健康管理服務手冊范本

1、北京協(xié)和洛奇功能醫(yī)學中心 - 內(nèi)部管理系統(tǒng)客戶管理 、庫房管理版本：1.0學習參考學習參考.5.客服管理人員管理 5.1. 醫(yī)生管理 錯.誤 ！. 未定義書簽。2. 機構(gòu)管理 6.客戶服務管理.7.1. 客戶管理錯.誤！. 未定義書簽2. 客戶服務流程 3. 客戶滿意度管理 4. 服務流程節(jié)點跟蹤說明.錯誤.！. 未定義書簽。1.4.錯誤. ！未定義書簽。5. 客戶預約管理錯誤.！. 未定義書簽6. 客戶投訴管理1.97. 個性化服務體現(xiàn) 2.0呼叫中心管理 2.11. 呼叫中心管理工作流程及標準 2.12. 呼叫中心工作流程及標準2.2.3. 呼叫中心電話回訪管理2.4.產(chǎn)品管理 2.5.一

2、、 總庫房管理 2.5.1. 總庫房產(chǎn)品采購入庫管理制度 2.5.2. 產(chǎn)品發(fā)貨管理制度 2.6.3. 產(chǎn)品安全儲存管理制度 2.6.4. 庫房盤點制度 2.7.學習參考5. 銷毀管理制度2.7.6. 銷毀流程圖 2.8分中心庫房管理 2.81. 分中心庫房管理制度 2.82. 各分中心營養(yǎng)素申請基本流程圖3.0.學習參考客服管理1. 各級人員管理權(quán)限管理崗位權(quán)限分類權(quán)限功能功能醫(yī)生客戶健康檔案 、問診 、檢測 、產(chǎn) 品、健康管理師客服咨詢部學習參考2. 醫(yī)生管理的原則及規(guī)范1) 此模塊管理所有就職于協(xié)和洛奇功能醫(yī)學中心的功能醫(yī)生及簽訂兼職醫(yī)生 協(xié)議的兼職醫(yī)生 。2) 管理所有功能醫(yī)生的平臺

3、，需要記錄醫(yī)生的姓名 、性別 、照片 、聯(lián)系電 話、全職/兼職、服務地區(qū) 、專業(yè)特長、工作年限等 。3) 對于所有醫(yī)生的資格進行認證 ，并附帶醫(yī)生介紹 、證書 。4) 每位醫(yī)生培訓歷程及成功案例 ，在此模塊可以分享 。5) 客戶在 APP 客戶端可以對服務過的醫(yī)生進行評價及提出建議 ，醫(yī)生權(quán)限可 在線與客戶交流 。3. 健康管理師管理原則及規(guī)范4. 客服人員管理原則及規(guī)范5. 咨詢部員工管理原則及規(guī)范6. 機構(gòu)管理原則及規(guī)范1) 需要加盟及合作的機構(gòu) ，由公司總部拓展部門全部管理及簽訂合作協(xié)議 。2) 各個機構(gòu)及加盟機構(gòu)在簽訂協(xié)議后 ，信息需要全部錄入到系統(tǒng)中 ， 相關管 理人員按照權(quán)限等級

4、，可以進行查詢 ，查看 。3) 系統(tǒng)中包含合作單位 、機構(gòu)、個人的基本信息 ，包括單位名稱 、地址 、負 責人、聯(lián)系電話、合作方式、合作項目 、合作簽訂日期等 。4) 所有機構(gòu)的信息 ，由總部專人負責更新 、更改及添加 。學習參考客戶服務管理1. 客戶整體服務流程介紹學習參考2. 客戶整體服務流程節(jié)點說明序 號項目責任方相關說明系統(tǒng)實現(xiàn)1客戶檔案建 立健康管理師負責收集客戶基本信 息，并錄入系統(tǒng)客戶基本信息有必輸項 ， 包 括姓名 、年齡 、 聯(lián)系方式 、 醫(yī)生、健康管理師、分中 心、客戶來源 、備注 ； 客戶檔案列表顯示按照時間 順序；2客戶問診信 息功能醫(yī)生負責在系統(tǒng)中錄入客戶問診情況系統(tǒng)

