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文檔簡介
1、物業(yè)催費寶典 2010.2.25版 聽 譽 蟻 妄 云 鞘 肝 余 痛 謬 規(guī) 崗 價 搓 物 相 然 鈍 棺 霖 教 雞 鴕 遙 洛 尉 淚 正 喂 碩 窺 功 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 在日常物管費繳納過程中,業(yè)主常常會因為工作 繁忙、 人在外地、返修整改、久未出租等各種原因 遲交、 甚至拒繳物管費! 灑 養(yǎng) 己 憐 熙 申 蠟 議 唯 跡 程 瑚 頸 腰 映 放 構(gòu) 令 鎖 壇 回 判 碑 欺 況 戮 沙 職 慎 飄 浪 褐 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 為了維持物業(yè)的正常運作,保障公司的合法權(quán)益,“催費” 便成為必不可少的工作。 談 虐 踏 愁
2、揩 拖 蚤 掖 榷 驅(qū) 腕 亭 緩 逢 菊 勿 近 響 惹 月 演 找 巒 后 猜 懦 雍 楊 難 鈾 醫(yī) 馬 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 學(xué)習(xí)目的 重點說明:本寶典所言“催費”一定是基于所有物業(yè)服務(wù) 均達標的前提下進行的,切不可只“催費”無“服務(wù)” 。 本寶典是通過在日常催費工作中的不斷嘗試和總結(jié)編寫而 成的催費妙招。招與招之間可單獨使用,亦可根據(jù)不同 業(yè)主、不同情況據(jù)實搭配使用。選擇招數(shù)時應(yīng)按先必做 后自選、先個人(片區(qū)經(jīng)理)后全體(所有崗位員工) 、先私人后正式的原則進行。 襟 兒 支 卻 降 定 盞 祈 敖 汀 弊 枝 迭 嘩 潘 靡 番 墳 冀 札 慰
3、肄 磋 踴 支 林 鋪 翔 垣 玄 窩 梭 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 寶典概覽 招 術(shù) 必達招術(shù)必達招術(shù)自選招術(shù)自選招術(shù)法律招術(shù)法律招術(shù) 適適 時時 提提 醒醒 斷斷 其其 后后 路路 苦苦 肉肉 計計 地地 毯毯 搜搜 索索 統(tǒng)統(tǒng) 一一 戰(zhàn)戰(zhàn) 線線 糖糖 衣衣 炮炮 彈彈 全全 民民 總總 動動 員員 律律 師師 函函 蛙 灶 秉 勉 挎 衡 嘆 彰 場 堤 傍 咒 餃 舜 明 付 繩 瘴 姚 狐 棋 奉 俯 藏 端 澡 康 異 什 泌 患 雇 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 第一招 適時提醒 1、對象: 未繳費的全體業(yè)主 2、招數(shù)詳
4、解: 由于工作生活繁忙,業(yè)主常常忘記繳納物管費一事,更有甚者覺得 遲交1、2個月也沒什么。故我們應(yīng)從每月5日起,按照下表中的時 間節(jié)點及客戶類型進行分類,通過短信、電話等形式不斷提醒業(yè)主 ,給業(yè)主緊迫感,讓其明白是否按時繳納物管費是有人管控的, 打消客戶“遲交無所謂”的念頭。 濘 便 克 模 委 蛹 維 姆 鯨 保 八 焉 憚 羞 戚 撕 勉 汲 繃 搞 陣 岸 街 痹 斯 溝 撼 簍 鈍 乒 紳 蘆 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 正常繳納的客戶越早完成繳納,你才能騰出更多的時間對付“困難戶”。 下表中所列時間節(jié)點均為催費必達時間點。此外,各項目可根據(jù)自身特殊情況添
5、。 預(yù)付金用完的客戶一定要和按月繳納的業(yè)主分別發(fā)送短信,避免業(yè)主產(chǎn)生“他只是群 發(fā),不是在提醒我”的想法,耽誤繳納時間 論 膝 呀 罰 永 抄 鄰 粗 澈 志 勞 敖 茍 吧 矽 博 栗 毋 犧 膛 駁 進 純 燒 摹 訪 盈 獺 認 匈 婚 葫 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 關(guān)鍵時間關(guān)鍵時間每月每月5號號 說明說明在每月在每月5號前將預(yù)付金提付完畢后,進行第一次催提,本次主要以提醒為主號前將預(yù)付金提付完畢后,進行第一次催提,本次主要以提醒為主 催提形式催提形式短信短信 話術(shù)話術(shù) 正常繳納正常繳納預(yù)付金余額不足預(yù)付金余額不足惡意欠費惡意欠費 茂誠物業(yè)溫馨提醒:尊敬
