南京兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)材料

1、連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)第二部分 日常操作一、登錄計免軟件登錄時，默認密碼是 12345，輸入密碼時要在當(dāng)前窗口，并且必須 是英文狀態(tài)下。點擊左上角數(shù)據(jù)維護 ，再點擊數(shù)據(jù)備份設(shè)置選擇備份路徑為“ D：JHMY”，點擊“確定”、接種設(shè)定1、疫苗信息設(shè)定(1) 疫苗名稱 . 接種順序 : 疫苗的優(yōu)先級別，數(shù)字越小優(yōu)先級別越高； .通知接種月份 :1 至 9月用 1-9 表示、10月用 A表示、11月用 B表示、12 月用 C 表示；第 1 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn) . 是否管理一般情況全部打。(2) 疫苗價格設(shè)定

2、. 價格 1 表示疫苗基礎(chǔ)針的價格， 價格 2 表示疫苗加強針的價格。 (核對下 疫苗價格) . 價格由小數(shù)改為小數(shù)時中間必須以整數(shù)過渡一下。( 疫苗價格不是整數(shù)時，無法直接修改成小數(shù)，必須將價格改成任一整數(shù)再進行修改。 )2、管理參數(shù)信息(1) 區(qū)域劃分設(shè)定 . 臨時接種和異地接種為系統(tǒng)自帶，不可刪除。 . 新增一行點新增按鈕。 . 常規(guī)修定管理新、舊居委情況；特殊修定可填入負責(zé)管理這些區(qū)域 的人名；常規(guī)修定、特殊修定中或者全為空，或者全部填寫完整 , 否則 在月報統(tǒng)計選擇“常規(guī)修定”或“特殊修定”后，點“統(tǒng)計”會報錯的。 通知接種時間：指門診日當(dāng)天的工作時間(如 :上午 8點到 11點，下

3、午1 點到 5 點) 分散接種點：本接種點的名稱 復(fù)制粘貼方法：鼠標單擊兩次，鼠標成 I 狀，右擊選復(fù)制，到內(nèi)容輸入 處，鼠標單擊兩次，鼠標成 I 狀，右擊選粘貼。(2) 戶籍人口資料，是在每年的 1 月，把去年人口數(shù)、出生數(shù)，按居委填入 表中，最后點“匯總”，這樣，在 1 月份的月報中，會自動產(chǎn)生去年人口 數(shù)了。3、預(yù)約參數(shù)設(shè)定(1) 門診日設(shè)定 .所有居委門診日相同 先選中任意一個居委中的任意一個疫苗，設(shè)置好門診日，點擊復(fù)制選擇 第一項按確定，再點擊復(fù)制選擇第二項按確定。 . 有一種疫苗門診日不同 先選中任意一個居委中的那種疫苗設(shè)置好門診日后點復(fù)制選擇第三項按 確定。第 2 頁 共 17

4、頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn) . 有一個居委門診日不同 先選中那個居委中的任意一個疫苗設(shè)置好門診日后點復(fù)制選擇第一項按 確定。只能一個一個居委進行操作。（2） 疫苗預(yù)約設(shè)定 . 是否預(yù)約： 預(yù)約單上需要進行預(yù)約的疫苗打 , 不需要預(yù)約的疫苗為 空。 . 截止月齡：需要預(yù)約多少月齡內(nèi)的兒童來接種，超過這個月齡就不 再預(yù)約，一般為 84 月齡，卡介苗是 12 月齡。 . 控制刷卡顯示一般均不打。（3）節(jié)假日設(shè)定.門診日遇到法定節(jié)假日，不開設(shè)門診時，進行設(shè)定 （ 周六周日不屬此范 圍）。.在電腦預(yù)約時會自動跳過系統(tǒng)中已設(shè)定的節(jié)假日，并把門診日自動延期 至假日結(jié)束后的第一個門診日。 .

