excel2010之?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖技巧[表格借鑒]

1、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實(shí)戰(zhàn)技巧8利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。使用Excel數(shù)據(jù)透視圖可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可視化，以便于查看、比較和預(yù)測趨勢，幫助用戶做出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。本章導(dǎo)讀數(shù)據(jù)透視圖是提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，用戶可以更改數(shù)據(jù)，查看不同級別的明細(xì)數(shù)據(jù)，還可以重新組織圖表的布局。數(shù)據(jù)透視圖操作實(shí)戰(zhàn)技巧如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字列表并對每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，使用數(shù)據(jù)透視表會(huì)很容易。數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)技巧使用數(shù)據(jù)透視表可以匯總、分析、瀏覽和提供摘要數(shù)據(jù)。掌握了數(shù)據(jù)透視表的額基本操作，可以為數(shù)據(jù)分析

2、打下基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)透視表基本操作實(shí)戰(zhàn)技巧8.1 數(shù)據(jù)透視表基本操作實(shí)戰(zhàn)技巧表類例1 輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表利用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)并進(jìn)行交互，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。其創(chuàng)建方法如下：1.選中 打開工作表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，如下圖所示。2.選擇選中單擊1.單擊2.選擇 彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。 再次單擊折疊按鈕，展開對話框，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，如下圖所示。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框的“選

3、擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)區(qū)中選中“新工作表”單選按鈕，則在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)新建新工作表；若選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，可在所選位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 單擊“確定”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，此時(shí)，新工作表中將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如下圖所示。 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”選項(xiàng)區(qū)中選中要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，如下圖所示。例2 按照不同需要?jiǎng)?chuàng)建透視表用戶可根據(jù)不同的需求，創(chuàng)建不同的透視表，方法如下： 在表格中選擇任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建

4、數(shù)據(jù)透視表”對話框，如下圖所示。 保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，新建工作表，并顯示數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。 在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中選中需要顯示字段，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示。選中 使用鼠標(biāo)將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的“行標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中的“產(chǎn)品名稱”選項(xiàng)拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中，如下圖所示。拖動(dòng) 在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中選中其他需要顯示字段，得到不同的數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。例3 快速添加數(shù)據(jù)透視表字段使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法，在不同區(qū)域快速、方便地添加字段，方法如下： 在表格中選擇任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)

5、透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，新建工作表，并顯示數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中的“客戶名稱”選項(xiàng)拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”中，如下圖所示。拖動(dòng)拖動(dòng) 用同樣的方法，分別將“產(chǎn)品名稱”和“總金額（元）”選項(xiàng)拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”選項(xiàng)區(qū)中，如下圖所示。拖動(dòng)例4 巧妙更改列標(biāo)簽名稱輸入數(shù)據(jù)透視表中的列標(biāo)簽名稱與普通單元格不同，不能直接進(jìn)行更改，可按如下方法更改其名稱： 雙擊要更改名稱的列標(biāo)簽單元格，彈出“值字段設(shè)置”對話框，在“自定義名稱”文本框中輸入新名稱，如下

6、圖所示。 單擊“確定”按鈕，更改列標(biāo)簽名稱后的數(shù)據(jù)透視表效果如下圖所示。 用同樣的方法，更改其他列標(biāo)簽名稱，效果如下圖所示。例5 快速刪除數(shù)據(jù)透視表用戶可按如下操作方法，快速刪除數(shù)據(jù)透視表：拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后按【Delete】鍵，即可將數(shù)據(jù)透視表快速刪除，如下圖所示。按【Delete】鍵例6 輕松更改數(shù)據(jù)透視表布局用戶可以根據(jù)需要，調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局，操作方法如下： 在表格中選擇任意單元格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“布局”組中“報(bào)表布局”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“以大綱形式顯示”選項(xiàng)，如下圖所示。2.選擇1.單擊 此時(shí)，改變布局后的數(shù)據(jù)透視表效果如下圖所示。 若在“報(bào)表布局

7、”下拉菜單中選擇“以表格形式顯示”選項(xiàng)，效果如下圖所示。例7 快速設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式用戶可以使用Excel 2007內(nèi)置的多種樣式，美化數(shù)據(jù)透視表，操作方法如下： 在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中樣式列表框右側(cè)的按鈕，彈出如下圖所示的樣式下拉面板。 從中選擇需要的樣式即可，如選擇“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺 3”選項(xiàng)，得到的效果如下圖所示。若樣式下拉面板中沒用滿意樣式，可在其中選擇“新建數(shù)據(jù)透視表樣式”選項(xiàng)，將彈出“新建數(shù)據(jù)透視表快速樣式”對話框（如下圖所示），用戶可從中進(jìn)行自定義設(shè)置。例8 更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表的匯總方式為求和，用戶可