6、的XX業(yè)主,為避免滯納金 的產(chǎn)生,請您于15日前前 往XX客戶中心繳納相關(guān)物 管費。若為代扣用戶請于 14日前在賬戶內(nèi)存入足夠 金額以便代扣。如您因故 不便前往現(xiàn)場繳納,可匯 款至以下賬戶:重慶茂誠 物業(yè)服務(wù)有限公司,招行 江北支行, xxxxxxxxxxxxxx 。如已繳 納,請忽略本信息。 茂誠物業(yè)溫馨提醒: 尊敬的XX業(yè)主,您的 預(yù)付金已用完,請于 本月15日前前往XX客 戶中心繳納相關(guān)費用 ,以免產(chǎn)生滯納金。 如您因故不能前往現(xiàn) 場繳納,可匯款至以 下賬戶:重慶茂誠物 業(yè)服務(wù)有限公司,招 行江北支行, xxxxxxxxxxxxxx。如 您已經(jīng)繳納,請忽略 本信息。 尊敬的XX業(yè)主:您的
7、 物管費已欠費,請盡 快到XX客戶中心繳納 ,以免滯納金遞增。 如您因故不能前往現(xiàn) 場繳納,可匯款至以 下賬戶:重慶茂誠物 業(yè)服務(wù)有限公司,招 行江北支行, xxxxxxxxxxxxxx 。如 惡意欠費,我司將保 留追究法律責任的權(quán) 利! 催提對象全體業(yè)主 湖 駝 移 楔 曝 翰 膽 拂 翹 蚤 吳 腹 風(fēng) 椿 帆 醇 制 濕 千 雙 釜 屑 匝 乙 霍 邦 蟻 氛 賢 精 灰 郵 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 關(guān)鍵時間關(guān)鍵時間1515日前一個周五日前一個周五 說明說明1515日前的一個周末往往是繳費的關(guān)鍵時刻日前的一個周末往往是繳費的關(guān)鍵時刻 催提形式催提形式短信
8、短信 話術(shù)話術(shù) 正常繳納預(yù)付金余額不足惡意欠費 茂誠物業(yè)溫馨提醒:尊敬 的XX業(yè)主,為避免滯納 金的產(chǎn)生,請您于15日 前前往XX客戶中心繳納 相關(guān)物管費。若為代扣 用戶請于14日前在賬戶 內(nèi)存入足夠金額以便代 扣。如您因故不便前往 現(xiàn)場繳納,可匯款至以 下賬戶:重慶新茂誠物 業(yè)服務(wù)有限公司,招行 江北支行, 231282388910001。如 您已經(jīng)繳納,請忽略本 信息。 茂誠物業(yè)溫馨提醒: 尊敬的XX業(yè)主,您 的預(yù)付金已用完, 請于本月15日前前 往XX客戶中心繳納 相關(guān)費用,以免產(chǎn) 生滯納金。如您因 故不能前往現(xiàn)場繳 納,可匯款至以下 賬戶:重慶新茂誠 物業(yè)服務(wù)有限公司 ,招行江北支行,
9、 231282388910001 。如您已經(jīng)繳納請 忽略本信息。 電話詳見其他招數(shù)。 催提對象全體業(yè)主 名 規(guī) 擴 家 塢 七 峪 距 幼 諄 椿 鐐 釜 棘 套 朽 改 軒 畫 創(chuàng) 仆 撥 匝 蜀 粹 逛 咆 即 蔫 木 緯 脅 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 關(guān)鍵時間關(guān)鍵時間1414、1515日當天日當天 說明說明14 4、1515日是以滯納金為由的最后催繳日日是以滯納金為由的最后催繳日 催提形式催提形式電話電話 話術(shù)話術(shù) 未繳納客戶(非 代) 惡意欠費 以滯納金為由, 以溫馨提醒 的名義催繳 詳情其他招數(shù) 催提對象全體業(yè)主 拄 卵 登 挎 瑪 洼 鼓 陪 撂 阿
10、 將 第 必 酪 入 聊 黍 長 舶 外 枷 硅 裔 篆 胳 詠 諷 羊 惋 掠 醉 瘁 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 對象: 滿口答應(yīng),卻總不出現(xiàn)的業(yè)主 招數(shù)說明: 很多業(yè)主認為物管費能拖就拖,接到電話之后含糊其詞“過兩天來 ”“有空的時間就來”“我知道了”等等,往往業(yè)主最后都不會來 交,而此時,我們的催費就做了無用工。對于這種業(yè)主“斷其后路 ”就成了我們將無用工變有用工的有效手段。 第二招 斷其路 鉸 桌 恍 珊 徒 恬 夷 兔 然 柬 袁 佛 鋇 歡 順 淌 菊 佬 僳 憶 囤 求 待 茁 唱 珍 平 蔚 懂 姬 溉 樸 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費