5、中有詳細問題 ， 醫(yī)生邊 問診便錄入 ； 保存后自動生成客戶健康檔 案編號 ； 客戶檔案編號顯示按照時間 順序排列 ；3開具檢測項 目功能醫(yī)生在系統(tǒng)中開具檢測項 目 ，連同紙質(zhì)申請單 ， 一同交于健康管理師 ， 進行后續(xù)檢測服務功能醫(yī)生在將檢測項目錄入 系統(tǒng) ， 系統(tǒng)自動計算總金 額； 檢測項目單可直接打印 ， 客 戶簽字確認 ，作為收費憑 證；4發(fā)貨、采樣健康管理師發(fā)放檢測盒 ， 指導客戶 進行正確采樣 ， 并告知 客戶報告發(fā)放時間 ； 現(xiàn)場采樣后 ， 樣本送往 協(xié)和洛奇檢驗室 ， 如客 戶在家采樣需寄送到協(xié) 和洛奇檢驗室檢測盒子發(fā)放后 ， 需要在系 統(tǒng)點擊發(fā)貨 ； 發(fā)貨后系統(tǒng)顯示客戶采樣

6、中；根據(jù)檢測項目 ， 系統(tǒng)中有采 樣指南 ， 方便健康管理師指 導客戶進行正確采樣 ；、 根據(jù)檢測項目 ， 系統(tǒng)計算報 告發(fā)放時間 ；5收集樣本健康管理師咨詢部收取樣本 ， 核對 樣本內(nèi)容 、數(shù)量 ， 是否 合格 ，并在系統(tǒng)中標注收到樣本后 ，需要在系統(tǒng)標 注 ，系統(tǒng)顯示檢測中 ； 報告生成后 ，系統(tǒng)自動獲取 客戶報告 ， 并在系統(tǒng)中自動 更改狀態(tài)為報告審核中 ；6電子報告發(fā)咨詢部審核電子版報告 ， 發(fā)給電子報告審核完畢后 ，需點學習參考放相關健康管理師及功能 醫(yī)生 ， 并在系統(tǒng)中標注 報告審核完成擊審核通過 ，同時相應健康 管理師及功能醫(yī)生可以查看 客戶報告 ；11總檢報告功能醫(yī)生結(jié)合客戶檢

7、測項目報 告 ， 出具總檢報告 ， 并 錄入系統(tǒng)系統(tǒng)錄入總檢報告后 ， 系統(tǒng) 顯示全部完成審核 ， 紙質(zhì)報 告制作中 ；12紙質(zhì)報告制 作咨詢部導出客戶整體報告 ， 進 行紙質(zhì)報告的制作系統(tǒng)中點擊紙質(zhì)報告制作中；13紙質(zhì)報告發(fā) 放咨詢部紙質(zhì)報告制作完成 ， 通 知健康管理師進行領取 報告或郵寄報告系統(tǒng)點擊紙質(zhì)報告已發(fā)放 ；14解讀報告功能醫(yī)生功能醫(yī)生對客戶進行報 告解讀 ，解讀后 ， 在系 統(tǒng)中做確認系統(tǒng)點擊報告已解讀15產(chǎn)品購買健康管理師 功能醫(yī)生根據(jù)客戶情況 ， 開具產(chǎn) 品，錄入系統(tǒng)健康管理師在將產(chǎn)品品種數(shù) 量錄入系統(tǒng) ， 系統(tǒng)自動計算 總金額 ； 根據(jù)功能醫(yī)生錄入的食用 量 ，自動計算出

8、產(chǎn)品的食用 周期； 產(chǎn)品明細可直接打印 ，客戶 簽字確認 ， 作為收費憑證 ；16發(fā)貨健康管理師根據(jù)產(chǎn)品清單進行發(fā)貨系統(tǒng)中點擊產(chǎn)品發(fā)貨18滿意度調(diào)查客服根據(jù)客戶體驗項目及產(chǎn) 品購買 ， 對客戶進行電 話回訪 ， 系統(tǒng)中記錄滿 意程度 ， 對客戶建議及 意見 ，進行反饋客服人員根據(jù)時間 、 條件可 以篩查出需要進行滿意度調(diào) 查的客戶 ； 滿意度調(diào)查問題事先編輯好 在系統(tǒng)錄 ， 回訪人員根據(jù)問 題逐一錄入客戶滿意程度 ， 系統(tǒng)可自動計算出滿意率 ； 對于客戶提出的建議及意 見 ，可以手工錄入 ；19定期回訪健康管理師 客服根據(jù)客戶檢測周期及產(chǎn) 品使用情況定期進關懷 回訪 ，并系統(tǒng)記錄相關人員根據(jù)時

