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文檔簡介
1、香港勵福國際集團員工手冊2008 年 4 月編制說明: (適用于江門公司、上海與青島參照此手冊)目錄總則2公司簡介2第一章 入職、離職指引3第二章 保密制度4第三章 員工守則7第四章 考勤制度12第五章 薪酬、福利與績效管理17第六章 出入管理20第七章 就餐管理24第八章 宿舍管理26第九章 獎懲制度27第十章 辦公室管理36第十一章 安全管理42第十二章 附則45總則一、本手冊中所部門制度依據中華人民共和國勞動法(以下簡稱“勞動法”)制定,如內定與勞動法律不符,按勞動法規(guī)定為準。二、本手冊適用于與本公司簽訂勞動合同的所有員工,包括試用期內的員工。三、有效時間:本員工手冊自公布之日批準后正式
2、生效至下次修訂日為止。四、修改1、公司根據需要可調整或修改本手冊相關內容,修改部分將會以書面和郵件通知全體員工。2、公司歡迎各位員工提出建設性的管理建議,任何管理建議可以書面形式或直接向其部門主管提出,任何匿名信均不被采納。五、或對此手冊的規(guī)定有疑問,歡迎向綜合辦/人力資源部詢問。公司簡介香港勵福國際集團有限公司成立于 1987 年,現為中國貴金屬銷售及加工行業(yè)規(guī)模最大、質量最佳、服務最好企業(yè)之一,公司擁有多家獨資及控股分公司,員工超過 1000 人,公司每年銷售經驗總值超過人民幣 60 億元以上,集團公司并通過了多項產品質量認證,公司主要業(yè)務有黃金、白銀、銠、鈀、釕、銥等貴金屬的銷售、加工、
3、提煉。在貴金屬產品研發(fā)及工業(yè)應用中有世界領先地位,并與多間世界 500 強公司有良好合作關系,產品遠銷世界各地。集團 “金利士”品牌產品廣泛應用于電子、化工、醫(yī)藥、國防、首飾、鐘表等行業(yè)。目前集團開始涉足回收行業(yè),主要回收處理各類電子零件、接插件的接觸點,線路板廢料及邊角料的回收,樹脂、鈀、鉑催化劑、廢銅剝刻液、首飾廠邊角料及電鍍溶液。第一章 入、離職指引1.1 入職流程1.1.1、入職流程為:新員工帶齊相關資料到人力資源部辦理手續(xù)、簽訂勞動合同、領取員工手冊辦理食宿安排到用人部門報到。1.1.2、人力資源部會根據入職人員情況,安排入職培訓。1.1.3、入職員工需提供資料 學歷、職稱、資格證書
4、的原件及相應復印件; 近期一寸相片 3 張; 身份證原件及復印件 1 張; 體檢單(正規(guī)醫(yī)院的體檢單半年內有效); 戶口本原件(對戶籍有要求的崗位); 原單位出具的離職證明材料(視具體崗位而定); 擔保書(部分職位); 廣東省就業(yè)失業(yè)手冊; 個人工商銀行存折復印件(用于發(fā)放工資,需簽名)。1.2 簽訂、解除和終止勞動合同1.2.1 簽訂勞動合同1.2.1.1 根據勞動法,公司與所有員工簽訂勞動合同。1.2.1.2 首次勞動合同期限一般為 12 年,首期合同將依法實行試用期,試用期為 2 個月,部分人員試用期可在入職時另行約定。1.3 解除和終止勞動合同1.3.1試用期內:勞動者在試用期內提前三
5、日通知用人單位,可以解除勞動合同。1.3.2合同期內(試用期后):員工或公司任何一方提出解除勞動合同,均應提前三十天通知另一方,任何一方違反上述規(guī)定均應以三十天的通知金作補償。員工要求提前解除勞動合同的報告,應經所在部門經理簽批后交綜合辦/人力資源部。1.3.3因員工失職、違紀等原因,公司提出解除勞動合同,會以書面形式通知員工本人。1.3.4 解除或終止勞動合同,按勞動法等相關規(guī)定辦理。1.3.5所有員工離職均需辦妥離職手續(xù)方可離開公司。包括但不限于交還所有辦公用品,所有因工作需要而得到的資料,技術軟件及其復制品,并且應當在離職后遵守保密協(xié)議的要求。1.4 離職流程1.4.1 員工提出申請:填
6、寫辭職申請表部門主管面談/審批提交人力資源部(以便人力資源部及時補充人員、社保等手續(xù)的辦理);1.4.2 員工辦理離職流程:到人力資源部領取離職手續(xù)辦理表(附離職人員工作移交清單)到相關部門簽字交辦理表至人力資源部。1.4.3 離職時,需對各自工作與相關物品進行移交(直接上司負責核查),經部分負責人確認后才到綜合辦辦理相關手續(xù)。1.4.4 離職當日員工到綜合辦領取離職手續(xù)辦理表,辦理離職手續(xù)。1.4.5 公司與員工可就離職時間雙方進行協(xié)調。1.4.6 離職工資按公司工資發(fā)放流程辦理。第二章 保密制度2.1 保密范圍2.1.1包括不為公眾所知悉(指該信息不能從本公司對外公開的渠道直接獲取的)、能
7、為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經本公司采取保密措施的技術信息和經營信息;包括但不限于設計、程序、產品配方、數據、制作工藝、檢測報告、樣品、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、產銷信息、招投標中的標底、標書以及內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、企業(yè)文化、公司員工組成及人事檔案等及公司其它經營信息,也包括公司的合作伙伴提供并要求公司履行保密義務的內容,公司通過相關正規(guī)合法方式獲得的技術。2.1.2上述秘密的內容可以是書面文件和資料、磁(光)盤文件和資料、電子載體、其他載體,也包括通過人傳授的制造技術、方法和能反映這
8、些秘密的產品實物。2.2 保密原則2.2.1所有職員工應自覺嚴守商業(yè)信息保密原則,不得以任何方式向任何人員散布、泄漏公司商業(yè)信息秘密或涉及公司商業(yè)信息秘密的信息。2.2.2員工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。公司保密制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工必須本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要的合理的措施,維護其于任職期間持有的或者知悉的商業(yè)秘密信息,以保持其機密性。2.3 基本原則2.3.1 不得將商業(yè)秘密泄露給無關人員(公司內與公司外人員),不得將商業(yè)用作職務之外;2.3.2 員工離職后仍需保守公司的秘密五年;2.3.3 離職兩年