8、根據(jù)需要自定義某一項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總方式，操作方法如下：2.選擇1.單擊 單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“數(shù)值”選項(xiàng)區(qū)中“求和項(xiàng)：總銷售額”選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)，如下圖所示。選擇 彈出“值字段設(shè)置”對話框，在“選擇用于匯總需所選字段數(shù)據(jù)的計(jì)算類型”列表框中選擇“最大值”選項(xiàng)，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算方式更改為求最大值，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表效果如下圖所示。例9 更新數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后，如源工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，則需要更新數(shù)據(jù)透視表，操作方法如下：在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“刷新”按鈕下方

9、的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“全部刷新”選項(xiàng)即可，如下圖所示。例10 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源若是直接在工作表中更改數(shù)據(jù)源，則需要更新數(shù)據(jù)透視表。按如下方法更改數(shù)據(jù)源，可以避免更新數(shù)據(jù)透視表，操作方法如下：插入 打開數(shù)據(jù)透視表源工作表，從中插入兩行數(shù)據(jù)，如下圖所示。1.單擊 切換到“透視表”工作表，在數(shù)據(jù)區(qū)域中選中任意單元格，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“更新數(shù)據(jù)源”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更新數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，如下圖所示。2.選擇1.單擊2.選擇 彈出“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”對話框，并自動(dòng)切換到源工作表，單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，在員工作表中重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。

10、 再次單擊折疊按鈕，然后單擊“確定”按鈕，自動(dòng)切換到“透視表”工作表中，此時(shí)數(shù)據(jù)透視表已更新，效果如下圖所示。例11 打開文件時(shí)自動(dòng)更新在默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表不能進(jìn)行自動(dòng)更新，用戶可以設(shè)置其在打開文件時(shí)自動(dòng)更新，操作方法如下：2.選擇1.右擊 在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”選項(xiàng)，如下圖所示。選中 彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)”選項(xiàng)區(qū)中選中“打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)”復(fù)選框，如下圖所示。例12 添加計(jì)算字段到數(shù)據(jù)透視表在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要按照不同的方法對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，在數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算字段，

11、可以完善數(shù)據(jù)的匯總，操作方法如下：3.選擇2.單擊2.單擊 在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“公式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“計(jì)算字段”選項(xiàng)，如下圖所示。輸入1.選中輸入3.選擇1.選中 彈出“插入計(jì)算字段”對話框，在“名稱”下拉列表框中輸入“凈收益”，在“公式”文本框中輸入公式“=銷售額*(1-0.35)-15000”,如下圖所示。 單擊“添加”按鈕，將新字段添加到“字段”列表框中，然后單擊“確定”按鈕，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表中顯示“凈收益”字段，并按公式計(jì)算得出結(jié)果，如下圖所示。例13 添加計(jì)算項(xiàng)到數(shù)據(jù)透視表通過向數(shù)據(jù)透視表中添加計(jì)算項(xiàng)，可以滿足用戶各種匯總

12、要求，其添加方法如下： 在數(shù)據(jù)透視表中選擇列標(biāo)簽行中任意單元格，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“公式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“計(jì)算項(xiàng)”選項(xiàng)，如下圖所示。 彈出“在網(wǎng)點(diǎn)中插入計(jì)算字段”對話框，在“名稱”下拉列表框中輸入名稱，在“公式”文本框中輸入公式“=(北京總店+河北分店+湖北分店+江蘇分店)*0.32-15000”，如下圖所示。將光標(biāo)插入到“公式”文本框后，雙擊“字段”或“項(xiàng)”列表框中的選項(xiàng)，可將該字段或項(xiàng)自動(dòng)添加到“公式”文本框中。 單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，添加計(jì)算項(xiàng)后的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示。 選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透

13、視表選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框，如下圖所示。1.單擊2.取消選擇 單擊“匯總和篩選”選項(xiàng)卡，取消選擇“總計(jì)”選項(xiàng)區(qū)中的“顯示行總計(jì)”復(fù)選框，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表效果如下圖所示。例14 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的項(xiàng)使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，有時(shí)得到的匯總數(shù)據(jù)很多，分析起來有一定困難，用戶可通過將數(shù)據(jù)透視表的部分項(xiàng)組合，來解決這個(gè)問題，操作方法如下：選中2.單擊1.選中 打開需要組合項(xiàng)的數(shù)據(jù)透視表，選擇行標(biāo)簽中任意一個(gè)單元格，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“分組”組中的“將所選內(nèi)容分組”按鈕，如下圖所示。 彈出“分組”對話框，在“步長”選項(xiàng)區(qū)中同時(shí)選中“季度”和“年”選項(xiàng)，