9、間 、 條件可 以篩查出需要進行回訪的客 戶；學習參考3. 客戶建檔工作流程4. 客戶建檔工作流程說明序 號項目責任方相關說明系統(tǒng)實現(xiàn)1獲取基本信 息健康管理師客戶決定體驗后 ， 健康管理師 需要了解客戶基本信息2獲取問診信 息功能醫(yī)生對客戶進行矩陣式問診服務系統(tǒng)中有詳細問題 ， 醫(yī)生邊 問診便錄入 ； 保存后自動生成客戶健康檔 案編號 ； 客戶檔案編號顯示按照時間 順序排列 ；3系統(tǒng)錄入 、 建檔健康管理師配合功能醫(yī)生 ， 將客戶全部信 息錄入系統(tǒng) ， 建立檔案 信息包括 ：姓名 、性別 、年 齡 、地址 、 聯(lián)系電話 、建檔時 間 、 基本病史 、 家庭成員以及 客戶的個人性格 、 興趣

10、、 愛 好、特殊服務需求等輸入客戶其中一項內(nèi)容 ， 可 模糊查詢到客戶信息 ；4后續(xù)服務功能醫(yī)生所有客戶的后續(xù)服務在客戶檔所有服務項目按時間順序進學習參考健康管理師案中記錄 ， 包括檢測項目 、報 告發(fā)放 、 產(chǎn)品購買 、 消費情 況、滿意度調(diào)查 、回訪 、投訴 等行記錄 ； 記錄每次服務項目及金額 ； 與實驗室系統(tǒng)對接 ，自動獲 取客戶報告 ， 并自動提醒功 能醫(yī)生 / 健康管理師 ，記錄在 客戶檔案中 ； 客服回訪記錄及滿意度調(diào)查 內(nèi)容，自動記錄客戶檔案 中；5. 客戶預約流程流程圖學習參考6. 客戶預約工作流程說明序 號項目責任方相關說明系統(tǒng)實現(xiàn)1客戶提出預 約需求功能醫(yī)生 健康管理師為

11、客戶辦理預約手續(xù)客戶根據(jù)各種渠道提交預約 信息 ； 在系統(tǒng)中審核 ， 如時間不允 許，主動聯(lián)系客戶另選時 間； 功能醫(yī)生根據(jù)自己的權(quán)限 ， 可以一目了然自己的客戶預 約情況 ；客服為客戶辦理預約手續(xù)系統(tǒng)根據(jù)客戶指定的醫(yī)生 、 店面 ， 能夠自動篩選可以預 約的日期及時間 ； 為客戶辦理系統(tǒng)預約手續(xù) ； 預約成功后 ， 系統(tǒng)自動顯示 該時間段被占用 ；2系統(tǒng)錄入功能醫(yī)生 健康管理師 客服無論客戶通過任何方式預約 ， 全部在系統(tǒng)中錄入 ， 以便相關 人員進行查詢系統(tǒng)自動提醒被預約的功能 醫(yī)生；功能醫(yī)師在后臺系統(tǒng)可以看 到自己的客戶預約情況 ；3系統(tǒng)確認功能醫(yī)生 健康管理師 客服信息錄入后 ， 系統(tǒng)

12、能夠自動為 客戶發(fā)送確認信息 ；確認短信內(nèi)容事先編輯好 ， 系 統(tǒng)自動識別客戶姓名 ；4客戶提出更 改/ 取消需 求健康管理師 客服為客戶辦理預約手續(xù)根據(jù)客戶提供的信息 ， 電腦 篩查預約信息 ； 進行更改或取消操作 ； 更改或取消預約成功后 ， 系 統(tǒng)自動為客戶發(fā)送確認信 息；5預約信息的 查看功能醫(yī)生 健康管理師 客服相關人員可隨時查看客戶預約信息查詢條件可以多種項目 （ 客 戶姓名 、聯(lián)系方式 、郵箱 、 預約時間 、時間段 、會員卡 號、 分中心 ）； 能夠有統(tǒng)計功能 ， 按照各分 中心、日期、時間段 、預約學習參考的醫(yī)師等條件 ， 實現(xiàn)可以分 別查詢的功能 ； 支持數(shù)據(jù)導出功能 ；7

