公司計劃采購協(xié)議書范本

1、公司計劃采購協(xié)議書范本 甲方（委托方）： 乙方（被委托方）：*齊市訊佳文化用品有限公司 甲方單位（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多 年來隨機采購缺乏控制的模式，將采購交易行為規(guī)范化，特 委托*齊市訊佳文化用品有限公司 （乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn) 品采購及服務(wù)，并請該公司對甲方公司的采購項目進行評 估，對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如 下： （一）雙方的義務(wù)與責(zé)任 一、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服 務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機制。 1、確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。 2、建立辦公費用支出檔案。 3、建立采購計劃及預(yù)評估制度。 4、及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。 二、

2、乙方積極參與甲方采購評估，并協(xié)助甲方對辦公費 用進行管理和控制。 1、在收到甲方采購計劃申報表后，向甲方提供采購計 劃評估表。 2、協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額 3、提供甲方歷次采購檔案。 4、每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。 三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。 1、提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達到甲 方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。 不出售偽劣商品，殘、次品 2、當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時，甲方無條件退貨、 換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。 3、乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址，確 保送貨及時。 4、在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方 應(yīng)急采購要求，無論金額

3、高低，數(shù)量大小，都須及時送達。 四、采購定單的確定 1、甲方根據(jù)本單位的實際需求，并結(jié)合以往采購的內(nèi) 容，提供本次采購及服務(wù)定單。 2、乙方收到定單后，進行集合評估，然后將評估結(jié)果 及價格報表甲方，以讓甲方確認(rèn)。 3、甲方評估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。 4、甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。 五、每次定單的價格確認(rèn)。 1、乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均以乙方向甲方提 交的價格單為準(zhǔn). 2、為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價 格確定后，一般在三個月內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本 上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認(rèn)可的情況 下進行調(diào)整。 （二）甲方信息資料的保密 1、甲

4、方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、 數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)，未經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任 何第三者閱讀、使用。 2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資 料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。 3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時，可按 規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。 （三）合同的延續(xù)和終止 1、甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙 方有權(quán)終止合同。 A、甲方未履行采購計劃。 B、甲方年采購額低于 30000元。月均采購低于 3000元 C、不執(zhí)行集中采購制。 2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以 下情況之一者， 甲方有權(quán)終止合同。 A、沒有履行

5、采購評估承諾。 B、價格不能滿足甲方要求。 C、送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。 3、本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次 合作，雙方需重新簽定協(xié)議。 4、本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其 在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。 5、合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在 20日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。 （四）付款方式 1、每次集中米購?fù)瓿蓵r，甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗 收合格后，按月支付當(dāng)月費用。 2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。 3、在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費 用，由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。 （五）合同附件及其他 1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另 一方的書面同意，不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。 2、本合同未盡事宜，一律遵照中華人民共和國經(jīng)濟 合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商， 做出補充協(xié)議， 補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、