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文檔簡介

1、大學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)與維修管理實(shí)施辦法儀器設(shè)備維護(hù)與維修管理實(shí)施辦法第一章 總 則第一條 為切實(shí)做好學(xué)校儀器設(shè)備的維護(hù)與維修工作 , 努力提高 儀器設(shè)備的完好率與使用效率 , 確保教學(xué)、科研與行政辦公的正常進(jìn) 行 , 特制定本實(shí)施辦法。第二條 本辦法適用于全校各單位儀器設(shè)備 ( 包括教學(xué)、科研與 行政辦公設(shè)備 ,下同)的維護(hù)與維修管理 , 物業(yè)公司、校辦企業(yè)及其她 經(jīng)營性承包單位的儀器設(shè)備維修除外。第二章 組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第三條 學(xué)校成立儀器設(shè)備維修管理工作組 , 由資產(chǎn)管理部門、 教務(wù)管理部門、 監(jiān)事會以及相關(guān)專家組成。 其工作組組長由分管資產(chǎn) 工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任 , 副組長由資產(chǎn)管理部門、教務(wù)管

2、理部門負(fù)責(zé)人擔(dān) 任, 并主持日常工作。儀器設(shè)備維修管理工作組的主要職責(zé)就是 :( 一 ) 組織專家對貴重儀器設(shè)備 , 即單價或成套價格在 10 萬元以上 (含 10萬元)的儀器設(shè)備 (下同)以及維修經(jīng)費(fèi)超過 10000元(含 10000 元)的儀器設(shè)備的維修進(jìn)行鑒定與維修方案論證。(二)負(fù)責(zé)對維修經(jīng)費(fèi)超過 10000元(含 10000元) 的儀器設(shè)備的維 修招標(biāo)工作 ; 負(fù)責(zé)對單項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)超過 5000元(含 5000 元)的儀器設(shè) 備維修或者外聘專業(yè)維修隊(duì)伍的監(jiān)督工作。( 三 ) 負(fù)責(zé)對校屬各單位儀器設(shè)備的維護(hù)與維修工作進(jìn)行考核。 第四條 資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備維護(hù)與維修管理工作 ,

3、其主要職責(zé)就是 :(一)受理各使用單位不能自行維修的儀器設(shè)備的維修申請 , 并按 照本辦法規(guī)定的程序組織儀器設(shè)備維修及驗(yàn)收工作。(二)建立儀器設(shè)備維修檔案 , 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督全校儀器設(shè)備的日常 維護(hù)工作 ,并負(fù)責(zé)檢查各使用單位的儀器設(shè)備維修記錄。(三)受學(xué)校委托與維修承擔(dān)方簽訂儀器設(shè)備維修合同。 第三章 儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)第五條 學(xué)校每年按儀器設(shè)備總值安排一定的儀器設(shè)備維修經(jīng) 費(fèi), 由資產(chǎn)管理部門管理使用。第六條 屬于物業(yè)公司的儀器設(shè)備維修費(fèi)用 , 由物業(yè)公司承擔(dān)。 第七條 屬于校辦企業(yè)與其她經(jīng)營性承包單位的儀器設(shè)備維修費(fèi) 用, 由校辦企業(yè)或經(jīng)營單位承擔(dān)。第八條 屬于教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)與社會服務(wù)創(chuàng)收雙

4、重性質(zhì)的儀器設(shè) 備維修, 使用單位承擔(dān) 50%的修理費(fèi)。第九條 屬于非正常損壞的儀器設(shè)備維修 , 由使用單位或使用者 負(fù)責(zé), 費(fèi)用自理。第十條 屬于保修期內(nèi)的儀器設(shè)備故障,由生產(chǎn)廠家或供貨單位 負(fù)責(zé)維修。第十一條 違反本辦法第十三條規(guī)定與未經(jīng)批準(zhǔn)自行外修的,費(fèi) 用自理,責(zé)任自負(fù)。第十二條經(jīng)儀器設(shè)備維修管理工作組確定送外單位或者外請 專業(yè)技術(shù)人員修理的儀器設(shè)備,在招標(biāo)或通過市場調(diào)查、談判的前提 下,修理工時費(fèi)應(yīng)控制在如下標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi):儀器設(shè)備原值小修中修大修500(含)一3000 元5%8%10%3000(含)5000元3%5%7%5000(含)10000元2%3%5%10000(含)100000

5、元1、5%2、5%4%100000(含)元以上1%1、5%2%第四章 儀器設(shè)備的維修程序第十三條 儀器設(shè)備的一般性、常見性故障,由各使用單位自行 負(fù)責(zé)維護(hù)與維修。如需要更換零部件,必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意;如果 更換零部件的金額超過5000元(含5000元)的,必須經(jīng)儀器設(shè)備維修 管理工作組論證。更換的零部件采購,由資產(chǎn)管理部門按規(guī)定的采購程序負(fù)責(zé)購 買。第十四條 使用單位不能自行維修的儀器設(shè)備,應(yīng)及時上報至資 產(chǎn)管理部門。第十五條資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織人員對受理申請維修的儀 器設(shè)備進(jìn)行檢查確認(rèn),并及時與使用單位進(jìn)行溝通,提出維修建議,按 程序負(fù)責(zé)組織論證、審批與維修。第十六條 論證要求。維修經(jīng)