13、. 客戶預約工作標準過程角色操作要點語言規(guī)范備注客戶預約客服/健 康管理師電話預約 ： 電話響起三聲 之內(nèi)接聽 ， 詢問需求 ， 核 實客戶身份 。您好！歡迎致電 XXX分中心 ， 請問有什么可以幫您 ？面帶微笑 ，語速適中健康管理 師現(xiàn)場預約 ： 接待客戶 ，詢 問 ； 客戶提供會員卡 ， 核 實客戶身份 。XXX 先生 /女士您好 ！歡迎光 臨 XXX 分中心 ，請問有什么可 以幫您 ？面帶微笑 ， 語速適中 ，目光接觸客服/健 康管理師網(wǎng)絡 （ 后期實現(xiàn) ）： 系統(tǒng) 自動提醒客服健康網(wǎng)銀預 約情況 ， 在客戶提交預約 信息 2 小時內(nèi)核實并辦理 預約。受理預約客服/健 康管理師根據(jù)功能醫(yī)

14、師出診時間 表 ， 合理安排客戶預約時 間。如客戶要求變更或取消預 約 ， 健康管理師應及時重 新協(xié)調(diào)排期或者取消預約 名額。XXX 先生/女士 ，我現(xiàn)在為您 辦理預約 ， 請稍等 ！ 不好意思 ， 您希望預約的時間 預約已滿 ，還有 XXX 時間可供 您選擇 ， 您看您什么時間方便 ？語氣適中 ， 面帶微笑 ， 詢問態(tài)度溫 和預約成功客服/健 康管理師與客戶最終確認預約項目 及時間 。XXX 先生 / 女士 ， 您預約的時 間是 X 天 X 時 XX 項目的服務 ，對嗎 ？語氣適中 ， 面帶微笑 ， 詢問態(tài)度溫 和信息錄入健康管理 師將客戶信息完整錄入 “洛奇 健 康 ”系 統(tǒng) ， 包 括

15、客 戶 姓 名 、 性別 、 聯(lián)系方式 、 郵 箱等。復診及解讀報告的客戶需 要同樣做好復診預約登 記。信息錄入準確無誤通知客服/健預約成功向客戶發(fā)送預約尊敬的 XXX 先生/女士 ，您在學習參考預約成功康管理師確認短信 。X 月 X 日 X 時，預約的 XX 項 目已經(jīng)預約成功 ， 請按時來中 心接受服務 ，如有變化請?zhí)崆?一天通知本中心或客服 ， 期待 您的光臨 。解除預約客服/健 康管理師客戶需解除預約 ， 需按相 關標準提前通知中心及功 能醫(yī)師 ， 并在系統(tǒng)中準確 解除預約 。操作準確 ，及時通知通知解約成功健康管理 師解約成功向客戶發(fā)送確認 短信 。尊敬的 XXX 先生 /女士 ，您

16、在 X 月 X 日 X 時，預約的 XX 項 目已經(jīng)取消 ， 感謝您的支持 ！后續(xù)工作健康管理 師每日下班前 ， 健康管理師 應整理好當天預約的客戶 資料及信息 ， 并提醒功能 醫(yī)師次日的客戶預約情 況?？蛻魸M意度管理1. 客戶滿意度收集方式1）各分中心健康管理師通過對客戶進行滿意度調(diào)查 、客戶回訪 、現(xiàn)場隨訪 、 郵件短信等方式收集客戶滿意度信息 ；分中心 、辦事處主任通過對 VIP 客 戶（或大客戶 ）現(xiàn)場隨訪 ，了解客戶對洛奇產(chǎn)品 、服務質(zhì)量的整體需求與 評價。2）市場部 、銷售部通過對客戶的拜訪與溝通 ，了解客戶對洛奇產(chǎn)品 、服務質(zhì) 量的評價 。3）公司總部市場部定期收集線上 （功能醫(yī)

17、學網(wǎng)站 、論壇 、微信、微博）客戶產(chǎn)品或服務體驗評價學習參考4) 各分中心不定期組織 、策劃大客戶座談會 ，展開知識講座 、活動沙龍 ，以此了解客戶潛在服務需求 。5) 洛奇公司北京總部通過引用第三方渠道 ，進行大客戶回訪及暗訪工作 。2. 客戶滿意度收集周期1) 各直營分中心 ：對每次到店接受服務的客戶進行滿意度調(diào)查 ，每月匯總本 中心的滿意度調(diào)查數(shù)據(jù) ，匯報到北京總部 。2) 總部客服中心電話回訪 ：根據(jù)各直營分中心客戶貢獻率排名 ，每月對消費 前 10 名客戶進行電話回訪并匯總數(shù)據(jù) 。3) 線上調(diào)查 ：由市場部每月對線上客戶進行滿意度調(diào)查并數(shù)據(jù)統(tǒng)計 。4) 總部客服中心每個季度對公司加盟

