2021年上市公司公文種類使用標(biāo)準(zhǔn)

1、制度2021年上市公司公文種類使用標(biāo)準(zhǔn)單位名稱：XXXX部門：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年上市公司公文種類使用標(biāo)準(zhǔn)上市公司公文種類使用標(biāo)準(zhǔn)A1決定(下行)適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。A2通告(下行)適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。A3請(qǐng)示(上行)適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。A4報(bào)告(上行)適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作反映情況提出意見(jiàn)或建議答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。A5通報(bào)(下行)適用于表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或事項(xiàng)。A6批復(fù)(下行)適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。A7通知(平行、下行)適用于發(fā)布規(guī)章

2、,批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文,要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)及任免人員。A8意見(jiàn)(上行、下行、平行)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法,答復(fù)對(duì)方征求對(duì)某項(xiàng)工作的意見(jiàn)。A9函(上行、下行、平行)適用于平行的或不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題向其他業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等用“便函”。A10會(huì)議紀(jì)要(平行、下行)適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 篇2：上市公司公文處理實(shí)施細(xì)則上市公司公文處理實(shí)施細(xì)則一、職能與分工一、有限公司公文是傳達(dá)貫徹公司的方針、政策及公司管理工作的部署請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題指導(dǎo)和商

3、洽工作報(bào)告溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。二、公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司的公文處理工作具體組織和協(xié)調(diào)公文的全過(guò)程處理。三、公司各部門是公文處理的具體責(zé)任部門具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職能范圍之內(nèi)的公文處理工作。二、責(zé)任一、收文處理1、綜合管理部文檔人員負(fù)責(zé)來(lái)文的簽收、拆封、登記、分辦、傳遞、催辦、保管、歸檔、查閱各部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示負(fù)責(zé)來(lái)文的承辦。2、上級(jí)公司送寄或由OA下達(dá)公司的公文由行政主管負(fù)責(zé)拆封、登記、傳遞、催辦、保管。二、發(fā)文處理1、公司發(fā)文由辦文部門負(fù)責(zé)擬稿、審核綜合管理部負(fù)責(zé)核稿、審稿送公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2、綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)各部門、公司系統(tǒng)各單位的公文處理工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查。三、綜

4、合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織各部門、公司系統(tǒng)各單位文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、權(quán)限一、綜合管理部1、綜合管理部有權(quán)拆封署名公司收啟的信件。2、綜合管理部有權(quán)根據(jù)收文內(nèi)容按部門職責(zé)范圍進(jìn)行分辦。3、公司領(lǐng)導(dǎo)批辦的重要文電綜合管理部有催辦。二、各部門1、需要其他部門協(xié)助辦理的文件主辦部門有權(quán)召集協(xié)辦部門共同研究辦理。2、根據(jù)工作需要部門有權(quán)提出發(fā)文意見(jiàn)并草擬公文。3、擬稿人根據(jù)擬文需要有權(quán)查閱有關(guān)文件、資料了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。4、各部門有權(quán)對(duì)公文處理工作提出改進(jìn)意見(jiàn)。四、管理內(nèi)容和要求一、行文規(guī)則1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要注重實(shí)效。2、行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定一般不得越級(jí)行文。因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)應(yīng)同時(shí)抄

5、送被越過(guò)單位。3、向上級(jí)請(qǐng)示的公文應(yīng)一文一事主送一個(gè)單位如需同時(shí)送其他單位應(yīng)當(dāng)用抄送形式。“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4、除上級(jí)公司負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外不得以單位名義向上級(jí)公司負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”、“報(bào)告”。5、凡部門之間尚未協(xié)調(diào)一致的問(wèn)題不得各自向上或向下行文。6、發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄送單位不得濫發(fā)。二、公文種類見(jiàn)附錄A。三、公文格式見(jiàn)附錄B。四、公文處理1、收文辦理收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催(督)辦等程序。(1)簽收、拆封。凡署名公司信件一律由綜合管理部簽收、拆封,署名部門收啟的信件由各部門簽收、拆封、登記,各部門人員凡直接收到主送或抄

