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文檔簡介

1、PM喑B工作職責(zé)明細 篇一:PMC部工作職責(zé)明細 PMC部工作職責(zé)明細 PMC 主管 1 、生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。 2 、物料計劃制定。 3 、物料采購審核。 4 、物料管理目標(biāo)達成。 5 、相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 6 、訂單評審。 7、IS09000、5S的執(zhí)行與督導(dǎo)。 8 、部門人員的培訓(xùn)。 9 、溝通倉庫管理、客訴反應(yīng)及客戶滿意度調(diào)查。 PMC 跟單員 1 、訂單審核和編制生產(chǎn)指令單。 2 、客戶資料的建立,并負責(zé)與客戶溝通與協(xié)調(diào)。 3 、建立每月出貨統(tǒng)計表。 4 、出貨交運安排。 5 、跟催物料和生產(chǎn)進度。 6 、物料計劃實施與控制。 7 、生產(chǎn)排程。 8 、客人投訴的

2、跟進。 9 、平衡供與需之間的關(guān)系。 PMC 采購 1 、建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄。 2 、打辦、詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。 3 、交料進度控制與逾交跟催。 4 、進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理。 5 、協(xié)助配合應(yīng)付款整理、審查。 6 、供應(yīng)商考核提報。 PMC 文員 1 、部門人員考勤及加班申請。 2 、部門文件的分發(fā)、整理、分類存放。 3 、編寫文件。 (如:內(nèi)部行文,會議記錄等) 。 4 、文件的簽收、分發(fā)、傳閱。 5 、倉庫月報表整理。 6 7 、完成上級安排的工作。 PMC 統(tǒng)計員 1 、統(tǒng)計各個部門每天的生產(chǎn)效率、工時損耗。 2 、統(tǒng)計塑膠部與裝配部的生產(chǎn)進度。 3 、統(tǒng)計每月生產(chǎn)物

3、料損耗與來料不良的成本率。 4 、每周成品入庫、出貨與裝配每周流線、加工、包裝生產(chǎn) 明細匯總。 5 、統(tǒng)計原料進出明細。 6 、職員工考核的統(tǒng)計。 7 、報表、文件的整理及分類存放。 8、服從、完成上級的安排。 PMC倉庫主管 1 、規(guī)劃倉庫物品擺放區(qū)域。 2 、負責(zé)倉管工作之安排。 3 、對每月庫存盤點之?dāng)?shù)據(jù)負責(zé)。 4 、對每日進出帳負責(zé)。 5 、保持帳、物、卡一致。 PMC成品倉管 1 、成品繳庫之點收核對。 2 、成品出庫交運處理。 3 、成品保管及帳務(wù)處理。 4 、成品庫位規(guī)劃、整理與安全維護。 5 、提供有關(guān)成品庫存資料。 6 、滯存品庫存提報。 7 、每月底一次庫存盤點與帳務(wù)檢討。

4、 PMC五金、電子、包材倉管 1 、進廠材料點收及不合格品退回。 2 、材料發(fā)放批號管制,余料提報。 3 、庫位規(guī)劃、整理與安全維護。 4 、滯料及有價值廢品之庫存提報。 5 、提供有關(guān)庫存動態(tài)資料。 6 、每月庫存重點盤點與帳務(wù)核對。 7 、服從上級安排,對倉庫工作負責(zé),指導(dǎo)下屬規(guī)范作業(yè) PMC塑膠倉管: 1 、進倉膠件、噴油件點收及不合格品退回。 2 、貨倉依據(jù)生產(chǎn)指令單備料、發(fā)料、送料到車間交接。 3 、當(dāng)天的單據(jù)當(dāng)天完成登入帳卡工作,并派發(fā)當(dāng)天單證。 4 、對貨倉膠件進行分區(qū)、歸類擺放以及防塵保護工作。 5 、滯存品庫存提報。 6 、每月庫存重點盤點與帳務(wù)核對。 7 、必須經(jīng)常帳務(wù)檢討

5、,并保持帳、物、卡一致。 8 、每天下班前對貨倉進行檢查,并做好安全維護工作。 9 、服從上級安排,對倉庫工作負責(zé),指導(dǎo)下屬規(guī)范作業(yè)。 PMC 倉庫搬運工 1 、負責(zé)材料的搬運工作。 2 、負責(zé)成品出貨搬運工作。 3 、協(xié)助倉庫規(guī)劃與管理。 PMC 代表 Product Material Control的縮寫形式,意思為 生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個部分:PC :生產(chǎn)控制或 生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管) 。主要職能是生產(chǎn)的計 劃與生產(chǎn)的進度控制。MC:物料控制(俗稱物控),主要職 能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和 正常進出用料控制)等。 產(chǎn)能分析主要針對哪幾個方面?