14、如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，將“時(shí)間”列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，效果如下圖所示。例15 使用多個(gè)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，有時(shí)會(huì)碰到數(shù)據(jù)源分布在多個(gè)工作表中的情況，用戶可使用以下方法，使用多個(gè)工作表數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表： 打開需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源所在工作簿，按【Alt+D】組合鍵，在功能區(qū)上方彈出如下圖所示的提示信息。選中 按【P】鍵，彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)υ捒?，在“請指定待分析?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”選項(xiàng)區(qū)中選中“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕，如下圖所示。 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到指定頁字段數(shù)目界面，默認(rèn)選中“創(chuàng)建單頁字段”單選按鈕，如下圖所示。1.單擊2.選擇選中 保

15、持默認(rèn)設(shè)置，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到指定數(shù)據(jù)區(qū)域界面，單擊“選定區(qū)域”文本框右側(cè)折疊按鈕，在“建華”工作表中選擇單元格區(qū)域B2:H12，如下圖所示。2.單擊1.選擇2.單擊1.單擊 單擊折疊按鈕，返回對話框，單擊“添加”按鈕，將選中的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有區(qū)域”列表框中，如下圖所示。 切換到“東風(fēng)旗艦店”工作表，選擇單元格區(qū)域B2:H11，將其添加到“所有區(qū)域”列表框中，如下圖所示。選中 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到指定數(shù)據(jù)透視表顯示位置界面，默認(rèn)選中“新建工作表”單選按鈕，如下圖所示。1.取消選擇 保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“完成”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，單擊“列標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在

16、彈出的下拉面板中取消選擇“銷售員”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，隱藏“銷售員”列，如下圖所示。2.單擊 選中任意數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”選項(xiàng)，在彈出的“值字段設(shè)置”對話框中設(shè)置“值字段匯總方式”為“求和”，單擊“確定”按鈕，將其匯總方式更改為求和，得到最終結(jié)果，如下圖所示。2.選中1.選擇2.單擊1.設(shè)置例16 發(fā)布數(shù)據(jù)透視表對于某些企業(yè)來說，將數(shù)據(jù)透視表發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，可以將公司的業(yè)績系統(tǒng)地呈現(xiàn)在客戶面前，對公司業(yè)務(wù)來說有很大幫助。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)據(jù)透視表的操作方法如下： 打開需要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，單擊Office按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”選項(xiàng)，彈

17、出“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表框中選擇“單個(gè)文件網(wǎng)頁”選項(xiàng)，并在其下方選中“選擇：工作表”單選按鈕，如下圖所示。2.選中1.選擇 單擊“發(fā)布”按鈕，彈出“發(fā)布為網(wǎng)頁”對話框，選擇要發(fā)布的數(shù)據(jù)透視表，并選中“在瀏覽器中打開已發(fā)布網(wǎng)頁”復(fù)選框，如下圖所示。 單擊“發(fā)布”按鈕，在瀏覽器中打開發(fā)布的網(wǎng)頁，其效果如下圖所示。8.2 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)技巧例1 快速查看數(shù)據(jù)詳細(xì)信息要快速查看數(shù)據(jù)透視表中個(gè)數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，可按如下方法進(jìn)行操作：雙擊雙擊數(shù)據(jù)透視表最后一個(gè)單元格，Excel將在新工作表中顯示數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息，如下圖所示。例2 查看單個(gè)數(shù)據(jù)詳細(xì)信息若需要在創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中查看某一項(xiàng)

18、數(shù)據(jù)的具體來源，可按照如下方法進(jìn)行操作：3.選擇2.右擊1.選中1.選中3.選擇2.右擊 在數(shù)據(jù)透視表中選中要查看數(shù)據(jù)來源的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“查看詳細(xì)信息”選項(xiàng)，如下圖所示。 Excel將新建一個(gè)工作表，并從中顯示該數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源信息，如下圖所示。例3 有選擇地查看數(shù)據(jù)創(chuàng)建完數(shù)據(jù)透視表后，若需要查看某一特定數(shù)據(jù)，如查看“筆記本”的銷售金額，可按如下方法進(jìn)行操作： 打開數(shù)據(jù)透視表，從中選中任意單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示字段列表”選項(xiàng)，顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如下圖所示。拖動(dòng) 用鼠標(biāo)拖動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“列標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中的“類別”選

