企業(yè)開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的前期準備工作和注意事項

1、一、企業(yè)開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的前期準備工作和注意事項發(fā)布時間：2011-05-24 文章來源：中國電子口岸數(shù)據(jù)中心開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的企業(yè)一般分為以下四類：1. 進出口企業(yè)指具有進出口經(jīng)營權(quán)，從事進出口業(yè)務(wù)的境內(nèi)法人；2. 外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)包括專業(yè)報關(guān)企業(yè)、代理報關(guān)企業(yè)以及經(jīng)營進出境快件、郵政快遞等相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)；3. 加工貿(mào)易企業(yè)指從境外保稅進口全部或部分原輔材料、零部件、元器件、包裝物料，經(jīng)境內(nèi)企業(yè)加工或裝配后將制成品復出口的單位；4. 外貿(mào)貨主單位指進口貨物在境內(nèi)的最終消費、使用單位或出口貨物在境內(nèi)的生產(chǎn)、銷售單位。各類企業(yè)除在“企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)流程”環(huán)節(jié)提供的資格審查文件和業(yè)

2、務(wù)部門審批有所差異外，開展中國電子口岸業(yè)務(wù)的前期準備工作和注意事項基本相同，現(xiàn)詳述如下：（一）企業(yè)辦理中國電子口岸入網(wǎng)流程1、企業(yè)提出入網(wǎng)申請企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點（聯(lián)系電話可登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站查詢，或撥打010-95198直接向中國電子口岸熱線咨詢），領(lǐng)取并如實填寫中國電子口岸企業(yè)情況登記表和中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表，由企業(yè)法人簽字并加蓋公章。其中，中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息，申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及其下面內(nèi)容。企業(yè)如申請多張操作員卡，則

3、須按照企業(yè)指定的操作員人數(shù)每人填寫一份。2、企業(yè)信息備案企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點進行企業(yè)信息備案工作，各類企業(yè)進行備案所需攜帶的文件（正本或副本原件及復印件）如下：（1）進出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)需攜帶：（a）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；（b）稅務(wù)登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證；（c）中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證，包括電子副本IC卡；（d）報關(guān)單位登記注冊證明，如企業(yè)有報關(guān)員，需帶報關(guān)員證；（e）企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的中國電子口岸企業(yè)情況登記表和中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表；（f）企業(yè)如需辦理外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書或中華人

4、民共和國外商投資企業(yè)批準證書或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表、外匯核銷資格證明等文件資料。（2）加工貿(mào)易企業(yè)、外貿(mào)貨主單位需攜帶：（a）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；（b）稅務(wù)登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證；（c）中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證，包括電子副本IC卡；（d）企業(yè)負責人簽字并加蓋公章的中國電子口岸企業(yè)情況登記表和中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表；（e）企業(yè)如需辦理海關(guān)、外經(jīng)貿(mào)或外匯管理等部門業(yè)務(wù)，還需分別提供報關(guān)單位登記注冊證明（如企業(yè)有報關(guān)員，需帶報關(guān)員證）、中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書或中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表、外匯核銷資格證明等文件資料。數(shù)據(jù)分中

5、心或制卡代理點根據(jù)企業(yè)提供的上述材料開展企業(yè)信息備案工作，并生成中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表，交企業(yè)到技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批。3、企業(yè)入網(wǎng)資格審批企業(yè)持中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表，并分別攜帶中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證到所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)部門進行企業(yè)入網(wǎng)資格審批工作。4、制作企業(yè)法人卡和操作員卡企業(yè)持經(jīng)所在地技術(shù)監(jiān)督局、工商局、稅務(wù)局審批的中國電子口岸企業(yè)入網(wǎng)資格審查記錄表到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點制作企業(yè)法人卡。企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng)，使用“制卡發(fā)卡”功能導入（或在線