5、安排日期沒有特殊要求一定不要填， 農(nóng)歷日期使用鍵盤上下箭頭可翻動。（4）聯(lián)合疫苗替代原則. 聯(lián)合疫苗替代原則系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好，請勿點擊默認按鈕，否則設(shè)置的 聯(lián)合疫苗將無法恢復(fù)。聯(lián)合疫苗替代原則中，新增當(dāng)聯(lián)合雙方都未接種時，可以設(shè)置預(yù)約其 中一種疫苗的功能，如：系統(tǒng)中流腦和流腦 AC 疫苗，基礎(chǔ)、加強針都未接種 時，設(shè)置的是預(yù)約流腦 A C疫苗，如要將基礎(chǔ)針設(shè)置為預(yù)約流腦時則只要將聯(lián) 合疫苗替代原則中，被聯(lián)合疫苗名稱為流腦，聯(lián)合疫苗名稱為流腦A C的 1、2針次未種選擇流腦疫苗則可。（5）疫苗沖突設(shè)定（6）接種管理設(shè)定將接種管理設(shè)定中每日接種數(shù)改為 2，接種疫苗間隔天數(shù) 28 天。其他設(shè)置 不需

6、更改。4、他參數(shù)設(shè)定第 3 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)常用詞句設(shè)定輸入常用字或冷僻字方便以后輸入，空白處雙擊選擇即可。 三、日常接種1、疫苗登記(1) 若新增疫苗，先點中最后一個疫苗行，按鍵盤向下箭頭新增空行。(2) 若將過往數(shù)據(jù)復(fù)制到當(dāng)天，依次點 【復(fù)制 】【新增】【粘貼 】 【保存】。(3) 疫苗登記必須當(dāng)天設(shè)定，不得提前，疫苗名稱、批號必須輸入，參考 價也必須輸入，否則在打印處方單時是價格為零。(4) 只有系統(tǒng)當(dāng)前日期的設(shè)定才能進行修改或刪除，當(dāng)天疫苗修改必須先 點【修改】。(5) 若刪除某種疫苗，先點【修改】 ，再右擊要刪除的疫苗，選擇【刪除此 行】，完成

7、操作點 【保存 】按鈕。(6) 若刪除當(dāng)天疫苗登記 ,點擊【刪除】 ,確定刪除點擊【是】即可。2、接種登記(1) 新建卡，按 【建卡】，前面加*號的是必填項，出生日期為 8 位數(shù)字，年 月日各兩位，不足兩位以 0 補足，按回車換行，出生日期一定不能輸錯，輸完 后務(wù)必進行核對。(2) 點擊切換按鈕，進入兒童基本資料，必須先點 【修改 】按鈕，改好 后點 【保存】。注意事項： 先點擊【修改】，修改完以后，點擊【保存】 。 戶口屬性、居住屬性、區(qū)域劃分與變動情況要相對應(yīng)。 出生日期、區(qū)域劃分，在【變更】按鈕里才可修改。 通訊地址為兒童能夠收到通知單的地址。注意：變動情況一定要輸入正確。變動情況 居住

8、屬性 戶口屬性對應(yīng)關(guān)系如下：變動情況居住屬性戶口屬性本地常住本市鄉(xiāng)際流入流動本市縣區(qū)際流入流動本市第4 頁共17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)市際流入流動本省省際流入流動外省國際流入流動境外鄉(xiāng)際流出流動本市縣區(qū)際流出流動本市市際流出流動本市省際流出流動本市國際流出流動本市遷出死亡(3) 【手工】按鈕：手工錄入單個疫苗，點擊【手工】手工錄入方式，接種地點不能輸入中文，外地的可以直接輸入 3200，也可以通過右邊的三點按鈕進行選擇；【批量錄入方式】，用于手工錄入兒童接種史； 【手工多苗錄入】，用于手工錄入當(dāng)天接種多個疫苗。(4) 【預(yù)約】按鈕：預(yù)約家長下次來打針的時間和疫苗、價格等等

9、。有幾種 方式：點擊【簡單預(yù)約單】會出現(xiàn)： (我們常用的是簡單預(yù)約單)第 5 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)預(yù)約單左邊距，打印機邊上卡紙的為 0.5 ，中間卡紙的為 2.5 打印字號： 9，不要修改。(5) 【處方】按鈕：點擊【處方】顯示今天打的什么針，交多少錢第 6 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)處方帶預(yù)約單比處方單多了個預(yù)約功能。(6) 【臨時】按鈕：為那些外地兒童或本地兒童只是剛好有時間來打一針就走的第 7 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)點右上方的新增，依次輸入接種者姓名、性別、出生日期等點確定后出現(xiàn)如 圖：第