6、產(chǎn)能的分析主要針對以下幾個方面: 1 、 做何種機型以及此機型的制造流程。 2 、 制程中使用的機器設(shè)備(設(shè)備負荷能力) 。 3 、 產(chǎn)品的總標(biāo)準時間,每個制程的標(biāo)準時間(人力負荷 能力)。 4 、 材料的準備前置時間。 5 、 生產(chǎn)線及倉庫所需要的場所大?。▓龅刎摵赡芰Γ?。 生產(chǎn)排期應(yīng)注意什么原則? 生產(chǎn)計劃排程的安排應(yīng)注意以下原則: 1 、交貨期先后原則:交期越短,交貨時間越緊急,越應(yīng)安 排在最早時間生產(chǎn)。 2 、客戶分類原則:客戶有重點客戶,一般客戶之分,越重 點的客戶,其排程應(yīng)越受到重視。如有的公司根據(jù)銷售額按 ABC法對客戶進行分類,A類客戶應(yīng)受到最優(yōu)先的待遇,B類 次之。C類更次

7、。 3 、產(chǎn)能平衡原則:各生產(chǎn)線生產(chǎn)應(yīng)順暢,半成品生產(chǎn)線與 成品生產(chǎn)線的生產(chǎn)速度應(yīng)相同,機器負荷應(yīng)考慮,不能產(chǎn)生 生產(chǎn)瓶頸,出現(xiàn)停線待料事件。 4 、工藝流程原則:工序越多的產(chǎn)品,制造時間愈長,應(yīng)重 點予以關(guān)注。 PMC管理做得差,容易造成什么現(xiàn)象? PMC 的計劃能力、 控制能力及溝通協(xié)調(diào)能力做得差, 容易造 成以下現(xiàn)象: 1 、經(jīng)常性的停工待料:因為生產(chǎn)無計劃或物料無計劃,造 成物料進度經(jīng)常跟不上,以致經(jīng)常性的停工待料 2 、生產(chǎn)上 的頓飽來一頓饑:因為經(jīng)常停工待料,等到一來物料,交期 自然變短,生產(chǎn)時間不足,只有加班加點趕貨,結(jié)果有時餓 死,有時撐死。 3 、物料計劃的不準或物料控制的不

8、良,半成品或原材料不 能銜接上,該來的不來,不該來的一大堆,造成貨倉大量堆 積材料和半成品,生產(chǎn)自然不順暢。 4 、生產(chǎn)計劃表僅起形式上的作用,生產(chǎn)計劃與實際生產(chǎn)脫 節(jié),計劃是一套,生產(chǎn)又是一套,生產(chǎn)計劃根本不起作用, 徒具形式。 5 、對銷售預(yù)測不準或?qū)Ξa(chǎn)能分析不準,不能針對產(chǎn)能進行 合理安排,沒有空留余地,生產(chǎn)計劃的機動性不強,生產(chǎn)計 劃變更頻繁,緊急訂單一多,生產(chǎn)計劃的執(zhí)行就成了泡影。 6 、 計劃、生產(chǎn)及物料進度協(xié)調(diào)不強,影響交貨期,降低 公司聲譽。 7 、生產(chǎn)經(jīng)常紊亂,品質(zhì)跟著失控,造成經(jīng)常性的返工,經(jīng) 常返工又影響生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,造成惡性循環(huán) . PMC 的流程從大的來看就是公司的

9、運作流程: 從銷售得到訂 單開始,PMC就該接手并參與到后面所有的工作中,新產(chǎn)品 的關(guān)務(wù)的合同備案(如無外銷則無需海關(guān)備案) ,然后是根 據(jù)需求得到MRP(物料需求計劃),指導(dǎo)采購下單并根據(jù)料況 及時調(diào)整生產(chǎn),因為料況的變化是比較大的,所以工作的重 點肯定是根據(jù)料況來調(diào)整生產(chǎn)。成品OK 后還得關(guān)注是否及 時入庫,然后出貨扣賬,再就是關(guān)務(wù)出貨是否會有問題 . 直到物品到達客戶手中你還得考慮到中途是否產(chǎn)生損壞 (RMA,當(dāng)然了,做到后面就是細節(jié)問題了 其實,快速建立一個具有可執(zhí)行性的PMS分四個環(huán)節(jié)做就 可以了。 第一個環(huán)節(jié):確定公司的產(chǎn)品方向和產(chǎn)品策略 這個環(huán)節(jié)是一個 PMS中的基礎(chǔ),也可以說是