19、項(xiàng)到“報(bào)表篩選”選項(xiàng)區(qū)中，如下圖所示。 單擊B1單元格右側(cè)的下拉按鈕，彈出如下圖所示的下拉面板。 從中選中要查看的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，如選擇“筆記本”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，數(shù)據(jù)透視表中將顯示出所有“筆記本”數(shù)據(jù)對應(yīng)的篩選結(jié)果，如下圖所示。若在下拉面板中選中“選擇多項(xiàng)”復(fù)選框，則列表中的各數(shù)據(jù)選項(xiàng)將變?yōu)閺?fù)選框形式，用戶可選擇多個(gè)選項(xiàng)，如下圖所示。選中例4 輕松實(shí)現(xiàn)行標(biāo)簽排序剛創(chuàng)建完的數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)簽內(nèi)容是按照升序順序排列的，如用戶需要按降序或其他順序匯總數(shù)據(jù)，可按如下方法進(jìn)行操作：1.選中3.選擇2.右擊 打開數(shù)據(jù)透視表，在行標(biāo)簽列中選中任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”|“降序

20、”選項(xiàng)，如下圖所示。 此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中的行標(biāo)簽內(nèi)容已經(jīng)按降序順序排列，效果如下圖所示。1.取消選擇 若需要按照自定義方式進(jìn)行排序，可在行標(biāo)簽列中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”|“其他排序選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“排序（名稱）”對話框，如下圖所示。選中 在“排序選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)中選中“降序排序（Z到A）依據(jù)”單選按鈕，如下圖所示。 單擊“其他選項(xiàng)”按鈕，彈出“其他排序選項(xiàng)（名稱）”對話框，取消選擇“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)更新”復(fù)選框，并選中“方法”選項(xiàng)區(qū)中的“筆畫排序”單選按鈕，如下圖所示。2.選中 依次單擊“確定”按鈕，得到的排序效果如下圖所示。例5 輕松實(shí)現(xiàn)列標(biāo)簽排序數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，其

21、列標(biāo)簽?zāi)J(rèn)按照升序排列，如需要按照其他方式排列，如降序，可按如下方法進(jìn)行操作：2.選擇1.單擊 打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“列標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“降序”選項(xiàng)，如下圖所示。 此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中的列標(biāo)簽行中的數(shù)據(jù)已經(jīng)按照降序順序進(jìn)行匯總，效果如下圖所示。例6 輕松實(shí)現(xiàn)行總計(jì)值排序數(shù)據(jù)透視表中行總計(jì)值是對應(yīng)行標(biāo)簽的順序進(jìn)行排序的，若用戶需要對行總計(jì)值進(jìn)行匯總，可將其重新排序，操作方法如下：1.右擊1.右擊 打開數(shù)據(jù)透視表，行總計(jì)值列中選中任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”|“升序”選項(xiàng)，如下圖所示。2.選擇2.選擇 此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中行總計(jì)值按照升序進(jìn)行

22、排序，效果如下圖所示。 若是在彈出的快捷菜單中選擇“排序”|“降序”選項(xiàng)，行總計(jì)值將按照降序順序進(jìn)行排序，效果如下圖所示。例7 輕松實(shí)現(xiàn)列總計(jì)值排序數(shù)據(jù)透視表中列總計(jì)值是對應(yīng)列標(biāo)簽的順序進(jìn)行排序的，若用戶需要對列總計(jì)值進(jìn)行匯總，可將其重新排序，操作方法如下： 打開數(shù)據(jù)透視表，在列總計(jì)值行中選中任意單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排序”|“升序”選項(xiàng)，如下圖所示。 此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中列總計(jì)值按照升序進(jìn)行排序，效果如下圖所示。 若是在彈出的快捷菜單中選擇“排序”|“降序”選項(xiàng)，行總計(jì)值將按照降序順序進(jìn)行排序，效果如下圖所示。例8 按照不同需求進(jìn)行篩選一個(gè)數(shù)據(jù)表不可能只針對一種商品進(jìn)行

23、篩選，同一品牌的產(chǎn)品可能會(huì)有不同類別，按照不同的需求進(jìn)行篩選的操作方法如下： 在表格中選中任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如下圖所示。 保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中選擇要顯示的字段，如下圖所示。 將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格“行標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中的“類別”選項(xiàng)拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)中，如下圖所示。拖動(dòng)單擊 單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，彈出如下圖所示的下拉面板。 在下拉面板下