9、內不得到同類公司擔任任何職務(高級管理人員、技術人員和其他負有保密義務的人員);2.3.4 工資中包含有保密、競業(yè)禁止補償,員工離職后無需再支付經濟補償;2.3.5 員工如違反保密、競業(yè)禁止時,按雙方所簽訂的保密協(xié)議辦理(應當一次性向公司支付違約金人民幣伍萬元,并追究員工相應的法律責任;公司有權不經預告,立即解除同員工的聘用關系,且不支付任何補償金)。2.4 日常保密措施2.4.1妥善規(guī)范管理個人工作資料,避免非相關人員接觸,防止公司商業(yè)信息泄露。2.4.2 秘密文件存放在有保密設施的文件柜內。2.4.3涉及公司商業(yè)秘密的紙張,不應循環(huán)使用(如不宜用作反面復印),以防泄露公司秘密。2.4.4不
10、得私自翻印、復印、摘錄和外傳公司商業(yè)信息機密文件、資料、檔案。2.4.5工作人員離開辦公室時,必須將有關文件資料放入抽屜或文件柜中鎖好。2.4.6涉及公司商業(yè)信息秘密相關工作人員調職、離職時,必須將自己經管的商業(yè)秘密文件或其他資料交至公司指定的接收人手中,不可隨意移交給其他人員。2.4.7 員工離職時,返還屬于公司的財物。2.4.8不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司商業(yè)信息秘密。2.4.9非工作需要,公司任何人不得以任何方式向他人泄露本人所掌握的商業(yè)信息秘密。2.5 生產員工特殊保密要求2.5.1 不得隨意接觸客戶。2.5.2 不得隨意與客戶交談(可禮貌性簡潔打招呼)。2.6
11、相關獎懲2.6.1公司在職員工以任何方式泄露公司商業(yè)信息機密者,給予扣獎金 5001000 元處罰,嚴重者予以開除并追究法律責任。2.6.2 發(fā)現他人有泄秘行為不報者,扣獎金 50500 元處理。2.6.3以其他形式違反上述商業(yè)信息保密制度者,按情節(jié)輕重給予扣獎金 50500 元處理,嚴重者予以開除并追究法律責任。2.6.4一經發(fā)現泄密者,其管理責任人(第一層、第二層主管)與保密單位成員根據具體事件的性質及情節(jié)給予相應處罰。2.6.5 所收取罰金用于獎勵舉報人員及保密防諜活動費用。2.6.6獎勵:凡向公司舉報泄密案例的人員,經調查屬實后,在為其保密的同時,將視所舉報案例具體情況給予 10010
12、00 元的獎金。第三章 員工守則3.1 儀容儀表規(guī)定3.1.1員工上班必須著裝整潔、得體,樸素大方,不得有臟污(特殊工作人員如設備維修人員進行維修工作時除外);3.1.2 按規(guī)定穿著工作服;3.1.3 不得穿拖鞋上班。3.1.4員工頭發(fā)要經常清洗,保持清潔;男員工不得留長發(fā),頭發(fā)長度以保持前不蓋眉、側不蓋耳部和后不蓋衣領為準,男女員工上班均應將頭發(fā)梳理整齊。3.1.5男性員工不能留胡子,應經常修剪,女性員工化妝應給人清潔健康的印象,以淡妝為宜,不能濃妝艷抹。3.1.6所有員工不得留長指甲,且須保持整潔,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。3.2. 基本行為舉止規(guī)定3.2.1 上班應保持儀容端莊,熱情
13、大方;溫文有禮,簡捷明快;3.2.2同事、工友遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要支援;3.2.3外出辦事的工作人員,進入辦事機構辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入;進入后應先使用禮貌用語;3.2.4 辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內應接聽;接打電話(或手機),應語調平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天;3.2.5 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國家、地方、公司形象或人格的事;3.2.6 愛護衛(wèi)生,禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;生產車間、倉庫及其他禁煙
14、區(qū)域嚴禁吸煙;3.2.7 維持良好的公共秩序,文明用餐;3.2.8 各自負責辦公區(qū)域及設備的整齊、整潔與規(guī)范,每天工作完畢后,自覺進行崗位區(qū)域及設備的擺放(如人離開時須將辦公椅放好)、清潔、保養(yǎng)工作,自覺搞好本部門衛(wèi)生工作;3.2.9 使用衛(wèi)生間之后應隨手沖洗;3.2.10 愛護公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開后隨手關燈、電源、電風扇、空調、水龍頭等的習慣;養(yǎng)成紙張循環(huán)使用(雙面使用,但一面如有公司秘密,則不宜);3.2.11 所有員工應自覺維護和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭;3.2.12 所有員工應互敬互愛,和諧相處;3.2.13 不損人利己,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他