6、送公司或公司部門的文件一律交綜合管理部處理。(2)登記。對(duì)上級(jí)和公司所屬單位來(lái)文一律輸入計(jì)算機(jī)分類登記。當(dāng)天收文當(dāng)天輸入登記正確率、準(zhǔn)確率100,。(3)擬辦、批辦。綜合管理部按來(lái)文的輕重緩急和公司領(lǐng)導(dǎo)分工提出擬辦意見(jiàn)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦或部門主辦、協(xié)辦。1、屬全公司性重大政策、決策的文件送總經(jīng)理閱示,重大政策、決策的文件抄報(bào)董事會(huì)及上級(jí)公司。2、屬某一方面的重大政策、決策的文件或?qū)倌骋环矫娴闹匾獦I(yè)務(wù)工作的文件分送分管副總經(jīng)理閱處并抄報(bào)總經(jīng)理閱,3、屬一般性業(yè)務(wù)工作的文件分送部室承辦,涉及幾個(gè)部室共同辦理的文件要明確主辦部門和協(xié)辦部門。(4)傳遞。除機(jī)要文件外其它文件可通過(guò)書面流轉(zhuǎn)傳遞或通過(guò)0A系

7、統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上傳遞(流轉(zhuǎn))。機(jī)要文件的傳閱按保密程序執(zhí)行有特殊要求的文件按要求辦理。(5)承辦。各部門承辦的文件部門負(fù)責(zé)人須簽署承辦意見(jiàn)明確承辦人。特急文件要求當(dāng)日內(nèi)完成急件在3日內(nèi)完成一般公文辦理時(shí)間不超過(guò)5日。(6)催(督)辦。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)有明確批示要求的文件由綜合管理部向各部門催(督)辦并做好催(督)辦記錄。2、發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程包括擬稿、部門審核、會(huì)簽、綜合管理部核(審)稿、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、印刷、用印和裝訂、封發(fā)、歸檔等程序。(1)擬稿。公文擬稿人應(yīng)事先掌握發(fā)文意圖、發(fā)文主題查閱依據(jù)資料明確行文關(guān)系正確選擇文種書面流轉(zhuǎn)或在OA系統(tǒng)的發(fā)文管理中操作。草擬的文稿應(yīng)做到:1、符合

8、國(guó)家的法律、法規(guī)符合黨和政府的方針、政策和公司規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章制度依據(jù)正確、充分。2、情況確實(shí)主題、觀點(diǎn)鮮明內(nèi)容、要求明確具有可操作性。3、對(duì)前面已發(fā)過(guò)類似內(nèi)容的文件要明確前后關(guān)系避免產(chǎn)生矛盾。4、邏輯性強(qiáng)文字精練、合乎語(yǔ)法不生造詞匯不用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)篇幅力求簡(jiǎn)短。5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確,數(shù)字使用除公文編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、序號(hào)、專有術(shù)語(yǔ)和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫以外般使用漢字書寫。6、文稿中所標(biāo)的計(jì)量單位嚴(yán)格按中華人民共和國(guó)計(jì)量單位規(guī)定的名稱使用。7、章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為“一、”第二層為“一、”第三層為“1、”第四層為“(1)”。8、公文格式標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)

9、定的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確公文主題詞標(biāo)引正確。(2)部門審核。草擬的文稿由文稿起草部門負(fù)責(zé)人審核。(3)會(huì)簽。對(duì)涉及其他部門職能范圍的文稿主辦部門須履行會(huì)簽手續(xù)。會(huì)簽部門對(duì)文稿涉及本部門職能范圍的內(nèi)容負(fù)責(zé)。如有不同意見(jiàn)應(yīng)寫明理由或當(dāng)面協(xié)商。會(huì)簽完畢須返回主辦部門審查會(huì)簽意見(jiàn)一致后送綜合管理部核稿。(4)公文核稿。公文核稿由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿內(nèi)容如下:1、是否需要行文。2、是否符合國(guó)家的方針、政策、法令、法規(guī)、規(guī)程和制度與當(dāng)前公司中心工作和其它有關(guān)文件有無(wú)矛盾、脫節(jié)與公司已發(fā)的規(guī)定是否銜接。3、提出的要求、辦法、措施是否明確、具體、切實(shí)可行。4、會(huì)簽部門意見(jiàn)是否協(xié)商一致。5、是否符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6、處