18、機構(gòu) 、合作單位進行滿意度調(diào)查 ，從服 務質(zhì)量 、后續(xù)服務跟進 、問題解決等模塊 ，進行全方面的意見匯總 。學習參考3. 客戶滿意度 （內(nèi)部 ）調(diào)查程序4. 客戶滿意度 （內(nèi)部 ）調(diào)查程序說明序 號項目責任方相關說明系統(tǒng)實現(xiàn)1制定調(diào)查規(guī) 程總部根據(jù)公司要求 ， 制定調(diào)查管 理規(guī)程2開展調(diào)查健康管理 師對當日到店客戶進行滿意度 調(diào)查表的發(fā)放 、回收 ，定期 回訪、面談等相關工作3匯總健康管理 師匯總、上報調(diào)查結(jié)果4分析 與提交客服主管根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果 ， 分析并編寫 客 戶 滿意度調(diào) 查分析報 告，按照問題級別 ， 制定學習參考服務改善措施5整改主任督導店內(nèi)管理層有效整改客 戶滿意度調(diào)查中提出的問題

19、 進行6備案跟蹤總部對各分中心制定的服務改善結(jié)果進行跟蹤5. 第三方客戶滿意度調(diào)查程序?qū)W習參考6. 第三方機構(gòu)調(diào)查程序說明序 號項目責任方相關說明相關文件或記錄1發(fā)起需求運營管理部整合外部資源 ， 根據(jù)已運營店面的 實際情況 ， 向第三方機構(gòu)提出滿意 度調(diào)查的需求2立項第三方機構(gòu)制定調(diào)查實施方案客戶滿意度調(diào)查實施方案3制定相關 標準第三方機構(gòu)根據(jù)方案制定問卷樣式 、 評分標準調(diào)查問卷 評分標準 調(diào)查實施方案 4方案評審運營管理部第三方機構(gòu)進行方案評審 ， 與實際需求匹配度調(diào)查實施方案 4開展調(diào)查第三方機構(gòu)對到達分中心體驗服務的客戶進行全方面調(diào)查調(diào)查問卷 調(diào)查記錄 5匯總調(diào)查 數(shù)據(jù)第三方機構(gòu)對問

20、題進行匯總 ，分析調(diào)查問卷 調(diào)查記錄 6提交報告第三方機構(gòu)將各項數(shù)據(jù)匯總及分析形成文字性報告滿意度調(diào)查匯總分析報告7審閱報告運營管理部對第三方公司提供的調(diào)查報告進行 審閱 ， 上報相分中心主任滿意度調(diào)查匯總分析報告學習參考客戶投訴管理1. 客戶投訴處理標準客戶投訴 處理標準步驟執(zhí)行標準禮貌接待1.1看到客戶來訪 ，健康管理師禮貌迎接 ， 根據(jù)相關禮儀要求接 待客戶1.2健康管理師將客戶引領至會員接待區(qū) ， 與客戶溝通 ， 探詢客 戶來訪目的受理投訴2.1客戶陳述來訪目的后 ， 健康管理師受理客戶投訴2.2健康管理師在與客戶面談的過程中認真傾聽、記錄 ， 了解客戶的真正要求2.3若客戶因接受某型

21、服務受到傷害或損失， 健康管理師應適時安慰客戶 ， 緩解客戶的情緒分析問題3.1健康管理師耐心傾聽客戶敘述 ， 對客戶所述問題進行分析3.2健康管理師將客戶投訴的問題分為兩種， 一種是在自己的權(quán)責范圍內(nèi)的 ， 一種是不在自己的權(quán)責范圍內(nèi)的解決問題4.1針對在自己權(quán)責范圍內(nèi)的投訴問題 ， 健康管理師應及時提出 解決方案 ， 并與客戶商討問題的解決辦法 ，直到客戶滿意4.2對于不在自己權(quán)責范圍內(nèi)的投訴問題 ， 健康管理師可以上報 客服主管 ， 申請協(xié)助處理4.3主任協(xié)助健康管理師處理客戶投訴 ，必要時 ，可協(xié)調(diào)相關部 門配合或上報總部傳達處理方 案5.1健康管理師將投訴問題的解決方案傳達給客戶5.