10、一個公司的市 場基礎(chǔ),盈利基礎(chǔ),一個公司必然有一個非常明確產(chǎn)品方向 和產(chǎn)品策略,這個方向和策略只是一個框架性的東西,只是 畫了一個圈子,告訴公司的員工我們要做什么東西,那些是 重點產(chǎn)品的,那些二線產(chǎn)品,如何做這些產(chǎn)品,比如說一個 軟件公司,其產(chǎn)品方向就是個人用戶,一共有四條產(chǎn)品線, 分別是娛樂,辦公,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和系統(tǒng)安全,娛樂和辦公是一 線產(chǎn)品,其產(chǎn)品策略根據(jù)公司的實際情況,是以自研為主, 市場零售為主渠道,還是以合作為主,OEM為主渠道,是做 領(lǐng)頭羊還是做追隨者,這就是一個原則性的東西,公司任何 人都得了解,如果是面向個人用戶的系統(tǒng)安全軟件,以O(shè)EM 為主,那么這個公司即使有實力開發(fā)企業(yè)級的系

11、統(tǒng)安全軟 件,那么他也不會去做的,因為不能違反公司的產(chǎn)品方向, 違反了方向,就會造成公司資源的緊張,尤其對于產(chǎn)品管理 中心來說,這更是大忌,一個 PMC如果連自己公司的產(chǎn)品方 向都不清楚,你能想象他可能會和公司呼吸保持一致嗎?聯(lián) 盟中有兄弟就說的好:PM定要把握公司的想法, 公司想要 什么,你就做什么,而不是你做了什么,就希望公司接受什 么。因此,在你建立 PMS的時候,首先要把這個明確了,形 成一個文檔,每當(dāng)一個 PMC入職的時候,把這個文檔交給他 看,這個公司不是人力資源部來做的,而是你來做的,只有 你是最了解公司產(chǎn)品方向的人,其實這個文檔非常簡單,我 建議用一個矩形圖來描述就可以了,上面

12、說明公司的產(chǎn)品線 有那些,所有產(chǎn)品的技術(shù)核心是什么,在技術(shù)核心上已經(jīng)存 在有那些產(chǎn)品應(yīng)用,每個產(chǎn)品應(yīng)用都處于那個階段(上升還 是下降,其實就是一個簡單的產(chǎn)品生命周期線)等可以讓新 人一幕了然的信息, 這樣,新人進來后就不會每天追著你問: 我們應(yīng)該做什么產(chǎn)品;做這個產(chǎn)品合適嗎?等這些基礎(chǔ)的問 題,如果是一個比較有經(jīng)驗的 PM他在看到這份文檔之后, 可以立即找到自己的定位和工作方向,無需再多費口舌。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確 PMC能做什么。 第二個環(huán)節(jié):確定公司的內(nèi)外資源 如果說第一個環(huán)節(jié)確定了 PMC能做什么,那么這個環(huán)節(jié)要 解決的問題就是能做到什么程度,也就是你做出來的產(chǎn)品能 做成什么樣子

13、。公司的內(nèi)外資源主要包括技術(shù)資源,市場資 源,物質(zhì)資源(包括設(shè)備和可投入資金) ,外部資源則包括 合作伙伴,公共關(guān)系(含政府) ,口碑,影響力等。其實起 主要作用的還是內(nèi)部資源,先說一下技術(shù)資源。技術(shù)資源簡 單的說就是研發(fā)和生產(chǎn)部門能把你設(shè)計出來的產(chǎn)品做到那 種程度,舉個不太恰當(dāng)?shù)睦?,同樣是一部汽車,都是四個 輪子一個發(fā)動機,國產(chǎn)和進口車的質(zhì)量卻是千差萬別,難道 是我們的產(chǎn)品設(shè)計人員笨,設(shè)計不出好的汽車來,不是的, 是因為我們的生產(chǎn)部門的制造工藝比不上國外的企業(yè),這點 在國內(nèi)好多產(chǎn)品中都可以看到,東西是能做出來,但是品質(zhì) 就不是一個檔次的了。市場資源就是要明確我們目標(biāo)用戶有 那些,市場范圍有

