酒店前臺工作流程

1、1、酒店前臺工作流程（簡明）2、酒店前臺工作流程（詳細）酒店前臺工作流程（簡明）早班：1、提前10分鐘準時到崗，整理妝容及工作服，認真檢查夜班工作是否合格2、進行交接班，認真閱讀交班本，特殊事項進行口頭交班；交班后，認真檢查當天預訂情況及訂單，若有發(fā)現(xiàn)不妥之處及時與相關部門枋查修改，然后根據(jù)當天預訂情況排房3、與客房部枋對最新房態(tài)4、及時補充前臺工作所需物品5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作6、熱情接待到店客人，協(xié)助大副或主管做好催收等其他工作7、給客人辦理入住、換房、換價等手續(xù)，并做好登記8、與銷售人員密切聯(lián)系，時刻關注VIP客人和團隊客人9、協(xié)助大副或主管接待好當日貴客人，靈活推薦，盡量留住到店

2、的每一位客人；遇到困難問題勇于承擔，對于客人交待的事情及時做好處理，當日事當日畢，本班不能完成的事情做好交班，避免工作出現(xiàn)脫節(jié)，造成損失10、與收銀核對當天中午的退房情況，清點收回的房卡鑰匙11、14點30開始總結當班工作，檢查當班入住客人的登記單與電腦錄入情況是否相符12、詳細填寫交班，與中班進行工作交接，包括當天的預訂情況、入住情況、VIP客人、重要團隊接待工作，及本班未完成的工作中班：1、提前10分鐘到崗，檢查儀容儀表2、與早班交班3、根據(jù)當天預訂情況核對房態(tài)，查前有無錯登房或漏登房，認真接待當日預訂的客人，快速為客人辦理好登記入住4、及時補充前臺工作所需物品5、繼續(xù)跟進上一班未完成工作

3、6、下午6點根據(jù)電腦房態(tài)表填寫好當日入住及續(xù)住客的早餐券，交給客房部發(fā)放至房間7、在當班過程中，如酒店店領導有重要通知，做好詳細記錄并交待下一班同事8、隨時掌握當日客房銷售情況，了解預訂客人未到店的原因，并做好記錄9、20點前寫好第二天上早餐人數(shù)通知單，交給中餐廳10、提前10分鐘開始全面檢查當天工作，與客房核對房態(tài)，檢查電腦錄入情況夜班：1、提前10分鐘到崗，檢查儀容儀表2、與中班交班3、檢查當天預訂及入住情況，了解現(xiàn)在可銷售的房間數(shù)、房型及房價4、根據(jù)賓客入住登記單核對電腦檢查房價、付款方式、入住天數(shù)、房卡發(fā)放數(shù)量，是否與電腦相同，準確無誤5、制作當天營業(yè)收入報表6、檢查前臺當班用品的情況

4、7、將第二天的預訂單清理出來，核對預訂，將預訂輸入電腦，特別注意客人有無特殊要求8、將客人的叫醒服務輸入電腦自動叫醒系統(tǒng)，做到及時、準確、無誤9、注意零晨12點以后入住客人的房價，并提醒客人退房時間為當天中午的12點10、晚上休息后打掃前臺衛(wèi)生，整理個人儀容儀表，檢查交班班有無漏寫11、與早班準確無誤進行交接班酒店前臺工作流程（詳細） 前臺白班 上午時段時間工作任務工作標準7:30整理儀容儀表1. 頭發(fā)要用規(guī)定的發(fā)夾盤起。 2. 著規(guī)定的工裝并按要求配戴工號牌。 3. 著規(guī)定的工鞋及襪子。4. 女員工著淡妝。7:30部門簽到當班人員應認真準確記錄上崗時間。7:35交接班及退房前準備工作1. 交

5、接班中需認真、仔細、詳細的了解夜班情況，閱簽交班本；2. 問清各項事宜，共同檢查夜班工作完成情況，各項報表、統(tǒng)計是否完成；3. 與夜班核對備用金、收據(jù)、發(fā)票、支票等；并查看交班本，對相關及未完成事項進行口頭交班。電腦打印相應交班報表。4. 清點鑰匙數(shù)量及記錄早餐券號碼；小商品的清點。8:10填寫交接班本，更換電腦信息、清點寄存等工作1. 認真填寫交接班本，夜班退出飯店及房卡操作系統(tǒng)，早班人員輸入自己工號進入。2. 清點交接后的各項費用確保無誤。特別注意是否有房卡寄存一夜未回及有留言未傳達到的客人。8:15了解客情1. 全面、準確掌握昨日客房出租情況及已接到的各類預訂情況，明確可售房及房型。2.