22、2對于不在自己的權(quán)責范圍內(nèi)的問題 ， 健康管理師可以先答應 客戶為其解決問題 ， 安排其回去等消息 ；或者讓客戶等候 ， 由主任提出解決方案 ， 上報總部 ，然后將解決方案通知客戶5.3若客戶對解決方案滿意 ， 則視為該投訴問題得到圓滿解決 ； 若客戶不滿意 ， 則重新商談解決方案 ；禮送客戶6.1客戶滿意后 ， 健康管理師或主任送客戶離開6.2需要注意的是 ，在投訴處理過程中 ， 健康管理師及接待人應 始終保持微笑 、禮貌待客 、 耐心服務 ，是客戶滿意而歸學習參考2. 客戶投訴處理工作流程圖3. 個性化服務體現(xiàn)1) 系統(tǒng)根據(jù)客戶的信息記錄 ，可以自動篩選過生日的客戶信息 ，并能做到提 醒，

23、配合客服人員提供個性化服務 。2) 每逢節(jié)日，可推送祝福 、問候信息3) 配合市場部 ，推送營銷活動 、 促銷信息 、重大活動 ( 可與微信同步 )。學習參考呼叫中心管理1. 呼叫中心管理工作流程及標準呼叫中心管 理標準步驟執(zhí)行標準確定目標1.1總監(jiān)根據(jù)企業(yè)整體運營目標 ， 確定呼叫中心在整個企業(yè)方針 政策中的戰(zhàn)略定位和作用1.2呼叫中心主管根據(jù)所確定的戰(zhàn)略定位 ， 確定呼叫中心的運營 目標1.3呼叫中心主管在確定運營目標的基礎上， 確定客服中心管理方法制定管理 制度2.1呼叫中心主管以戰(zhàn)略定位和運營目標為指導， 以客戶滿意為中心 ，制定呼叫中心管理制度2.2呼叫中心主管將管理制度上報總監(jiān)審核

24、2.3呼叫中心管理制度通過審核后 ， 主管制定呼叫中心運營方案，并上報總監(jiān)培訓客服顧 問3.1方案審核下發(fā)后 ， 呼叫中心主管組織實施3.2呼叫中心主管對坐席人員進行培訓 ， 培訓的內(nèi)容包括服務要 求 、 流程與規(guī)范 、產(chǎn)品知識 、 企業(yè)文化等服務質(zhì)量 監(jiān)控4.1坐席人員接受培訓后 ， 及時響應客戶呼入的電話 ， 并對客戶 提出的問題給予滿意的回答 ， 幫助客戶解決問題4.2坐席人員主動發(fā)起呼叫電話 ，進行客戶滿意度調(diào)查 、 產(chǎn)品銷 售、客戶關系維護等4.3呼叫中心主管對坐席人員的呼叫業(yè)務過程進行監(jiān)控服務質(zhì)量 評估5.1呼叫中心主管在服務質(zhì)量管理部門的配合下， 對坐席人員客戶服務質(zhì)量進行管理和

25、監(jiān)督5.2呼叫中心主管定期對服務質(zhì)量進行評估并提出改進意見， 進行相關項目的改進與完善客服顧問績 效管理6.1呼叫中心主管根據(jù)服務質(zhì)量評估意見指導坐席人員改善服務質(zhì)量6.2呼叫中心主管定期對坐席人員進行績效管理與評估， 調(diào)動其積極性和主動性學習參考2. 呼叫中心工作流程及標準2.1 呼入電話處理流程及標準呼入業(yè)務 標準步驟執(zhí)行標準接聽呼入 電話1.1客戶電話打入客服中心1.2客服中心系統(tǒng)自動接聽客戶呼入電話 ， 進入到自助服務系統(tǒng)客戶選擇 自助服務或人工服務2.1客戶可根據(jù)需求選擇進入自助服務或人工服務2.2若客戶選擇自助服務 ， 則自動轉(zhuǎn)入自助服務系統(tǒng) ， 客戶可自 助查詢 ， 直至通話結(jié)束

