公司文具用品管理辦法

1、九、公司文具用品管理辦法第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。 第二條本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡 皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打 印油、圓珠筆、訂書釘2 管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、 打印臺(tái)、電池3 管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、 打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、米達(dá)尺、印泥、打印臺(tái)第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用 保管用品，如原

2、子筆、橡皮擦、米達(dá)尺“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品，如 打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估 計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或 人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替 換新品，但純消耗品不在此限。表24-8 文具用品申請(qǐng)單品名姓量、 名丫圓 珠 筆（ 藍(lán) ）圓 珠 筆（ 紅 ）鉛 筆曲別針訂書釘美工刀片修 正 液稀釋液備 注部門領(lǐng)用合計(jì)部門：主管：申請(qǐng)人:第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失 應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自

3、購。第七條 文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”（見 24-8 ）表交管理部統(tǒng)一采購，次月1日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間 限制。第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（見表24-9） 一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條文具嚴(yán)禁取回家私用。第十條 管理部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者， 應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無法采購者，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各單位自行采 購。第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)用文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格）除各單位特殊表單外，其印刷、 保管均由管理部擔(dān)任申請(qǐng)。表24-9 文具用品領(lǐng)用記錄卡編號(hào)：