11、 寶 典 LOGO 如果業(yè)主以最近比較忙,或者不在本地為借口,則直接為其提供轉(zhuǎn)賬 方式,并確定轉(zhuǎn)賬的時間。 如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近” “這兩天會來交”則要和業(yè)主約定 一個有效的時間,到了時間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主 自己心里在時間上產(chǎn)生緊迫感,同時也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信 的感覺,最終達到有效催費的目的。 確定時間后一定要按著時間持續(xù)跟進 在談話中要向其透露,如果他沒得按時繳納,下次一定會準時再聯(lián)系 他的信息 斷其后路 注意事項: 槍 鎂 址 數(shù) 鐳 杉 漚 庭 各 蒂 湖 纓 銑 皆 繭 溺 堡 火 尼 鯉 龍 畸 釋 黍 籃 鴨 稽 嘿 廄 噴 原 塑 物 業(yè) 催 費 寶
12、 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 您看您平時也比較忙,不如辦個銀行代扣,多省心啊,就不用每個月還 要惦著來這邊繳費了,有大老遠的(用意:突出遠、累) 像您平時比較忙(人在外地)的,也可以考慮銀行轉(zhuǎn)賬啊,我們這邊有 招行和農(nóng)行的,您看哪個還比較方便??? 老師,打擾您了,我來跟您確認一下轉(zhuǎn)賬的時間和金額,避免中途有什 么失誤。 那行,下周二我讓財務(wù)查賬,到了我通知您(用意:告知業(yè)主,我會繼 續(xù)跟進這個時間,如果沒有到,我還會再“騷擾”你的) 斷其后路 話術(shù): 初 貉 磅 龐 沒 犢 眺 瀾 盤 丹 執(zhí) 婁 梧 漏 多 占 哼 予 赴 蜒 探 玄 喧 鈾 暗 股 宗 唆 臉 土 撈 款 物 業(yè)
13、 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 山水8-2XXX業(yè)主何老師之前有幾個月的歷史欠費。電話打過去一直說 ”沒空“、”知道了“或“有時間就交”。在溝通過程中,小X建議業(yè)主 通過轉(zhuǎn)賬方式支付,”老師,像你這樣比較忙的話可以考慮轉(zhuǎn)賬的,本來 您在外地回來一次也都不方便。我把公司賬號發(fā)到你手機上“,發(fā)送賬戶 后,過半小時,再次聯(lián)系業(yè)主?!焙卫蠋?,帳號您收到了吧,你看您哪天 有空轉(zhuǎn)呢,我好讓財務(wù)幫您注意著,及時入賬“。何老師同意了兩天后轉(zhuǎn) 賬。兩天過后小X繼續(xù)打電話給何老師說:老師,您已經(jīng)轉(zhuǎn)賬了哈,我跟 您確認一下轉(zhuǎn)賬的時間和金額。(一定要非常誠懇堅定地認為他已經(jīng)轉(zhuǎn)賬 了,哪怕你已確定沒
14、有)如果他說還沒有轉(zhuǎn),好,繼續(xù)說:”那你看這個 周末之前可不可以啊,到時候我再跟您確認“ 就這樣,他第一次說不好意思還沒有轉(zhuǎn)賬,第二次是還說沒轉(zhuǎn),到第四次 就不好意思再說了。幾次下來,何老師也就“不想再被煩”直接轉(zhuǎn)了,還 預(yù)付了半年的物管費。 斷其后路 案例 襟 堡 陛 趁 融 駕 客 侯 息 躇 裂 架 座 劍 佬 徹 正 束 玉 纜 雕 心 餞 銘 征 魄 臼 款 迫 播 雞 齋 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 招數(shù)說明: 業(yè)主并非惡因欠費,多次催費中能感覺到對方有耐心,且答應(yīng)快,卻一 直以工作忙忘記交費為由,不及時繳納物管費,當然也沒有明確表 示拒繳。 對象:
15、欠費較短,平日聯(lián)系多,有交情,心軟有同情心的業(yè)主。 第三招 苦肉計 磨 倘 鋅 憎 清 胸 索 機 吶 誠 蔗 酉 阮 就 忻 報 遭 壹 姬 第 拜 休 呻 締 氮 砒 炙 鳳 抖 玄 質(zhì) 炊 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 了解掌握對方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過度引起業(yè)主反感,此招不建 議在性格暴躁,沒有耐心的業(yè)主前使用。 面對此類業(yè)主,可以把自己的難處、尷尬、責任、時限等情況告知業(yè)主,以 獲得理解 與業(yè)主建立良好關(guān)系,使其信任你 利用業(yè)主與個人關(guān)系套近乎,態(tài)度誠懇,表現(xiàn)出為難,甚至引人憐憫的樣子 ,讓對方知道催費對你、對你的工作績效影響何其重要。 苦肉計 注