10、理程序是否完備行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。7、附件是否齊全。8、公文主題詞的標(biāo)引是否規(guī)范文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫎?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確發(fā)文代字是否正確。(5)簽發(fā)。公司發(fā)文的書面文稿或電子文稿由綜合管理部按公司領(lǐng)導(dǎo)分工和重要程度送相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(6)印刷。公文印刷由綜合管理部負(fù)責(zé)做到字跡清晰。公文印刷用紙厚度7080克紙幅尺寸應(yīng)按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。(7)用印。公司發(fā)文由綜合管理部負(fù)責(zé)審核用印印章使用正確率100,。(8)裝訂、封發(fā)、歸檔公司發(fā)文由綜合管理部負(fù)責(zé)裝訂、留存歸檔并發(fā)送電子郵件寄發(fā)或傳真主、抄送單位。公文應(yīng)及時(shí)統(tǒng)一交檔案室。公文從交付打印到封發(fā)時(shí)間不超過(guò)2天急件不超過(guò)1天。(9)公司

11、各部門以部門名義行文一律用便函、傳真形式由發(fā)函部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義行文的便函、傳真一律由總經(jīng)理簽發(fā)。五、密級(jí)文件行文程序1、部室按職能分工起草文件。2、發(fā)文內(nèi)容是否具有密級(jí)由公司保密委確定。凡標(biāo)有密級(jí)的行文不從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)行文采用人工方式行文。填寫發(fā)文擬稿單(文件標(biāo)題、密級(jí)、印發(fā)份數(shù)、發(fā)送范圍)。3、部室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字需有關(guān)部門會(huì)簽的文件由起草部室負(fù)責(zé)組織會(huì)簽。4、公司綜合管理部機(jī)要秘書負(fù)責(zé)核稿、編號(hào)并經(jīng)綜合管理部主任審核后呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5、總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)密級(jí)文件的打印、校對(duì)、裝訂、用印和分發(fā)原稿和文件樣本送交公司檔案室歸檔。五、檢查與考核由分管綜合管理部的負(fù)責(zé)人根據(jù)本辦法及其他相關(guān)標(biāo)

12、準(zhǔn)進(jìn)行考核與檢查。六、附則一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。二、本制度自公布之日起執(zhí)行。篇3：山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度山浦集團(tuán)公文打印、復(fù)印及辦公用品管理制度第一章 總則第一條 、為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政事務(wù)的統(tǒng)一化、有序化管理，防止企業(yè)機(jī)密外泄，節(jié)約公司資源，特制定本管理辦法。第二章 打印、復(fù)印、傳真工作的日常管理第二條 、公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)提供與公司工作有關(guān)的各類文件資源的打印、復(fù)印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無(wú)關(guān)的復(fù)印、打印、傳真要求。第三條 、內(nèi)部傳閱的文件資料，原則上無(wú)需打印，采用郵件的形式傳遞審閱。第四條 、公司的傳真文件由行政部統(tǒng)一收發(fā)，因此所有傳真必須注

13、明XX接受，以便保證傳真文件的送達(dá)率及時(shí)效性。第三章 復(fù)印、打印、傳真受理員職責(zé)第五條 、復(fù)印、打印管理人員應(yīng)嚴(yán)守工作崗位，認(rèn)真履行管理規(guī)定，不得私自復(fù)印有關(guān)的文件資料，不得私自將復(fù)印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內(nèi)容。第六條 、做好傳真機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)工作，保證整潔衛(wèi)生，注意防火、防塵、防盜及用電安全，保證復(fù)印設(shè)備正常使用。第七條 、做好厲行節(jié)約，提高效率。第八條 、公司所有公文的打印工作由其各部門文員或助理負(fù)責(zé)。個(gè)別部門設(shè)有打印機(jī)可自行打印，并登記打印內(nèi)容及紙張使用數(shù)量，以備月底報(bào)之行政部并做相關(guān)領(lǐng)取工作。第九條 、各部打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容、格式等無(wú)

14、誤后，方可打印、復(fù)印。第十條 、各部門所有正式打印的公文、文件，必須一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。第十一條 、節(jié)約使用辦公用品及各種耗材，杜絕浪費(fèi)，如若發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張、墨等情況將予以30元處罰。第十二條 、公司保密文件以及相關(guān)企業(yè)資質(zhì)文件營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件，一定要做好使用部門登記，并注明經(jīng)手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元處罰。第四章 辦公用品管理第十三條 、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交公司行政部。第十四條 、公司行政部負(fù)責(zé)制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，由領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)專員將辦公用品購(gòu)回，部門或員工根據(jù)實(shí)際工作的需要向行政部領(lǐng)取所需用品，并簽字。第十五條 、除正常配給的辦公用品外