6、錄入）企業(yè)操作員信息并申報。數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點工作人員在線審批操作員信息后，即可制作企業(yè)操作員卡。5、業(yè)務(wù)部門審批進出口企業(yè)、外貿(mào)中介服務(wù)企業(yè)進行海關(guān)業(yè)務(wù)之前必須由海關(guān)部門進行相關(guān)審批工作。此外，各類企業(yè)如需辦理海關(guān)、外匯、外貿(mào)等相關(guān)業(yè)務(wù)，也必須分別向上述業(yè)務(wù)部門進行審批。企業(yè)持法人卡登錄中國電子口岸身份認證系統(tǒng)，使用“數(shù)據(jù)備案”功能向相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行企業(yè)和IC卡等信息的備案。企業(yè)分別攜帶報關(guān)單位登記注冊證明、中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書或中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書或?qū)ν赓Q(mào)易經(jīng)營者備案登記表、外匯核銷資格證明等文件到所在地海關(guān)、外貿(mào)部門、外匯部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)部門的審批工作。6、

7、企業(yè)領(lǐng)取IC卡等軟硬件設(shè)備企業(yè)領(lǐng)卡人持單位介紹信、本人身份證明到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點，繳納IC卡、讀卡器、客戶端軟件的成本費用后，領(lǐng)取上述軟硬件設(shè)備。同時，可免費獲得中國電子口岸系統(tǒng)安裝盤1張。7、安全技術(shù)接入通道注冊企業(yè)登錄電子口岸辦理業(yè)務(wù)之前，還需要安全技術(shù)接入通道注冊。中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站“在線售卡”欄目提供新系統(tǒng)注冊業(yè)務(wù)。（二）中國電子口岸企業(yè)IC卡的領(lǐng)取和保管1、中國電子口岸IC卡的保管中國電子口岸企業(yè)IC卡分為企業(yè)法人卡和企業(yè)操作員卡兩種。企業(yè)法人卡相當于企業(yè)公章，必須由企業(yè)法人或其指定的代表親自領(lǐng)取，指定專人妥善保管并明確規(guī)定使用管理制度。法人卡可以對本企業(yè)操作員卡

8、進行管理，并可以法人名義對本企業(yè)的電子文件進行數(shù)字簽名。企業(yè)操作員卡相當于持卡人私章，用于證明使用人的身份和進行數(shù)字簽名。其持有者經(jīng)法人卡申請和主管部門批準后可以在中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站進行具體業(yè)務(wù)操作，并可以對所填寫和修改的電子文件進行個人名義的數(shù)字簽名。各類IC卡均要嚴防保密口令泄露，避免使用電話號碼、出生日期作口令字。同時，IC卡應(yīng)妥善保管，防止丟失。2、企業(yè)法人卡如何注冊企業(yè)操作員卡企業(yè)操作員卡由企業(yè)法人卡注冊。法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站，錄入企業(yè)操作員基本信息，注冊企業(yè)操作員，通過數(shù)據(jù)傳輸向所在地數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點提出制作操作員卡的申請。3、如何辦理企業(yè)IC卡掛失

9、手續(xù)企業(yè)IC卡用于證實使用人的身份和進行電子簽名，涉及系統(tǒng)安全和操作使用責任。因此，企業(yè)IC卡如發(fā)生遺失，應(yīng)及時掛失。企業(yè)法人卡掛失須由企業(yè)向數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點提出申請，由數(shù)據(jù)分中心或制卡代理點辦理掛失手續(xù)。企業(yè)操作員卡掛失可由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站，直接進行掛失處理。4、如何對操作員卡進行凍結(jié)處理企業(yè)對暫時離開工作崗位的操作員所持的操作員卡可進行凍結(jié)處理。由法人卡持卡人登錄中國電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)站直接處理。5、如何對操作員卡進行作廢處理企業(yè)對離開工作崗位的操作員所持的操作員卡，以及發(fā)現(xiàn)有非正當操作或其他異常情況的操作員卡須及時進行作廢處理。由企業(yè)到所在地的數(shù)據(jù)分中心或制