15、人進行人身攻擊,閑談不論他人之短;3.2.14 嚴禁拉幫結伙、濫用權力;3.2.15 嚴禁打架斗毆,嚴禁聚眾賭博。3.3 工作紀律規(guī)定3.3.1 上班時間必須將員工卡正確佩戴于胸前;3.3.2 上下班須打卡(按指紋),打卡時須按秩序排隊;3.3.3攜帶公司物品外出時須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失或損壞時照價賠償;3.3.4 禁止帶領公司以外非辦事人員進入公司(因業(yè)務需要,須向經公司相關負責部門/主管)或在宿舍留宿(如屬親屬探親,則須到綜合辦辦理相關手續(xù)),不準將小孩帶入車間或辦公室;3.3.5以上規(guī)定,門衛(wèi)應嚴格要求,公司所有員工應積極配合,違反規(guī)定者按公司相關制度處理;3.3.6 上班時不得吃東西
16、、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說;3.3.7 不得處理與工作無關的私事;3.3.8 不得看與工作無關的書籍、報刊;3.3.9 未經允許,不得在工作場所自放音樂或聽“隨身聽”;3.3.10 工作時間禁止私人會客;工作會客應在會客廳或指定場所;3.3.11 工作時間不得喝酒(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒);3.3.12 必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可事后提出意見;3.3.13 會議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞;3.3.14 自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊;3.3.15 非指定操作者,不得操作各
17、種設備、儀器(含辦公設備,不得利用公司電腦及設備做與工作無關的事);指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全;3.3.16 未經同意不得隨意翻看同事的電腦文檔、文件、資料等;3.3.17 及時清理、整理工作所用的文檔和文件(電子檔及書面檔);3.3.18 工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產、工作任務時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內,經通知后應立即到場處理;3.3.19 員工下班前應將工作環(huán)境整理整齊、清潔,下班前應關好門窗、照明、空調、電腦及顯示器等設備;3.3.20 嚴守公司機密,未經相關責任部門主管許可并辦理登記手續(xù), 公司檔案文件資料不得讓公司以外人員借閱;不得
18、泄露公司各項計劃、議程、決定等;3.3.21 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品;3.3.22 不得利用職權行貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情; 不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司社會關系資源,從事與集團公司無關的事務;不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產品或從事其他買賣(公司員工不得接受客戶的宴請娛樂若屬業(yè)務需要,則應事后報備主管);3.3.23 未經公司書面同意,不得兼職或經營其他副業(yè),更不得從事與本公司相同或類似之事業(yè);3.3.24 工作態(tài)度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事后不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞;3.3.25 愛護企業(yè)的生產、安全、
19、環(huán)保、綠化等公共設施設備,嚴禁損壞或采摘樹木花果。3.4 工裝管理規(guī)定公司根據員工工作崗位性質和職務不同,發(fā)放相應工作服、勞動防護用品及工作用品人員類型工作服配置生產人員夏、秋、冬裝、工裝辦公室人員長、短袖襯衣、西裝3.4.1員工入職時或調換工作崗位時,需領取服裝,生產人員服裝在入職后工作前需到生產部車間統(tǒng)計員處領取工作服及相應崗位的工作用品,非生產人員服裝在入職后一個月內發(fā)放(需量身定做),領取服裝時需當事領取人簽名;3.4.2所有人員上班時(周一至周六或加班時)需著指定工作服,生產人員上班期間同時需按車間規(guī)定更換工作鞋;其他人員進入生產車間必須在車間通道更換參觀服及戴鞋套,違者車間保安員及
20、生產管理人員有權拒絕其進入生產車間;3.4.3生產員工工作服只限于生產時間穿著,員工非工作時間不得穿工作服、也不得穿工作服進入食堂和宿舍;3.4.4 非生產人員未著指定工作服者,保安有權制止其進入公司大門。3.4.5 員工工作服和辦公用品一樣屬員工個人工作用品,其日常護理、保管及保養(yǎng)工作一律由員工負責,員工必須合理使用,充分維護,并 及時更換和清洗工作服,保持工作服清潔衛(wèi)生;穿著工作服時必須衣 冠整齊,扣好紐扣;3.4.6 工作服發(fā)放時間為:夏裝每年 4 月 1 日前后發(fā)放、秋裝每年 9 月 30 日前后發(fā)放、冬裝每年 10 月 30 日前后發(fā)放,第二年發(fā)放時以舊換新,工作服遺失者需重新領取以
21、成本價的全款購買;3.4.7因自然性損耗而縮短使用的工作服,可將舊的工作服歸還綜合辦(生產員工工作服交生產統(tǒng)計員),經檢查核實無誤后,員工進行簽名,并可免費領取新的相關物品,而因非自然性損耗而縮短使用周期需重新領用者,公司將以全價 100%的扣款;3.4.8任何員工離職時必須將工作服洗滌干凈后交還公司(未洗滌干凈的,收取洗衣費 10 元/件),如員工在公司服務滿半年,則不扣除折 舊費,如員工離職時在公司工作未滿半年,則扣除工作服之成本的 50%作為折舊費(生產員工服裝費:100 元,辦公室人員服裝費:200 元),遺失的工作服以成本價的全價進行扣款。3.5 員工卡管理制度3.5.1員工卡上必須
