用友T6-銷售管理業(yè)務(wù)操作手冊

1、銷售管理業(yè)務(wù)操作手冊 一、 登 陸 圖一 1、選擇進(jìn)入企業(yè)門戶，進(jìn)入注冊登錄界面。2 、選擇服務(wù)器：在客戶 端登錄，則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱，一般用戶不用此功能。3、輸 入本次需要登錄的操作員名稱或代碼和密碼，操作員就可以直接登錄賬 套。如要修改密碼，錄入原密碼，再單擊 更改密碼 按鈕。 4、選擇要 進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的會計(jì)年度。按 “, 可”參照會計(jì)日歷查看賬套指定會計(jì)年度 與自然時(shí)間之間的關(guān)系。 5、在 操作日期 組合框內(nèi)鍵入操作時(shí)間，一 般是當(dāng)前時(shí)間。根據(jù)需要可自行輸入，格式為yyyy-mm-dd。也可點(diǎn) ” 參照選擇一個(gè)自然時(shí)間。 6、按 “確定 ”登陸系統(tǒng)。 二、業(yè)務(wù) 單擊 “供 應(yīng)鏈 ”

2、，再單擊 “銷售管理 ”，出現(xiàn) “銷售管理系統(tǒng)菜單 ”。 （一）銷售訂貨 1、單擊 “銷售訂貨 ”，再雙擊 “銷售訂單 ”出現(xiàn)訂單打印模板。 1 圖二 單擊“增加”出現(xiàn)“顯示模板 ”。依次錄入銷售訂單銷售類 型、客戶名稱、銷售部門、存貨編碼、存貨名稱、存貨數(shù)量。 填制好后單擊 “保存 ”，再單擊 “審核 ”，最后點(diǎn)擊 “退出 ”。注明： 已經(jīng)簽訂的合同必須填制銷售訂單。無銷售合同的（即現(xiàn)金交 易）則直接填制發(fā)貨單。對已執(zhí)行完畢的訂單可以人工 “關(guān)閉 ” 2、“訂單列表 ”將符合過濾條件的訂單記錄以列表的格式顯示， 便于快速查詢和操作單據(jù)。單擊 “訂單列表 ”出現(xiàn) “銷售訂單過濾 條件 ”的界面

3、。在默認(rèn)的 “過濾的條件 ”下，根據(jù)需要，單擊放大 鏡，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中選擇需要過濾的條件（只能唯一） 。如需要 “高級條件 ”過濾的，則點(diǎn)擊。 （可選擇一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行過濾） 3、“批量處理 ”：進(jìn)入批量處理界面，輸入過濾條件。按 “批審 ”、 “批棄”或“批關(guān) ”、 “批開”則將符合過濾條件的單據(jù)帶入，如沒有 則系統(tǒng)提示 “沒有符合條件的單據(jù) ”。點(diǎn)擊 “選擇”，則選擇當(dāng)前行； 再點(diǎn)擊，則取消選擇；可 “全選”、“全消”；可按 “上張”、 “下張”、 “首張”、 “末張 ”按鈕，查找單據(jù)。選單完畢，按 “確認(rèn)”則所選單 據(jù)被執(zhí)行操作，系統(tǒng)顯示 “批量操作完畢 ”。然后點(diǎn)擊 “退出 ”。 4、

4、 單擊 “銷售訂貨統(tǒng)計(jì)表 ”，在界面上選擇需要的過濾條件進(jìn)行過 濾，則會獲得需要的訂貨信息。 5、單擊 “訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表 ”在界 面上提供銷售訂單的發(fā)貨、開票、收款、預(yù)收款的執(zhí) 2 行情況。 6、 “銷售訂單預(yù)警和報(bào)警 ”：對銷售訂單進(jìn)行預(yù)警或報(bào) 警任務(wù)設(shè)置，主要是對訂單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期與當(dāng)前 日期的提示。 （二）、發(fā)貨 1、單擊 “發(fā)貨，再單擊 ”發(fā)貨單 “出現(xiàn) 打印模板。 圖三 單擊 “增加 ”出現(xiàn)空白發(fā)貨單，并同時(shí)出現(xiàn) “選擇訂單 ”界面（見圖四） 圖四 如只點(diǎn)擊 “顯示 ”則出現(xiàn)所 有的銷售訂單內(nèi)容，在表頭雙擊所需訂單后，再在下一表體頭 雙擊，最后 “確認(rèn)”。退回至 “發(fā)貨單