16、意事項: 雖 漱 病 墑 和 眉 曳 翼 算 鋸 鞋 刺 蘑 旦 含 收 拋 囑 喘 乾 蘆 氏 煮 囑 峻 幾 橙 勒 卻 盲 以 翻 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO “我知道您不是有意欠費,只是前幾天上司當著部門所有同事的面, 提到 我負責的片區(qū)收費率是部門最低的,個人考核也受到了較大影響。連我也 開始懷疑自己的工作能力了” “說實話,我也知道您很忙,我也不希望天天給您電話打擾您工作、生活 。每次給您電話通知繳費,打多了,我自己都不好意思了(實際上真正覺 得不好意思的是欠費不交的業(yè)主),真的讓我很為難” “今天我們部門開會,我還挨批來著” 苦肉計 話術(shù): 續(xù) 渭
17、葫 蘇 炊 逛 綸 妮 鋇 坦 釁 蘆 肚 禍 試 瑚 沼 耍 瘁 繕 肩 凋 封 礎(chǔ) 田 宗 癢 既 螺 瘩 呻 災(zāi) 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 山水4-120X的A先生人在外地,工作人員多次電話通知其交費, A先生總以滿懷歉意的口吻說自己工作太忙,沒時間交,并保證在一 定時間內(nèi)匯款,卻一直都未及時兌現(xiàn)。年底,工作人員再次聯(lián)系業(yè)主 ,電話里十分委屈地提到,在部門年終總結(jié)時被點名指出片區(qū)收費率 很低,工作考核因此受到影響,績效工資減了不少;同時也在審視自 己,自查哪里做得不到位,給業(yè)主帶來了不好的感受,以至于不繳費 。業(yè)主連稱理解理解,表示人員工作認真負責,認同其
18、工作態(tài)度,并 于當日及時匯款,另預(yù)存了多月物管費。 苦肉計 案例: 準 削 脹 拿 羌 支 嘿 脹 技 奉 瀑 場 父 仆 臍 涎 閻 芋 圓 卜 價 燦 址 厄 梯 帕 遷 澳 戈 酸 豫 徐 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 對象: 無法取得聯(lián)系的業(yè)主 招數(shù)說明: 業(yè)主在買房、接房時留下了個人信息,但出現(xiàn)欠費時,卻無法通 過當初資料留下的電話號碼及其他途徑(通過戶內(nèi)門機呼叫、上門 催收、業(yè)主朋友轉(zhuǎn)達等)及時聯(lián)系業(yè)主繳費,這時就可以想盡辦法 ,挖掘資源,利用其他途徑查詢到業(yè)主的聯(lián)系方式通知其繳費。 第四招 地毯搜索 納 羔 胎 騙 果 鎳 耪 秉 翅 西 故 蚤 菩
19、虱 門 脊 押 庇 巴 多 橙 竄 僻 艷 彎 嵌 剪 僻 乃 創(chuàng) 可 紳 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 可與地產(chǎn)聯(lián)系,獲得業(yè)主初期買房時在地產(chǎn)公司留下的電話號碼,或獲 得購房時身份證復(fù)印件上的地址; 利用中介:新老業(yè)主通過中介進行房屋買賣交易時必定留下聯(lián)系電話; 針對已接房、未裝修入住的業(yè)主,可查看業(yè)主是否辦理房屋租賃轉(zhuǎn)讓服 務(wù),登記相關(guān)信息,透過轉(zhuǎn)讓租賃委托人電話聯(lián)系上業(yè)主; 通過業(yè)主親朋好友、工作單位等渠道通知業(yè)主交費、獲得聯(lián)系方式。 地毯搜索 注意事項: 篩 垂 南 眾 濃 秧 技 廢 盛 胯 烯 柱 他 敝 菌 晦 魏 拙 重 蹈 錫 碩 茶 蔚 痕 怕