10、 8 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)3、發(fā)放條碼(1) 條碼入庫：發(fā)放條碼之前，一定要到“系統(tǒng)管理”的“基本資料”中的“免疫卡登記”里做條碼登記，建議從縣、區(qū)疾控把條碼領(lǐng)回當(dāng)天立即做好“免疫卡登記”從疾控領(lǐng)回去的條碼是一卷的，上面有起始碼和截止碼。 點新增，在出現(xiàn)的界面中輸入號碼， 起始號碼輸入數(shù)字小的， 截止號碼輸入數(shù)字 大的，免疫卡屬性選擇本地卡，后點保存。保存后，出現(xiàn)如圖：第 9 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)出現(xiàn)是未注冊狀態(tài)，是正常的， 不要去點擊注冊按鈕， 這時的條碼已經(jīng)可以 發(fā)給每個兒童。（2）發(fā)放條碼： 用查詢按鈕，輸入出生日期

11、或兒童姓名，點“查詢”找到要發(fā)放條碼 的兒童。 點擊“條碼”，出現(xiàn)條碼登記框， 注意輸入法一定要英文， 在當(dāng)前窗口。 用條碼槍對準條碼上的豎條， 按下條碼槍上的按鈕， 會聽到嘀的一聲， 號碼會自動跳入登記框，再點“確定”就完成了條碼發(fā)放。（3）掃條碼注意事項 : 、領(lǐng)回來的條碼一定先到免疫卡登記里登記。 、掃條碼時輸入法一定要英文輸入法，在條碼登記框的當(dāng)前窗口。 、當(dāng)天發(fā)放的條碼號可修改可刪除，過往發(fā)的條碼號只能修改不能刪除。 以后將每個條碼發(fā)放給兒童， 兒童來打針時， 就不要進行查詢了， 直接將條 碼槍對準條碼掃過去， 該兒童的信息會自動顯示出來， 并把今天要打的針用紅色 日期顯示出來。4、

12、門診日遇到的六種兒童類型。 新建卡兒童：【建卡】 輸入兒童基本信息 （ 建卡日期為建卡當(dāng)天） 校對兒童基本信 息【手工】批量錄入方式（先選好本地補錄或外地轉(zhuǎn)來）發(fā)條碼 刷條碼自動登記接種記錄預(yù)約單 外地轉(zhuǎn)入兒童：第 10 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)【建卡】輸入兒童基本信息 （ 建卡日期為上個月的最后一個門診日日期）校對兒童基本信息【手工】批量錄入方式（先選好本地補錄或外地 轉(zhuǎn)來）發(fā)條碼刷條碼自動登記接種記錄預(yù)約單 持本地條碼兒童：刷條碼自動登記接種記錄預(yù)約單 已建資料未發(fā)條碼的兒童：【查詢】出兒童資料發(fā)條碼刷條碼自動登記接種記錄預(yù)約單 臨時兒童：臨時按鈕，輸入簡單

13、兒童資料輸入接種疫苗 同一個臨時兒童第二次來接種登記時，先查詢后再用手工錄入疫苗記 錄，不必重新新增兒童基本資料的。 持異地條碼的兒童： 刷條碼點“是”自動上網(wǎng)調(diào)出兒童資料選“遷入”或“臨時” 自動登記接種記錄四、接種日志接種日志統(tǒng)計并打印門診日當(dāng)天的門診記錄， 可以統(tǒng)計一段時間內(nèi)的門診 日志，也可對疫苗類別進行選擇。五、未種通知如要發(fā)下一個門診日的通知單：根據(jù)需要通知的兒童年齡段輸入出生日期， 統(tǒng)計日期輸入下個門診日的日期， 安排日期一定不能輸入日期。區(qū)域類別選中要發(fā)通知的居委或村；在冊情況， 一般選擇本地、異地遷入，各種流入情況，不要選擇流出、遷出、死亡；疫 苗類別，只要選中下個門診日要接