22、貼有 1 寸免冠彩照相片,并且姓名、職務、部門及編號清晰可見,員工入職時綜合辦負責員工卡的制作。員工卡上如姓名、職務、部門及編號的字體模糊不清,必須到綜合辦重新打印, 否則一經發(fā)現,每次給予扣罰 10 元(在工資中扣除);員工職務或部門發(fā)生變動時,綜合辦負責更新員工卡。3.5.2各部門主管應督促所屬員工按規(guī)定佩戴工作卡,并由辦公室負責追蹤考核工作,員工進出公司門口及在公司范圍內(宿舍除外)必須佩戴員工卡,未佩戴者每月第一次口頭警告,第二次起每次罰款 20元(在當月工資中扣除),第三次(不含)以上者,除不配戴員工罰款外,主管并連帶罰款 10 元/次。(在當月工資中扣除)。3.5.3員工卡必須佩戴
23、在胸前,不得用衣物或其他物品遮蔽或覆蓋, 違者按不戴卡論處。3.5.4員工卡由綜合辦統(tǒng)一管理,一般在員工入職時免費給予初次辦理,員工一旦辦理了員工卡,則其維護及保養(yǎng)由員工負責。3.5.5如員工卡出現自然性損壞(自然老化、自然磨損)以致無法識別,員工可到綜合辦進行免費更換,如員工卡出現人為損壞(折斷、開裂及明顯的人為磨損)以致無法識別,員工必須到綜合辦進行更換或重新辦理,更換或重新辦理員工卡一律收取成本費用,原則上每張收取成本費 10 元(在當月工資中扣除)。3.5.6 員工離職時必須將員工卡交還綜合辦,否則扣繳成本 50 元。第四章 考勤制度4.1 工作時間普通員工實行每周標準時間40小時工作
24、制度;但不同崗位上班時間不同,具體上班時間依公司相關通告而定;正常上班以外之其他班次之員工可根據工作需要按兩班或三班制輪班。4.2 遲到/早退4.2.1 以正常上班時間為準,晚到或提早離開達 3 分鐘稱為遲到/早退;4.2.2 遲到/早退 3 分鐘至 15 分鐘的,給予扣減出勤工時 30 分鐘/次;4.2.3 遲到/早退 16 分鐘至 29 分鐘的,給予扣減出勤工時 1 小時/次;4.2.4 每次遲到/早退超過 29 分鐘者,給予扣減出勤工時 4 小時/次;4.2.5 每次遲到/早退超過 59 分鐘者,給予扣減出勤工時 8 小時/次;4.2.6 月累計遲到/早退達 3-5 次的,除了相應扣勤以
25、外,另給予警告1 次;4.2.7 月累計遲到/早退超過 5 次的,除了相應扣勤以外,另給予記過1 次;4.3 曠工4.3.1 有下列情況之一者為曠工: 未辦理請假手續(xù)或雖辦手續(xù)但未獲批準而擅自不到崗; 上班期間未經同意擅自離開工作崗位。4.3.2 曠工的處罰: 曠工扣工資計算公式:時工資曠工小時數3 倍; 連續(xù)曠工 2 天或月累計曠工 3 天或全年累計曠工 5 天者,除按規(guī)定扣罰外,另按公司獎懲制度給予記過處罰;連續(xù)曠工達 3 天、月累計曠工達 5 天、年曠工達 10 天者,作自動離職處理。即時取消員工資格,如因曠工造成公司損失者,公司對其保留追究相關責任的權利(參見公司獎懲制度)。4.4 加
26、班/補休4.4.1加班是指為確保工作計劃及工作任務的及時完成而在公司規(guī)定的工作時間或規(guī)定工時之外所進行的產生額外工作效益的工作,加班以超過 0.5 小時方計為加班,為完成自身本職正常工作而在正常工作時間之外所進行的工作不視為加班,各部門為完成當天或當月額定工作量而超時工作不視為加班。4.4.2以月為單位,員工實際出勤工時超出當月應出勤工時以外的時間才算加班;員工補休假時,先扣除其當月產生的存假,余之再扣除以往的存假、年休假。4.4.3 所有員工因生產或停電等需要作出調班安排時,各班次(早班、中班、夜班)均以正常出勤計勤,每月總工時減除法定月度標準工時 后的工時才算加班。4.4.4非生產性工作的
27、員工,其工作以完成交付的本職工作任務為目標,未完成本職工作而在工作時間之外所進行的本職工作,不視為加班。4.4.5員工參加提升自我的培訓、公益活動、團體娛樂活動不視為加班。4.4.6加班實行申報審批制度,即各部門安排員工加班前必須履行申請報批手續(xù),凡未經批準進行的加班不予以承認,審批程序為:申請人加班前填寫“加班申請單”交部門主管審批后并于 1 個工作日內送綜合辦批準后方可進行,否則,加班無效。4.4.7生產部門因生產任務需要集體加班時,可由部門主管統(tǒng)一填寫加班申請單,經分管領導批復后交綜合辦批準,事后綜合辦負責核實投入人力須符合額定產出,否則,將按所欠百分比減除加班工時。4.4.7 跨部門加
28、班需執(zhí)行雙簽制度。4.4.8生產員工加班一律予以計發(fā)加班工資,加班工資計發(fā)原則為: 法定節(jié)假日加班按 3 倍計發(fā),周末加班 2 倍計發(fā),正常工作日加班以1.5 倍計發(fā)。4.4.9 部門主管/經理級及以上級別員工正常工作日超時工作不算加班, 若公司安排在節(jié)假日值班,可以計算存假。4.4.10 非生產類人員因加班產生的存假每月累積上限為 2 天(16 小時);超過 2 天按 2 天計,不足 2 天按實際工時計。員工月存假超出 2天時,部門主管應負責作出合理解釋;員工因加班產生的存假每年(1-12 月)累積上限為 18 天(144 小時),超過 18 天按 18 天計,不 足 18 天按實際工時計,
29、在任何時間內,員工每年存假累積達 18 天時, 自動截止累積。4.4.11 員工應根據自己的工作情況及在征得部門主管的同意下進行存假調休;存假可以累積,當年有效;每年的 4 月 1 日起,員工過往的所有存假將自動歸零;4.4.12 員工離職時,公司所規(guī)定的各項福利待遇沒有享受的部分無效;4.4.13 補休期間薪金照發(fā)。4.5 打卡4.5.1 打卡是員工上班出勤及考勤工資的依據,全體員工都必須遵守秩序排隊打卡上、下班,不可插隊或擾亂打卡秩序。4.5.2 全體員工按上、下班時間打卡出勤,如員工出差、忘記帶卡、員工卡損壞或丟失,必須填寫“出勤確認單”交部門主管審批后次日上午 10:00 之前送綜合辦