6、費(fèi)在 5000元以下(不含5000元) 的,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)論證并確定維修方案;維修經(jīng)費(fèi)一次超過 5000元(含5000元)的,由儀器設(shè)備維修管理工作組負(fù)責(zé)論證并確定 維修方案;對貴重儀器設(shè)備以及一次性維修經(jīng)費(fèi)超過10000元(含10000元)的,應(yīng)由儀器設(shè)備維修管理工作組組織專家論證并確定維修 方案。第十七條 審批要求。維修經(jīng)費(fèi)在1000元以下(不含1000元) 的,由使用單位實(shí)驗(yàn)室(中心)主任或科室負(fù)責(zé)人審批;維修經(jīng)費(fèi)在 1000元以上(含1000元)的,由使用單位實(shí)驗(yàn)室(中心)或科室負(fù)責(zé)人 及分管領(lǐng)導(dǎo)同時審批。維修經(jīng)費(fèi)在 5000元以上(含5000元)的,還應(yīng) 由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批

7、;維修經(jīng)費(fèi)在10000元以上(含10000元) 的,還應(yīng)報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。第十八條 因修理儀器設(shè)備而更換下來的零部件 , 必須交學(xué)校資 產(chǎn)管理部門 ;購買的新零部件 , 必須經(jīng)使用單位相關(guān)人員驗(yàn)收 ,并經(jīng)資 產(chǎn)管理部門登記后 , 學(xué)校財務(wù)方可報銷其發(fā)票。第十九條 儀器設(shè)備在送外單位或者外請專業(yè)技術(shù)人員修理時 , 要簽訂維修合同或協(xié)議 , 確定維修后的保質(zhì)期限及維修費(fèi)。修理完畢 時,要及時進(jìn)行驗(yàn)收 , 檢查各項(xiàng)功能就是否正常。第二十條 儀器設(shè)備維修的招標(biāo)(一)維修經(jīng)費(fèi)用在 10000元以上(含10000元)的, 應(yīng)由維修管理工 作組以及使用單位 (必要時還應(yīng)邀請相關(guān)專家 )組織維修招標(biāo) (必須由

8、 生產(chǎn)廠家、供貨單位或特殊的專業(yè)人員進(jìn)行維修的除外 , 但應(yīng)當(dāng)由教 務(wù)管理部門、監(jiān)事會與使用單位參與監(jiān)督 ) 。(二)維修經(jīng)費(fèi)用在 5000元(含 5000元)至 10000 元(不含 10000 元)的, 由資產(chǎn)管理部門會同教務(wù)管理部門、 監(jiān)事會及使用單位組織議 標(biāo)。(三)維修經(jīng)費(fèi)用在 5000元以下的 , 由資產(chǎn)管理部門直接按程序負(fù) 責(zé)組織審批與維修。第五章 驗(yàn)收及報帳第二十一條 設(shè)備維修完畢 , 使用單位要在“儀器設(shè)備維修申請 單”上說明維修項(xiàng)目及更換配件情況 ,驗(yàn)收合格后 ,由驗(yàn)收人員簽字并 建立維修檔案。第二十二條 單臺設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)不超過 1000元的, 由使用單位 組織驗(yàn)收 ; 單

9、臺設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)一次性不超過 5000元的, 由使用單位與 資產(chǎn)管理部門共同驗(yàn)收 ;單臺設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)一次超過 5000元(含 5000 元)的, 由使用單位與資產(chǎn)管理部門、 教務(wù)管理部門、監(jiān)事會共同驗(yàn)收。第二十三條 儀器設(shè)備的維修報帳工作 , 由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)審 核完成。第六章 儀器設(shè)備維護(hù)與維修工作的考核第二十四條 儀器設(shè)備維修管理工作組每年對各單位儀器設(shè)備 的維護(hù)與維修工作進(jìn)行考核。第二十五條 考核的內(nèi)容( 一 ) 儀器設(shè)備的防塵、防水、防潮、防火、防熱、防爆、防腐蝕、 防盜等日常保養(yǎng)措施 , 滿分為 20 分, 不倒扣分。1、貴重儀器設(shè)備 ,如保養(yǎng)不當(dāng) , 每臺(件)扣 10分。2、一般儀器設(shè)備 ,如保養(yǎng)不當(dāng) , 每臺(件)扣 2、5 分。(二)儀器設(shè)備的管理與維護(hù)維修記錄 ,滿分為 20 分,不倒扣分。1、 沒有明確儀器設(shè)備管理責(zé)任人的 ,每臺(件)扣 2分。2、 沒有維護(hù)維修記錄的 ,每臺(件)扣 4分。3、維護(hù)維修記錄不全的 ,每臺(件)扣 1分。( 三) 儀器設(shè)備的完好率 , 滿分為 60 分, 不倒扣分。1、 貴重儀器設(shè)備 ,要求完好率為 100% (指各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)與功能 都正常) 。如不完好,每臺(件)扣 10分。2、 一般儀器設(shè)備 ,按臺(件)統(tǒng)計, 要求完好率為 95%以上。完好 率低于 95%的, 每降低一個百分點(diǎn) , 扣 5 分。(

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