10、卡代理點辦理作廢手續(xù)。（三）軟硬件安裝指南企業(yè)自備一臺可以上網(wǎng)的計算機，使用中國電子口岸系統(tǒng)安裝盤安裝客戶端程序，按照要求連接好讀卡器并插入企業(yè)IC卡，接入互聯(lián)網(wǎng)，登錄中國電子口岸網(wǎng)站后，即可開始辦理各項業(yè)務(wù)。中國電子口岸系統(tǒng)運行所需要的軟硬件配置較低，下列配置為安裝使用系統(tǒng)的基本配置要求：1、CPU:Inter 奔騰4系列或以上； 2、內(nèi)存：M或以上；3、顯示器：支持1024*768或以上分辨率；4、硬盤：C盤要求5G以上剩余空間；5、操作系統(tǒng)：WindowsXP/2000/2003;6、瀏覽器：IE6.0以上版本；7、其他：光驅(qū)、安全技術(shù)服務(wù)用戶需具備接入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)條件（寬帶、ADSL、專

11、線等）。1、系統(tǒng)硬件安裝指南為便于讀卡器與電腦相連，讀卡器均為USB接口：（1）將讀卡器USB連接在電腦空閑的USB接口上，讀卡器（老型號讀卡器需要安裝驅(qū)動）就安裝好了。（2） 打開電電腦后，讀卡器指示燈亮，表示聯(lián)接正常。（3）按照當?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)商（ISP）的說明連接寬帶網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備。2、系統(tǒng)軟件安裝指南IE瀏覽器和ODBC數(shù)據(jù)元為window操作系統(tǒng)自帶功能軟件。ESA安全數(shù)據(jù)庫及客戶端軟件的安裝方法是：打開CD-ROM驅(qū)動器，放入中國電子口岸ESA安全數(shù)據(jù)庫安裝光盤（集成電子口岸業(yè)務(wù)程序）。電腦界面上自動彈出一個安裝界面，用鼠標左鍵單點安裝，系統(tǒng)開始安裝。安裝成功后，系統(tǒng)要求注冊安全數(shù)據(jù)

12、庫（ESA），按照光盤安裝說明注冊后，ESA安全數(shù)據(jù)庫程序安裝完畢。二、什么是中國電子口岸企業(yè)IC卡中國電子口岸的企業(yè)IC卡是指需使用中國電子口岸的企業(yè)及其人員，通過備案申請取得的存儲有用戶信息的CPU智能卡。企業(yè)IC卡是企業(yè)在網(wǎng)上使用的身份證和印章，其內(nèi)部存有企業(yè)用戶的密鑰和證書，可進行身份認證及數(shù)字簽名，是企業(yè)辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)時明確法律責任、保護企業(yè)合法權(quán)益的重要用具，必須妥善保存和管理。企業(yè)IC卡又可分為企業(yè)法人卡和企業(yè)操作員卡。三、什么是中國電子口岸企業(yè)法人卡，企業(yè)法人卡有什么作用企業(yè)法人卡又稱公章卡，是指在中國電子口岸中唯一代表企業(yè)身份的IC卡。企業(yè)法人卡由企業(yè)的法定代表人或其指定的人員

13、持有，企業(yè)可以為本企業(yè)人員申領(lǐng)操作員卡，并對本企業(yè)的操作員卡進行停用、注銷等管理，并可以法人名義對本企業(yè)的電子文件進行數(shù)字簽名。四、什么是中國電子口岸企業(yè)操作員卡，企業(yè)操作員卡有什么作用企業(yè)操作員卡用于企業(yè)內(nèi)部人員身份認證，其持有者經(jīng)法人卡申請和主管部門批準后可以在中國電子口岸進行具體業(yè)務(wù)操作，并對填寫、修改的電子文件進行個人名義的數(shù)字簽名，但經(jīng)法人卡授權(quán)登記，操作員卡也可代表企業(yè)對授權(quán)范圍內(nèi)的電子文件進行數(shù)字簽名。五、如何申領(lǐng)中國電子口岸企業(yè)IC卡中國電子口岸企業(yè)IC卡的申領(lǐng)流程是：（1）到所屬制卡代理點領(lǐng)取并如實填寫2張表格，企業(yè)法人簽字并加蓋公章。它們分別是：中國電子口岸企業(yè)情況登記表、