30、核準、備查,否則按缺勤(曠工)論處。4.5.3忘記打卡或忘記帶卡而辦理“出勤確認單”者每月累計達到 3次的,記警告一次并罰款 20 元,(因公出差、員工卡損壞者例外)。4.5.4 員工不得代替他人打卡,否則打卡者和持卡者均給予記過一次。4.6 請假4.6.1 事假/病假4.6.1.1 員工因身體不適憑醫(yī)院證明可申請病假;4.6.1.2 未滿試用期的員工請事假每次不能超過 2 天,每月不能超過3 天;其他員工請事假每月不能超過 15 天。4.6.1.3 原則上病假最長不得超過 3 個月,否則作自動離職處理。4.6.1.4 事假/病假期間不計發(fā)工資;4.6.2 年休假(全薪假)4.6.2.1 凡在
31、公司服務滿一年之員工即可享受有薪年休假。4.6.2.2 員工在公司服務年限滿 1 年不滿 20 時的年休假隨職務與服務年限不同,并當員工每在公司服務多一年其年休假相應增加 1 天(達到上限則不再增加),具體標準為:級別(級)員工主管/經理總監(jiān)標準(天)下限567上限1012144.6.2.3 在公司服務滿 20 年的員工年休假統(tǒng)一為 15 天。4.6.2.4年休假天數不包含正常休息日和法定節(jié)假日,年休假期間薪金照發(fā)。4.6.2.5 各部門應根據生產、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿, 統(tǒng)籌安排員工休年休假。4.6.2.6 休年休假者須至少提前兩天提出書面申請,填寫請假單(部門主管、辦公室職員
32、與各技術人員需填寫重點工作移交表),說明休假時間和工作交接情況,經部門主管審核后交人力資源部(部門主管或總監(jiān)需報總經理批準)。未經批準強行休假者,按曠工論處。4.6.2.7 員工可自行選擇用年休假抵病、事假。4.6.2.8 一次申請的休假最低天數為一天,年休假原則上需在 1 個年度內休完,可集中也可分段休,例:如某員工在某年的 8 月 1 日開始可以享受 5 天年休假,其需在次年 7 月 31 日前將這 5 天年休假休完(即 7 月 31 日下午下班時此 5 天年休假自動歸零)。4.6.2.9 因工作原因未休完的年休假可延期補休(需經部門主管作說明),延期期限最多為半年,如延期后也不能體完的年
33、休假,部門主管作特殊說明后,作按國家相應標準計補償(部門申請、說明提交部總經理批準)。4.6.2.10 員工休年休假期間,應保持個人聯(lián)系方式暢通以防特殊情況下進行聯(lián)系或工作交接不清時進行溝通。4.6.2.11 受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假。4.6.2.12 正常解除勞動合同或因違紀而被公司解除合同的人員,其未休年休假即應作廢,不作補償。重要工作移交表休假日期:年月 日年月日移交日期:年月日序交接工作說明進度說明預計完成日期相關資料交接人簽名備注說明:總監(jiān)級主管休年休假需總經理簽批或電話知會總經理移交人簽名:移交人手機:移交人電話: 主管簽名:4.6.3 婚假(全薪假)4.6.3.
34、1公司正式員工(滿試用期后)在公司服務期間,登記結婚的員工憑合法、有效的結婚證明可享受婚假。4.6.3.2 再婚員工憑合法、有效的結婚證明可享受婚假 2 天。4.6.3.3婚假為一次性假期,原則上給予 3 天,晚婚者給予 5 天(晚婚:男性滿 25 周歲、女性滿 23 周歲)。4.6.3.4 婚假請假的時間不含法定節(jié)假日和正常休息日。4.6.3.5 婚假休假期間薪金照發(fā)。4.6.4 喪假(全薪假)4.6.4.1 公司正式員工(滿試用期后)。4.6.4.2員工直系親屬(配偶、子女、父母、配偶的父母)死亡憑死亡證明可享受喪假。4.6.4.3喪假為一次性假期,原則上給予 3 天,遇法定節(jié)假日和正常休
35、息日順延。4.6.4.4 喪假休假期間薪金照發(fā)。4.6.5 產假(基薪假)4.6.5.1在本公司服務滿一年、符合計劃生育條例規(guī)定之女員工憑醫(yī)院的預產期證明可享受產假;違反計劃生育條例規(guī)定的不予享受產假(如超生、未婚先育、婚外育等)。4.6.5.2 產假為一次性假期,原則上給予 90 天(含法定節(jié)假日和法定休息日),產前 15 天和產后 75 天;多胞胎生育的,每增加一個嬰兒,增加產假 15 天,難產增加 15 天。4.6.5.3 產假請假的總時間含法定節(jié)假日和正常休息日。4.6.5.4 公司給員工購買生育保險,產假期間發(fā)放基本工資。4.6.7 路途假(全薪假)4.6.7.1 公司派外員工每年可
36、報銷三次回家探親路費(標準另見出差制度)4.6.7.2外地員工,每年春節(jié)、國慶節(jié)等回家探親時假期、婚假、喪假等,根據路程的長短及旅途的時間給予 1 至 3 天的路途假,路途時間以上班計,具體執(zhí)行標準如下:單程距離(公里)400799800-15001500 及以上路程時間(天)1234.6.8 工傷假4.6.8.1 按國家有關規(guī)定執(zhí)行。4.6.9 法定節(jié)假日4.6.9.1 按國家規(guī)定,全年共有法定節(jié)假日 11 天,分別為:4.6.9.2 新年,放假 1 天(1 月 1 日);4.6.9.3 春節(jié),放假 3 天(農歷除夕、正月初一、初二);4.6.9.4 清明節(jié),放假 1 天(農歷清明當日);4
37、.6.9.5 勞動節(jié),放假 1 天(5 月 1 日);4.6.9.6 端午節(jié),放假 1 天(農歷端午當日);4.6.9.7 中秋節(jié),放假 1 天(農歷中秋當日);4.6.9.8 國慶節(jié),放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。4.6.10 其他4.6.10.1 所有請休假時間以 0.5 小時起計,不足 0.5 小時按 0.5 小時計。4.6.10.2 員工休假必須按規(guī)定辦理申請并獲得同意后方能休假(在部門主管同意后次日上午 10:00 之前送綜合辦批核),否則按曠工論處;特殊情況未能按規(guī)定申請者,必須知會部門相關主管和綜合辦,并在 假期結束后一個工作日內將手續(xù)補辦完畢。4.6.10.