14、多大,每個市場中我們的份額有多少,一 般采用什么樣的形式進入市場等等,明確了這個資源,在你 前期做一些市場調(diào)研的時候就會有針對性,而不會出現(xiàn)把羽 絨服考慮賣到廣東的笑話,在后期的時候就會有助于 PM 制 定合適的市場銷售策略,更好的協(xié)助銷售部門完成產(chǎn)品的上 市。物質(zhì)資源就是要明確公司現(xiàn)有那些設(shè)備是可用的,公司 愿意為那些產(chǎn)品多投入,那些產(chǎn)品 少投入或者不投入,這就決定了 PM 在工作的時候必須有側(cè) 重,不要為一個公司不重視的產(chǎn)品而渴望獲得公司大部份的 資源,除非你有回天之力,否則還是慎重為好,避免出現(xiàn)自 己把自己折到里面的窘境。對于外部資源,就不一一說了, 因為外部資源可變因素太多, 不是PM

15、C一個人可以把握好的, 就只說一下外部資源中的合作伙伴吧。曾經(jīng)在設(shè)計一款軟件 的時候,有一個功能出了一些問題,其實這個功能很簡單, 開發(fā)人員不是不能做,而是一旦自己去開發(fā)的話,會直接影 響到產(chǎn)品的發(fā)布周期,這個時候就需要考慮借助外力來實現(xiàn) 了,因此我們找到了一個做共享軟件的個人,正好他已經(jīng)有 一個成型的東西了,為什么要找個人呢,因為個人比公司來 說,更容易談成, 并且價格也不會很高, 記得當(dāng)時只花了 2000 塊錢就把這個功能搞定了。舉這個例子就是說明PMC手里一 定要有一些外部的資源, 尤其是合作伙伴的資源, 行業(yè)不限, 積累足夠多的外部資源,可以使你在工作中更得心應(yīng)手,不 過應(yīng)該注意一點的

16、是:產(chǎn)品的核心一定要在自己手里,并且 合作要考慮成本,還要采用合適的合作方式。一旦有足夠的 合作伙伴,從某種意義上來說,是把自己產(chǎn)品的外延大大地 延伸了,這對于自己來說,是非常有好處的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確PMC能把產(chǎn)品做成什么 第三個環(huán)節(jié):確定上下游部門的工作聯(lián)系 這個環(huán)節(jié)是PMS中得必要手段,因為只要是體系,就必然 和各種各樣的人和部門打交道,尤其對于PMC和PM而言, 更是重要,因為 PM工作的本質(zhì)實際就是運用公司內(nèi)外的各 種資源為產(chǎn)品服務(wù),缺乏了關(guān)系的產(chǎn)品部門是根本不可能做 出任何產(chǎn)品來的,但是因為 PMC要涉及的部門基本都是同級 的或者是還要高一級的,因此確定上下游部門的工作

17、聯(lián)系一 定要明確成文,經(jīng)過公司高層的認可,并且和其它部門形成 共識,主要的作用是要讓其它部門能夠意識到PMC是干什么 的,有什么作用,能為其它部門提供什么,同時又需要其它 部門為PMC提供什么,這個過程是比較繁瑣的,可以通過培 訓(xùn),私聊等各種方式灌輸 PMC勺思想,實在不行,就必須靠 高層的強制力來推動了,但是前提一定是高層鐵了心要建立 自己的PMS否則一旦涉及到部門利益之爭,高層肯定會犧 牲新建部門的利益。其實這個環(huán)節(jié)的核心就是確定PMC的入 口和出口分別是什么部門,相應(yīng)的接口規(guī)范是什么,一旦出 現(xiàn)問題,應(yīng)該如何解決的問題。部門之間肯定是存在利益之 爭的,公司為了保證各部門能在共同利益的前提

18、下協(xié)同工 作,就必須制定一個顧大兼小的契約,這就是部門規(guī)范和接 口規(guī)范,這對于 PMC來說,就更顯的重要,因為 PMC是公司 內(nèi)唯一會和公司所有部門打交道的部門,包括市場,銷售, 研發(fā),生產(chǎn),甚至財務(wù)等,如果沒有一個明確的上下游部門 的工作規(guī)范,PMC是很難開展工作的。 總結(jié)一下:這個環(huán)節(jié)就是明確 PMC勺工作得依靠那些部門 來做 第四個環(huán)節(jié):確定部門內(nèi)部的規(guī)范和流程(保證) 這個環(huán)節(jié)是PMS中的保證,也是整個 PMS中的核心建設(shè)方 向,也是唯一的可以完全由 PMC自己控制的環(huán)節(jié)。 PMC的主要規(guī)范包括: 1 )部門規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明PMC的工作職責(zé),工 作特點,內(nèi)外聯(lián)系,組織結(jié)構(gòu),工作

