水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料

1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料接收內(nèi)容、組卷、移交的暫行規(guī)定水利水電工程質(zhì)量安全監(jiān)督站水利局綜合檔案室水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料接收內(nèi)容、組卷、移交的暫行規(guī)定一、 工程竣工檔案資料的接收內(nèi)容及分類水利工程建設(shè)全過程所形成的技術(shù)文件材料（文字、圖表、聲像材料）按其形成和內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，并根據(jù)水利部水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知精神，可歸納為十項(xiàng)內(nèi)容：1. 工程建設(shè)前期工作文件材料（由建設(shè)單位立卷匯總）。2. 工程建設(shè)管理文件材料（建設(shè)單位立卷匯總）。3. 竣工驗(yàn)收文件材料（建設(shè)單位立卷匯總）。4. 財(cái)務(wù)、器材管理文件（由建設(shè)單位立卷匯總）。5. 工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件。6. 科研項(xiàng)

2、目文件（由有關(guān)單位立卷，建設(shè)單位匯總）。7. 生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料。8. 監(jiān)理文件材料（由監(jiān)理單位立卷，建設(shè)單位匯總）。9. 施工文件材料（由施工單位立卷，建設(shè)單位匯總）。10. 聲像材料二、 組卷工作水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案在收集齊全的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。整理。整理工作包括組成案卷和編目?jī)蓚€(gè)過程。移交工作包括對(duì)立卷編目 工作的審核和辦理交接手續(xù)兩項(xiàng)內(nèi)容。（一）組卷的一般原則組卷必須遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián) 系，便于檔案的保管和利用。（二）組卷的步驟和方法1、歸類、初排、補(bǔ)缺、保證文件齊全完整先用鉛筆在文件左上角寫上文件所應(yīng)歸入的相應(yīng)條目號(hào)，按條目分類，在同類中再按成文

3、時(shí)間先后排列，缺少的應(yīng)設(shè)法追回補(bǔ)齊。2、鑒別、挑選、補(bǔ)救、保證案卷質(zhì)量歸納的文件材料要達(dá)到以下質(zhì)量要求：（1） 歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)，必須是該項(xiàng)工程在建設(shè)過程中直 接形成的。（2） 歸納文件材料準(zhǔn)確、有效、手續(xù)完備。文件材料記載的內(nèi)容與實(shí)際相符、圖物相符。按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在文件指定位置上簽署意見、簽名、 蓋章、注明日期。（3） 歸檔文件材料必須耐久、易讀。所使用的筆墨紙張、膠片、相紙、磁帶記錄材料和載體材料必須質(zhì)量?jī)?yōu)良。直接書寫的文件，不得使用普通圓珠筆、各色鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水鄧易退色的材 料，文件材料中的字體端正、圖像音質(zhì)清晰易辨。3、統(tǒng)一規(guī)格，組成

4、案卷文件采用統(tǒng)一的尺寸規(guī)格（a4 幅面），尺寸不同的要折疊或者裱補(bǔ)成統(tǒng)一幅面。一份文件頁數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)至多個(gè)案卷；頁數(shù)少的文件，可多份組成一個(gè)案卷。每份案卷厚度至多不要超 過 4 厘米。圖紙折疊成 a4 尺寸，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向向 內(nèi)折疊，折疊后圖標(biāo)露在右上角。4、卷內(nèi)文件排列和編印頁號(hào)文字材料按水利工程建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料目錄內(nèi)容排列（見附表），同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)，同一文件的印本和定稿，文件與附件不能分開。并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的順序排列。圖紙按圖樣目錄排列。然后，逐頁用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，文件材料有書寫內(nèi)容的頁面編頁號(hào)（

