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文檔簡介
1、調(diào)休管理辦法一、目的員工憑調(diào)休單要求補休的,稱為調(diào)休。為完善公司考勤制度, 規(guī)范調(diào)休管理工作,保障員工正常作息時間,明確調(diào)休審批程序及有 關(guān)費用的核算,特制定本管理辦法。二、適用范圍本管理辦法適用于本單位全體加班/值班人員。三、加班認定1)公司員工應(yīng)在 8 小時工作制內(nèi)完成本職工作,公司不鼓勵加 班。確因工作需要加班,需經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準,加 班 2 小時內(nèi),不算作加班,不計算加班時長;加班超過2 小時,開始 計算加班時長。加班時長以半小時為計算單位。例如加班不足 30 分,不計加班 時長。加班在 30 分-1 小時內(nèi),算加班 0.5 小時;加班超過 1 小時未 達 1.5 小時
2、,算加班 1 小時,以此類推。2)各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的 公司原因須安排加班的為完成公司下達的緊急任務(wù)的3)有下列情況之一者,不認定為加班:(考慮成本控制)1 因正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用 公休日、節(jié)假日完成的2 各相關(guān)部門在正常工作日因接待公司客戶延時工作的3 開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、正常工作日出差等四、加班審批流程1、 各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的加班管理工作。員工本人填 寫加班申請單,在部門負責(zé)人簽字確認后找公司總經(jīng)理簽字審批, 然后報人資行政部登記。2、 人資行政部根據(jù)收到的加班申請單,核對考
3、勤數(shù)據(jù)匯總 信息,依據(jù)公司考勤制度相關(guān)條款規(guī)定統(tǒng)計考勤,確定公司各員 工的加班調(diào)休天數(shù)。五、加班天數(shù)的使用1、 加班時長可累積,每滿 8 小時計為 1 天。加班調(diào)休天數(shù)可以 用于調(diào)休,也可以用于事假、病假等請假單的銷假。員工凡請事假, 應(yīng)首先憑加班調(diào)休天數(shù)核銷事假假期;加班調(diào)休天數(shù)不足以核銷的, 按公司考勤制度等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、 加班調(diào)休時長最小單位為 2 小時,即以 2 小時為累進單位。 3、員工使用加班天數(shù)調(diào)休應(yīng)填寫公司請假單(在請假事由欄填寫“調(diào)休”),經(jīng)部門批準后至人資行政部備案,由人資行政部 負責(zé)在加班調(diào)休天數(shù)內(nèi)扣減相應(yīng)天數(shù)。4、 員工調(diào)休以不影響工作為原則,應(yīng)事先與部門負責(zé)人相商
4、, 部門負責(zé)人應(yīng)盡量安排;部門負責(zé)人也可以根據(jù)本部門工作情況統(tǒng)籌 安排員工休息;未經(jīng)核準的調(diào)休行為,存在不服從本單位工作安排的 瑕疵。5、 加班調(diào)休天數(shù)由人資行政部根據(jù)公司總經(jīng)理簽字確認的加班申請單確定,使用期限一般為本人加班之日起 調(diào)休天數(shù)應(yīng)在使用期限內(nèi)使用,過期作廢。個月內(nèi)。加班六、值班認定所謂值班,是指公司因正常工作需要,安排員工在周六日進行工作的現(xiàn)象。值班分為早班和晚班。值班表由部門制定,員工按照值班表進行輪班。值班按次計算, 值班一次可調(diào)休一天。例如:甲員工于周六值班 1 次,周日值班 1 次,則該員工可在接 下來一周的工作日內(nèi)調(diào)休 2 天。七、值班次數(shù)的使用1、 值班次數(shù)只可以用于調(diào)休,不可以用于事假、病假等請假單 的銷假。2、 員工使用值班次數(shù)調(diào)休應(yīng)填寫公司請假單(在請假事由 欄填寫“調(diào)休”),經(jīng)本部門批準后即可調(diào)休。3、 調(diào)休次數(shù)原則上應(yīng)在使用期限內(nèi)使用。若員工因工作需要未 能在規(guī)定期限內(nèi)使用,可在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后進行補休。八、加班/值班餐費員工加班期間需要就餐的
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