19、方式等內(nèi)容,其實就是 對PMC的一個定性。 2 )人員規(guī)范:這個規(guī)范就是要說明PMC勺人員設(shè)置,人員 要求,個人工作職責(zé),個人工作范圍等內(nèi)容,是對PMC人員 的一個定性。 3 )產(chǎn)品規(guī)范:這個規(guī)范要說明的就是公司的產(chǎn)品特點,技 術(shù)特點,產(chǎn)品級別,產(chǎn)品方向等內(nèi)容,是明確 篇二:PMC部組織架構(gòu)及崗位職責(zé) PMC 部組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 1 、目標(biāo) 為使部門內(nèi)部運作有序、明確崗位分工及職責(zé),合理調(diào)配 內(nèi)部資源,按時保質(zhì)滿足客戶的訂單需求,節(jié)約公司資源。 2、組織架構(gòu) 3 、部門職責(zé) PMC 組:負責(zé)訂單管理及評審、公司生產(chǎn)能力評估分析;生 產(chǎn)指令下達,制定生產(chǎn)計劃以及生產(chǎn)進度跟催,生產(chǎn)異常的 協(xié)調(diào),

20、訂單交貨安排;制定物料需求計劃、物料申購、物料 使用按制、物料進度的跟催及協(xié)調(diào),物料存量管控;委外生 產(chǎn)計劃及進度跟催協(xié)調(diào); 與客戶的溝通聯(lián)絡(luò), 對應(yīng)客戶需求; 貨倉組:負責(zé)工廠及委外生產(chǎn)的所有生產(chǎn)物料及非生產(chǎn)性 物料、產(chǎn)品的收、管、發(fā)工作,帳務(wù)、庫存數(shù)據(jù)的管理及完 善。 4 、崗位職責(zé) 4.1 PMC 主管 4.1.1 統(tǒng)籌安排部門整體工作, 建立部門各項工作流程和標(biāo) 準,督導(dǎo)完成本部門任務(wù); 4.1.2 負責(zé)督導(dǎo)生管、物控、倉庫完成各項工作目標(biāo):生產(chǎn) 計劃安排和協(xié)調(diào),與客戶相關(guān)事項的溝通,生產(chǎn)進度跟催及 生產(chǎn)異常的處理;物料需求計劃的建立,物料進度跟催,物 料領(lǐng)、補的控制;與各部門相關(guān)事項

21、的溝通;倉庫日常工作 管理、倉庫區(qū)域規(guī)劃、完善帳目等; 4.1.3 負責(zé)推動及完善公司生產(chǎn)各項標(biāo)準資料的建立, 讓公 司各部門信息步調(diào)保持一致; 4.1.4 協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)部門及本 部門提出的各項異常事項; 4.1.5 協(xié)調(diào)管理本部門人員的日常工作安排, 組織召開產(chǎn)銷 協(xié)調(diào)會議; 4.1.6 負責(zé)外注生管崗位人員沒有到位時的所有 工作; 4.1.7 負責(zé)審核內(nèi)部各種單據(jù)如: 每日生產(chǎn)計劃 及生產(chǎn)指令單 、補料單等; 4.1.8 負責(zé)訂單評審中出現(xiàn)的異常事項與各部門的協(xié)調(diào)及時 解決以免延誤生產(chǎn); 4.1.9 負責(zé)出貨到客戶端后出現(xiàn)的各種 相關(guān)事項的協(xié)調(diào)處理; 4.1.10 負責(zé)每周周會時作本部門的