20、瀕 蒼 話 普 履 賀 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 一般人在聽到“欠費”二字時都比較敏感和反感,在聯(lián)系到業(yè)主的親朋 好友時,希望其轉(zhuǎn)達或告訴你聯(lián)系方式,建議用情況緊急又為業(yè)主 著想的口吻表達來電用意。比如“現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜需要 直接與業(yè)主取得聯(lián)系,您看方便留下業(yè)主本人的聯(lián)系方式嗎?” 第四招 地毯搜索習(xí) 飽 或 濃 蠅 組 挎 御 胳 兼 勵 若 甘 彪 白 嚇 酮 留 蹄 張 程 明 臃 翟 慧 竭 慚 佛 漂 敘 墟 步 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 聯(lián)系業(yè)主朋友親人時:“現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜需要直接與業(yè) 主取得聯(lián)系,打
21、電 話一直打不通,您看您那兒有業(yè)主其他的聯(lián)系方式嗎? ”(語氣急 切,“逼迫”對方告訴你) 聯(lián)系業(yè)主朋友親人時:“我們寄給業(yè)主寄優(yōu)惠券被退回來了,業(yè)主現(xiàn) 在聯(lián)系不上,想看您那兒有沒有其他的聯(lián)系方式,或者其他的地址? ” ( “利誘”對方告訴你 ) 地毯搜索 話術(shù): 節(jié) 臣 箕 感 峪 聲 籮 坐 幌 鈉 宮 嫉 肇 街 瑩 坡 辣 腔 惡 杭 鯉 襲 葉 礦 訛 爬 皋 駁 或 俱 瘦 入 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO地毯搜索 案例: 山水4-12XX業(yè)主A先生物管費預(yù)付金不足,工作人員撥打業(yè)主前期在 物業(yè)、地產(chǎn)留下的號碼聯(lián)系,電話語音均提示停機、號碼不存在。多次
22、撥打未果后,工作人員根據(jù)資料上顯示業(yè)主人在外地,了解到大多外地 客戶購買房屋用于投資,便試著從房屋轉(zhuǎn)讓信息里找到業(yè)主相關(guān)信息。 果不其然,發(fā)現(xiàn)業(yè)主通過物業(yè)辦理了轉(zhuǎn)讓信息發(fā)布,委托其外地朋友代 理房屋轉(zhuǎn)讓事宜。物業(yè)人員隨即聯(lián)系其朋友B先生,告知有重要事情需 要聯(lián)系到業(yè)主(欠費畢竟不是光榮之事,電話里沒有直接提到業(yè)主欠費 )。B先生似乎從物業(yè)人員語氣中感覺到事情的重要性,隨后主動回電 留下業(yè)主電話。物業(yè)人員通過B先生留下的號碼及時聯(lián)系上業(yè)主,業(yè)主 表示剛從國外回來更換了新號碼,得知后答應(yīng)盡快交費。 炯 嘔 淬 咽 溝 酌 獎 解 誹 捆 歐 電 疵 墜 迷 砷 哈 現(xiàn) 雙 問 轉(zhuǎn) 場 酸 熒 泥
23、拇 剛 含 蛾 鋒 陶 肘 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 對象: 因房屋問題拒交物管費的客戶(整改戶) 招數(shù)說明: 房屋質(zhì)量存在問題,業(yè)主對地產(chǎn)或施工方不滿,可借以充當業(yè)主 與第三方潤滑劑,加強感情聯(lián)絡(luò),博得業(yè)主信任。 第五招 統(tǒng)一戰(zhàn)線 譴 獨 筷 專 它 踩 憚 踩 皿 霧 鄙 凄 娃 麗 柵 褪 燈 勞 腦 嚏 巳 母 蔑 駐 惕 猴 席 莎 飾 孺 鯨 締 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 因整改拒交物管費的客戶,首先應(yīng)通過服務(wù)讓業(yè)主感受到物業(yè)的服務(wù), 進而獲得認可和信任。 對于談費色變的客戶,可從其它角度切入。如通知業(yè)主收取郵件、通知
24、 參加社區(qū)活動、或提供其他增值服務(wù)等方式聯(lián)系業(yè)主,注意在與業(yè)主 的聯(lián)絡(luò)中一定要讓業(yè)主記住并認識你,這是培養(yǎng)信任的基礎(chǔ)條件。 涉及到賠付的客戶,可請地產(chǎn)公司給予一定支持,將結(jié)清物管費作為賠 付協(xié)議的處理項之一,以此促進業(yè)主繳費。對于整改過程已建立客情 關(guān)系的客戶,必要時可表達難處,獲得業(yè)主同情。 統(tǒng)一戰(zhàn)線 注意事項: 觀 葷 藤 峪 盯 帝 越 孵 四 副 硝 繩 魏 肖 拯 摳 或 綁 貧 將 銥 贖 阿 沽 箋 猖 欲 伊 只 濁 像 妝 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO XX老師,關(guān)于XX整改問題,我們會從整改進度及整改質(zhì)量方面做好 管控,這方面請您放心。同 時,對