26、2.3若客戶選擇人工服務 ， 則客服中心系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)接到健康管理 師或功能醫(yī)生客服中心客 服顧問接聽 電話3.1客服顧問應自報工號和姓名 ，采用文明 、 統(tǒng)一的接聽話術(shù)3.2客服顧問仔細詢問客戶需要了解的服務 、 解決的問題或投訴3.3客服顧問應掌握提問技巧 ，引導出客戶的真實需求 ， 并注意 禮貌用語制定解決 方案4.1了解到客戶真實需求后 ，客服顧問首先禮貌安撫客戶4.2客服顧問針對客戶的問題 ， 進入客戶數(shù)據(jù)庫查詢客戶需要的 相關內(nèi)容4.3客服顧問向客戶提供相應解決方案 ， 具體如投訴建議解決方 案 、 業(yè)務查詢辦理解決方案 、 業(yè)務咨詢解決方案等解決問題5.1如果客戶認可并接受解決方案

27、， 則按此方案解決客戶問題5.2如果客戶不滿意解決方案 ， 則客服顧問繼續(xù)優(yōu)化解決方案 ， 直至解決客戶問題為止5.3如果客戶一直不認可解決方案 ， 則客服顧問可向上級主管或 相關部門尋求幫助 ， 并承諾客戶問題解決的時間通話結(jié)束6.1客戶問題解決之后 ， 客服顧問進行禮貌的電話收尾6.2電話收尾包括結(jié)束電話和引導客戶進入另一對話渠道， 應掌握語言規(guī)范和業(yè)務技能6.3客服顧問做好此次呼叫登記工作 ，以便于查詢6.4客服中心系統(tǒng)結(jié)束本次通話學習參考2.2 呼出電話處理流程及標準呼出業(yè)務 標準步驟執(zhí)行標準制定溝通 目標1.1客服顧問根據(jù)客服主管下派的任務 ， 設立呼出目標或計劃1.2客服顧問根據(jù)目

28、標或計劃確定溝通目的、 對象和時間后 ， 制定具體的溝通計劃1.3客服顧問對要呼出的客戶詳細信息進行了解打通客戶 電話2.1客服顧問打通客戶電話 ，禮貌開場 ， 表明身份和目的2.2客服顧問引導客戶的需求和意向2.3客戶在客服顧問多次引導下 ，均表示沒有需求和意向 ， 則進 入電話收尾 ， 并在客服中心系統(tǒng)中記錄下客戶不感興趣的原 因制定服務方 案3.1客服顧問結(jié)合客戶需求和公司業(yè)務 ， 為有需求意向的客戶設 計個性化的服務方案3.2客戶對服務方案感興趣 ，則目標達成 ； 客戶對服務方案不感 興趣 ，則客服顧問可以優(yōu)化方案 ，直至客戶滿意為止3.3客戶最終不滿意服務方案 ， 客服顧問應詳細記錄

29、原因電話收尾4.1客服顧問為客戶講解方案完畢 ， 禮貌地進行電話收尾4.2客服中心系統(tǒng)結(jié)束本次通話通話記錄 存檔5.1客服顧問記錄本次呼出業(yè)務的過程和信息5.2客服顧問分析本次呼出業(yè)務獲得的客戶信息 ，并整理存檔跟蹤與分析6.1客服顧問應定期對呼出業(yè)務做總結(jié)和分析6.2客服顧問對成功溝通的客戶進行后期服務跟蹤 ， 對溝通失敗 的客戶進行原因分析 ， 以期下次改進學習參考3. 呼叫中心電話回訪管理3.1 電話回訪準備工作序號內(nèi)容要求備注1撥打電話時機避免在客戶上班前后 、中午午休前后 、 晚上 下班前后 。 盡量選擇早上 11:00 左右或下午 16:00 左右2撥打電話環(huán)境安靜 、無背景噪音的

30、空間3回訪時間選擇在客戶收到健康管理報告二天內(nèi) 、 三個月 、 六個月 、 一年或者重大的節(jié)假日分別撥打電 話4具體工作將客戶基本信息 、 體檢信息及滿意度調(diào)查表 詳細查看 ，并擺放在座機旁邊處 ， 方便查閱5硬件設備話機完好 ，線路清晰 ， 無雜音6其他嚴格遵守電話服務禮儀標準3.2 電話回訪工作流程序號節(jié)點情況說明備注1電話撥出選擇合適時間 ，撥出電話2親切問候使用禮貌用語問候客戶3提出回訪主題了解客戶對公司的意見及服務的滿意度4處理新問題及時認真解答客戶提出的新問題 ， 對于不能 及時回復客戶的問題 ， 應詳細記錄 ，并給出 具體回復時間5詳細記錄詳細記錄客戶提出的問題 ， 包括解決情況