38、1員工若提供虛假證明或在休假期間服務于其他公司者,按獎懲制度嚴處,同時公司保留追究有關責任之權利。第五章 薪資、福利與績效管理5.1 薪資5.1.1 工資制度5.1.1.1 公司采用月薪制,每位員工的薪資都會在入職時雙方約定。5.1.1.2員工的薪資根據其崗位職責、專業(yè)知識、工作經驗及個人表現等確定。5.1.1.3 此薪資為稅前工資。5.1.1.4按規(guī)定應由個人繳納的個人所得稅、社保個人部分等由公司統(tǒng)一代扣代繳。5.1.1.5當員工某月上班時間不夠正常上班時間的一半時(產假、工傷除外),由員工本人承擔社保的全部(即同時承擔公司支出部分)。5.1.1.6公司實行薪資保密制度,禁止向公司以外的人透
39、露公司的薪資狀況并且不能談論和打聽他人的薪資。5.1.2 工資發(fā)放5.1.2.1 發(fā)放日期:每月 18 日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日可相應地提前。5.1.2.2發(fā)放形式:將工資轉入員工個人的銀行帳戶(入職時提供復印件)。5.1.2.3 如對薪資的計算有疑問,可向人力資源部/行政部咨詢。5.1.3 工資調整5.1.3.1薪資調整以員工的年度工作評估為基礎,并參考公司當年經營狀況并結合所在地生活物價指數因數。5.1.3.2 調整時間:每年年底。5.1.3.3 崗位變更如需調整薪資的,從變更當月起調整。5.1.3.4 員工轉正日期在 15 日(含)以前的,轉正工資從當月 1 日計發(fā), 轉正日期在 15
40、日后的,轉正工資從下月 1 日計發(fā)。5.1.4 年終獎5.1.4.1年終獎的發(fā)放一般情況下在春節(jié)前與當月工資一并發(fā)放,其金額及發(fā)放與否根據公司經營狀況及員工年內績效考核情況。5.1.4.2年底時(十二月三十一日)未滿試用期者,將不發(fā)放給年終獎。滿試用期但未工作滿一年者,按工作月數比例折算發(fā)放(十二個月為基數,計算精確至半個月)。5.1.4.3中途離職者,或由于失職或違反規(guī)定由公司解除合同者將不發(fā)放年終獎。5.1.5 工資結構5.1.5.1基本工資+崗位津貼+績效工資+特殊崗位津貼+工齡工資伙食費電話費社保扣除個人所得稅+其它加減項5.1.5.2 績效工資:不同工資其績效工資占工資的總額比例不同
41、。5.1.5.3 補貼:針對派外或其它原因等的補助。5.1.5.3特殊崗位津貼:針對有氣味、高溫及高空相關的津貼,此津貼隨工作崗位不同而不同。5.1.5.4 工齡工資服務工齡工齡補貼(元/月)滿一年50滿二年80滿三年100滿四年150滿五年180滿六年或以上2005.1.6 學歷調薪:5.1.6.1招聘學歷定薪時,在最低任職資格基礎上可考慮學歷差異津貼,原則上大專為 100 元、本科 200 元、雙學位 300 元、碩士 500 元、博士 1000 元。如招聘一名操作工要求高中學歷即可,而應聘者屬大專學歷,則可以在原工資標準的基礎上上增加 100 元。5.1.6.2 學歷提升調薪:員工在任職
42、期間,如通過自學途經(限為自學考試、函授、電大、夜大),畢業(yè)時憑畢業(yè)證進行薪資調整,調整幅度按招聘學歷定薪標準。5.2 福利:5.2 1 員工享有年休假、法定節(jié)假日、婚假、產假、喪假、路途假等5.2.2 免費住宿:針對需住宿的員工,公司免費提供住宿。5.2.3 交通補貼:5.2.3.1 針對非住宿員工,公司提供上下班交通補貼,標準為:100 元/人/月;5.2.3.2 報銷票據:公共汽車票、公共汽車票發(fā)票、油票等及相關交通類發(fā)票;5.2.3.3 報銷范圍:每人每月最高報銷 100 元,不足 100 元實銷實報, 私車公用另見相關規(guī)定。5.3 其它福利5.3.1員工還享有福利為:開工利是、各節(jié)日
43、加菜、中秋節(jié)禮物與禮金、春節(jié)年貨、年度免費體檢、意外保險等。5.4 績效管理5.4.1 考核原則:考核遵循客觀公正、民主公開、注重實績的原則。5.4.2 考核對象:分為高層人員、中層人員、普通員工三類。5.4.3 考核形式:中基層員工的考核以月度工作考核表的形式為主。5.4.4考核內容:根據考核對象的不同,制訂不同指標的考核內容, 主要考核指標:工作質量、工作數量、工作效率、工作5.4.5考核結果的運用:考核結果作為對人員進行培訓、調動、獎懲的重要依據,并與人員月度工資或年度績效獎勵的發(fā)放掛鉤。5.4.6考核過程中堅持考核內定與標準的一致性、考核客觀性、公平性、公開性、保密性。5.4.7 考核