5、空白頁面及用表說明不編號(hào)），每卷頁號(hào)從“1”開始編寫，圖樣目錄與圖紙同歸卷，編頁號(hào)，頁號(hào)正面在右下角，反面在左下角，兩張以上小幅面材料裱在同一頁紙上，只編一個(gè)頁號(hào)，重要 的文件一張裱一頁。卷內(nèi)目錄、總目錄、封面等立卷用表不編頁號(hào)。（三）案卷編目（一）、編目工作的內(nèi)容案卷的編目包括給每一個(gè)案卷填寫三種立卷用表即卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面。立卷用表由檔案局印制提供。（二）案卷編目步驟可按立卷用表的編號(hào)順序進(jìn)行。1、填寫卷內(nèi)目錄該目錄一式多份，用于卷內(nèi)、移交目錄和檢索工具。用于卷內(nèi)排 列在卷內(nèi)文件第“1”頁之前。（1）卷內(nèi)目錄表具體內(nèi)容填寫“順序號(hào)”用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依法標(biāo)注，同一文號(hào)或

6、同一標(biāo)題 文件，只編一個(gè)序號(hào)?！拔募牧项}名”填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名，沒有題名只有文種（如“通知”、“紀(jì)要”、“記錄”等），要根據(jù)文件的每份擬制相應(yīng)標(biāo)題（如會(huì)議紀(jì)要“關(guān)于流溪河防洪整治工程質(zhì)量問題會(huì)議紀(jì)要” ）。不可只填寫大的類別用以代替同一類別所 有文件的目錄?！拔募碧顚懳念^上的文件編號(hào)、圖表中的圖號(hào)，沒有文號(hào)者， 不填?！柏?zé)任者填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者，經(jīng)過定的審批、驗(yàn)收程序而定稿的公文、圖紙、施工記錄、驗(yàn)收記錄等，有個(gè)人簽名，“責(zé)任者”仍應(yīng)填單位名稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇 兩個(gè)要責(zé)任者，其余用“等”代替?！叭掌凇碧顚懢幹莆募牧系哪?、月、日；竣工圖章上期標(biāo)注

7、?！绊撎?hào)”填寫每份文件首頁在本卷內(nèi)的頁號(hào)，最后一份填寫首末兩頁在卷內(nèi)的頁號(hào)（用“一”相連）。如果最后一份文件只有一頁， 則填寫成“xx 頁止” 。“案卷號(hào)”即 案卷的順序號(hào)，待所有案卷編目完成后編排案卷號(hào)， 再逐卷填寫在卷內(nèi)目錄上。1、填寫卷內(nèi)備考卷卷內(nèi)備考卷說明案卷質(zhì)量情況、記錄組卷過程和檔案利用過程中需要說明的事項(xiàng)（如損壞、修改、變動(dòng)、管理情況），立卷人、檢查人都要簽名、注明日期。備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。1、填寫案卷封面“檔案號(hào)”填寫檔案的目錄號(hào)加案卷號(hào)。“檔案館號(hào)”填寫國(guó)家給本檔案館的代號(hào)?！翱s微號(hào)”填寫檔案縮微時(shí)給本卷的編號(hào)。上述各項(xiàng)應(yīng)由接收和保管檔案的檔案館（室）填寫?！鞍妇?/p>

8、題名”應(yīng)簡(jiǎn)明 要，準(zhǔn)確地概括和提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形勢(shì)特征，案卷題名由建設(shè)項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)工程名稱（含代號(hào)）、內(nèi)容、文種或載體形式（膠片、相片、錄音錄像片帶等）組成?！傲⒕韱挝弧碧顚懕揪淼膬?nèi)卷單位?！捌鹬谷掌凇碧顚懢韮?nèi)文件材料的起止日期?！氨９芷谙蕖碧顚懫鋭澏ǖ谋９芷谙??！懊芗?jí)”按有關(guān)保密規(guī)定填寫。沒有密集的可不填。案卷封面脊背案卷題名：填寫本盒內(nèi)案卷的主要內(nèi)容，由建設(shè)項(xiàng) 目名稱、子項(xiàng)工程名稱、內(nèi)容組成。1、案卷的排列和編號(hào)案卷的排列可按水利工程建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料目錄內(nèi)容順序，文字在前、圖紙?jiān)诤?。案卷的編?hào)待案卷排列以后，逐卷編順序號(hào)，每次移交，順序號(hào)從“1”開始，順序號(hào)是連續(xù)號(hào)。2、案卷裝