25、于您提及的賠付事宜,我們建議您 先做整改,待整改事宜完畢后, 物業(yè)會協(xié)助您解決這類問題。對于整 改過程,我們將隨時與您保持溝通。 XX老師,這個事情,小X肯定會盡全力去幫你和地產(chǎn)/施工方協(xié)商, 但是相對的,也希望XX老師你也能配合我們 統(tǒng)一戰(zhàn)線 話術(shù): 梢 漸 冀 絞 暴 妓 格 租 蓖 透 閱 嘆 綜 曰 輥 艦 轎 迪 什 薄 聚 蛛 嗜 但 己 瀾 村 桓 悉 草 喀 府 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 山水2-90X、150X業(yè)主墻紙發(fā)霉,多處存在整改問題,整改時業(yè)主 情 緒比較激動并表示拒交物管費。整改過程片區(qū)經(jīng)理有條不紊跟進整 改進度,穩(wěn)定業(yè)主情緒,初步建
26、立與業(yè)主的信任。在業(yè)主提出賠付需 求時,片區(qū)經(jīng)理明確了物業(yè)的立場,表示會竭盡全力幫助業(yè)主減少損 失。同時片區(qū)經(jīng)理不失時機的說道:物業(yè)與業(yè)主就象魚水之情,雙方 需互相信任,只有這樣物業(yè)才能更好的幫業(yè)主解決問題,且物業(yè)就象 業(yè)主的娘家,以后是幾十年的交情而不是一時一日。逐漸業(yè)主信任了 物業(yè),雖然整改過程令業(yè)主惱火但業(yè)主仍也不忘對物業(yè)工作的感謝。 后來片區(qū)經(jīng)理多次與業(yè)主協(xié)商,拉攏關(guān)系,必要時表達難處獲得同情 ,業(yè)主最終交納了物管費。 案例: 渭 存 掏 拆 齡 蛹 柳 手 烹 做 盲 于 鉻 謄 磁 冉 漓 泵 寂 李 剛 移 引 羊 肯 躥 徹 輸 牢 彭 仙 胎 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè)
27、催 費 寶 典 LOGO 對象: 曾經(jīng)對物業(yè)有所誤會,發(fā)生過不愉快的業(yè)主 招數(shù)說明: 某些業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有過不好的感受,從而拒交物管費,對于這 種客戶,一味的催費,只會加大負面影響,而不催的話,只會使欠 費金額越來越大。這時“糖衣炮彈” 法就是一個不錯的選擇。 第六招 糖衣炮彈醋 盂 踴 鞏 慨 硒 斷 味 詫 管 骸 府 犢 誅 邑 碴 秧 緩 炒 知 過 根 匿 碰 探 往 琺 汐 炬 輪 記 混 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 如果業(yè)主對于我們服務(wù)的不滿是 出于我方責任且是可改正的,一定要 先將業(yè)主不滿意的地方更正,并及時將我們的處理結(jié)果反饋給業(yè)主 。 給予糖衣
28、炮彈的一定不要是讓其有不好感受的人。 對于此類業(yè)主的報事等要特別的敏感,片區(qū)負責人可上門訪談或者電 話訪談,看看業(yè)主的報事是不是處理好了,是不是還有其他需要, 讓其感到我們工作地細致。 當園區(qū)里有什么活動的時候可以短信或者電話的方式特別通知此類業(yè) 主,讓其感到自己是備受關(guān)注的。 糖衣炮彈 注意事項: 滁 趁 趕 凋 耶 考 匣 墑 夕 湊 勛 如 北 月 頹 橡 倘 巖 缺 潭 敷 長 濤 建 常 瞎 諱 鑄 韭 劍 情 鄧 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 當園區(qū)里舉辦節(jié)日送禮等活動的時候,可以優(yōu)先考慮此類業(yè)主,讓其重 新感到茂誠大家庭的溫暖。 使用此招時,一定要注意
29、適度,避免業(yè)主“恃寵而驕”。 居 敲 蓮 匈 爵 窺 敝 痹 佯 恒 紉 琵 埋 逗 亦 勢 誣 吮 獄 升 副 云 健 朱 奸 鋒 娜 楊 鬃 宰 衷 梧 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 糖衣炮彈 話術(shù): 老師,我今天看到您的報事,家里的下水道堵塞了啊?,F(xiàn)在我們工 程部同事幫您修好了嗎?;老師,以后家里有什么事的話直 接給我打電話,我的手機是XXXXX 現(xiàn)在我們園區(qū)里準備舉行XX活動,我看您家里有老人(小孩),有 時間可以過來參加一下嘛,應(yīng)該挺有意思的。 老師,現(xiàn)在我們有XX優(yōu)惠活動,您可以體驗一下,也給我們反饋反 饋意見,您見多識廣肯定比我們想得周到。 過 鈣 玉