22、 周會報告; 4.1.11 負責(zé)委外新供應(yīng)商的開發(fā)及合格供應(yīng)商考核評定, 按公司要求對供應(yīng)商進行管理; 4.1.12 負責(zé)社內(nèi)產(chǎn)能及委 外供應(yīng)商產(chǎn)能評估分析,確定公司生產(chǎn)計劃的總方案; 4.1.13 上級安排的其他工作的執(zhí)行; 4.2 生管 4.2.1 客戶訂單接收,負責(zé)對訂單進行評審,制作訂單 評審表交與各部門評審,并負責(zé)對評審后需要處理的事項 跟進,評審內(nèi)容:模具及機臺狀況,BOM資料,樣品及作業(yè) 指導(dǎo)書,物料到位情況等,進行產(chǎn)能分析,回復(fù)客戶交期; 4.2.2 對應(yīng)客戶需求,負責(zé)訂單生產(chǎn)、交貨、客戶信息傳達 等相關(guān)事項與客戶的溝通聯(lián)絡(luò); 4.2.3 社內(nèi)產(chǎn)能分析, 評估客戶訂單社內(nèi)產(chǎn)能是

23、否能滿足交 期,當(dāng)社內(nèi)產(chǎn)能不足時提出委外需求; 4.2.3 結(jié)合客戶要求及訂單評審結(jié)果、 產(chǎn)能負荷等信息制定 出社內(nèi)周生產(chǎn)計劃表與每日生產(chǎn)計劃表并發(fā)行到各 部門,依據(jù)生產(chǎn)計劃表對生產(chǎn)進度跟催,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn) 出現(xiàn)的各種異常 (包括物料進度、 委外進度、 模具機臺異常、 緊急插單等等) ,出現(xiàn)異常及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門人員處理,必 要時組織各相關(guān)部門進行會議檢討對策; 每日生產(chǎn)計劃表 必須提前 24H 以上制定出并發(fā)行到各部門; 4.2.4 制定每日出貨排程并發(fā)行到各部門,并追蹤產(chǎn)品 的備貨狀況,確認是否能滿足客戶的出貨要求,及時追蹤生 產(chǎn)入庫;每日出貨排程必須提前 24H 以上制定出并發(fā)行 到各部門;

24、 4.2.5 委外交貨進度的跟蹤, 對未能按時交貨影響客戶出貨 的及時通知外注生管協(xié)調(diào); 4.2.6 出貨安排: 負責(zé)出貨車輛 的調(diào)度,及時安排車輛裝車及送貨; 4.2.7 控制成品的庫存量, 設(shè)定成品的最高庫存量與安全庫 存量,訂單生產(chǎn)數(shù)量的設(shè)定與監(jiān)督,監(jiān)督生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計 劃數(shù)量生產(chǎn); 4.2.8 負責(zé)項目部打樣的試模單制作并安排機臺試模; 4.2.9 完成上級安排的其他任務(wù); 4.3 物控 4.3.1 接收生管傳遞的客戶訂單,并按生管計劃生產(chǎn)數(shù)及 BOM資料計算出物料需求,制作出生產(chǎn)指令單交上級審 核后發(fā)行到各部門,生產(chǎn)部門領(lǐng)料依生產(chǎn)指令單規(guī)定的 數(shù)量開單領(lǐng)取;外注物料則制定出外注物料需

25、求表以郵 件形式發(fā)給外注生管開委外發(fā)料單給倉庫發(fā)料; 4.3.2 負責(zé)直接生產(chǎn)用料的需求分析(生產(chǎn)原料、包裝材料、配件 等),根據(jù)訂單狀況制定出原物料的最高庫存量與安全庫存 量,并在每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存數(shù)據(jù), 交上級審核; 4.3.3 結(jié)合庫存情況及生產(chǎn)指令單 、外注物料需求表的用料 需求制作出物料物料請購單 ,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交與采 購購買,并且需清楚標(biāo)明物料品名規(guī)格,需求時間等信息, 并及時追蹤物料的到位狀況; 4.3.4 生產(chǎn)部門物料領(lǐng)用控 制,負責(zé)依生產(chǎn)指令單審核生產(chǎn)部開出的領(lǐng)料單, 控制物料按規(guī)定領(lǐng)用; 4.3.5 確保每日生產(chǎn)計劃表中需 要使用的物料按時到位,及時追蹤物料進度情況

26、,做到不斷 料、不囤料,對出現(xiàn)的各種物料異常及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)相關(guān)人員 解決; 4.3.6 對超領(lǐng)物料控制, 損耗控制及統(tǒng)計分析: 每周統(tǒng)計社 內(nèi)用料(包含客供料)狀況,統(tǒng)計物料損耗率及原因分析并 提出合理的改善對策反饋到上級; 4.3.7 訂單完成后根據(jù)生產(chǎn)指令單用料情況進行結(jié)算, 并制定出物料使用的結(jié)算表 ,對超領(lǐng)及損耗情況分析報 告上級; 4.3.8 控制倉庫原物料呆滯的發(fā)生, 對呆滯發(fā)生后的物料提 供原因分析供上級參考; 4.3.9 完成上級安排的其他任務(wù); 4.4 生管文員 4.4.1 負責(zé)接收客戶訂單, 并依客戶訂單制定 訂單管理臺 帳,每次出貨后在訂單管理臺帳上扣除出貨數(shù)量; 4.4.