24、方的列表中選中要篩選的項(xiàng)目對應(yīng)的復(fù)選框，取消選擇其他復(fù)選框，如下圖所示。取消選擇 單擊“確定”按鈕，得到的篩選結(jié)果如下圖所示。 用同樣的方法，篩選列標(biāo)簽中要顯示的數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。例9 按特定值進(jìn)行標(biāo)簽篩選在數(shù)據(jù)透視表中按照特定值進(jìn)行標(biāo)簽篩選的操作方法如下： 打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“標(biāo)簽篩選”|“等于”選項(xiàng)，如下圖所示。選擇 彈出“標(biāo)簽篩選（客戶名稱）”對話框，在右側(cè)文本框中輸入標(biāo)簽名稱“大歐式總公司”，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，得到篩選結(jié)果，如下圖所示。2.單擊1.輸入2.單擊1.輸入 若單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下

25、拉面板中選擇“標(biāo)簽篩選”|“開頭是”選項(xiàng)，在彈出的對話框右側(cè)文本框中輸入“大歐式”，單擊“確定”按鈕，篩選所有以“大歐式”開頭的標(biāo)簽，如下圖所示。 若單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“標(biāo)簽篩選”|“不包含”選項(xiàng)，在彈出的對話框右側(cè)文本框中輸入“分”，單擊“確定”按鈕，篩選除分公司外的所有客戶記錄，如下圖所示。例10 按特定值進(jìn)行值篩選在數(shù)據(jù)透視表中，按照特定值進(jìn)行值篩選的操作方法如下：2.選擇1.單擊1.輸入2.單擊1.輸入輸入2.選擇2.單擊1.單擊 打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“值篩選”|“等于”選項(xiàng)，如下圖所示。 彈出“

26、值篩選（客戶名稱）”對話框，在右側(cè)文本框中輸入數(shù)值11950，如下圖所示。 單擊“確定”按鈕，得到篩選結(jié)果，如下圖所示。 若單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“值篩選”|“大于”選項(xiàng)，在彈出的對話框右側(cè)文本框中輸入數(shù)值9520，單擊“確定”按鈕，篩選所有總金額大于9000的記錄，如下圖所示。 若單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“值篩選”|“小于或等于”選項(xiàng)，在彈出的對話框右側(cè)文本框中輸入作為標(biāo)準(zhǔn)的總金額數(shù)值12066，單擊“確定”按鈕，篩選所有總金額小于或等于12066的記錄，如下圖所示。例11 按特定范圍進(jìn)行值篩選在數(shù)據(jù)透視表中，按照特定范圍進(jìn)行

27、值篩選的操作方法如下： 打開數(shù)據(jù)透視表，單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“值篩選”|“介于”選項(xiàng)，如下圖所示。 彈出“值篩選（客戶名稱）”對話框，在右側(cè)的兩個(gè)文本框中分別輸入特定范圍的下限值9000和上限值30000，如下圖所示。輸入輸入 單擊“確定”按鈕，得到篩選結(jié)果，如下圖所示。 若單擊“行標(biāo)簽”字段右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“值篩選”|“不介于于”選項(xiàng)，在彈出的對話框右側(cè)的兩個(gè)文本框中分別輸入特定范圍的下限值9000和上限值15000，單擊“確定”按鈕，篩選所有不在該范圍內(nèi)的記錄，如下圖所示。8.3 數(shù)據(jù)透視圖操作實(shí)戰(zhàn)技巧例1 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖單擊使

28、用Excel數(shù)據(jù)透視圖可以將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)可視化，以便于查看、比較和預(yù)測趨勢，幫助用戶做出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。其創(chuàng)建方法如下：3.選擇2.單擊1.選中 打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的工作表，選中任意單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡“表”組中“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”選項(xiàng)，如下圖所示。1.單擊2.選擇 彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。 再次單擊折疊按鈕，展開對話框，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，如下圖所示。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框的“選擇放置數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖的位置”選項(xiàng)區(qū)中選中“新工作表”單選按鈕，則在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的同時(shí)新建新工作表；若選中“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，可在所選位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 單擊“確定”按鈕，在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，此時(shí)，新工作表中將顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”和“數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格”任務(wù)窗格，如下圖所示。 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”選項(xiàng)區(qū)中選中要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖，如下圖所示。2.選擇1.右擊選中例2 更改數(shù)據(jù)透視圖類型Excel默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視圖類型為簇狀柱形圖，用戶可根據(jù)自