9、訂和裝袋要求文字材料裝訂，圖紙不裝訂。裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色的棉紗線在卷面左邊一厘米處，上下分四等份打三孔裝訂， 結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。（四）檔案資料的移交（一）移交目錄冊(cè)的構(gòu)成1、科技檔案分類目錄1、全部案卷的卷內(nèi)文件目錄（一）檔案的神赫爾和交接交接各方均應(yīng)對(duì)檔案數(shù)量和立卷、編目工作進(jìn)行認(rèn)真的檢查審核，檔案經(jīng)審核、改正，符合要求以后方能辦理移交手續(xù)，雙方在移交書中規(guī)定的位置上簽名、蓋章、填日期。移交目錄一式多份，存各方檔案館（室），作為交接憑證、案卷入賬和編制檢索工 具之用。附件 1水利工程建設(shè)檔案資料案卷名稱表由建設(shè)分工由建設(shè)單位立卷案卷(文件組合)名稱工

10、程建設(shè)前期工作文件材料工程建設(shè)管理文件材料竣工驗(yàn)收文件材料備注第一部分第二部分第三部分單位匯總財(cái)務(wù)器材管理文件工藝、設(shè)備材料（合同外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材 料科研項(xiàng)目文件生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料第四部分第五部分第六部分第七部分由監(jiān)理單位立卷由施工單位立卷由各單位立卷監(jiān)理文件材料施工文件材料聲像材料第八部分第九部分第十部分注：各部分歸檔文件見表 1表 9表 1第一部分：工程建設(shè)前期工作文件材料歸 檔 文 件序號(hào)文件材料名稱備注1234567891011勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件可行性研究報(bào)告書、附件、附

11、圖、報(bào)批文件及審批文件初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件各階段的評(píng)估報(bào)告各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報(bào)告招標(biāo)設(shè)計(jì)文件技術(shù)設(shè)計(jì)文件施工圖設(shè)計(jì)文件表 2第二部分：工程建設(shè)管理文件材料歸 檔 文 件序號(hào)文件材料名稱備注123456789101112131415161718192021222324252627表 3工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法開工報(bào)告及審批文件重要協(xié)調(diào)會(huì)議與有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料工程建設(shè)大事記重大事件、事故聲像材料有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書合同談判記錄、紀(jì)要合同變更文件索賠與反索賠材料工程建設(shè)管

12、理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖） 移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件各種專業(yè)會(huì)議記錄專業(yè)會(huì)議紀(jì)要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃重大設(shè)計(jì)變更及審批文件有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)

13、生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電第三部分：竣工驗(yàn)收文件材料序號(hào)歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注12345678910111213工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)工程建設(shè)管理工作報(bào)告工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告）工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告）工程監(jiān)理工作報(bào)告工程運(yùn)行管理工作報(bào)告工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見 工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書竣工驗(yàn)收會(huì)議其它重要文件材料及記

14、載驗(yàn)收會(huì)議主要情況 的聲像材料工程建設(shè)聲像材料表 4第四部分：財(cái)務(wù)器材管理文件序號(hào)歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注1234財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材 料主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)表 5第五部分：工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料序號(hào)歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注1234567891011工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)買合同等 文件材料設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料設(shè)備

15、、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備 件單等設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定表 6第六部分：科研項(xiàng)目文件序號(hào)歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注1234567891011開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議定書、委托書、合同研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定成果申報(bào)、鑒定、審批及推

16、廣應(yīng)用材料考察報(bào)告試驗(yàn)照片表 7第七部分：生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料序號(hào)歸檔文文 件 材 料 名 稱件備注123456789技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定開停車方案設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄表 8第八部分：監(jiān)理文件材料歸 檔 文 件序號(hào)文件材料名稱備注1234567891011121314151617181920212223監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、 采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件設(shè)備材料審核文件施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料開（停、復(fù)

17、、返）工令、許可證等監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告監(jiān)理日記（志）、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施分析、統(tǒng)計(jì)文件變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證 工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單有關(guān)設(shè)備質(zhì)量

18、事故處理及索賠文件設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)其它有關(guān)的重要來往文件24 監(jiān)理工作聲像材料 注：組卷排列參考附件 3表 9第九部分：施工文件材料歸檔文件序號(hào)文件材料名稱備注1234567891011121314151617181920212223242526272829工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備材料、零部件出廠證明(合格證)、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)