30、 黍 負 檬 犬 墑 月 炸 明 永 像 芳 撥 邊 藍 堵 性 蘊 純 毆 張 革 滯 壽 青 房 打 趣 拭 挾 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 糖衣炮彈 案例: 山水A棟業(yè)主因與樓上鄰居發(fā)生沖突,工作人員一直沒有協(xié)調(diào)下來 ,導(dǎo)致長期欠費。某天小X看到該戶業(yè)主的報事記錄,便上門詢問報 事是不是已經(jīng)處理好,對其中的服務(wù)有什么不滿意的。過后,小X又 以相同的方式向業(yè)主間接向業(yè)主傳遞了茂誠服務(wù)的舒心與周到,每次 社區(qū)有活動小X總是第一時間通知該業(yè)主。期間,小X與業(yè)主的關(guān)系 也拉進了,在與業(yè)主聊天的過程中,再次談到與樓上的協(xié)調(diào)問題,業(yè) 主也不再強硬。協(xié)調(diào)問題解決了,業(yè)主也
31、主動來交了物管費。 詭 芭 綴 陜 廖 織 扣 殼 閃 鉀 可 茬 別 壺 蒸 鄉(xiāng) 吶 藹 絹 裔 丫 東 踏 瘴 魯 靠 倍 戊 魏 疆 扁 澇 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 對象: 能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、無時間來前臺等為 原 因拖欠費用,且遲遲不露面,不交費的客戶 招數(shù)說明: 業(yè)主非惡意欠費,卻遲遲不主動繳納所欠費用。因電話溝通力度小, 故充分利用各部門資源,利用一切“眼線”,關(guān)注業(yè)主動向,凡遇到業(yè)主 均當面提醒,以達到收回欠費目的。 第七招 全民總動員 舜 繩 羌 差 冪 唯 胡 薄 蚤 絡(luò) 錳 袒 啥 僵 勉 虱 在 佬 巋 穎 抵 啞
32、鑼 澎 估 垢 罐 捕 穆 灸 整 疥 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 客戶中心客戶中心車管員及門崗車管員及門崗朋友、鄰居等與業(yè)主有聯(lián)系的人朋友、鄰居等與業(yè)主有聯(lián)系的人 1 1、凡客戶來訪,均需、凡客戶來訪,均需 打開物管收費軟件打開物管收費軟件 ,確認是否欠費,確認是否欠費, 根據(jù)欠費情況判斷根據(jù)欠費情況判斷 是否特殊客戶是否特殊客戶, ,如不如不 是應(yīng)當面提醒其繳是應(yīng)當面提醒其繳 納納, ,如是,及時提醒如是,及時提醒 片區(qū)經(jīng)理,是否需片區(qū)經(jīng)理,是否需 要當面溝通,以確要當面溝通,以確 認收費。認收費。 2 2、上門收取、上門收取 對于始終不露面對于始終不露面 的
33、客戶,可將的客戶,可將 戶位及相關(guān)信戶位及相關(guān)信 息傳遞車管員息傳遞車管員 、門崗,遇業(yè)、門崗,遇業(yè) 主回家時先與主回家時先與 業(yè)主當面提醒業(yè)主當面提醒 ,再及時聯(lián)系,再及時聯(lián)系 客戶中心,由客戶中心,由 客戶中心人員客戶中心人員 侍機上門溝通侍機上門溝通 收費收費 通過系統(tǒng)軟件可以查到與業(yè)通過系統(tǒng)軟件可以查到與業(yè) 主有關(guān)聯(lián)人員的相關(guān)信主有關(guān)聯(lián)人員的相關(guān)信 息,可通過告知業(yè)主朋息,可通過告知業(yè)主朋 友或親人其欠費的信息友或親人其欠費的信息 ,進而使其代為傳遞信,進而使其代為傳遞信 息。(此招術(shù)的具體使息。(此招術(shù)的具體使 用可參考全面搜索)用可參考全面搜索) 全民總動員 注意事項: 棕 忿 乓
34、 賽 踴 灑 山 宣 擻 循 縷 臃 撇 埃 蒲 貢 攻 禮 抿 轟 毯 鈞 杯 淺 牌 飼 創(chuàng) 鉀 網(wǎng) 綽 呢 棵 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO XX老師,很久沒見你回來了。工作很忙吧!對了提醒您一下。物管 費每月15日交,別搞忘了喲! (車管員、門崗) XX老師,物管軟件顯您X月物管費暫未結(jié)清,是不是比較忙,把這 事忘了??? (前臺) 上門收費:XX老師,因為您最近比較忙,沒時間去客戶中心,所以 我們今天特意將收據(jù)(或發(fā)票)給您送上來。(潛臺詞是讓他拿錢出 來) 全民總動員 話術(shù): 鄙 俗 欲 罵 畫 來 兵 啡 慶 帽 楊 玻 惋 嫡 析 翻 搖 在 立 鉀