27、2 將接收到的客戶訂單分發(fā)相關(guān)門: 財務(wù)、業(yè)務(wù)、張總、 生管、物控;傳遞客戶相關(guān)文件信息到各部門 如:客戶傳真件等; 4.4.3 依生管要求或根據(jù)生管排定的 每日出貨排程 開送 貨單交給生管,由生管傳遞到倉庫備貨人員;開完送貨單 后須記下每一份送貨單的流水號,以便與財務(wù)對帳; 4.4.4 負責(zé)每次出貨后的送貨單的存檔管理,按出貨后 的數(shù)量在訂單管理臺帳扣數(shù),更新訂單欠數(shù); 4.4.5 每 月按財務(wù)制作的客戶對帳單與客戶對帳,并將對帳相關(guān) 信息反饋給財務(wù); 4.5.6 按外注生管制定的委外采購單 制作出委外訂單臺帳 ,按委外發(fā)料單制定出委外 發(fā)料臺帳,負責(zé)保管外注供應(yīng)商的送貨單 ,并按供應(yīng)商 送

28、貨單上的交貨數(shù)扣除委外訂單臺帳 ,更新外注欠 數(shù)明細,供外注生管作為進度跟進的參考; 4.4.7 負責(zé)部門內(nèi)部的其他相關(guān)文職工作如:申報加班單, 內(nèi)部使用的文具請購, 內(nèi)部用車申請單等等; 4.3.8 完成上 級安排的其他任務(wù); 4.5 外注生管 4.5.1 負責(zé)生管提出的委外信息的接收, 并將委外采購單 下達到相應(yīng)的供應(yīng)商; 委外采購單須由張總批準后方可 生效; 4.5.2 負責(zé)供應(yīng)商報價信息的接收與管理; 4.5.3 負責(zé)將委外信息提供給物控計算材料需求, 如是供應(yīng) 商自購料則不用; 4.5.4 按物控提供的用料標(biāo)準數(shù)據(jù)開出 委外發(fā)料單 及材 料出廠放行條交給倉庫發(fā)料,并通知供應(yīng)商取料;負

29、責(zé) 對委外物料使用損耗管控; 4.5.5 按生管交期要求制定出委外供應(yīng)商的交貨排程 , 發(fā)給供應(yīng)商按排程交貨,并對交貨進度負責(zé),需及時跟蹤交 貨進度及協(xié)調(diào)供應(yīng)商出現(xiàn)的異常,必要時通知社內(nèi)相關(guān)部門 協(xié)同處理; 4.5.6 負責(zé)項目部需外發(fā)試模的 模具與物料委 外發(fā)料單的開具; 4.5.7 負責(zé)每月外發(fā)物料損耗結(jié)算, 與供應(yīng)商核對超損耗明 細及扣款事項; 4.5.8 負責(zé)與供應(yīng)商的每月份的月結(jié)對帳; 4.5.9 供應(yīng)商管理: 負責(zé)參與新供應(yīng)商的開發(fā)及合格供應(yīng)商 考核評定,按公司要求對供應(yīng)商進行管理; 4.5.10 負責(zé)供 應(yīng)商材料使用及交貨狀況的周報表及月報表,負責(zé)每月在供 應(yīng)商處存放的公司財產(chǎn)的

30、盤點; 4.3.11 完成上級安排的其 他任務(wù); 4.6 成品倉管 4.6.1 負責(zé)倉庫成品及半成品的收、管、發(fā)工作,建立倉庫 的收、發(fā)、存臺帳,做到每天進出物料準確無誤、先進先出 和賬、物、卡、單據(jù)一致; 4.6.2 負責(zé)供應(yīng)商來料及委外的收發(fā)工作, 確認來料數(shù)量及 送 IQC 檢驗,并需按來料驗收單上的檢驗結(jié)果對貨品作 相應(yīng)處理;合格品及時入庫,不合格品確認好數(shù)量通知外注 生管處理并協(xié)同辦理退貨; 4.6.3 負責(zé)每天成型入庫的驗收 工作及發(fā)放工作; 4.6.4 負責(zé)接收客戶退貨, 并將退貨信息知會生管, 并按品 質(zhì)部門的處理意見協(xié)同處理貨物; 4.6.5 負責(zé)按生管發(fā)行的每日出貨排程要求