14、種的疫苗，一般不需全選。選中通知單方式 1 時，每頁兒童數(shù)設(shè)定 4，列數(shù)設(shè)定 1；如選中通知方式 2 時， 每頁兒童數(shù)設(shè)定 8，列數(shù)設(shè)定 2。六、數(shù)據(jù)備份1、做計免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份前，先雙擊“桌面”上的“清空計免備份” 。2、在計免系統(tǒng)中雙擊 【數(shù)據(jù)備份 】，一定不要更改保存路徑，直接點擊 【確 定】即行。第 11 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)3、在【上傳下載 】后一定要再做一次 【數(shù)據(jù)備份 】，即第二次數(shù)據(jù)備份。做 U 盤備份前，先接上 U盤，再雙擊桌面上的“ U盤備份”，做完成后 拔下 U盤。七、門診日操作流程1、數(shù)據(jù)上傳 2 、疫苗登記 3 、接種登記 4 、

15、接種日志 5 、清空計 免備份 6 、數(shù)據(jù)備份 7 、數(shù)據(jù)上傳 8 、數(shù)據(jù)備份 9、U盤備份八、報表管理常規(guī)免疫報表：1、每張報表的含義：常規(guī)免疫3-1-2：84 月齡內(nèi)的基礎(chǔ)苗的本月應(yīng)種數(shù)和本月實種數(shù)。常規(guī)免疫3-1-3：12 月齡內(nèi)的基礎(chǔ)苗的本月應(yīng)種數(shù)和本月實種數(shù)。常規(guī)免疫3-1-4：84 月齡內(nèi)的加強苗的本月應(yīng)種數(shù)和本月實種數(shù)，加強苗的累計應(yīng)種數(shù)和累計實種數(shù)。 常規(guī)免疫 3-1-5 ：乙腦和流腦的本月應(yīng)種數(shù)和本月實種數(shù)。常規(guī)免疫 3-1-1 ：常規(guī)免疫 3-1-2 、常規(guī)免疫 3-1-3 、常規(guī)免疫 3-1-4 的合計數(shù)。2、接種點統(tǒng)計并上報月報：常規(guī)免疫 3-1-2 ，【統(tǒng)計 】【上傳

16、】。第 12 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)常規(guī)免疫 3-1-3 ，【統(tǒng)計 】【上傳】。常規(guī)免疫 3-1-4 ，【統(tǒng)計 】【上傳】。常規(guī)免疫 3-1-5 ，【統(tǒng)計 】【上傳】。3、市、縣、區(qū)疾控統(tǒng)計并上報月報：常規(guī)免疫 3-1-2 ，【下載 】【制表】【審核】【上傳】。常規(guī)免疫 3-1-3 ，【下載 】【制表】【審核】【上傳】。常規(guī)免疫 3-1-4 ，【下載 】【制表 】【 審核】【 上傳】。常規(guī)免疫 3-1-5 ，【下載 】【制表】【審核】【上傳】。將 3-1-1 報表打印出來存檔； 統(tǒng)計完報表后， 當(dāng)天不可再接種， 或者接種完重新 統(tǒng)計報表；臨時接種不納入月報統(tǒng)計

17、，只算疫苗消耗；每年的報表要從當(dāng)年的 1 月份開始逐月統(tǒng)計。4、報表計算公式： 本月應(yīng)種數(shù)本月應(yīng)種數(shù)上月應(yīng)種未種數(shù) 本月實種數(shù)本月實際接種數(shù)（不包括臨時接種） 本月累計應(yīng)種數(shù)上月的累計實種數(shù)本月應(yīng)種數(shù) 本月累計實種數(shù)上月的累計實種數(shù)本月實種數(shù) 注明：卡介苗、乙肝第一針，需要加上本月新生兒童的建卡數(shù)5、統(tǒng)計時間范圍及上報時間： （） 一般是每個月的最后一個門診日結(jié)束后或下月初統(tǒng)計并上傳月報。 建議每月的 13 號統(tǒng)計報表并上傳。 統(tǒng)計完報表后，當(dāng)天不可一再接種，或者接種完，再重新統(tǒng)計報表 臨時接種不納入月報統(tǒng)計，只算疫苗消耗。 第一次制造報表，要從當(dāng)年的 1 月份開始統(tǒng)計九、查詢統(tǒng)計1、查詢 兒童個案查詢第 13 頁 共 17 頁連云港市兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)升級培訓(xùn)2、統(tǒng)計 接種率考核3、統(tǒng)計 出生年月分布第 14 頁 共 17 頁