畢之后，就需要把其中有

31、保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類的整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設(shè)備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。只能再選址建造新的庫房，增加新的設(shè)備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來十分麻煩。然和一個環(huán)節(jié)上出了問題，都會直接影響到后面工作的進(jìn)行。尤其是在大型檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細(xì)致、準(zhǔn)確。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)文件，在保管工程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉?fàn)€等等。而現(xiàn)在，

32、有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問題都可以得到解決。我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時候需要，直接從電腦中調(diào)出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。另外，對于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)印件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計算機去做。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實行信息化管理和利用提供了方便。31 文字管理工作 在秘書工作過程中，要接觸許多文字工作，如有關(guān)文件、信函、報表、決議和命令、文稿、統(tǒng)計資料、數(shù)據(jù)、政策、規(guī)章制度等的詳細(xì)情況，在計算機中加工處理、

33、存儲，可以做到及時查詢、分析、修改、協(xié)助決策活動。32 信息管理工作秘書工作中的信息管理主要包括采集工作，加工處理工作，信息傳送工作。秘書工作中采集信息是其起點和基礎(chǔ)。在信息工作中不能做到及時收集，迅速報送，再好、再重要的信息也會因時過境遷而推動利用價值。在秘書工作中，信息的采集主要通過語音、文字、圖表、圖像等方式，表現(xiàn)在辦公自動化環(huán)境中則通過信息網(wǎng)絡(luò)來獲取。秘書工作的業(yè)務(wù)信息具有溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的作用。這方面的信息主要來自于縱向的上級、中層和基層下達(dá)和上傳的信息，秘書人員必須做到收集有用的信息，并且注意保存。來自橫向的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會方面的信息的收集，秘書人員只有利用廣播、

34、電視、報刊等新聞媒體去廣采信息，從而打開各個方面的信息資源，開通多種信息渠道。秘書人員還可通過計算機采集國內(nèi)外的各種新聞熱點信息，在實現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)的同時，還可實現(xiàn)個人于個人，企事業(yè)單位于企事業(yè)單位之間的資源共享。33 檔案管理工作在辦公自動化環(huán)境中，秘書對檔案管理的工作表現(xiàn)在整理，保管和保密上。秘書人員在計算機上制作，接收文件，電子檔案便應(yīng)運而生。電子檔案包括磁盤，軟盤和光盤等儲存介質(zhì)，秘書人員在保存諸如此類的信息時，首先要將信息文件分門別類，建立一個文件夾，將這些內(nèi)容保存在適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)上；確定的標(biāo)識全宗名；劃分全宗群；進(jìn)行編號和排列。另外不要忘記在人機界面上建立“邏輯目錄樹”的結(jié)構(gòu)。秘書的檔案保

35、管工作是一項非常重要的工作，在確保檔案完整的基礎(chǔ)上，還要保證文件的安全。電子檔案在穩(wěn)定性上不如紙張材料。于是，秘書人員在保管檔案時要做到以下幾點：掌握好庫房溫度；保持庫房內(nèi)清潔，無腐蝕性氣體，時刻檢查通風(fēng)狀況；防止磁場的干擾；防止紫外線的直接照射。在保養(yǎng)和維修方面，秘書人員要保持磁帶機、軟盤驅(qū)動器、清潔機的清潔，定期對磁帶、軟盤、光盤進(jìn)行檢查、復(fù)制更新。在保密檔案方面，秘書人員必須做到：不該說的機密文件絕對不說；不該看的機密文件絕對不看；不在非機密的本子上記錄機密文件；不把機密文件帶到家中整理。4、辦公自動化對秘書的作用 一、提高工作效率 二、提高辦公質(zhì)量 三、秘書工作模式的演變 四、自動化程

36、度的提高41、提高工作效率 信息時代的搞來，為信息的采集、傳輸、處理提出了新的要求。秘書人員的工作效率要想提高，只有引進(jìn)高科技。當(dāng)代的社會現(xiàn)狀，計算機計算、信息技術(shù)、通信技術(shù)迅猛發(fā)展并緊密結(jié)合，為提高工作效率，改善辦公管理提供了條件。同時，中文處理技術(shù)、信息系統(tǒng)技術(shù)、計算機團(tuán)建開發(fā)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能技術(shù)、管理方法學(xué)和行為科學(xué)的發(fā)展，也對秘書工作提供了許多便利。正是各種科學(xué)和技術(shù)的發(fā)展，才促使秘書工作效率不斷提高，促使管理向科學(xué)化、規(guī)范化、自動化和高效化的高層次發(fā)展。42、提高辦公質(zhì)量辦公自動化在實現(xiàn)高效率的同時并沒有降低其質(zhì)量，相反還在程度上提高了辦公質(zhì)量。辦公自動化依托的是當(dāng)代計算機

37、技術(shù)，利用計算機強大的信息處理技能來實現(xiàn)信息高效、精準(zhǔn)地處理。在傳統(tǒng)的秘書工作中，秘書必須在紙張上用筆起草、核算、修改等，整個流程是單線程的，而且由于人自身的因素，整個過程中難免會發(fā)生錯漏。但是在辦公自動化的辦公環(huán)境下，信息處理系統(tǒng)能夠最大程度上避免這些疏漏。事實上，利用計算機進(jìn)行文件復(fù)制、傳輸、出錯率極低。43、秘書工作模式的演變 秘書工作未實行自動化時，只是簡單，重復(fù)，機械的體力勞動，所需動腦的也只是簡單的，常人所有的思維活動，基本不需要高難度復(fù)雜的思維活動，基本上全是“體力勞動”。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工作逐漸高效化，特別是自動化的應(yīng)用，給秘書的工作帶來了極大的方便。這時人們?yōu)樽非蟾叩男?/p>

38、率，以省出時間去考慮其他事。從而人們就需動腦考慮有關(guān)軟件的升級，開發(fā)，引進(jìn)新的設(shè)備。如何才能更高效的進(jìn)行工作？這就需大量的，復(fù)雜的基于簡單思維的基礎(chǔ)上的高難度思維工作。從而工作的就逐漸轉(zhuǎn)變到腦力的使用上，秘書人的實質(zhì)也隨之產(chǎn)生了變化，從繁重的體力勞動中脫離出來后，帶來了思維的高度開發(fā)，思維能力由此變活躍，有更多的時間向領(lǐng)導(dǎo)提供建議，由“助手”變成“參謀”，自此帶來了質(zhì)的飛躍，這都是秘書由“體力勞動”向“腦力勞動”帶來的影響。從而導(dǎo)致秘書由“體力”向“腦力”的過度。431、自動化程度提高自動化秘書工作體現(xiàn)在辦公自動化大環(huán)境中，就是秘書工作基本任務(wù)的根本轉(zhuǎn)變。隨著科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展，某些工作已經(jīng)全部自動化，秘書只是一個監(jiān)督、照看的作用。例：現(xiàn)代機器人有待取代一些經(jīng)常性的、無聊、單調(diào)的工作，這是自動化的典范。在秘書工作早期,秘書工作的信息傳遞源于口頭和書信,文字處理完全依靠手寫,大部分時間都被白白浪費。1985年起，我國制定了辦公自動化建設(shè)與發(fā)展的國家規(guī)劃，開始了大規(guī)模的信息技術(shù)的引進(jìn)和信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程。1996年，國務(wù)院信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小