44、等級、比例與績效工資的關聯(lián)性考核等級是主要對員工績效進行綜合評價的結論??己?A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格),其考核分數、控制比例、對應績效工資之間的關系為:考核等級A(優(yōu)秀)B(良好)C(合格)D(稍差)E(不合格)分數120-101100-9089-7574-6059-0控制比例0-10%0-20%0-40%0-20%0-10%績效工資150%120%100%80%60-0%注:當考核等級為“E”等的員工,考核分每減少 1 分,對應績效工資減少 1%。5.4.8 績效考核等級為“E”等的員工進入業(yè)績改善期,業(yè)績改善期為三個月,以幫助該等級員工改進工作以達到公司要求,員工在
45、改善期滿后仍不能達到公司要求的進行淘汰。第六章 出入管理6.1 普通訪客 6.1.1來客到訪;保安須事先用電話聯(lián)絡被訪部門或被訪人,經被訪人同意接訪后要在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),填寫來訪單,保安發(fā)給臨時出入證佩戴好,指引到被訪部門;離訪時,收回來訪單和臨時出入證。6.1.2來訪人員有自帶物品進入公司,應在門衛(wèi)作詳細登記;離訪時帶出,保安核對物品、數量、型號并注銷。6.1.3 對未按規(guī)定辦理手續(xù)或手續(xù)不全的來訪人員,保安應拒絕入廠, 并向來者說明原因。6.1.4公司已作辭退或開除、自動離職的員工,不接受來訪(特殊情況經批準除外)。6.2 貴賓到訪 6.2.1如重要客人將到訪;有關部門須提前通知保安隊
46、,并告知來訪客人單位或姓名、人數、車牌號碼;客人到訪時間,保安核對來訪客人情況(已認識可免),核對屬實給予放行;此類客人免登記,保安要自行登記,離訪時注銷。6.2.2由我司派車接回之客戶到訪時,由司機將客戶帶至辦公樓會客室,在相關人員來接待前,前臺文員負責做好接待工作。6.2.3自駕(打)車到訪之客戶到達公司者,門衛(wèi)室值班保安應熱情提供幫助,詢問清楚其來自什么地方、屬哪家公司、找哪位業(yè)務員后, 聯(lián)系相關業(yè)務人員接待并作好相關登記、填寫來訪單,發(fā)放臨時出入證,帶領到辦公樓會客室或由相關業(yè)務人員帶領入廠,臨時出入證 待客戶離開時收回。6.2.4對于特殊單位或地方領導未經預約突然到訪,保安應先電話通
47、知被訪部門或被訪人,經被訪人同意給予放行(免手續(xù))的免登記, 但保安需自行作登記,離訪時注銷。6.3 參觀車間管理 6.3.1 如有客人需參觀公司,相關接待人員需在參觀二天前填寫車間參觀申請單??腿藚⒂^車間必須由申請部門相關人員帶領進行參觀, 在參觀過程中需有生產相關人員陪同,若來訪客人參觀數量較多,可分批進入車間。6.3.2 參觀車間時應沿相關參觀路線進行參觀,參觀人員車間停留時間應控制在 15 分鐘內。6.3.3 車間嚴禁拍照,因特殊業(yè)務需要,則應在申請單備注欄特別注明。6.3.4 車間如因停電或臨時性其它安排不能如期接待參觀,車間主管應即時通知參觀申請部門相關人員;當客人行程有變化而不能
48、如期參觀時,參觀申請人員應即時通知車間主管及相關接待人員。6.3.5 車間接待人員在客人參觀前應準備好參觀服等相關物品,并在客人進入車間前向客人發(fā)放參觀服、口罩等并指導客人正確使用(包括套鞋機),同時需向客人講解參觀車間注意事項,以減少不必要麻煩。6.3.6 在客人進入車間外圍大門后,車間保安室值班人員根據審批單的情況予以復核,相符后才予以放行。6.3.7 本公司非生產人員一般無相關需求不得隨意進入車間,如因工作需要進入車間,進入前車間值班保安員應電話請示其部門主管確認(或部門主管提前通知也可)。6.4 貨物出入管理 6.4.1公司物品外出大門必須憑不同物品的授權審批人簽批的有效放行單據放行;
49、對放行手續(xù)不全、審批權限人不符、物品名稱、數量及型號不符保安有權拒絕外出。6.4.2貨物外出大門提貨人應主動向保安出示貨物放行單并配合保安人員的檢查工作。6.4.3 貨物外出大門保安必須仔細檢查核對放行單上的審批權限人、數量、物品名稱、型號等;對于放行單上填寫的與實際不符的放行單, 保安有權拒絕放行(司機、出納等有特殊規(guī)定的人員,外出時可按相關規(guī)定,不用檢查可直接外出)。6.4.4公司文件資料、書籍的放行規(guī)定:員工攜帶文件資料外出,必須憑審批權限人簽批的放行單放行;所有文件資料內容應在放行單上逐一列出,如數量過多在放行單上寫不完,應附上清單,清單應連同放行單一起交由審批人簽批。6.4.5員工離