31、和轉(zhuǎn)遞的部門 ， 必要時進行服務跟蹤6迅速轉(zhuǎn)達對相關問題應及時迅速轉(zhuǎn)達給相關責任部門7及時解決由相關部門及時解決客戶的咨詢問題8及時回訪及時將客戶咨詢的內(nèi)容 ，反饋至客戶 ， 保證 客戶滿意度學習參考3.3 電話回訪服務用語規(guī)范序號情況說明語言規(guī)范1空話用語1. 您好 ，請問能聽清嗎 ？2. 您好 ，我聽不見您的聲音 ，稍后再給您致電 ，再見。2對方聲音小非常抱歉 ， 我聽不清你的聲音 ，請您大聲一點好嗎 ？3對方語速太快非常抱歉 ， 我不太明白您的意思 ，請您說慢一點好嗎 ？4未聽清對方內(nèi) 容非常抱歉 ， 我沒有聽清您的講話 ，請您再重復一遍好嗎 ？5客戶不明白通 話內(nèi)容沒關系 ， 我再為您

32、解釋一遍 。6對客服顧問進 行表揚1. 感謝您對我們服務的肯定 ！2. 我們會繼續(xù)保持 ！7客戶提出意見 或抱怨1. 非常抱歉 ， 我們會在以后的工作改進 ，感謝您并希望您繼 續(xù)監(jiān)督我們的服務 ！2. 您提出的意見太好了 ， 我們會盡快整改 ！3. 非常抱歉 ， 讓您久等了 ！4. 非常抱歉 ， 由于 XXX 原因，給您造成不便 ，請您諒解 。8客戶情緒激動您的心情我非常理解 ， 我們會盡快為您處理 ， 在解決后的第 一時間 ， 與您聯(lián)系 。產(chǎn)品管理一、 總庫房管理1. 總庫房產(chǎn)品采購入庫管理制度1) 總庫房采購各類產(chǎn)品 ，需由產(chǎn)品部經(jīng)理根據(jù)各辦事處 、分中心銷售周期情 況(三個月)、以及庫存

33、、客戶需求 ，定期進行產(chǎn)品的購進 。2) 訂購申請需要經(jīng)過領導審核 ， 審核通過后 ， 產(chǎn)品部經(jīng)理向廠家提交申請 ，并隨時關注貨物物流運輸進度學習參考3) 各類產(chǎn)品到達公司后 ，庫房管理人員及產(chǎn)品經(jīng)理應雙方到場 ，現(xiàn)場驗收 。4) 產(chǎn)品清點無誤后 ，應及時放入專用庫房進行儲存 ，并按照名稱 、規(guī)格 ，分 類、分別儲存 。5) 庫房管理員按照進貨清點的數(shù)據(jù)辦理系統(tǒng)入庫手續(xù) ， 并留存底單 。2. 產(chǎn)品發(fā)貨管理制度1) 依照訂單內(nèi)容進行揀貨備貨 ，核對營養(yǎng)素名稱 、規(guī)格 、數(shù)量 、有效期等信 息。2) 營養(yǎng)素出庫應遵循 “先進先出 ，推陳出新 ”的原則。3) 每次貨物的發(fā)出 ，應配有公司出具的出庫單及明細 ， 方便客戶進行貨物清 點。4) 易碎物品需要用塑料及紙箱包裝 ， 并保證紙箱內(nèi)無空隙 ，避免物流運輸當 中物品互相磕碰 ，出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題 。3. 產(chǎn)品安全儲存管理制度1) 營養(yǎng)素儲存的原則是 ：安全儲存，收發(fā)迅速準確 。2) 在庫營養(yǎng)素必須質(zhì)量完好 ，數(shù)量準確 。3) 營養(yǎng)素應按溫 、濕度要求儲存于相應的庫 (區(qū))中，其中常溫庫 20-25 、 冷藏庫 04，各庫 (區(qū))相對濕度保持在 4575。4) 庫存營養(yǎng)素應