19、線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄 施工放樣記錄及有關(guān)材料地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測(cè)記錄 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄

20、工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）施工大事記施工記錄及施工日記反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料附件 2施工文件材料歸檔文件組卷排列表單位工程施工質(zhì)量評(píng)定資料1234567123123456789101112一、單位工程質(zhì)量評(píng)定工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表工程外觀質(zhì)量評(píng)定表堤防工程外觀尺寸檢測(cè)評(píng)定表分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表單元工程質(zhì)量評(píng)定等級(jí)匯總表二、單元工程質(zhì)量評(píng)定分部工程質(zhì)量評(píng)定表

21、單元工程等級(jí)匯總表單元工程質(zhì)量評(píng)定表三、中間產(chǎn)品資料單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表原材料評(píng)定表中間產(chǎn)品試驗(yàn)、檢查、統(tǒng)計(jì)資料建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)備材料、零部件出廠證明(合格證)、材料代用核定 審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄 工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄與報(bào)告管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告 絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄分一卷質(zhì)監(jiān)提供按分部組卷 3.21 工程質(zhì)量檢查自評(píng)

22、材料可再分卷3.33.43.83.103.113.153.163.183.20123456781212341211附件 3四、工程施工記錄、驗(yàn)收簽證及測(cè)量資料 隱蔽工程驗(yàn)收簽證重要隱蔽工程驗(yàn)收簽證工程關(guān)鍵部位驗(yàn)收簽證基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄 (含紅皮書表 04 中的重要隱蔽工程施工記錄)施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測(cè)記錄 施工放樣記錄及有關(guān)材料管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄五、備查資料三檢表(工序表)工程驗(yàn)收申請(qǐng)表六、施工管理文件工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝

23、、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄七、施工日志(記)施工大事記施工記錄及施工日志（記）八、竣工圖竣工圖九、聲像材料聲像材料監(jiān)理文件材料歸檔文件組卷排列表可再分卷3.12(隱蔽工程施工記錄)3.93.63.133.73.17可再分卷3.13.23.53.19序號(hào)12112341234567891011121314123451一、監(jiān)理前期工作文件材料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件、設(shè)備材料審核文件二、監(jiān)理工作記錄報(bào)表監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及處理文件（監(jiān)理通知）

24、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、來往信函其它有關(guān)的重要來往文件監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師指令、指示四、進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期開（停、復(fù)、返）工令、許可證等工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施分析、統(tǒng)計(jì)文件各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告質(zhì)量檢測(cè)、監(jiān)理見證、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告 單元工程檢查及開工（開倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報(bào)審表 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件索賠及付款報(bào)審材料變更價(jià)格審查、支付

25、審批、索賠處理文件主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表五、合同與其它事項(xiàng)管理設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告處理合同變更材料六、聲像材料監(jiān)理工作聲像材料備注4.14.1、4.24.74.18、4.54.234.5、4.194.54.34.44.114.84.64.94.104.134.164.74.204.34.124.144.214.154.224.24附件 4中間產(chǎn)品資料冊(cè)組卷排列序號(hào)1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435原材

26、料評(píng)定表原材料中間產(chǎn)品文件材料名稱單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表 砂料質(zhì)量評(píng)定表粗骨料質(zhì)量評(píng)定表石料質(zhì)量評(píng)定表砼拌和質(zhì)量評(píng)定表水泥砂漿質(zhì)量評(píng)定表砼預(yù)制構(gòu)件制作質(zhì)量評(píng)定表砼預(yù)制塊質(zhì)量評(píng)定表水泥出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告水泥復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料鋼材出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料水泥外加劑出廠合格證及技術(shù)性能指標(biāo) 水泥外加劑復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料粉煤灰出廠合格證及技術(shù)性能指標(biāo) 粉煤灰復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料防水材料出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告 止水帶出廠合格證及技術(shù)性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告 土工布出廠合格證及技術(shù)性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告 土工布復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料裝飾材料出廠合格證及有關(guān)技術(shù)性能資料 其它原材料出廠合格證及技術(shù)