50、職攜帶的行李箱行李袋、資料書籍、電子載體等物資外出需憑公司相關項目的授權審批人簽批的放行條放行;保安根據放行單據進行逐一核對,檢查無誤給予放行。6.4.6保安對人員、車輛所攜帶的物品有疑問的,應及時詢問相關人員加以確認。6.4.7 廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。6.4.8提交的小件物品、信函、文件等應由保安代收發(fā),保安應及時做好收、發(fā)工作,并例行登記。6.5 車輛出入管理 6.5.1摩托車和自行車進出公司大門,必須下車推行;摩托車外出時應主動打開后箱接受當值保安檢查。6.5.2來訪人員的摩托車和自行車原則上不準進入公司,一律停放在大門口左側,擺放整齊,保安負責監(jiān)督管理
51、。6.5.3外來送貨車輛及訪客車輛進入公司,保安須問清是否有自帶物品,若有自帶物品保安應現場清點數量、型號、物名等特征,并在來訪登記表上詳細注明。6.5.4來訪車輛外出時,必須打開車門及后箱接受保安人員的檢查, 訪客應主動配合保安人員的檢查。如車上有公司物資,沒有辦理有效物資放行單的,保安不給予放行。6.5.5對于公司指定來訪的重要貴賓和參觀的車隊;門衛(wèi)保安得到通知,客人到訪時,保安核對來人姓名、身份及單位無誤給予放行,保安自行作有關記錄。期間,保安負責跟蹤車輛動態(tài)情況,看其是否裝載物品,如無異常,這類車輛外出時可免檢。6.5.7進入公司的所有車輛,必須按指定停車區(qū)域停放到位,不準隨意停放。6
52、.5.8 公司員工私人車輛(摩托及小車)、公司車輛外出時,保安會不定期或不定期抽查員工外出車輛;當車上有公司物品需帶出時,應主動出示經簽批的物品放行單并配合保安檢查,有公司物品而無批準的物品放行單時,保安不給予放行。6.6 拒絕進、出廠6.6.1 有下列情形之一者拒絕進廠:6.6.1.1 來訪者到訪,被訪者不在或被訪者不同意接見的情況下。6.6.1.2 未經允許,攜帶易燃易爆物品及危險品的人員或車輛。6.6.1.3事先未取得聯(lián)絡或身份不明,衣冠不整者,不能出示有效證件者。6.6.2 有下列情形之一者拒絕出廠6.6.2.1 不配合保安檢查或拒絕保安檢查的人員和車輛。6.6.2.2 貨物外出無有效
53、放行證明或放行單與實際情況不符的。6.6.2.3 攜帶公司物品無放行證明的。第七章 就餐管理7.1 用餐標準7.1.1 早餐標準2 元/餐/人;午、晚餐標準:5 元/餐/人三菜一湯(二葷一素);7.1.2 餐費支付:員工個人支付 1 元/餐,余下部分由公司補助。7.1.3 就餐供應原則:7.1.3.1 公司原則上向住宿人員供應三餐,向非住宿員工供應早中餐, 但如非住宿員工晚上加班,公司可供應晚餐,周一至周六公司供應三餐,周日原則上只向住宿及加班人員供應中晚餐。7.2 供餐時間餐次生產車間辦公室中餐12:0013:0012:2013:20早餐7:408:25晚餐周一至周五:17:0018:00周
54、六:16:0017:007.3 報餐管理7.3.1 固定在公司就餐(不就餐)的員工,如在公司不需就餐(需就餐)時,需提前半個工作日向綜合辦后勤助理/廚工報餐,以減少浪費或廚房提前作好相應準備,如某員工正常情況晚上或周日不在公司就餐,當其晚上加班或周未加班時,需提前報餐。7.3.2 外來人員需在公司就餐時,相應接待部門需在開餐前提前 3 小時向后勤助理/廚工報餐,以便廚房作好相應準備。7.4 就餐規(guī)定7.4.1在食堂就餐,需講衛(wèi)生、愛清潔、愛護食堂內的一切公物,不準亂涂亂畫,不得隨意搬動飯?zhí)脙鹊呐_凳等一切物品,違者視情節(jié)輕重及損壞程度賠償、處罰。7.4.2就餐員工有責任維護公共衛(wèi)生整潔保持文明作
55、風,不可用個人餐具直接伸入飯盆內打飯不可隨地倒水倒飯倒菜不可隨地吐啖不可踩踏桌凳不準在餐廳內睡覺,不準隨便使用他人餐具 違者每次罰款 5 元。7.4.3員工應自覺排隊刷卡打菜不得打尖插隊,不得大聲喧嘩、嬉戲、打鬧,并聽從綜合辦、保安人員的安排對于不自覺或不配合行政管理工作的員工綜合辦、保安人員予以勸說對勸說不聽者拒絕用餐,并予每次罰款 5 元處理。7.4.4飯、湯水由就餐員工按需取用,須杜絕浪費,如發(fā)現有大量倒剩飯、湯的,予每次罰款 5 元處理;員工打飯后迅速就位用餐以免阻礙他人打飯。7.4.5就餐后,將各自的餐桌收拾干凈,帶走剩飯剩菜,并將將垃圾與剩飯剩菜分開倒放。7.4.6所有員工均需在餐廳就餐,不得將食物帶出餐廳(客戶監(jiān)工除外),員工自帶盒飯者需到食堂就餐。7.4.7就餐后員工須自覺清理桌面并將剩余飯菜必須倒入垃圾桶內, 嚴禁將飯菜渣倒在地面、餐桌、椅上或倒入洗菜池內,違者每次罰款 5 元。7.4.8 非廚房工作人員,不得隨便進入廚房。7.5 客餐規(guī)定7.5.
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