6、 詳細了解重要、保密客人的信息。8:20整理臺面1. 整理臺面各類報表、物品、辦公用品及房卡。2. 臺面應做到整潔、有序，交接認真、負責；8:20對整理完后情況做統(tǒng)計，寫下需領取的物品名稱檢查臺面、物品柜并準確記錄所缺物品將統(tǒng)計結果寫明于8：35分交值班經理。8:40整理賓客登記單并確認傳輸情況將賓客登記單整理好并核對傳輸情況，確認后再傳真至區(qū)分局出入境管理處9:00記錄天氣情況1. 接收當日天氣預報并相應調天氣牌上的記錄。2. 為賓客提供有關問詢；08:0009:30發(fā)放餐券并做好退房工作1. 對于領用餐券的客人應禮貌問清房號并確認發(fā)放情況，核實后發(fā)放并做好記錄，并請客人在領取本上簽字確認；

7、同時再次說明用餐地點及時間。2. 核對出早餐券張數(shù)后，清點自付早餐錢數(shù)和雜項單。3. 做好房卡收回工作，并通過對講機向樓層報務員報退房房號，確保及時、準確。9:10熟悉預訂1. 仔細查閱、熟悉當天抵店賓客的預訂單，如是?？停筛鶕?jù)客史在登記單上填寫相關內容，并與預訂單別在一起，以提高接待效率；2. 若有團隊、會議及VIP接待，需詳細了解各項信息并及時與相關負責人聯(lián)系確認相關用房、抵離店、賓客情況等信息。9:30觀察大廳狀況、隨時為客人提供問詢等服務對于已明確的事情需迅速、清晰地告訴對方，如有不清楚的地方可請客人稍后幫助客人查找并回答。確保禮貌、熱情、耐心。9:50核實維修房認真、仔細、全面的查

8、看房態(tài)表，了解維修房情況并與值班理或客房主管確認狀態(tài)及明確恢復時間；10:00到酒家前臺拿當天報紙及時將報紙放置在大堂報架上，將多余的報紙放在前臺，放便客人索取。10:10做好團隊、會議、VIP的接待準備1. 查看夜班的工作準備情況，并予以完善；2. 明確用房量及規(guī)格；明確結算方式及負責人；3. VIP客人需了解客人的身份及喜好、禁忌；4. 準備好登記表格并與相關部位確認各項信息。10:30預排團隊、會議、VIP用房 1. 根據(jù)訂房要求，在電腦中進行預排房，VIP需特別注意與客房部確認房號，確保房間的質量；2. 團隊、會議需注意集中安排的原則。10:50在電腦中登記散客預訂用房1. 根據(jù)住客退

9、房情況及預訂客人到店時間給當天抵店的散客進行電腦登記，并記錄在預訂到步表上。2. 對于?？途妥⒁饪腿说膶Ψ块g類型及朝向的喜好盡可能滿足其要求；11:10對客提供接待登記、問詢、留言、預訂等服務確保熱情、認真、仔細、全面；11:20做好收銀退房工作在退房高峰時認真確認房號及報退房，確保房號無誤，與當班員工、值班經理協(xié)調一致，做到準確高效；11:20提供問詢服務禮貌、熱情的向客人提供問詢、留言、入住登記等工作；為用餐客人指引方面；適時推銷餐廳產品；11:40自用房管理1. 查詢電腦，統(tǒng)計自用房數(shù)并與值班經理核對；2. 確認開房人及審批天數(shù)，與相關部位聯(lián)系確認是否退房，如需續(xù)住，應事先與審批人聯(lián)系；