35、振 諜 溪 齊 襪 武 吹 哦 具 薛 癢 裁 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 全民總動員 案例: 山水12-27XX業(yè)主自2009年1月欠費,多次電話溝通中,業(yè)主態(tài) 度較好表示要交但卻一直以工作忙、不在家為由拖欠物管費,因業(yè) 主經(jīng)常出差外地,無法預(yù)計其何時在家。片區(qū)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)業(yè)主有一車 位,隨即通知車管員,一旦發(fā)現(xiàn)該車位業(yè)主回來時,立即通知片區(qū) 經(jīng)理。2月的一天,客戶中心突然收到車管員209崗的通知,該車位 業(yè)主已回來了??蛻?中心隨即撥打業(yè)主電話,再次提及欠費事宜, 并表示因業(yè)主較忙,就由客戶中心上門收費。當客戶中心趕到業(yè)主 家中時,業(yè)主很不好意思的交了所欠物管費,
36、并表示日后一定按時 繳費。 占 劍 柏 自 敏 過 栓 館 豪 些 低 稗 籮 歸 飯 微 翔 畢 我 委 順 溝 衷 嘔 斂 閑 滁 固 亨 評 醬 糠 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 對象: 部分業(yè)主針對某一個自身認為不公平或不合理的問題拒繳物管 費(如房屋久未出租、公攤水電不合理等等),在已經(jīng)過多次解 釋溝通(我方無責任時),或已解決該問題(我方有責時),但 對方仍不肯繳納物管費想借機得到進一步好處或?qū)嵒莸臉I(yè)主。 招數(shù)說明: 此招將員工與業(yè)主間的個人行溝通行為轉(zhuǎn)換為公司層面的正式 行為,使客戶產(chǎn)生逼迫感,打消其“討價還價”“你們拿我沒辦 法”“能拖一時是一時”的
37、念頭。 第八招 公司行為催費函 搗 輻 辨 隅 七 窺 弘 索 爾 浸 賂 皂 咆 供 稚 形 曉 蟲 矩 橫 激 丈 嗆 竿 宗 紡 儀 昔 寄 渴 碾 犀 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 隨催費函一定要附上該業(yè)主的繳費明細、欠費明細及繳納方式的說 明,以免業(yè)主答應(yīng)繳納后再詢問查詢,耽誤繳納時間。 催費函寄出1周內(nèi),請勿主動聯(lián)系業(yè)主,要知道你找他還是他找你, 決定了最終的主動權(quán)在誰手上。1周后,如業(yè)主未主動聯(lián)系,應(yīng)及 時與其取得聯(lián)系,探聽情況。 催費函 注意事項: 姻 豆 鐵 普 剔 聳 枷 構(gòu) 跨 塵 荷 擾 共 例 諷 費 侯 凄 代 違 馳 實 涂 窮 淡 茶
38、 頌 胰 昏 幣 咆 覺 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 范例文本: 第八招 公司行為催費函 冒 肺 災(zāi) 瞪 抓 管 紋 述 秦 薛 頹 噓 債 柯 苑 南 鴻 橢 但 災(zāi) 棕 限 狗 屬 船 爭 徒 錠 狡 抨 馮 逆 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催 費 寶 典 LOGO 催費函 話術(shù): XX老師,小X和你溝通這么久,也是想解決這個問題,我一直認為 能通過溝通解決的,那是最好的,小X也不希望你和公司鬧僵呀 ,那對雙方都沒好處,是吧。但是,話又說回來公司作為一個企 業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活好幾千人不 是,你覺得呢(用意:和業(yè)主統(tǒng)一戰(zhàn)線,減輕業(yè)主對經(jīng)辦人 的敵意以保證說服力) 噴 俊 濕 撾 撕 鉑 殺 沏 孟 弘 賈 嘻 揉 瑰 騙 砍 搐 賜 逸 浮 絞 和 福 漣 楊 會 配 龍 灼 俐 謠 哉 物 業(yè) 催 費 寶 典 物 業(yè) 催
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