27、性能資料 其它原材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料砂、石骨料試驗(yàn)資料石料試驗(yàn)資料砼配合比設(shè)計(jì)報(bào)告砼施工配料通知單砼試件檢驗(yàn)報(bào)告砼試件統(tǒng)計(jì)資料商品砼出廠資料(合格證及相關(guān)資料) 砂漿配合比設(shè)計(jì)報(bào)告砂漿施工配料通知單砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告砂漿試件統(tǒng)計(jì)資料砼預(yù)制件（塊）檢驗(yàn)資料砼拌和檢查資料砂漿拌和檢查資料中間產(chǎn)品資料組組卷順序序號(hào)363738394041424344454647484950515253545556575859606162636465666768金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)機(jī)電設(shè)備其它試驗(yàn)檢測(cè)資料文件材料名稱攔污柵出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件閘門出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件啟閉機(jī)出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件壓力鋼管生

28、產(chǎn)許可證及有關(guān)技術(shù)文件閘門、攔污柵安裝測(cè)量記錄壓力鋼管安裝測(cè)量記錄啟閉機(jī)安裝測(cè)量記錄焊接記錄及探傷報(bào)告焊工資格證明材料（復(fù)印件）運(yùn)行試驗(yàn)記錄產(chǎn)品出廠合格證、廠家提交的安裝說明書及有關(guān)文件 重大設(shè)備質(zhì)量缺陷處理資料水輪發(fā)電機(jī)設(shè)備安裝測(cè)量記錄升壓變電設(shè)備安裝測(cè)量記錄電氣設(shè)備安裝測(cè)量記錄焊縫探傷報(bào)告及焊工資格證明機(jī)組調(diào)試及試驗(yàn)記錄水力機(jī)械輔助設(shè)備試驗(yàn)記錄發(fā)電電氣設(shè)備檢測(cè)報(bào)告升壓變電電氣設(shè)備檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告管道試驗(yàn)記錄72 小時(shí)試運(yùn)行記錄樁基質(zhì)量檢測(cè)資料地基處理試驗(yàn)資料地基處理質(zhì)量檢測(cè)資料回填砂料檢測(cè)資料回填砂密實(shí)度檢測(cè)資料回填土料檢測(cè)資料穩(wěn)定土標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告回填土密實(shí)度檢測(cè)資料灌漿試驗(yàn)壓水試驗(yàn)其它檢測(cè)

29、資料第一章水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定總則第一條 為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱水利工程）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、水利檔案工作規(guī)定及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定 本規(guī)定。第二條 水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不 同形式的歷史記錄。第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排 檔案工作經(jīng)費(fèi),

30、確保水利工程檔案工作的正常開展。第四條 本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照 執(zhí)行。第二章第五條檔案管理水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量， 并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語。第六條各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門 , 認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。第七條

31、 項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān) 督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。第八條 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移

32、交工 作。第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返 還其工程質(zhì)量保證金。第十一條 大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用

33、可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。第十二條 項(xiàng)目法人應(yīng)按照國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務(wù)。第十三條第十三條 項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表（附件 1）。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 (附件 2)。第三章歸檔與移交要求第十四條 水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。第十五條 水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表

34、（附件 3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建 設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。第十六條 水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。第十七條 水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（gb/t1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。

35、即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖 復(fù)制圖的 折疊方法（gb/t10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。第十八條 竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章（附件 4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖： （一）按施工圖施工沒有

36、變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； （二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； （三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過 1/3 的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署竣工圖確認(rèn)章（見附件 4-2）。第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注

37、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事 故，必須要有完整的聲像材料歸檔。第二十條 電子文件的整理、歸檔，參照電子文件歸檔與管 理規(guī)范（gb/t18894-2002 ）執(zhí)行。第二十一條 項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求： （一）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存 1 套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存 1 套）； （二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料； （三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件； （四）流域控制性水利樞紐工程

38、或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交 1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見 附件 3）。第二十二條 工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫工程檔案交接單（見附件 5 ）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第二十三條 工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完 成。第四章檔案驗(yàn)收第二十四條 水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的， 不得進(jìn)行或通