10、11:50核對電話通知退房的房號將電話通知退房的房號與房態(tài)核對，如有差異及時做退房處理；12:10核對已退房房號通過已收回的房號與電腦房態(tài)認真進行核對，確保所退房無誤；12:20在公安系統(tǒng)內做退房處理將與收銀確認好的房號，再在公安系統(tǒng)內將相關房號做清退處理，確保準確無誤；12:40核對早班登記單將當班期間所登記的房客資料與電腦中的進行認真核對，并檢查帳戶信息及房價是否正確；12:50與客房部確認房態(tài)與客房部聯(lián)系確認有無“無人無行李”房；確認前臺寄存鑰匙的房間房態(tài)；并將結果報到值班經理；13:00到食堂用中餐時間去食堂進中餐，工作餐時間必須保證營業(yè)款和重要單據(jù)安全，并與接飯員工口頭交接后方可就餐

11、，且必須在規(guī)定時間內返回崗位。13:35核對團隊、會議、VIP用房房號1. 對于未到的預訂應確認房間是否已完全恢復，準備工作是否已就緒；2. 對于已到的應再次確認房號及用房數(shù)，還未到全的應注意會務組所提出的特殊要求；3. 已到的團隊、會議及VIP應掌握好離退房時間及接待要求。14:00檢查公安系統(tǒng)傳輸情況檢查當班期間登記的資料是否完全錄入公安系統(tǒng)，數(shù)據(jù)包是否與錄入的資料數(shù)相一致，確?？褪返耐陚湫?。14:00提供問詢服務熱情、高效的為客提供本地風土人情、旅游景點交通信息等。 12:00-15:00根據(jù)交班記錄，進行催款。1. 如打電話到房間沒有人接電話，應通知客房主管，讓客房主管去看房間有沒有客

12、人。如果房間沒有客人，前臺員工應對此房間進行消磁（無報值班經理），并在交班本上做好交班記錄。2. 如打電話到房間有客人接聽，應用婉轉語氣告知客人，如客人表示馬上下來補清房費及押金，為防止多次打電話到房間催收引起客人反感，前臺員工在第一次與客人聯(lián)系30分鐘后不要再打電話到房間；如客人還沒有下來，應及時通知當天值班經理由值班經理聯(lián)系催收。3. 對于打電話到房間催款有人接聽，但客人表示讓前臺員工上房間收押金，在前臺員工充足時應及時上房間收押金，如人員不夠由當天值班經理負責到房間收取。4. 客人有疑議應耐心向客人解釋,如客人不滿可向當天值班經理反映。5. 重點客人及銷售人員協(xié)議客戶房間出現(xiàn)催款時，如客

13、戶提出疑問（不包括客人提出的帳務疑問），必須及時聯(lián)系相關銷售人員，由銷售人員確認是否催收。如半個小時還沒聯(lián)系上相關銷售人員應及時將情況報于值班經理，由值班經理確認是否催收。6. 任何時候出現(xiàn)催款房，前臺員工都應及時催款，遇到特殊情況及時向值班經理匯報。如前臺員工作失職，延誤催款時間，造成飯店損失，前臺當班員工負全責。 9：00-12:30 住店客人退房高峰時間1. 房卡的回收，并在查房無問題后才能夠按電腦中的帳務進行處理，否則要收取相應的賠償費。2. 按電腦中的實際金額與客人確認后開發(fā)票3. 確認房間無問題后辦理結帳手續(xù)；并注意唱收唱付。4. 結帳完后道謝道別，并歡迎其下次再來。5. 及時清店

14、回收的房卡，查清房號后，放進抽屜相應的位置。6. 規(guī)定退房時間在12：00以前，VIP卡客人可延住到14：00；超過此時間須加收半天房費，如客人要求延遲退房，收銀可視情況當天值班經理請示，經同意后方可操作，并及時將單據(jù)給值班經理簽字。7. 如收到樓層報無人無行李房，應仔細做好交班，如是協(xié)議單位的客人聯(lián)系營銷人員，如是散客在12：00還未回就應將此類情況報于值班經理，由值班經理來處理此事。上午提供接待登記、退房、問訊、預訂服務熱情、仔細、全面、周到；快捷、講究時效； 前臺白班 下午時段時間工作任務工作標準14:30整理臺面、補充表格將臺面各報表歸類并進行簡單的清潔，查看表格是否完備，不全的應及時