31、備料,并將 備貨明細及少數(shù)明細以郵件形式發(fā)出到生管、 注塑部、 物控、 品質(zhì)、委外等相關(guān)部門; 4.6.6 出貨: 負責(zé)按出貨排程備好的貨品裝車出貨, 并且開 具出貨的出廠放行條裝貨時須仔細核對送貨單與備的貨 品是否有誤,如有錯誤需及時通知生管改單; 4.6.7 五金部的來料接收需到五金部驗收, 貨品驗收完成后 交五金 QC 檢驗,并需按來料驗收單結(jié)果對貨品作相應(yīng) 處理; 4.6.8 負責(zé)回收包材的接收, 將回收包材運送到回收品處理 區(qū)域,通知專人清點入庫; 4.6.9 每月定期盤點工作的執(zhí)行, 做每月庫存進出月結(jié)報表; 4.6.11 負責(zé)倉庫呆滯品的每月定期提出及報廢品的處理, 積極尋找有效

32、方法提高倉庫各項資源的利用率; 4.6.12 倉 庫每日 5S 工作的維護,保證庫內(nèi)清潔、整齊,做好倉庫防 潮、防火、防盜,安全消防工作; 4.6.13 負責(zé)將貨倉收發(fā) 單據(jù)分送到相關(guān)部門; 4.6.14 完成上級安排的其他任務(wù); 4.7 原材料倉管 4.7.1 負責(zé)注塑及五金兩大部門的原材料、 包材及輔料的收、 管、發(fā)工作,建立倉庫的收、發(fā)、存臺帳,做到每天進出物 料準確無誤、先進先出和賬、物、卡、單據(jù)一致; 4.7.2 負 責(zé)供應(yīng)商原材料的來料接收與退貨,交 IQC 驗收工作; 4.7.3 負責(zé)按生產(chǎn)部門所開 領(lǐng)料單 上的物料的發(fā)放工作, 需先確認 領(lǐng)料單 的有效性, 單據(jù)須上級審核后方可

33、有效, 注塑部的訂單管控物料需由物控與上級審核后方可有效; 4.7.4 負責(zé)按外注生管所開的 委外發(fā)料單 給供應(yīng)商的原 料發(fā)放, 以及驗收供應(yīng)商退回的原料及水口; 4.7.5 負責(zé)試 模原料的發(fā)放及試模后的退回的原料及水口驗收; 4.7.6 負責(zé)五金部生產(chǎn)原料及工廠輔料的申購、 發(fā)放, 安全 庫存量的設(shè)定; 4.7.7 每月定期盤點工作的執(zhí)行, 做每月庫 存進出月結(jié)報表; 4.7.8 負責(zé)倉庫呆滯品的每月定期提出及報廢品的處理, 積 極尋找有效方法提高倉庫各項資源的利用率; 4.7.9 倉庫每 日 5S 工作的維護,保證庫內(nèi)清潔、整齊,做好倉庫防潮、 防火、防盜,安全消防工作; 4.7.10

34、負責(zé)將貨倉收發(fā)單據(jù) 分送到相關(guān)部門; 4.7.11 完成上級安排的其他任務(wù); 4.8 模具配件倉 4.8.1 負責(zé)模具部的模具配件的收、管、發(fā)工作,建立倉庫 的收、發(fā)、存臺帳,做到每天進出物料準確無誤、先進先出 和賬、物、卡、單據(jù)一致; 4.8.2 負責(zé)模具配件按需求申購、 收發(fā),安全庫存量的設(shè)定; 4.8.3 對回收的包材進行分類整理,清點數(shù)量,入帳管理, 并將數(shù)據(jù)與物控共享; 4.8.4 每月定期盤點工作的執(zhí)行, 做 每月庫存進出月結(jié)報表; 4.8.5 負責(zé)倉庫呆滯品的每月定期提出及報廢品的處理, 積 極尋找有效方法提高倉庫各項資源的利用率; 4.8.6 倉庫每 日 5S 工作的維護,保證庫內(nèi)清潔、整齊,做好倉庫防潮、 防火、防盜,安全消防工作; 4.8

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