5、”界面，自動根據(jù)剛才所選擇 的訂單生成發(fā)貨單， 3 并錄入“車牌號”、“皮重”、“毛重”及“發(fā)貨倉庫 ”，然后“保存”、 “審核”，如需改動則先點(diǎn) “棄審”，修改后再重新 “保存 ”、 “審核”。 特別說明：如有銷售訂單則必須參照訂單錄入，如沒有銷售訂 單則必須手工錄入。 2、“退貨單 ”是指客戶因貨物質(zhì)量、品種、 數(shù)量等不符合要求而將已購貨物退回本企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)，它實(shí) 際是紅色的發(fā)貨單。退貨單也可以處理為換貨業(yè)務(wù)。 具體操作 如下：點(diǎn)擊 “增加 ”出現(xiàn)顯示模板。表體內(nèi)容可手工填制，也可 參照銷售訂單、銷售發(fā)貨單生成，參照發(fā)貨單記錄生成退貨單 時(shí)，退貨單的單號和內(nèi)容必須與發(fā)貨單的單號和內(nèi)容一致

6、。填 制好 “退貨單 ”后，進(jìn)行保存、審核。 3、 “發(fā)貨單列表 ”：選擇需 要的過濾條件，對已發(fā)貨物的數(shù)量進(jìn)行列表，便于快速查詢。 4、“發(fā)貨單批量處理 ”：對發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行批量處理，包括批審、 批棄、批關(guān)、批開。 （三）、開票 1、單擊 “發(fā)票”，再單擊 “銷售 普通發(fā)票 ”出現(xiàn)打印模板。（見圖五） 圖五 如有銷售訂單則 點(diǎn)擊 “增加 ”，默認(rèn)參照銷售訂單生成發(fā)票，如沒有銷售訂單則 點(diǎn)擊“生單”菜單下的 “發(fā)貨”參照生成。數(shù)量、金額根據(jù)實(shí)際發(fā)貨 單的數(shù)量、金額填制。填制完畢后，點(diǎn)擊 “保存 ”、“復(fù)核”。特別 說明：一般情況屬于包到價(jià)，錄入銷售專用發(fā)票金額時(shí)必須扣 除運(yùn)輸費(fèi)；如不是包到價(jià)則不

7、用。 2、 “銷售發(fā)票列表 ”將符合過 濾條件的發(fā)票記錄以列表的格式顯示，便于快速查詢和操作單 據(jù)。操作方式與 “訂單列表 ”相同。 3、 “批量生成發(fā)票 ”可以根據(jù) 發(fā)貨單 / 訂單批量生成發(fā)票，發(fā)貨單 /訂單只能整單批量生成發(fā) 票。進(jìn)入 “批量生成發(fā)票 ”界面， “點(diǎn)擊 是由發(fā)貨單生成發(fā)票， 點(diǎn)擊 否由訂單生成 ”。彈出銷售發(fā)貨單、銷售訂單過濾條件， 錄入過濾條件，單擊 “過濾”再單擊 “選擇”，則選擇當(dāng)前行；再點(diǎn) 擊，則取消選擇；可 “全選 ”、 “全消”；選中一條發(fā)貨單 /訂單記 錄，自動選中該發(fā)貨單 / 訂單的所有記錄。選擇生成發(fā)票類型是 普通發(fā)票還是專用發(fā)票：單擊前面的單選框，點(diǎn)上

8、實(shí)心圓點(diǎn)表 明選中。訂單生成發(fā)票的，還需按 “倉庫”，選擇倉庫。按“生成 按鈕，即可將指定的發(fā)貨單 /訂單批量生成發(fā)票。 7、“專票批量 處理”和“普票批量處理”均可以對相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行批量處理，包 括批復(fù)、批棄。 4 獎(jiǎng)品名稱： 500 萬 U 豆體驗(yàn)卡 卡號： 50Dd4fea7001everage D、 stain 7、The words below equals to one another except(). A、the high season B 、the busy season C 、the peak season D. the off season A、熱辣的B、菜系C、苦干的D

9、、大堂吧 10、The word A 、確認(rèn)B、算賬 C、結(jié)賬D、算錯(cuò)賬 11、 C、聚會D、黨員 12、 “ PC”is short for() A、potato chips B 、 portable computer C 、 personal computer D 、both B and C 13、what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone? Au? B 、welcome to our hotel. C、please come to our hotel D、please 14、The

10、objects below are needed in Recreatio boot B booth C buffet D beverage 一、多選題： (每題 2 分，共 20 分。多選、少選、漏選均不得分) 1、What should be prepared for a private secretary ?() A、 yogaB、PC C、copierD、printer 2、In what ways can the guests make a reservation ?()。 A、 talking by person B 、by phone C 、by mail D 、by fax 3、Which can be ordered in