15、補充。14:40檢查各項工作1. 認真、詳細的了解當班事宜，對待完成的應做好記錄，并預計完成時間；2. 核對鑰匙數(shù)量、寄存卡等并記錄；15:00全面了解客情1. 全面、準確的掌握當天房間出租情況，明確當班可出租的房數(shù)及類型；2. 掌握團隊、會議、VIP的抵離情況；15:20確認預訂1. 查看電腦中早班已做預訂是否齊全并補充；2. 未到團隊、會議、VIP及散客的前期準備是否完成；16:00-16:30領必備辦公用品到財務室領取必備辦公用品，如零錢，發(fā)票、定金收據(jù)、雜項單等16:40與會務組確認用房事宜對當日接待的會議根據(jù)會務組提供的信息及用房情況與會務組再確認預計用房數(shù)及其他要求，并做好相應安排

16、。17:00燈光管理根據(jù)天氣情況適時開啟燈光，保證大堂內光源充足。16:30-18:00退房工作對于日房客人應電話提配退房時間為17：00，超過時間需加收全天房費；對于18：00以前退房的客人結帳時要加收半天房費，按正常程序進行退房帳務的處理。18:00-18:30根據(jù)催款房號對應電腦仔細、正確核查消費情況，及時聯(lián)系客人催款。必須注意催款時的語言規(guī)范。1. 按正常催款程序，打電話到房間通知客人續(xù)交。于客人交談注意禮貌用語。2. 對于消磁的房間如下午18：00以后還沒有客人來續(xù)交押金，應及時通知當天值班經理，由值班經理決定是否將此房做退房處理。3. 消磁的房間如客人回來問起緣由，前臺員工應與客人

17、解釋：“先生/小姐，非常抱歉，由于您房間押金不足，電腦自動對您房間消磁，請您到總臺收銀處辦理續(xù)住手續(xù)”，如客人有疑議應耐心向客人解釋如客人不滿可聯(lián)系當天值班經理。4. 對于消磁的房間，只有前臺確認押金已交，通知取消磁或總值班經理通知取消消磁外，服務員不能私自將房間取消消磁。5. 任何時候出現(xiàn)催款房，前臺員工都應及時催款，遇到特殊情況及時向值班經理匯報。如前臺員工工作失職，延誤催款時間，造成飯店損失，前臺當班員工負全責。19:50做好交班工作1. 真仔細的將白班情況告訴夜班人員，特別是有待完成的工作，并將相關內容詳細記錄在交班本上。2. 與夜班核對備用金、收據(jù)、發(fā)票、支票等；并查看交班本，對相關

18、及未完成事項進行口頭交班。電腦打印相應收交班報表。3. 核對鑰匙數(shù)量、寄存卡等并記錄；記錄早餐券起始號。20:00檢查公安系統(tǒng)傳輸情況檢查當班期間登記的資料是否完全錄入公安系統(tǒng)，數(shù)據(jù)包是否與錄入的資料數(shù)相一致，確保客史的完備性。 前臺夜班時間工作任務工作標準19:30整理儀容儀表1. 頭發(fā)要用規(guī)定的發(fā)夾盤起。2. 著規(guī)定的工裝并按要求配戴工號牌。3. 著規(guī)定的工鞋及襪子。4. 女員工著淡妝。19:30交接班1. 認真、詳細了解中班情況，特別是有待完成的工作，并將相關內容詳細記錄在交班本上；2. 核對鑰匙數(shù)量、寄存費等并記錄；3. 與早班核對備用金、收據(jù)、發(fā)票、支票等；并查看交班本，對相關及未完

19、成事項進行口頭交班。電腦打印相應交班報表。4. 記錄早餐券起始號；小商品的清點.20:00檢查預訂抵店情況認真檢查預訂抵店情況，將已到的預訂單與未到區(qū)分開并在電腦中再次核對預訂情況。18:00-21:00收到客押金并簽單此時段為到客高峰，客人登記完后，根據(jù)入住情況收押金（150%），開出相應訂金收據(jù)，請客人簽字。21:50核對退房房號將中班期間退房的房號與電腦房態(tài)進行確認并在公安系統(tǒng)中做退房處理。22:00查看是否有傳真及燈光管理1. 對客人傳真應及時與客人聯(lián)系并填好雜項單；訂房中心傳真應及時回復；2. 根據(jù)客情確定燈光關閉區(qū)域。22:20核對登記單及電腦資料、公安系統(tǒng)錄入情況1. 檢查當班期