14、中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表。其中中國電子口岸企業(yè)IC卡登記表填寫企業(yè)法人卡持卡人信息及企業(yè)操作員卡持卡人信息，申請企業(yè)法人卡只需填寫“法人卡持卡人基本信息”欄，申請企業(yè)操作員卡需填寫“操作員卡持卡人基本信息”欄及以下內(nèi)容。企業(yè)如申請多張操作員卡，則須按照本企業(yè)指定的操作員人數(shù)每人填寫一份。（2）由工商、稅務(wù)、外貿(mào)、海關(guān)、外匯部門對企業(yè)用戶進行資格審查，并購買了IC卡、讀卡器、客戶端軟件以在電子口岸綜合服務(wù)網(wǎng)“在線購卡”注冊了安全技術(shù)接入服務(wù)后，由制卡代理點為企業(yè)制作中國電子口岸企業(yè)法人卡和操作員卡。資格審查所需攜帶的文件（正本或副本原件及復印件）包括：a企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；b稅務(wù)

15、登記證或外商投資企業(yè)稅務(wù)登記證；c 中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書或中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書；d自理報關(guān)企業(yè)注冊登記證、代理報關(guān)企業(yè)注冊登記證、專業(yè)報關(guān)企業(yè)注冊登記證以及報關(guān)員證；e中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證。（3）企業(yè)領(lǐng)卡人持單位介紹信、本人身份證明到制卡代理點領(lǐng)取企業(yè)IC卡。六、中國電子口岸企業(yè)IC卡的領(lǐng)取和保管有哪些要求中國電子口岸企業(yè)法人卡相當于企業(yè)的公章，必須由企業(yè)法人或其指定的代表親自領(lǐng)取，指定專人妥善保管并明確規(guī)定使用管理制度。中國電子口岸企業(yè)操作卡相當于持卡人的私章，用于證明使用人的身份和進行數(shù)字簽名。各類IC卡均要嚴防保密口令泄露，避免使用電話號碼、出生日期作口

16、令字。同時，IC卡則應(yīng)妥善保管，防止丟失。七、企業(yè)IC卡管理子系統(tǒng)包含哪些內(nèi)容 企業(yè)IC卡管理子系統(tǒng)為企業(yè)用戶提供了操作員卡網(wǎng)上申領(lǐng)和日常管理等功能。具體來說，本系統(tǒng)是為企業(yè)法人卡對本企業(yè)操作員卡進行管理而專門設(shè)置的。企業(yè)法人卡持卡人通過本系統(tǒng)可完成向制卡代理點注冊、更新、掛失、凍結(jié)、作廢企業(yè)操作員卡的作業(yè)，并可對企業(yè)法人卡、操作員卡基本情況和狀態(tài)進行綜合查詢。八、企業(yè)法人卡如何注冊企業(yè)操作員卡企業(yè)的操作員卡由企業(yè)法人卡注冊。法人卡持卡人登錄中國電子口岸，錄入企業(yè)操作員基本信息，注冊企業(yè)操作員，通過數(shù)據(jù)傳輸向所在地制卡代理點提出制作操作員卡的申請。九、如何辦理企業(yè)IC卡掛失手續(xù)企業(yè)IC卡用于證實使用人的身份和進行電子簽名，涉及系統(tǒng)安全和操作使用責任。因此，企業(yè)IC卡如