20、間登記的資料是否完備；是否已錄入公安系統(tǒng)；2. 數(shù)據(jù)包是否與錄入的資料數(shù)相一致；未及時錄入的應補錄好。20:00-22:00核對團隊、會議、VIP用房房號1. 查看電腦中團隊、會議及VIP的用房量及房號心核對確認，確保用房的質量。了解預訂到店情況1. 認真核對預訂到店情況，對未到店的根據(jù)房間狀況及預訂類型確訂是否取消；3. 查看是否有抵店較晚的預訂，并做好接待準備；23:50做好對客服務00：30時后，總臺人員方能入座（06：30時離座），但有客人進店，應迅速起立表示迎候。確保熱情、禮貌、高效、耐心。0：00-0：40核查每個帳袋的帳單1檢查每個帳袋中的明細帳單是否與電腦中的明細相符，如有不符

21、的要及時查明原因并交班。2如一個帳戶有多個房間，看其帳單是否放最前面一個房的帳袋中。以便早班收銀快速結帳。0:40做好空房記錄在夜審前將各類型空房做好記錄，便于夜審期間接待來賓1:00-2:00夜審期間做好對客服務及與客房部的工作協(xié)調2:00補錄登記單1在上夜班后夜審之前結的帳做離店處理。2. 在夜審期間入住的登記單應及時錄入并通知收銀手工加收房費2:20協(xié)議單位入住情況統(tǒng)計將協(xié)議單位入住房號及單位名稱做好歸類統(tǒng)計，每星期日夜班進行一周匯總。2:30-3:00檢查信用卡查看所有的信用卡的卡單，將其授權金額和電腦中進行核對，如超出金額要寫交班。3:10整理會議、團隊、訂房中心等預訂單；統(tǒng)計自用房

22、及換房記錄1. 將已離會議、團隊及已到VIP及訂房中心訂單整理并歸類；2. 將在住及未到會議及團隊接待單區(qū)分開并整理好，便于查看；3. 將自用房單及換房單整理好并做記錄；確保準確無誤。4:00整理臺面、補充物品、準備第二天會議、團隊房卡等1. 整理臺面物品并歸類放置好；2. 將所缺物品補配齊全；3. 將第二天需領的各類表單、辦公物品等寫在交班本上，在交班時提醒下班工作人員領物品。4. 掌握第二天會議、團隊的詳細情況，做好制作房卡等準備工作；4:40整理各類未到預訂并歸類對于團隊、訂房中心及銷售人員所訂的應記錄并與早班交接將信息進行反饋。5:40所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生接待臺面物品整齊、無雜質；抽屜內

23、物品擺放整齊、干凈；電腦及柜內死角清潔無異物；休息間內整潔無雜質；7:00核對房態(tài)1. 再次核對房態(tài)，確保輸入正確；核實凌晨入住客人房費錄入情況；及退房電腦處理，避免出現(xiàn)漏結情況發(fā)生。2. 6：30離座，將椅子放入辦公室。7:30核對登記單及電腦資料、公安系統(tǒng)錄入情況1. 檢查當班期間登記的資料是否完備；是否已錄入公安系統(tǒng)；數(shù)據(jù)包是否與錄入的資料數(shù)相一致；2. 未及時錄入的應補錄好。確保準確無誤；7:55交接班同早班全天對客提供接待登記、退房結帳、問詢、留言、帳務查詢、預訂等服務1. 接待入住客人時應注意：A、客人進店后應面帶微笑目視客人，待客人至前臺二米處禮貌向其問候“您好或歡迎光臨”；B、待客人要求登記時，應禮貌詢問是否有預訂及所需房型；C、迅速查看房態(tài)并進行登記；D、如有預訂且為?？偷?，將提前準備好的登記單及帳單取出請其確認；E、禮貌請其辦理信用金手續(xù)，并將已準備好的房卡雙手遞給客人；F、?？腿巳胱∮淇欤该麟娞莘轿患皹菍?；G、如登記客人較多時，應面帶微笑目視準備登記的客人并說明“您稍候”，再將登記單拿出請其先登記；H：在完成上一批次客人的登記后應對下一批次說明“對不起，久等了”以示對客人等候的歉意；2. 提